Overzicht Nmbrs Accountant

Transcriptie

1 Productoverzicht Overzicht Nmbrs Accountant Hartelijk dank voor uw tijd en interesse in Nmbrs. Nmbrs kent veel functionaliteiten. Hier vindt u een overzicht van de belangrijkste HR- en salarisfunctionaliteiten. Daarnaast kent Nmbrs verschillende functionaliteiten die wij speciaal ontwikkelde voor u als accountant. Deze vindt u ook in deze whitepaper. Tot slot vindt u een overzicht van alle rapporten, ondersteunde branches en bestaande integraties met andere online applicaties. Ongekend efficiënt Nmbrs runchecker In Nmbrs worden bij iedere berekening meer dan 160 vakinhoudelijk controles (zoals de minimumloon check) automatisch uitgevoerd. Default medewerkers U kunt in Nmbrs een "default medewerker" aanmaken. U kunt gegevens van de default medewerker gebruiken bij het invoeren van een nieuwe medewerker. Mutatieformulieren Met de mutatieformulieren kunnen zowel managers als medewerkers zelf wijzigingen invoeren. Denk maar aan declaraties en adreswijzigingen voor de medewerker of salarismutaties voor de manager. Interactieve loonstrook In Nmbrs kunt u wijzigingen in de interactieve loonstrook invoeren, bijlagen of opmerkingen toevoegen. Na het invoeren van de wijzigingen ziet u direct het resultaat op de loonstrook en kunt u de opmerkingen zien of bijlagen downloaden.

2 Default bedrijven Een default bedrijf is een bedrijf met standaard instellingen waarvan u de instellingen kunt kopiëren naar een nieuw in te richten bedrijf. Het default bedrijf geeft u de mogelijkheid om snel een eenvoudig de bedrijfsinstellingen van dit bedrijf te kopiëren naar een nieuw bedrijf. Nmbrs workflow In Nmbrs kunt u eenvoudig uw maandelijkse salarisactiviteiten inplannen of automatisch laten uitvoeren, zoals verwerken salarisrun, zichtbaar maken loonstroken en het insturen van de loonaangifte. HRM Dienstverlening Digitaal dossier Nmbrs geeft de mogelijkheid om een compleet digitaal dossier op te bouwen in een beveiligde omgeving die 24/7 online beschikbaar is. Hier kunt u onder andere het verlof, verzuim, de opleidingen, actiepunten en documenten in bijhouden. Medewerkerslogin (ESS) Met Nmbrs geeft u uw medewerkers overal en altijd inzicht in hun persoonlijke gegevens, loonstroken en verlof via hun pc of smartphone. Ook kunnen medewerkers verlof aanvragen of declaraties indienen. HR dashboards Nmbrs heeft HR dashboards die salaris- en HR gegevens koppelen om zo overzichtelijke HR rapportages over bijvoorbeeld verlof en verzuim te creëren. HR signalen In Nmbrs stelt u HR signalen in voor bijvoorbeeld verjaardagen, jubilea en uitdienstdata. U bepaalt wanneer en naar wie deze HR signalen geheel automatisch worden verzonden. Managerslogin (MSS) Met Nmbrs worden managers betrokken in de verschillende HR-processen, zoals het accorderen van verlofaanvragen, het beheren van de personeelsdossiers en de registreren van nieuw personeel.

3 Eenvoudig te koppelen Nmbrs API Nmbrs kent een uitgebreide API, waarmee kunt u zelf een integratie realiseren. U kunt ook een integratie laten realiseren door een partner van ons. Nmbrs kan middels API met elke online applicatie koppelen. Standaard integraties Nmbrs heeft momenteel vele integraties met verschillende pakketten voor bijvoorbeeld planning, boekhouding, support en recruitment. Een overzicht van de beschikbare koppelingen vindt u verderop in dit document. Nmbrs Accountant website Nmbrs biedt accountants een gratis website aan. Deze website wordt gegenereerd uit Nmbrs. Met deze website kunt u uw salarisdienstverlening op een duidelijke manier aanbieden aan klanten en de voordelen die bij uw dienstverlening past. Animaties op maat Nmbrs biedt meerdere animaties aan. Voor de promotie van uw salarisdienstverlening en voor uitleg van de software voor uw klanten en medewerkers zijn animaties beschikbaar. Deze animaties worden op maat gemaakt in uw eigen huisstijl. De accountantshop De accountantshop is een online overzicht van alle accountants die hun salarisdienstverlening willen promoten met de Nmbrs website. Bedrijven die op zoek zijn naar een accountant komen hier terecht en kunnen via de shop bij u een offerte aanvragen.

4 Overzicht functionaliteiten Aanmaken en beheren van bedrijven en debiteuren: Debiteuren aanmaken, importeren of exporteren via Excel, de Nmbrs converter of loonaangifte Debiteuren, bedrijven en medewerkers aanmaken, verwijderen of onzichtbaar maken Gebruikerslogins aanmaken voor collega s, klanten, managers en medewerkers Zelf beheren wat de verschillende gebruikers mogen zien en aanpassen Informatie over debiteur, bedrijf en medewerkers beheren Opmerkingen, actiepunten en documenten plaatsen bij het bedrijf of de medewerkers Signaalinstellingen beheren en aanmaken voor alle HR signalen Feestdagmodellen, afdelingen en functiemodellen aanmaken en beheren Mutatieformulieren instellen, indienen en goedkeuren Facturatie beheren met producten en servicelevels Aanmaken en beheren van medewerkers: Nieuwe medewerkers in dienst melden en managers toekennen voor de signalen Personalia van de medewerker beheren: persoonlijke gegevens, adressen en bankrekeningnummers Dienstverband beheren: medewerkers in- en uitdienst melden en contracten, afdelingen en managers beheren Gebruikerslogins aanmaken voor managers en medewerkers Salarissen aanpassen op basis van een bruto salaris fulltime, bruto salaris parttime, bruto uurloon, netto salaris, netto uurloon, werkgeverslasten of meerdere soorten bruto/netto uurlonen Vaste en eenmalige looncomponenten toevoegen en beheren Vaste of eenmalige uren toevoegen, roosters beheren of de medewerker tijdregistratie laten bijhouden Kalender van medewerkers bekijken, aanpassen en exporteren Interactieve loonstrook bekijken en direct wijzigingen uitvoeren

5 Bijlagen en opmerkingen toevoegen aan componenten op de interactieve loonstrook Declaraties indienen, goedkeuren en weergeven op de interactieve loonstrook Verlofinstellingen en -aanvragen beheren Verzuiminstellingen beheren en de stappen voor de Wet Verbetering Poortwachter doorlopen Auto van de zaak, verstrekkingen en verzekeringen beheren Loonbeslagen instellen Hr informatie vastleggen, zoals beoordelingen, opleidingen of een ongevallendossier. Proforma medewerker aanmaken Loonverwerking uitvoeren: Loonrun verwerken (of verwijderen/vergrendelen) met automatische runcontrole Correctie loonruns (TWK) verwerken Mogelijkheid om meerdere bedrijven te verwerken, loonaangiftes en pensioenaangiftes in te sturen Jaarwissels verwerken Workflow taken voor alle bedrijven en debiteuren beheren en verwerken Specifieke instellingen voor de salarisverwerking: Meerdere reserveringen instellen en beheren Kostenplaatsen beheren en toekennen aan medewerkers Reiskostenregelingen instellen op basis van staffel, berekende kilometers en fiscale ruimte Eigen branches, grootboekrekeningschema s, salaristabellen, loon- en urenmodellen aanmaken, beheren en instellen voor bedrijven Standaard Nmbrs instellingen inzien voor de loonheffingen, minimum lonen, sector, risicogroepen, looncodes, urencodes, branches, grootboekrekeningschema s en salaristabellen Verschillende regelingen instellen, zoals werkkostenregelingen of afdrachtsverminderingen

6 Instellingen voor de loonheffingen van de medewerkers beheren Afwijkingen in percentages of grondslag voor brancheregelingen voor het bedrijf of de medewerkers instellen Pensioeninstellingen beheren zoals CAO codes, beroepencode en evt. Informatie over TSF. Accountbeheer: instellingen beheren voor de automatische signalen Extra beveiliging instellen met IP valuatie en/of pincodes Thema instellingen aanpassen zoals omgevingsinstellingen en de huisstijl Nmbrs Accountant website aanmaken en aanvragen beheren Informatie over uw abonnement en uw facturen inzien Overzicht mogelijke salarisberekeningen In Nmbrs zijn veel salarisberekeningen mogelijk. Uiteraard is het mogelijk om standaard bruto naar netto of netto naar bruto te berekenen. Maar naast de standaard berekeningen, zijn ook de volgende salarisberekeningen mogelijk: Van bruto naar netto en netto naar bruto binnen één berekening Automatische toepassing van de voordeelregel Voor artiesten binnen- en buitenland Voor pseudo- en anonieme werknemers Voor grensarbeiders (salary split) Voor thuiswerkers Met toepassing van de 30% regeling (verlaging bruto salaris of bruto inhouding) Instellen minimumbedrag voor de 30% regeling Alle herleidingsregels zoals de grensarbeidersregeling Bouw- en schildersloten Alle verminderingen en subsidies Meerdere (4) fulltime bedrijfsroosters

7 Automatische salariswijzigingen halverwege de periode Automatische roosterwijzigingen halverwege de periode Automatische leaseauto wijzigingen halverwege de periode Automatische berekening reiskostenvergoeding op basis van adresgegevens Automatisch bijhouden verlofsaldo op basis van rooster (evt. aangevuld met extra uren) Automatisch uitbetalen van verlofsaldo bij uitdiensttreding of bij uurloner Vakantiereserveringen, met automatische uitbetalingen bij uitdiensttreding Speur- & ontwikkelingswerk (automatische maximering) Premiekortingen (automatische maximering) Berekening van de Werkkostenregeling Verdeling kostenplaatsen, kostensoorten en kostenverdeling Importeren van salaristabellen Alles tegen bijzonder tarief kunnen verlonen Overzicht HR- en salarisoverzichten In Nmbrs is het mogelijk om zelf rapporten en overzichten te creëren van bedrijven zelf of al uw debiteuren bij elkaar. Van duidelijke grafieken tot een overzicht van alle input- en output componenten van een individueel bedrijf of alle debiteuren. Tevens kunt u altijd alle waarschuwingen, fouten of mutaties uit de loonverwerking bekijken. In Nmbrs zijn de volgende salarisoverzichten / output beschikbaar: Betaallijst cumulatief Branche overzicht Branche overzicht cumulatief ClieOpbestand Interne waarden Journaalposten afdeling Werkkostenregeling Dashboard Headcount Dashboard Salaris Dashboard Verlof Dashboard Verzuim Headcount Afdeling (periode) Journaalposten afdeling cumulatief Headcount Bedrijf (periode) Journaalposten bedrijf Headcount Kostenplaats (periode)

8 Journaalposten bedrijf cumulatief Journaalposten kostenplaats Journaalposten kostenplaats cumulatief Journaalposten medewerker Journaalposten medewerker cumulatief Loonaangifte overzicht Loonaangifte overzicht cumulatief Looncomponenten bedrijf Looncomponenten bedrijf cumulatief Loonstaat Loonstaat alle medewerkers Loonstroken Loonstroken werkgever Run controle SEPA Standenregister per looncomponent Standaardregister per medewerker SWIFT101 bestand Verzamelloonstaat Verzamelloonstaat cumulatief Headcount Kp. / Kd. (periode) Medewerker Kp. / Kd. (periode) Verzuimperc. Afdeling (jaar) Verzuimperc. Bedrijf (jaar) Verzuimperc. kostenplaats (jaar) Verzuimperc. Kp./Kd/ (jaar) Verzuimuren Afdeling (cum) Verzuimuren Afdeling (periode) Verzuimuren Bedrijf (cum) Verzuimuren Bedrijf (jaar) Verzuimuren Bedrijf (periode) Verzuimuren Kostenplaats (cum) Verzuimuren Kostenplaats (jaar) Verzuimuren Kostenplaats (periode) Verzuimuren Kp./Kd/ (cum) Verzuimuren Kp./Kd/ (jaar) Werkgeverskosten Afdeling (jaar) Werkgeverskosten Bedrijf (jaar) Wergeverskosten Kostenpits (jaar) Werkgeverskosten Kp. / Kd. (jaar)

9 Overzicht alle branches Overzicht van alle brancheregelingen die worden ondersteund: ABP Afbouw Branche Agrarische Branche Apothekersmedewerker Branche Architecten Branche Bakkersbedrijf Branche Banden & Wielen Branche Beroepsgoederenvervoer Branche Betonindustrie Branche Beveiliging Branche (Particulier) Binnenvaart- en Rijn Branche Bouw Branche Bouwmaterialen Branche (Hibin) Catering Branche Confectie Industrie Branche Detailhandel Branche Dierenartsenpraktijk Branche Drankindustrie Branche Film- en Bioscoop bedrijf Branche Fysiotherapeuten Branche Geestelijke Gezondheidszorg branche Gehandicaptenzorg Branche Gemaksvosdingsindustrie Branche Gezondheidscentra Branche Glas Branche Grafische bedrijven Branche

10 Groothandel Bloemen en Planten Branche Groothandel Branche (Levensmiddelen) Groothandel in Aardappelen, Groenten en Fruit Branche Groothandel in Eieren en Eiproducten Branche Groothandel in textiel en Aanverw. Art. Branche Herwinning grondstoffen Branche His; Houten- en Kunststof jachtbouw Branche Horeca & Horecagilde Branche Houthandel Branche Houtverwerkende Industrie Branche Huisartsen in Dienstverband Branche Huisartsenzorg Branche Informatie-, Communicatie en Kantoortechnologiebranche Jeugdzorg Branche Kappersorganisatie Fusion Branche Kartonnage- & Flexibele Verpakkingenbedrijf Kinderdagverblijven Branche Kunst & Cultuur Branche Kunstredactie Branche Linnenverhuur-, Wasserijbedrijven en Textielreinigingsbedrijven Branche Metaal & Techniek Branche Metalektro Branche Meubelindustrie Branche Molenaars Bedrijfspensioenfonds Notariaat Branche Openbaar Vervoer Branche Openbare Bibliotheken Branche Orgelbouwbedrijf Branche Particuliere Kaaspakhuis Bedrijf Branche Pluimveeverwerkende Industrie Branche

11 PNO Media Branche Recreatie Branche Schilders Branche Schoen- en Lederwarenindustrie Branche Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijven Branche Sigarenindustrie Branche Sign Ondernemingen Branche Sport Branche Suikerwerk- en Chocoladeverwerkende Industrie Branche Tandartsassistenten Branche Technische Groothandel Branche Tentoonstellingsbouw Branche Textiel-, Tapijt-, Interieur en Mode industrie Branche Uitzendkrachten Branche Verf- en drukinkt Branche Verpleeg-/Verzorgingstehuizen & Thuiszorg Branche Vleessector Branche Vleeswarenindustrie Branche Waterbouw v/h Baggerbedrijf Branche Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening Branche Woondiensten Branche Ziekenhuizen Branche Zoetwarenindustrie Branche

12 Overzicht integraties (API) Dit is slechts een selectie. Een actueel overzicht van alle integraties vindt u op de volgende pagina: Alle mogelijkheden voor de webservices (API) kunt u vinden op onze developer website: