HR en salaris online altijd en overal uw zaken in beeld Met de online diensten van de Jong & Laan hebt u altijd en overal uw zaken in beeld. Dit is makkelijk, efficiënt en bespaart tijd en geld. Mocht het nodig zijn, dan kijkt uw adviseur van de Jong & Laan op afstand mee. De koppelingen maken gegevensuitwisseling met verschillende instanties en met andere online oplossingen mogelijk. In dit document vindt u de belangrijkste functionaliteiten van HR en salaris online, de gebruiksvriendelijke oplossing voor een overzichtelijke, efficiënte personeels- en salarisadministratie. Ondernemende Accountants
Voordelen HR en salaris online Gebruiksgemak HR en salaris online van de Jong & Laan is revolutionair qua gebruiksgemak. Het is ontwikkeld op basis van de nieuwste technologieën, wat u direct ervaart bij de navigatie en in het gebruik. Koppelingsmogelijkheden HR en salaris online biedt uitgebreide koppelingsmogelijkheden met diverse systemen. Denk aan Intranet, tijdregistratie, planning, CRM, LinkedIn, financiële- en bedrijfsapplicaties. De vele koppelingsmogelijkheden maken het systeem uniek. Ongekend efficiënt Alle HR- en salarisprocessen zijn volledig verwerkt in het systeem. Het gebruik van signaleringen en sjablonen zorgt ervoor dat efficiencyverbeteringen in de administratieve processen worden gerealiseerd. Kostenbesparing De mogelijkheden voor Employee Self Service (ESS) en Manager Self Service (MSS) zijn vergaand en werken kostenbesparend. Meer tijd voor strategie Door de vele beschikbare standaardrapportages én de mogelijkheid om eenvoudig zelf rapportages op maat samen te stellen, heeft de HR-manager/medewerker meer tijd voor strategie. HR en salaris online 2
HR-functionaliteiten Verlofregistratie Met HR en salaris online kunt u eenvoudig en online het verlof van de medewerkers van uw bedrijf registreren. U kunt verschillende soorten afwezigheid instellen zoals regulier verlof, bijzonder verlof en tijd voor tijd. Verzuimregistratie Met de verzuimregistratie kunt u eenvoudig en efficiënt het verzuim registreren en begeleiden, waardoor de werknemers van uw bedrijf weer sneller aan de slag zijn én waarmee u voldoet aan de Wet Verbetering Poortwachter. Digitaal dossier HR en salaris online geeft u de mogelijkheid om een compleet digitaal dossier van uw medewerkers of bedrijf op te bouwen in een beveiligde omgeving die 24/7 online beschikbaar is. Medewerkerslogin (ESS) U kunt de medewerkers van uw bedrijf met HR en salaris online geven wat zij willen: overal en altijd inzicht in hun persoonlijke gegevens en in hun salarisverwerking. HR en salaris online 3
Managerslogin (MSS) Ook kunt u managers betrekken in de verschillende HR-processen, zoals het accorderen van verlofaanvragen, het beheren van de digitale personeelsdossiers en de registratie van nieuw personeel. icalender Met de icalender van HR en salaris online kunt u de verlofregistratie, verjaardagen, actiepunten of het verzuim vanuit dit personeels- en salarissysteem tonen in uw bedrijfsagenda. Functionering & Beoordeling U kunt eenvoudig functionerings- en beoordelingsgesprekken vastleggen en daarnaast de (vervolg)actiepunten registreren en opvolgen. Wagenparkbeheer Met de wagenparkbeheeroplossing kunt u uw leasegegevens makkelijk en snel via uw browser beheren. Hiermee heeft u inzicht in en beheert u makkelijk en snel voertuigen, berijders en leasemaatschappijen. HR en salaris online 4
Rapportage HR en salaris online biedt de mogelijkheid om zelf rapportages te maken. Daarnaast kunt u kiezen uit meer dan 30 standaard HR-rapporten. Deze kunnen opgemaakt worden met mooie duidelijke grafieken, waarmee u de belangrijkste trends kunt volgen. Opleidingen U kunt opleidingsgegevens overzichtelijk registeren. Daarnaast kunt u diploma s en certificaten uploaden, zodat u een volledig opleidingsdossier opbouwt. HR-signalen U kunt vooraf vastgestelde signalen (zoals verjaardagen, jubilea en einddata contracten) invoeren, zodat u per e-mail tijdig geinformeerd wordt. Aparte herinneringen in de agenda bijhouden, is dus niet meer noodzakelijk. Sjablonenmodule Als u een opzegbrief of een volledige arbeidsovereenkomst wilt genereren, kan dat eenvoudig met de sjablonenmodule. U kunt de documenten dan direct omzetten naar MS Word (docx) of Acrobat Reader (pdf). HR en salaris online 5
Salarisfunctionaliteiten Automatische output Indien u uw salarisverwerking zelf verzorgt, kunt u met één druk op de knop alle salarisoutput genereren. Reiskostenmodule Met HR en salaris online is het mogelijk om een reiskostenregeling in te bouwen, waarmee het berekenen van de reiskosten op werknemersniveau automatisch gebeurt op basis van de postcode van de werknemer. Interactieve loonstrook U kunt gemakkelijk en direct wijzigingen in de loonstrook invoeren en een proforma loonstrook bekijken. Daarnaast geeft de interactieve loonstrook de mogelijkheid om het salaris, het rooster en de functie van de medewerker aan te passen. Brancheregelingen / cao s HR en salaris online kent vrijwel alle branches / cao s. Diverse regelingen en loonschalen zijn in dit HR en salarissysteem direct beschikbaar. HR en salaris online 6
Loonbeslag Wanneer u bij een medewerker één of meerdere loonbeslagen dient in te voeren, doet u dit via de optie Loonbeslag op medewerkersniveau. Hier kunt u op verschillende manieren maximaal vijf loonbeslagen invoeren. Leaseauto U kunt in HR en salaris online leaseauto's toevoegen. Dit kunt u doen op medewerkerniveau of op een hoger niveau voor al uw werknemers. HR en salaris online biedt veel voordelen en makkelijke tools voor uw personeels- en salarisadministratie. Een gebruiksvriendelijke oplossing om een overzichtelijke, efficiënte personeels- en salarisadministratie te realiseren. Online diensten De Jong & Laan biedt meer online oplossingen voor uw administratieve processen. Hiermee heeft u altijd en overal toegang tot uw boekhouding en personeels- en salarisadministratie. U werkt hiermee een stuk efficiënter. Onze online diensten bestaan uit: Internetboekhouden, kies de oplossing die bij u past Personeel en salaris online, waaronder HR en salaris online Mijn de Jong & Laan, toegang tot uw dossier, digitale accordering en uw online oplossingen HR en salaris online 7
Meer informatie Wilt u meer informatie over HR en salaris online of een van onze andere online diensten? Neem dan contact op met uw relatiebeheerder of vraag naar een van onze adviseurs via 0546-660760. HR en salaris online 8