Verslag 1e jaar werkgroep 1 Oknu Februari 2010
Inleiding In opdracht van de regiegroep is in het voorjaar 2009 een werkgroep van start gegaan met als opdracht de eerste 3 punten uit het programma van eisen om te zetten naar een praktische toepassing. In dit verslag wordt terugkoppeling geboden aan de regiegroep met daarin de tot nu toe bereikte resultaten. In de werkgroep hebben afgevaardigden uit de kinderopvang, ROC Leiden en ROC ID College zitting genomen. De volgende personen hebben deelgenomen aan deze werkgroep: Nancy Veefkind directeur Stichting Kinderdagverblijven Wassenaar (voorzitter) Sylvia Bergen stagecoördinator Stichting Kinderopvang Alphen aan de Rijn Monique Meijer stagecoördinator Kinderopvang Snoopy Sylvia Wigchert Praktijkopleider Kinderopvang Katwijk (tot en met september 2009) Vivien Kasteel Stagecoördinator ROC Leiden Karin Stolk BPV consulent ROC ID College Alphen a/d Rijn (tot en met juli 2009) Wilma Meijers BPV consulent ROC ID College Gouda (vanaf september 2009) De werkgroep is 9 keer bijeen gekomen en heeft getracht op alle punten uit het programma van eisen een voorstel te doen of een oplossing aan te bieden. Hierover is tijdens werkconferenties en op de jaarvergadering terugkoppeling geboden aan de achterban. In dit verslag wordt per punt uit het programma van eisen aangegeven welke actie is ondernomen en welke resultaten zijn bereikt. In de bijlagen zijn de producten opgenomen die zijn ontwikkeld. Deze zijn in de tekst gemarkeerd met een *. Ook zijn de beschreven acties en resultaten schematisch opgenomen in de bijlagen. Aan de regiegroep is nu de vraag om de producten vast te stellen. Ook moet worden vastgesteld hoe de producten door de achterban worden getoetst. Dit kan in een werkconferentie of via een aparte mail met een verzoek om feedback. In een later stadium kan de werkgroep (eventueel in gewijzigde samenstelling) een vervolg krijgen om nadere invulling te geven aan het programma van eisen en de voorgestelde adviezen. Februari 2010 Pagina 2
Programma van eisen Punt 1 Informatieprocedure Vertegenwoordigers uit de branche kinderopvang geven gezamenlijk uitgebreide informatie over de inhoud van het werken in de kinderopvang (Kinderdagverblijf, peuterspeelzaal en buitenschoolse opvang) Mogelijkheid onderzocht om vanuit de kinderopvang een bijdrage te leveren aan open dagen van beide ROC s om de voorlichting inhoudelijk te maken gericht op het vakgebied. Bekeken of er mogelijkheden zijn om tijdens open dagen een presentatie te laten houden door pedagogisch medewerkers uit de praktijk om zo een goed beeld van de praktijk te bieden. Hiervoor is een reeds ontwikkelde powerpoint presentatie die SKA gebruikt aangepast voor algemeen gebruik. Onder middelbare scholen in de regio is een enquête uitgezet om de behoefte te peilen aan voorlichting over de branche kinderopvang en de mogelijkheden te onderzoeken om op middelbare scholen voorlichting te geven. Powerpoint presentatie te gebruiken op voorlichtingsdagen* Overzicht belangstelling middelbare scholen.* Pedagogisch medewerkers bereid vinden om mee te werken aan open dagen ROC s en presentatie te houden. ROC s regelen ruimte/materialen waarmee dit verzorgd kan worden. De onderwijsinstellingen geven reële informatie over de mogelijkheden en eisen tot het volgen van de beroepsopleidende en beroepsbegeleidende leerweg. Bekeken is welke informatie er nu wordt aangeboden vanuit ROC Leiden en ROC ID College over kinderopvang. Hierop zijn in de werkgroep aanpassingen geadviseerd die door de afgevaardigden van de ROC s zijn teruggekoppeld. Ook is gekeken naar de informatie op de sites van beide ROC s. Een overzicht is opgenomen in de bijlagen. Ook is een overzicht gemaakt van sites waarop algemene informatie is te vinden over werken in de kinderopvang. Het bekijken van de sites en de algemeen beschikbare informatie op internet heeft onder andere geleid tot toestemming om een filmpje over kinderopvang op de site van Calibris te mogen gebruiken door beide ROC s mits de bron wordt vermeld. Internetresultaten sites ROC s* Sites over werken in de kinderopvang* Stukje over OKnu in folder ROC Leiden Toestemming om filmpje over kinderopvang op de site van Calibris te gebruiken op de site van de ROC s mits bron wordt vermeld. Februari 2010 Pagina 3
Film Calibris toepassen op site ROC s Tekstschrijvers voorlichtingsmateriaal wijzen op beschikbare materiaal Gratis FCB beroepengids gebruiken door ROC s bij voorlichting. Februari 2010 Pagina 4
Programma van eisen Punt 2 Aanmelding en selectie voor de opleiding De onderwijsinstelling voert een intakegesprek waarin de volgende items aan de orde komen: De motivatie voor de opleiding Een beeld van het werkveld De verwachtingen die de aspirant leerling heeft van en na de opleiding Eventuele lichamelijke beperkingen die het werken in de kinderopvang in de weg staan Overige: respect tonen voor omgangsvormen, de vereiste vooropleiding, enthousiasme en flexibiliteit, een representatief en verzorgd uiterlijk. Intakeprocedures beide ROC s beoordeeld op basis van gestelde criteria en wijzigingen voorgesteld. Bij het beoordelen bleek dat binnen ROC ID College op verschillende locaties op een andere wijze inhoud wordt gegeven aan de intakeprocedure. Ook is opgemerkt dat niet alle studieloopbaanbegeleiders (SLB-ers) bij de ROC s zelf een accuraat beeld hebben van de huidige kinderopvang. Voorgesteld wordt om docentstages te ontwikkelen waarmee de kennis van docenten/slb-ers over de kinderopvang passend is bij de praktijk. ROC Leiden heeft het beleid rond de intakeprocedure compleet herzien en ter beoordeling gegeven aan de werkgroep. Overzicht krijgen in verschillende ROC ID College procedures en toetsen op criteria uit programma van eisen. Docentstages ontwikkelen De onderwijsinstelling besteedt aandacht aan wat het beste bij de leerling past:de BOLof BBL route De huidige gang van zaken bekeken en geconcludeerd dat studenten die zich rechtstreeks aanmelden voor een opleiding over het algemeen de BOL-route kiezen. Voor een BBL-route is een arbeidsovereenkomst met een kinderopvangorganisatie een voorwaarde. In de praktijk blijken deze studenten over het algemeen eerst een werk/leerplek te zoeken om daarna samen met de kinderopvangorganisatie een geschikte opleiding erbij te vinden. Vanuit de intakegesprekken die na aanmelding door de ROC s worden gehouden stromen minder BBL-ers door naar een werk/leerplek. Getracht is een lijst te maken met criteria voor studenten die de BBL route volgen, maar dat was lastig, omdat er steeds veel uitzonderingen op de regel bleken te zijn of niet objectief meerbaar bleken te zijn. Criteria die zijn genoemd zijn leeftijd, levenservaring, eerdere werkervaring. Februari 2010 Pagina 5
Start BBL werkgroep Meer specifieke aandacht voor het onderwerp gericht op bredere invulling van het BBLtraject. Aparte werkgroep BBL. Februari 2010 Pagina 6
Programma van eisen Punt 3 Aanmelding en selectie voor de stageplaats In samenspraak met het werkveld informeert de onderwijsinstelling voor het solliciteren naar de beschikbaarheid van de stageplaatsen. Gang van zaken beoordeeld. Vastgesteld dat vooral de telefonische belasting voor praktijkopleiders druk geeft in de periode voor de zomervakantie en studenten een plek zoeken voor de praktijkvorming. Vastgesteld dat er verschillende sites zijn waarop stageplaatsen kunnen worden aangemeld en stagebanken zijn ingericht, maar dat het een grote tijdsinvestering vraagt de gegevens continu actueel te houden. Ook blijkt dat bij kinderopvangorganisaties door wijzigingen in het werknemersbestand de plaatsingsmogelijkheden voor studenten regelmatig wijzigen. Voor kinderopvangorganisaties die studenten vanuit verschillende ROC s een plek bieden is het lastig om vooraf een verdeling te maken voor het aantal plaatsen dat ze per ROC beschikbaar hebben. Om hieraan tegemoet te komen heeft de werkgroep het voorstel om de procedure gestructureerder te laten verlopen. De werkgroep heeft van alle convenantpartners de contactgegevens in een overzicht gezet. Daarnaast heeft de werkgroep een aanmeldingsformulier opgesteld waarmee studenten zich kunnen melden bij een kinderopvangorganisatie met het verzoek om een stageplaats. Via de opleiding krijgt de student een overzicht met daarin de organisaties die benaderd kunnen worden met daarbij de contactpersoon, benaderingswijze en gevraagde informatie via een aanmeldformulier. Zowel het aanmeldingsformulier als de contactadressen worden dus voor het vinden van een stageplaats door het ROC meegegeven aan de student. Bij voorkeur komt het aanmeldingsformulier en de contactadressen beschikbaar via de site van OKnu, zodat rechtstreeks een mail gestuurd kan worden naar de organisatie. Overzicht contactadressen convenantpartners* BPV verzoek* Implementatie papieren versie in intakeprocedure Implementatie op site OKnu De onderwijsinstelling geeft informatie en sturing aan het sollicitatieproces Vraag is of in de intakeprocedure van de onderwijsinstelling aandacht wordt besteed aan het feit dat studenten veelal een sollicitatieprocedure moeten volgen bij de praktijkinstelling en dat een student ook afgewezen kan worden. Voor een opleiding kunnen studenten niet geweigerd worden, maar er kan wel benadrukt worden dat door de praktijkinstelling bepaalde eisen gesteld kunnen worden die voor een specifieke student (nog) niet haalbaar zijn. Leidraad sollicitatiegesprek* Februari 2010 Pagina 7
Onderwijsinstellingen nemen in hun intakeprocedure op dat praktijkinstellingen een sollicitatieprocedure volgen. De leerling volgt de stagesollicitatie procedure van de praktijkinstelling. De convenantpartner-praktijkinstellingen streven naar een uniforme werkwijze in de stagesollicitatieprocedure. Geïnventariseerd hoe de procedure nu verloopt bij een aantal praktijkinstellingen. Op basis van beschikbare procedures modellen ontwikkeld om uniformiteit te bewerkstelligen. Voorstel om praktijkinstellingen op basis van de binnengekomen BPV verzoeken met een selectie van studenten een sollicitatiegesprek te laten voeren en daaraan gekoppeld een meedraaimoment te plannen. Afhankelijk van het verloop hiervan besluit de praktijkinstelling om een student al dan niet een praktijkplaats aan te bieden. Wanneer de student de plaats aanvaardt wordt een overeenkomst BPV opgesteld. Leidraad sollicitatiegesprek* Meedraaiformulier* Overeenkomst BPV* Achterban informeren over voorgestelde werkwijze en modellen via site OKnu beschikbaar stellen Februari 2010 Pagina 8
Bijlagen Februari 2010 Pagina 9