Nokia e71 mfe3 upgrade handleiding Eigenaar Jerry Onderwater Datum aanmaak maandag 5 april 2010 Datum laatste wijziging dinsdag 6 april 2010
Hieronder volgt de indeling van dit document, opgedeeld in hoofdstukken en voorzien van paginanummering : inhoudsopgave inhoudsopgave... 2 Smartphone nokia E71 - MFE3 upgrade... 3 vooraf... 3 knop indeling... 3 stap 1 - controle bestaande versie... 4 stap 2 - aanpassen synchronisatie schema's... 7 stap 3 - upgrade mail for exchange client... 21 stap 4 - controle synchronisatie... 28 pagina 2 van 45
Smartphone nokia E71 - MFE3 upgrade vooraf Om de Nokia E71 Smartphone te laten communiceren met de nieuwe mailserver dient uw smartphone minimaal van de Mail for Exchange (MFE) versie 3.00.050 voorzien te zijn. In deze handleiding wordt beschreven hoe gecontroleerd kan worden of deze versie op uw Nokia E71 is geïnstalleerd en hoe u eventueel de juiste versie kunt installeren. Door de veelzijdigheid van de Nokia E71 Smartphone kan het voorkomen dat de gebruikte schermen afwijken van de schermafdrukken in dit document. Indien een stap niet duidelijk is kunt u altijd contact opnemen met de supportdesk, email: supportdesk@bg.fnv.nl telefoon: 38800 0302738800 WAARSCHUWING: Om te voorkomen dat u dubbele contacten, afspraken en taken krijgt in uw telefoon raden wij u met klem aan deze handleiding stap voor stap te volgen. knop indeling Hieronder ziet u een overzicht van toetsen op uw smartphone. In deze handleiding zal worden gerefereerd aan deze nummers. pagina 3 van 45
stap 1 - controle bestaande versie Voordat we beginnen gaan we eerst controleren of de versie op uw telefoon inderdaad vervangen dient te worden Ga hiervoor als volgt te werk : ontgrendel, indien nodig, de smartphone. kies voor de optie Menu (links onder in het scherm, knop 4) kies nu voor de optie installatie (gebruik hiervoor knop 3) pagina 4 van 45
het onderstaande scherm verschijnt (of vergelijkbaar) Zoek nu de applicatie Mail for Exchange (gebruik hiervoor knop 3) open deze applicatie, via de optie Opties, knop 4, en het onderstaande scherm zal verschijnen : kies voor de optie Opties (links onder in het scherm, knop 4) pagina 5 van 45
scroll naar beneden naar de optie Info (gebruik hiervoor knop 3) kies voor de optie Selecteer (links onder in het scherm, knop 4) Onder Mail for Exchange staat nu het versienummer, alles lager dan versie 3.00.050 dient te worden geüpgrade. Heeft u deze versie al dan hoeft u verder geen stappen te ondernemen tot 19 april 2010. kies voor de knop met de rode telefoon of kies met behulp van de rechter knop voor de optie Terug, knop 10, totdat je in het hoofdmenu bent. pagina 6 van 45
stap 2 - aanpassen synchronisatie schema's Om te voorkomen dat er na de installatie van deze software dubbele afspraken, taken en contactpersonen in uw Nokia E71 Smartphone en Microsoft Outlook verschijnen, dient u uw smartphone zo te configureren dat de reeds bestaande afspraken, taken en contactpersonen bij conflicten overschreven worden. Dit kunt u aan de hand van de volgende stappen controleren / instellen. ontgrendel, indien nodig, de smartphone. kies voor de optie Menu (links onder in het scherm, knop 4) kies nu voor de optie installatie (gebruik hiervoor knop 3) pagina 7 van 45
het onderstaande scherm verschijnt (of vergelijkbaar) zoek nu de applicatie Mail for Exchange (gebruik hiervoor knop 3) open deze applicatie, via de optie Opties, knop 4, en het onderstaande scherm zal verschijnen : kies voor de optie Opties (links onder in het scherm, knop 4) pagina 8 van 45
scroll naar beneden naar de optie Profiel bewerken (gebruik hiervoor knop 3) kies voor de optie Selecteer (links onder in het scherm, knop 4) scroll naar beneden naar de optie Synch.schema (gebruik hiervoor knop 3) kies voor de optie Opties (links onder in het scherm, knop 4) kies voor de optie Selecteer (links onder in het scherm, knop 4) pagina 9 van 45
het volgende scherm verschijnt : kies voor de optie Opties (links onder in het scherm, knop 4) kies voor de optie Wijzigen (links onder in het scherm, knop 3) selecteer nu de optie Handmatig (met behulp van knop 3) selecteer nu met behulp van knop 4 de optie OK pagina 10 van 45
scroll nu de optie schema buiten piektijd (met behulp van knop 3) kies voor de optie Opties (links onder in het scherm, knop 4) kies voor de optie Wijzigen (links onder in het scherm, knop 3) selecteer nu de optie Handmatig (met behulp van knop 3) selecteer nu met behulp van knop 4 de optie OK pagina 11 van 45
scroll nu naar beneden naar de optie bij conflicten (met behulp van knop 3) kies voor de optie Opties (links onder in het scherm, knop 4) kies voor de optie Wijzigen (links onder in het scherm, knop 3) selecteer met behulp van knop 3 op uw telefoon voor Server voorrang selecteer daarna de optie OK met behulp van knop 4 pagina 12 van 45
in het volgende scherm kiest u voor de optie terug (knop 10) scroll in het onderstaande scherm naar de optie Agenda (met behulp van knop 3) kies voor de optie Opties (links onder in het scherm, knop 4) selecteer met behulp van knop 3 op uw telefoon voor Openen kies daarna de optie Selecteer (links onder in het scherm, knop 4) pagina 13 van 45
selecteer met behulp van knop 3 op uw telefoon voor Eerste Synchronisatie gebruik daarna de knop Opties (links onder in het scherm, knop 4) selecteer met behulp van knop 3 op uw telefoon voor wijzigen kies daarna de optie Selecteer (links onder in het scherm, knop 4) kies voor de optie Items op telefoon vervangen (met behulp van knop 3) selecteer daarna met knop 4 voor OK WAARSCHUWING: Als u besluit voor de onderste optie, items op telefoon behouden, te kiezen heeft u kans op dubbele afspraken in uw agenda op uw smartphone als in uw outlook agenda. pagina 14 van 45
eenmaal in het bovenstaande scherm kunt u kiezen voor Terug (met behulp van knop 10) scroll nu naar optie Taken (met behulp van knop 3) kies voor de optie Opties (knop 4 op uw telefoon) kies met behulp van knop 3 voor Openen pagina 15 van 45
scroll nu naar beneden naar de optie Eerste synchronisatie (met behulp van knop 3) selecteer daarna de optie Opties (links onder in het scherm, knop 4) kies voor de optie wijzigen (met behulp van knop 3) gebruik knop 4 om met behulp van de optie selecteer de selectie te bevestigen scroll nu naar beneden naar de optie Eerste synchronisatie (met behulp van knop 3) selecteer daarna de optie Opties (links onder in het scherm, knop 4) pagina 16 van 45
kies voor de optie Items op telefoon vervangen (met behulp van knop 3) WAARSCHUWING: Als u besluit voor de onderste optie, items op telefoon behouden, te kiezen heeft u kans op dubbele taken op uw smartphone als in uw outlook agenda. selecteer daarna met knop 4 voor OK het bovenstaande scherm kunt u afsluiten door te kiezen voor Terug (met behulp van knop 10) pagina 17 van 45
scroll nu naar optie Contacten (met behulp van knop 3) kies voor de optie Opties (knop 4 op uw telefoon) selecteer met behulp van knop 3 op uw telefoon voor openen kies daarna de optie Selecteer (links onder in het scherm, knop 4) scroll nu naar beneden naar de optie Eerste synchronisatie (met behulp van knop 3) selecteer daarna de optie Opties (links onder in het scherm, knop 4) pagina 18 van 45
kies voor de optie wijzigen (met behulp van knop 3) gebruik knop 4 om met behulp van de optie selecteer de selectie te bevestigen kies voor de optie Items op telefoon vervangen (met behulp van knop 3) WAARSCHUWING: Als u besluit voor de onderste optie, items op telefoon behouden, te kiezen, heeft u kans op dubbele contacten op zowel uw smartphone als in uw outlook. pagina 19 van 45
selecteer daarna met knop 4 voor OK het bovenstaande scherm kunt u afsluiten door te kiezen voor Terug (met behulp van knop 10) het bovenstaande scherm kunt u afsluiten door te kiezen voor Terug (met behulp van knop 10) het bovenstaande scherm kunt u afsluiten door te kiezen voor Afsluiten (met behulp van knop 10) pagina 20 van 45
stap 3 - upgrade mail for exchange client In de periode van 22 maart t/m 16 april zullen alle medewerkers van FNV Bondgenoten 1 (of meerdere) email berichten krijgen met daarin een link. Met behulp van deze link kunt u de installatie van de Nokia Mail for Exchange client versie 3.00.050 starten. open het berichten menu scroll naar de optie Mail for Exchange (met behulp van knop 3) pagina 21 van 45
kies voor de optie Opties (knop 4) selecteer, met behulp van knop 3, de optie openen kies voor de optie Selecteer (links onder in het scherm, knop 4) selecteer nu de Inbox (met knop 3) kies voor de optie Opties (knop 4) selecteer, met behulp van knop 3, de optie openen pagina 22 van 45
selecteer het bericht dat begint met FNVBG: (afzender supportdesk) Open dit bericht met behulp van de optie Opties (gebruik hiervoor knop 4) scroll naar de optie Openen (met behulp van knop 3) kies voor de optie Selecteer (links onder in het scherm, knop 4) scroll in het email bericht naar beneden totdat u de bovenstaande tekst ziet (met behulp van knop 3) pagina 23 van 45
Kies voor Opties (links onder in het scherm, knop 4) Kies voor de optie Koppeling openen met de toets selecteer, knop 4 indien er gevraagd wordt welke verbinding u kan gebruiken en u weet het niet zeker, kies dan voor de verbinding met de naam mobiel internet. Het bovenstaande scherm verschijnt en het aantal bytes dat gedownload zal worden loopt op tot circa 1,87Mb hierna zal het onderstaande scherm verschijnen. pagina 24 van 45
na enige momenten verschijnt de volgende vraag Kies voor de optie Ja (links onder in het scherm, knop 4) Het bovenstaande dialoogvenster kunt u kiezen voor de optie Doorgaan (links onder in het scherm, knop 4) pagina 25 van 45
Na het indrukken van de knop verschijnt de volgende melding, Klik op knop 4, onder de optie Ok Op de meeste telefoons zal de applicatie actief zijn, daarom verschijnt de onderstaande foutmelding, Kies voor het sluiten van de toepassing door op Ok te toetsen, (links onder in het scherm, knop 4) Kies bij de mededeling van hierboven voor de optie Doorgaan, (links onder in het scherm, knop 4) pagina 26 van 45
Hierna zal de installatie beginnen, deze kan tussen de 4 en 10 minuten duren. Het installatie scherm zal automatisch worden afgesloten en het lijkt alsof er enkele ogenblikken niets gebeurt totdat scherm op de volgende pagina verschijnt. Afhankelijk van de instellingen ziet het er misschien iets anders uit. De installatie is nu voltooid, echter voordat we verder gaan controleren we in stap 4 nogmaals de instellingen. pagina 27 van 45
stap 4 - controle synchronisatie Nu de client op uw smartphone is geïnstalleerd, controleren we voor de zekerheid nog even de volgende instellingen kies voor de optie Opties (links onder in het scherm, knop 4) scroll naar beneden naar de optie Profiel bewerken (gebruik hiervoor knop 3) kies voor de optie Selecteer (links onder in het scherm, knop 4) scroll in het onderstaande scherm naar de optie Agenda (met behulp van knop 3) kies voor de optie Opties (links onder in het scherm, knop 4) pagina 28 van 45
selecteer met behulp van knop 3 op uw telefoon voor Openen kies daarna de optie Selecteer (links onder in het scherm, knop 4) selecteer met behulp van knop 3 op uw telefoon voor Eerste Synchronisatie gebruik daarna de knop Opties (links onder in het scherm, knop 4) selecteer met behulp van knop 3 op uw telefoon voor wijzigen kies daarna de optie Selecteer (links onder in het scherm, knop 4) pagina 29 van 45
kies voor de optie Items op telefoon vervangen (met behulp van knop 3) selecteer daarna met knop 4 voor OK WAARSCHUWING: Als u besluit voor de onderste optie, items op telefoon behouden, te kiezen heeft u kans op dubbele afspraken in uw agenda op uw smartphone als in uw outlook agenda. De standaardwaarden voor de overige opties zijn, agenda synchroniseren agenda terug sync Ja 2 weken eenmaal in het bovenstaande scherm kunt u kiezen voor Terug (met behulp van knop 10) pagina 30 van 45
scroll nu naar optie Taken (met behulp van knop 3) kies voor de optie Opties (knop 4 op uw telefoon) kies met behulp van knop 3 voor Openen scroll nu naar beneden naar de optie Eerste synchronisatie (met behulp van knop 3) selecteer daarna de optie Opties (links onder in het scherm, knop 4) pagina 31 van 45
kies voor de optie wijzigen (met behulp van knop 3) gebruik knop 4 om met behulp van de optie selecteer de selectie te bevestigen scroll nu naar beneden naar de optie Eerste synchronisatie (met behulp van knop 3) selecteer daarna de optie Opties (links onder in het scherm, knop 4) pagina 32 van 45
kies voor de optie Items op telefoon vervangen (met behulp van knop 3) WAARSCHUWING: Als u besluit voor de onderste optie, items op telefoon behouden, te kiezen heeft u kans op dubbele taken op uw smartphone als in uw outlook agenda. selecteer daarna met knop 4 voor OK De standaardwaarden voor de overige opties zijn, taken synchroniseren voltooide taken synchr. Ja Nee het bovenstaande scherm kunt u afsluiten door te kiezen voor Terug (met behulp van knop 10) scroll nu naar optie Contacten (met behulp van knop 3) kies voor de optie Opties (knop 4 op uw telefoon) pagina 33 van 45
selecteer met behulp van knop 3 op uw telefoon voor openen kies daarna de optie Selecteer (links onder in het scherm, knop 4) scroll nu naar beneden naar de optie Eerste synchronisatie (met behulp van knop 3) selecteer daarna de optie Opties (links onder in het scherm, knop 4) kies voor de optie wijzigen (met behulp van knop 3) gebruik knop 4 om met behulp van de optie selecteer de selectie te bevestigen pagina 34 van 45
kies voor de optie Items op telefoon vervangen (met behulp van knop 3) WAARSCHUWING: Als u besluit voor de onderste optie, items op telefoon behouden, te kiezen, heeft u kans op dubbele contacten op zowel uw smartphone als in uw outlook. selecteer daarna met knop 4 voor OK De standaardwaarden voor de overige opties zijn, contactpers sync Ja het bovenstaande scherm kunt u afsluiten door te kiezen voor Terug (met behulp van knop 10) pagina 35 van 45
scroll naar boven naar de optie Synch.schema (gebruik hiervoor knop 3) kies voor de optie Opties (links onder in het scherm, knop 4) kies voor de optie Selecteer (links onder in het scherm, knop 4) pagina 36 van 45
het volgende scherm verschijnt : kies voor de optie Opties (links onder in het scherm, knop 4) kies voor de optie Wijzigen (links onder in het scherm, knop 3) selecteer nu de optie Elke 15 minuten (met behulp van knop 3) (u kunt u hier voor uzelf ook een andere waarde kiezen) selecteer nu met behulp van knop 4 de optie OK pagina 37 van 45
scroll nu de optie schema buiten piektijd (met behulp van knop 3) kies voor de optie Opties (links onder in het scherm, knop 4) kies voor de optie Wijzigen (links onder in het scherm, knop 3) pagina 38 van 45
selecteer nu de optie Handmatig (met behulp van knop 3) (u kunt u hier voor uzelf ook een andere waarde kiezen) selecteer nu met behulp van knop 4 de optie OK scroll nu naar beneden naar de optie begintijd piek (met behulp van knop 3) kies voor de optie Opties (links onder in het scherm, knop 4) kies voor de optie Wijzigen (links onder in het scherm, knop 3) pagina 39 van 45
verander de begin tijd in 07:00 (u kunt u hier voor uzelf ook een andere waarde kiezen) selecteer nu met behulp van knop 4 de optie OK scroll nu naar beneden naar de optie eindtijd piek (met behulp van knop 3) pagina 40 van 45
kies voor de optie Opties (links onder in het scherm, knop 4) kies voor de optie Wijzigen (links onder in het scherm, knop 3) verander de eindtijd piek in 21:00 (u kunt u hier voor uzelf ook een andere waarde kiezen) selecteer nu met behulp van knop 4 de optie OK pagina 41 van 45
scroll nu naar beneden naar de optie piekdagen (met behulp van knop 3) kies voor de optie Opties (links onder in het scherm, knop 4) kies voor de optie Wijzigen (links onder in het scherm, knop 3) selecteer nu de dagen waarop u wilt dat uw smartphone synchroniseert met het netwerk. standaard selecteren we maandag t/m vrijdag. selecteer nu met behulp van knop 4 de optie OK pagina 42 van 45
scroll nu naar beneden naar de optie bij conflicten (met behulp van knop 3) kies voor de optie Opties (links onder in het scherm, knop 4) kies voor de optie Wijzigen (links onder in het scherm, knop 3) pagina 43 van 45
selecteer nu de optie Server voorrang (met behulp van knop 3) WAARSCHUWING: Als u besluit voor de onderste optie, telefoon voorrang, kunnen afspraken, email, contacten en taken in uw microsoft outlook verloren gaan. selecteer nu met behulp van knop 4 de optie OK eenmaal in het bovenstaande scherm kunt u kiezen voor Terug (met behulp van knop 10) pagina 44 van 45
ook het bovenstaande scherm kunt u kiezen voor Terug (met behulp van knop 10) kies voor de optie Opties (links onder in het scherm, knop 4) scroll nu naar beneden naar de optie synchroniseren (met behulp van knop 3) kies voor de optie Selecteer (links onder in het scherm, knop 4) De telefoon gaat nu synchroniseren, bij problemen kunt u contact opnemen met de supportdesk. De upgrade is klaar en afgerond. pagina 45 van 45