LEESWIJZER VOORBEELDBESTEK KUNSTGRASVOETBALVELD

Transcriptie

1 LEESWIJZER VOORBEELDBESTEK KUNSTGRASVOETBALVELD Opdrachtgever : <..> Contactpersoon : <..> : <..> Datum : Versie : Concept

2 INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding Perceel 1, realisatie kunstgrasveld Voorbereidend en opruimingswerk Grondwerk Leidingwerk Sportconstructies Overige werkzaamheden Perceel 2, beheer en onderhoud Deel A: Jaarlijkse inspectie t.b.v. de garantie Deel B: Jaarrond onderhoud Deel C: Standaard onderhoud... 7

3 1. Inleiding Deze leeswijzer geeft inzicht in het op te stellen contract om een kunstgrasvoetbalveld te realiseren en 12 jaar in stand te houden. Het op te stellen contract dient afgestemd te zijn op de project specifieke omstandigheden. De opsteller van het contract kan gebruik maken van het voorbeeldbestek en dit vervolgens aanvullen met suppleties. De opsteller blijft verantwoordelijk voor de inhoud van het gehele contract. Om het contract project specifiek te maken kan de opdrachtgever gebruik maken van diverse keuzemogelijkheden. Deze keuzemogelijkheden worden in deze leeswijzer weergegeven. Het contract is als volgt opgebouwd: inschrijvingsleidraad In een apart document wordt de aanbestedingsprocedure en de gunningscriteria, laagste prijs of EMVI, beschreven. bestek op basis van RAW, bestaande uit twee percelen: 1. Realisatie kunstgrasveld; jarig onderhoud. Het bestek is onderverdeeld in twee percelen. Perceel een beschrijft de realisatie van het kunstgrasveld en perceel twee beschrijft het onderhoud aan het kunstgrasveld. In perceel twee zijn de te verrichten onderhoudswerkzaamheden omschreven die uitgevoerd dienen te worden vanaf het moment dat het kunstgrasveld is opgeleverd tot aan het aflopen van de garantieperiode (12 jaar). Om de diverse keuzemogelijkheden in het bestek aan te duiden wordt er gebruik gemaakt van diverse attentietekens. De verklaring van deze attentietekens is als volgt: # = Eventueel toepassen > = Keuze tussen <> = In te vullen tussen $$ = Opmerking / instructie voor de opsteller van het bestek Door middel van de optie "Zoeken" en "Vervangen" in de besteksoftware kunnen deze attentietekens uit het bestek worden verwijderd.

4 2. Perceel 1, realisatie kunstgrasveld In perceel een van het bestek wordt de realisatie van het kunstgrasveld beschreven. De werkzaamheden voor de realisatie van het kunstgrasveld worden in zeven verschillende hoofdstukken ingedeeld. Dit betreft de volgende hoofdstukken: 11. Voorbereidend en opruimingswerk; 12. Grondwerk; 13. Leidingwerk; 14. Sportconstructies; 15. Verhardingen; 16. Groenvoorzieningen; 17. Terreininrichting. 2.1 Voorbereidend en opruimingswerk Het voorbereidend en opruimingswerk zal per project verschillen. Er zijn in het bestek dan ook geen specifieke besteksposten voor het opruimingswerk opgenomen. De op te nemen besteksposten dienen door de opdrachtgever afgestemd te worden op het betreffende project. 2.2 Grondwerk Hoofdstuk 12 heeft betrekking op de grondwerkzaamheden buiten het kunstgras voetbalveld zoals de cunetten van verhardingen. Grondwerkzaamheden ten behoeve van het kunstgras voetbalveld zijn opgenomen in hoofdstuk 14. Er zijn voorbeeld besteksposten opgenomen voor het ontgraven, vervoeren en verwerken van grond, en indien nodig een bestekspost voor het onderzoeken van de vrijkomende grond. 2.3 Leidingwerk Aanleg van drainage in het kunstgrasveld is opgenomen in hoofdstuk 13. Afhankelijk van de project specifieke omstandigheden zijn er diverse keuzemogelijkheden voor de velddrainage, afvoerleidingen controleputten. 2.4 Sportconstructies In hoofdstuk 14 van het bestek wordt de aanleg van het kunstgras voetbalveld beschreven. Alle werkzaamheden voor de kunstgrasconstructie zijn in één gebundelde bestekspost beschreven. Het betreft het grondwerk, de zandfundering, de sporttechnische laag en de kunstgrasmat. Voor het te realiseren kunstgras voetbalveld kan er een keuze worden gemaakt tussen twee kwaliteitsniveaus en het bijbehorende garantieniveau: 1. Hoofdveld en training (verenigingsgebruik) tussen de en belastingsuren 1 ste jaar FIFA** 2 de jaar t/m 6 de jaar FIFA* 7 de t/m 12 de jaar KNVB gebruiksnorm 2. Gecombineerd gebruik (verenigingsgebruik en schoolgebruik) maximaal belastingsuren 1 ste t/m 6 de jaar FIFA* 7 de t/m 12 de jaar KNVB gebruiksnorm

5 Naar aanleiding van de keuze voor kwaliteitsniveau 1 of 2 dient de bijbehorende garantie, in artikel in deel 3 van het bestek, te worden gekozen. In de bestekspost voor de aanleg van het kunstgras voetbalveld dient het totaal aantal belastingsuren ingevuld te worden. Hierin wordt onderscheid gemaakt tussen uren voor training, competitie en schoolsport. Aanvullende eisen die worden gesteld aan de kunstgrasconstructie, de kunstgrasmat en de infill zijn opgenomen in artikel in deel 3 van het bestek. Aanvullende eisen kunnen vanuit de bijbehorende suppletie worden toegevoegd aan het bestek. Tijdens de aanleg van het kunstgras zijn er diverse keuringsmomenten. Deze keuringen dienen uitgevoerd te worden door een, door de NOC*NSF geaccrediteerde, keuringsinstantie. In het bestek kan een keuze worden gemaakt of de opdrachtgever rechtstreeks opdracht geeft aan de keuringsinstantie, en de aannemer dit laat coördineren, of dat de kosten voor de keuring voor rekening van de aannemer zijn. 2.5 Overige werkzaamheden In het bestek zijn enkele besteksposten opgenomen voor kantopsluitingen en verhardingen direct rond het kunstgras voetbalveld. Voor overige bestekposten kan gebruik worden gemaakt van de suppleties. Dit geldt ook voor hekwerken en veldinrichting zoals doelen en hoekvlaggen.

6 3. Perceel 2, beheer en onderhoud In perceel twee worden alle werkzaamheden beschreven voor het beheer en onderhoud aan het kunstgras voetbalveld voor een periode van 12 jaar. Perceel twee is onderverdeeld in drie delen; A, B en C. Deel A dient in alle bestekken opgenomen te worden. De opdrachtgever dient een keuze te maken tussen deel B en deel C. De keuze wordt bepaald door de mate waarin een opdrachtgever werkzaamheden- en verantwoordelijkheden bij de aannemer wil neerleggen. - Deel A : Verplicht deel; dit deel bestaat uit de werkzaamheden en verplichtingen voor het waarborgen van de garantie zoals het uitvoeren van keuringen en inspecties. - Deel B: Jaarrond onderhoud; hier worden alle onderhoudswerkzaamheden gedurende de garantieperiode van twaalf jaar door de aannemer uitgevoerd. - Deel C: Standaard onderhoud; hier wordt een deel van de onderhoudswerkzaamheden, gedurende de garantieperiode van twaalf jaar, door de gemeente uitgevoerd en de overige onderhoudswerkzaamheden door de aannemer. 3.1 Deel A: Jaarlijkse inspectie t.b.v. de garantie De aannemer zal na de oplevering van het kunstgras voetbalveld een onderhoudsschema opstellen waarin alle werkzaamheden staan die noodzakelijk zijn om het kunstgras voetbalveld gedurende twaalf jaar op het juiste kwaliteitsniveau te behouden. Daarnaast zal de aannemer een onderhoudsinstructie verzorgen. Gedurende de garantie periode van twaalf jaar wordt het kunstgras veld twee keer per jaar geïnspecteerd. Tijdens de inspectie zal de aannemer in bijzijn van de opdrachtgever diverse punten aan de kunstgrasmat beoordelen. Indien de inspectie aanleiding geeft tot het aanpassen van onderhoudswerkzaamheden wordt dit in een overleg tussen de aannemer en de opdrachtgever besproken. Naast de inspecties zal, gedurende de garantieperiode, drie keer een sporttechnische keuring van het kunstgras voetbalveld worden uitgevoerd. Deze keuringen worden uitgevoerd door een, door het NOC*NSF geaccrediteerde, keuringsinstantie. De opdrachtgever kan er voor kiezen om een deel van de betaling, van de aanneemsom van Perceel 1, te koppelen aan deze keuringen. Van de totaalsom van Perceel 1 zal na goedkeuring van de werkzaamheden, 90% betaald worden. De overige 10% zal gedurende de garantieperiode van 12 jaar verrekend worden. Zie ook onderstaand schema voor de keuringen en de bijbehorende betaling. Omschrijving Perceel 1 realisatie Perceel 2 onderhoud Sporttechnische keuring Bij 1ste oplevering 3e jaar 6e jaar 10e jaar Norm 1 FIFA** FIFA* Gebruiksnorm KNVB Norm 2 FIFA* Gebruiksnorm KNVB Betaling 90% van perceel 1 3% perceel 1 3% perceel 1 4% perceel 1 1/12 deel van perceel 2 einde van elk jaar.

7 3.2 Deel B: Jaarrond onderhoud Bij de keuze voor deel B worden alle onderhoudswerkzaamheden, dagelijks- wekelijks- en periodiek, aan het kunstgras voetbalveld gedurende de garantieperiode van twaalf jaar door de aannemer uitgevoerd. In de bestekspost kan door de opdrachtgever een aantal minimaal uit te voeren werkzaamheden worden beschreven. Alle overige onderhoudswerkzaamheden die de aannemer noodzakelijk acht om het veld, gedurende de garantieperiode aan de gestelde normen te laten voldoen, vallen ook onder deze bestekspost. 3.3 Deel C: Standaard onderhoud Indien de gemeente zelf, of door derden, een aantal onderhoudswerkzaamheden aan het kunstgras voetbalveld laat uitvoeren zal gekozen dienen te worden voor deel C. De onderhoudswerkzaamheden die de gemeente zelf aan het kunstgras voetbalveld zal gaan uitvoeren kunnen in artikel van deel 3 opgegeven worden zodat de aannemer hier rekening mee kan houden. Van de standaard onderhoudswerkzaamheden zijn voorbeeld besteksposten opgenomen in het bestek. Alle onderhoudswerkzaamheden aan het kunstgras voetbalveld die niet door de gemeente worden uitgevoerd dienen hier beschreven te worden. Voor aanvullend onderhoud is bestekspost opgenomen. Alle onderhoudswerkzaamheden die niet staan beschreven in het bestek maar de aannemer wel noodzakelijk acht om het veld, gedurende de garantieperiode aan de gestelde normen te laten voldoen, kunnen hier door de aannemer worden opgenomen.