Dienst Sport Tel. 053 645 402 - sport@denderleeuw.be AANVRAAGFORMULIER Subsidies voor sportverenigingen Gegevens vereniging Naam vereniging:... Adres vereniging:...... Sporttak:... Naam contactpersoon:... Adres contactpersoon:...... Telefoon:... E-mail:... Functie contactpersoon:... Naam rekeninghouder:... Adres rekeninghouder:...... Telefoon:... Rekeningnummer:... -... -... Begindatum van het afgelopen sportjaar (*):... Einddatum van het afgelopen sportjaar (*):... spt-for-20160803 (Subsidies sportverenigingen 2016) 1/11
1. Basissubsidie 1.1. Ledenaantal op datum van het einde van het sportjaar (* zie identificatiegegevens) Aantal leden jonger dan 18 jaar Aantal leden ouder dan 18 jaar Inwoners van Denderleeuw Algemeen totaal ledenlijst als bijlage 1 (enkel een officiële lijst van de federatie of de verzekeringspolis worden aanvaard). 1.2. Aanbod wedstrijdintensiteit Aantal uren begeleide recreatieve wedstrijden jeugd Aantal uren begeleide recreatieve wedstrijden volwassenen Aantal uren begeleide competitiewedstrijden jeugd Aantal uren begeleide competitiewedstrijden volwassenen Bijlage 2: kopie van officieel bericht (website, clubblad, infofolder ) waarin het gedifferentieerd sportaanbod Wedstrijden duidelijk wordt omschreven. spt-for-20160803 (Subsidies sportverenigingen 2016) 2/11
2. Werkingssubsidie 2.1. Kwaliteitsvolle begeleiding 2.1.1. Beschikken over een kwaliteitsvol technisch kader Aantal ervaringsdeskundigen (niet gediplomeerd, wel minstens 5 jaar ervaring in de betrokken sportdiscipline) categorie 0 Aantal begeleiders/ trainers behorende tot de categorie 1* Aantal begeleiders/ trainers behorende tot de categorie 2* Aantal begeleiders/ trainers behorende tot de categorie 3* Aantal begeleiders/ trainers behorende tot de categorie 4* Aantal begeleiders/ trainers behorende tot de categorie 5* Aantal begeleiders/ trainers behorende tot de categorie 6* Aantal begeleiders/ trainers behorende tot de categorie 7* Aantal begeleiders/ trainers behorende tot de categorie 8* * Zie referentietabel voor sportkwalificaties van de Vlaamse Trainersschool (VTS), bijlage 1 bij het Subsidiereglement. Nominatieve lijst van alle trainers per opleidingscategorie mét vermelding van de trainingsdagen en -groepen waaraan ze training geven als bijlage 3. Kopies van het hoogst behaalde trainersdiploma per trainer als bijlage 4. 2.1.2. (Jeugd)sportcoördinator Cumulatief Jeugdsportccoördinator Sportcoördinator lijst coördinatoren met functiebeschrijving als bijlage 5. 2.1.3. Opleiding en bijscholing clubtrainers Gevolgde bijscholing of opleiding lijst trainers met gevolgde bijscholing/opleiding en deelname-attest/diploma als bijlage 6. spt-for-20160803 (Subsidies sportverenigingen 2016) 3/11
2.2. Structuur van de sportvereniging en financieel beleid 2.2.1. Transparante structuur met duidelijk omschreven functies Beschikt de sportvereniging over een organogram? JA/ NEEN Wordt het organogram verspreid aan de leden (website, infobrochure )? Is de sportvereniging aangesloten bij de sportraad? Aanwezig zijn op de vergadering(en) van de vrijetijdsraad (enkel sport of overkoepeld ) Is de sportvereniging aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie? Organogram als bijlage 7 Bewijs verspreiding via verschillende media als bijlage 8. Of URL website: http:// 2.2.2. Stabiel en deskundig bestuurskader Gevolgde bijscholingen door bestuurders relevante bijscholingen gevolgd bij erkende organisatie als bijlage 9. 2.2.3. Organisatievorm Is de club een VZW? BEWIJS als bijlage 10. 2.2.4. Efficiënt financieel beleid Aantal verschillende tarieven per doelgroep lijst toevoegen van de verschillende tarieven die verspreid werden naar de leden als bijlage 11. spt-for-20160803 (Subsidies sportverenigingen 2016) 4/11
2.3. Aanbod, doelgroepen en ledengerichtheid 2.3.1. Aanbod trainingsintensiteit Aantal uren begeleide sporttraining jeugd Aantal uren begeleide sporttraining volwassenen Kopie van officieel bericht (website, clubblad, infofolder ) waarin het gedifferentieerd sportaanbod Trainingen duidelijk wordt omschreven als bijlage 12. 2.3.2. Sportspecifiek aanbod Sportspecifiek aanbod voor andersvaliden Veiligheidscoördinator Functieomschrijving veiligheidscoördinator Voorzien van zorgverstrekker (bv Rode Kruis) bij extra activiteiten Aandacht voor kindvriendelijke aanpak (Intern reglement + Panathlon ondertekening) Opvang nieuwe leden Opvangprocedure Sportspecifiek aanbod verspreid via verschillende media, toevoegen als bijlage 13. Veiligheidscoördinator te zien in organogram bijlage 7. Functieomschrijving veiligheidscoördinator verspreid via verschillende media als bijlage 14. Gedragscode huishoudelijk reglement toevoegen + ondertekende Panathlonverklaringen door trainers, als bijlage 15. ( zie p12 subsidiereglement sportverenigingen op www.denderleeuw.be/downloads/248). Verantwoordelijke opvang nieuwe leden te zien in organogram bijlage 7. Opvangprocedure verspreid via verschillende media, toevoegen als bijlage 16. spt-for-20160803 (Subsidies sportverenigingen 2016) 5/11
2.4. Management en communicatie 2.4.1. Professioneel management Beleidsvisie: duidelijk omschreven visie en missie Krachtlijnen visie en missie worden medegedeeld aan de leden De vereniging wordt doorgelicht via een objectief kwaliteitsinstrument BEWIJS : Omschrijving visie en missie, verspreid via verschillende media, toevoegen als bijlage 17. Bewijs en resultaat van doorlichting: bijlage 18. 2.4.2. Communicatie Gebruikt uw club verschillende communicatiekanalen om de activiteiten toe te lichten? Indien JA: aantal communicatiekanalen? Aantal: Beschikt uw vereniging over een website die up to date is? (minimum vier keer per jaar updaten) Verschillende communicatiekanalen: bijlage 29. Website: - URL van de site: - datum laatste update: spt-for-20160803 (Subsidies sportverenigingen 2016) 6/11
3. Impulssubsidie Deze gegevens moeten enkel worden ingevuld door de sportverenigingen met een jeugdopleiding. 3.1. Deelname aan opleidingen en bijscholingen Aantal jeugdtrainers dat in het afgelopen sportjaar een erkend VTS-diploma heeft behaald? (referentie = VTS-assimilatietabel) Totale bedrag van de inschrijvingsgelden (terug)betaald door de sportvereniging voor het volgen van deze opleidingen (terug-)betalingsbewijzen van de inschrijvingsgelden als bijlage 20. Kopie van de behaalde diploma s zijn terug te vinden als bijlage 4. Overzicht van de trainingen waaruit blijkt dat deze trainers op het moment van het volgen van de cursus actief waren als jeugdsportbegeleider in de sportvereniging moet terug te vinden zijn in bijlage 3. Aantal jeugdtrainers dat in het afgelopen sportjaar een erkende bijscholing of demotraining heeft gevolgd? (referentie = georganiseerd door VTS, erkende sportfederatie, gemeentelijke of provinciale sportdienst, gemeentelijke sportraad) Totale bedrag van de inschrijvingsgelden voor het volgen van deze bijscholingen of demotrainingen (terug)betaald door de sportvereniging (terug-)betalingsbewijzen van de inschrijvingsgelden als bijlage 21. Kopie van de bijscholingsattesten als bijlage 22. Overzicht van de trainingen waaruit blijkt dat deze trainers op het moment van het volgen van de cursus actief waren als jeugdsportbegeleider in de sportvereniging moet terug te vinden zijn in bijlage 3. spt-for-20160803 (Subsidies sportverenigingen 2016) 7/11
1. 3.2. Ondersteunen van sportverenigingen met sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders (trainers) en jeugdsportcoördinatoren 3.2.1. Jeugdsportbegeleiders Geef het totaal aantal sportgekwalificeerde jeugdtrainers/sportbegeleiders die tijdens het afgelopen sportjaar op regelmatige basis training gaven in uw vereniging: Hoeveel van deze jeugdtrainers beschikken over een diploma categorie 1? Hoeveel van deze jeugdtrainers beschikken over een diploma categorie 2? Hoeveel van deze jeugdtrainers beschikken over een diploma categorie 3-4-5? Hoeveel van deze jeugdtrainers beschikken over een diploma categorie 6-7-8? Nominatieve lijst van alle jeugdtrainers per opleidingscategorie mét vermelding van de trainingsdagen en -groepen waaraan ze training geven is terug te vinden in bijlage 3. Kopies van het hoogst behaalde trainersdiploma per jeugdtrainer is terug te vinden in bijlage 4. 3.2.2. Jeugdsportcoördinatoren (JSC) Heeft uw sportvereniging een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator (JSC)? Zo ja, welk diploma en welke cat.? Bezit de JSC het VTS-attest basismodule jeugdsportcoördinator? Bezit de JSC het VTS-attest specialisatiemodule jeugdsportcoördinator? Organogram van de vereniging met duidelijke vermelding van de bevoegdheden en taken van de jeugdsportcoördinator is terug te vinden in bijlage 7. Kopie van het hoogst behaalde trainersdiploma van de JSC is terug te vinden in bijlage 4. Kopie(s) van de behaalde VTS-attesten als bijlage 23. spt-for-20160803 (Subsidies sportverenigingen 2016) 8/11
2. 3.2.3. Organiseren van eigen (gratis) bijscholingen Heeft uw sportvereniging in het afgelopen sportjaar zelf bijscholingen georganiseerd voor jeugdsportbegeleiders? Indien JA: aantal bijscholingen Aantal deelnemende jeugdsportbegeleiders Aantal deelnemende jeugdsportbegeleiders aan bijscholingen gegeven door andere Denderleeuwse sportverenigingen. Kopie van de aankondiging van de bijscholing(en) en de deelnemerslijst als bijlage 24. spt-for-20160803 (Subsidies sportverenigingen 2016) 9/11
BIJLAGELIJST Nr THEMA 1 Ledenlijst van de vereniging op datum van het einde van het sportjaar (*) 2 Kopie van officieel bericht (website, clubblad, infofolder ) waarin het gedifferentieerd sportaanbod Wedstrijden duidelijk wordt omschreven 3 Nominatieve lijst van alle trainers geklasseerd per opleidingscategorie en mét vermelding van de trainingsdagen en -groepen waaraan ze training geven 4 Kopie van de hoogst behaalde trainersdiploma s per trainer 5 Lijst coördinatoren met functiebeschrijving 6 Lijst met gevolgde bijscholingen/opleiding en deelname-attest / diploma. 7 Organogram van de vereniging met duidelijke vermelding van bevoegdheden en taken van de verantwoordelijke of commissie die het sporttechnisch beleid van de vereniging draagt. Idem veiligheidscoördinator. Idem verantwoordelijke opvang nieuwe leden. 8 Bewijs doorgave organogram 9 Kopie van deelnameattesten of inschrijvingsbewijzen voor erkende bijscholingen voor bestuursleden 10 Kopie van de statuten 11 Kopie van officieel bericht (website, clubblad, infofolder ) waarin het gedifferentieerd lidgeld duidelijk wordt omschreven 12 Kopie van officieel bericht (website, clubblad, infofolder ) waarin het gedifferentieerd sportaanbod Trainingen duidelijk wordt omschreven 13 Kopie van officieel bericht (website, clubblad, infofolder ) waarin het gedifferentieerd sportaanbod andersvaliden duidelijk wordt omschreven 14 Kopie van officieel bericht (website, clubblad, infofolder ) waarin duidelijk de functie van de veiligheidscoördinator beschreven staat.. 15 Kopie van officieel bericht (website, clubblad, infofolder ) van het huishoudelijk reglement. Kopie van de ondertekende verklaringen. 16 Kopie van officieel bericht (website, clubblad, infofolder ) van de opvangprocedure nieuwe leden. 17 Kopie van officieel bericht (website, clubblad, infofolder ) van de visie en missie. 18 Bewijs en resultaat van doorlichting. 19 Kopie van verschillende communicatiekanalen 20 Kopie van de (terug)betalingsbewijzen van de inschrijvingsgelden opleidingen. 21 Kopie van de (terug)betalingsbewijzen van de inschrijvingsgelden bijscholingen. 22 Kopie van de bijscholingsattesten. 23 Kopie(s) van de behaalde VTS-attesten. 24 Aankondiging en deelnemerslijst van eigen bijscholing(en) spt-for-20160803 (Subsidies sportverenigingen 2016) 10/11
BELANGRIJK Gelieve dit aanvraagformulier vóór 1 oktober 2016 zorgvuldig en volledig ingevuld terug te bezorgen aan de gemeentelijke Sportdienst Denderleeuw, A. De Cockstraat 1 te 9470 Denderleeuw of via e-mail naar sport@denderleeuw.be. Verificatie- en controledocumenten (zie bijlagelijst) zijn belangrijk voor toekenning van punten in het subsidiereglement. Bij plaatsgebrek kan uiteraard extra informatie bijgevoegd worden. Het College van Burgemeester en Schepenen behoudt het recht om na advies van de gemeentelijke sportraad, sportverenigingen die de vragenlijst onvolledig of onjuist hebben ingevuld, te weren van subsidies. De aanvrager verklaart kennis te hebben genomen van het reglement. Opgemaakt te... (plaats) op... (datum)... (naam) Handtekening:... Formulier sturen naar: College van Burgemeester en Schepenen Alfons De Cockstraat 1 9470 Denderleeuw Luik bestemd voor de dienst Sport Aanvraag ontvangen op:... Ontvangen door:... Behandeld door de Sportraad op:... Goedgekeurd door CBS op:... spt-for-20160803 (Subsidies sportverenigingen 2016) 11/11