beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 26 februari 2016 Besluit B-punt GOEDGEKEURD stadsbeheer Samenstelling de heer Bart De Wever, burgemeester de heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen de heer Roel Verhaert, stadssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: de heer Philip Heylen, schepen 225 2016_CBS_01639 Patrimonium district- en loketwerking. Grotesteenweg 150, districtshuis Berchem - Plaatsen van een nooddeur en zonwering. Aanvullende werken. Eindafrekening. Procedure en gunning - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2014_CBS_04228 - Bestek GAC/2013/1750 (PO/44258780). Plaatsen van een nooddeur en zonwering - districtshuis Berchem - Bestek en procedure - Goedkeuring 2014_CBS_07457 - Bestek GAC/2013/1750 (PO/442587). Plaatsen van een nooddeur en zonwering - districtshuis Berchem - Gunning - Goedkeuring Aanleiding en context Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer goedkeuring bestek en procedure college 18 april 04228 2014 goedkeuring gunning aan Artez bvba tegen 127.030,69 EUR, exclusief btw college 18 juli 2014 07457 De firma Artez bvba werd belast met het plaatsen van een nooddeur en zonwering in het districtshuis Berchem op basis van het bestek GAC/2013/1750 (PO442587). Tijdens de uitvoering is gebleken dat er aanvullende werken nodig waren omwille van een nieuw en beter systeem naar onderhoud toe. Juridische grond 1 / 5
In toepassing van artikel 26, 1, 2, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 57 3, 5 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 2,10 van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur. Artikel 57 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Argumentatie Aanvullend werk 1 Omwille van onderhoud en vereenvoudiging van de uitvoering werd er gevraagd over te stappen naar een nieuw systeem van zonwering en afkasting welke vlotter kan opengemaakt worden in functie van onderhoud en reparaties. Ook dient de afkasting rond de initiële staalconstructie niet meer verwijderd te worden voor onderhoud. De structuur wordt volledig in aluminium uitgevoerd wat de minprijs genereert. De aluminium profielen dienden speciaal geproduceerd te worden omdat deze standaard slechts op 6m lengte gemaakt worden en de structuur 7m lange stukken vereist. De besteltermijn is de oorzaak van de termijnsverlenging. Er wordt 60 werkdagen termijnverlenging gevraagd. De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar. Totaal in meer 13.871,88 EUR Totaal in min: -8.399,93 EUR Totaal verrekening + 5.471,95 EUR Termijnverlenging 60 werkdagen Aanvullend werk 2 2 / 5
Ten aanzien van het oorspronkelijk ontwerp en ten gevolge van de materiaalwijziging is het niet mogelijk de hoekstijl op 45 te plaatsen waardoor 2 bijkomende stijlen nodig zijn. De geleiders voor de doeken vormen nl. één geheel met de structuur. Totaal in meer: +2.160,00 EUR Totaal verrekening + 2.160,00 EUR Aanvullend werk 3 Na concrete opmeting blijkt de uit te voeren nooddeur niet voldoende hoog uitgevoerd te kunnen worden (195 cm). Dit kan wel indien de bovenwaaier mee deel uitmaakt van het opendraaiende deurgeheel. Totaal in meer: +1.217,15 EUR Totaal verrekening + 1.217,15 EUR Aanvullend werk 4 Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer Op vraag van de klant wordt er een automatisatie voorzien in de vorm van zon- en windwachters. Dit schakelt de willekeur van gebruikers uit. Totaal in meer: + 1.633,00 EUR Totaal verrekening + 1.633,00 EUR Voor deze reeks aanvullende werken resulteert dit in een meerkost van 10.482,10 EUR + 2.201,24 (21% btw) = 12.683,34 EUR exclusief contractuele prijshernzingen. Voor deze reeks aanvullende werken resulteert dit in een termijnverlenging van 60 werkdagen. De werken werden uitgevoerd en betaald. 3 / 5
Bij de gunning werd er een administratieve fout gemaakt waardoor er 600,00 euro te weinig werd gegund tov de offerte. Het bedrag van inschrijving van de aannemer werd echter in de verdere loop van het dossier overgenomen, gevorderd én betaald. De eindafrekening is als volgt: omschrijving bedrag exclusief btw bedrag inclusief btw gunningsbedrag 127.630,69 EUR 154.433,13 EUR pluswerken 0,00 EUR 0,00 EUR minwerken 0,00 EUR 0,00 EUR aanvullend werk 10.482,10 EUR 12.683,34 EUR VH in min 0,00 EUR 0,00 EUR VH in meer 0,00 EUR 0,00 EUR totaal 138.112,79 EUR 167.116,48 EUR vastgelegde krediet 139.733,76 EUR 169.077,85 EUR saldo 1.620,97 EUR 1.961,37 EUR afronding -0,01 EUR Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen De uitgave voor dit aanvullend werk bedraagt 12.683,34 EUR, 21% btw inbegrepen en werd reeds volledig verrekend binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming met bestelbonnummer 4005103435. Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 7 - Sterk bestuurde stad 1TSB09 - Het binnengemeentelijk samenwerkingsmodel brengt het beleid dichter bij de burger 1TSB0901 - De 9 districtsbesturen worden ondersteund door de groep stad Antwerpen met het oog op een maximale realisatie van hun doelstellingen 1TSB090101 - We faciliteren, coördineren en bewaken het binnengemeentelijk samenwerkingsmodel Besluit Artikel 1 Het college: 1. keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken aan Artez bvba, Donckstraat 28, 2331 Hoogstraten, met 4 / 5
OND 0809.919.415 voor het plaatsen van een nooddeur en zonwering in het districtshuis Berchem, Grotesteenweg 150; 2. keurt de aanvullende werken goed voor een bedrag van 10.482,10 EUR +2.201,24 EUR (21% btw) = 12.683,34 EUR; 3. keurt de termijnverlenging van 60 kalenderdagen goed zonder bijkomende kosten; 4. keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 167.116,48 EUR, inclusief btw voor het plaatsen van een nooddeur en zonwering in het districtshuis Berchem, Grotesteenweg 150. Artikel 2 De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon plaatsen nooddeur en zonwering districtshuis Berchem Artez bvba, Donckstraat 28, 2321 Hoogstraten, OND 0809.919.415 BE61 7330 5600 6517 12.683,34 EUR inclusief 21% btw budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied:1tsb090101a00000 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma:1sa070170 budgetperiode: 1500 400510343 5 5 / 5