COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS - BESLUIT OPSCHRIFT Vergadering van 9 oktober 2012 nummer: 2012_BW_00280 Onderwerp Het beëindigen van het huurcontract met SCC 't Onderdak - vormend Beknopte samenvatting Het beëindigen van het huurcontract met SCC 't Onderdak, zodat Welzijn Teylingen vanaf 1 januari 2014 het beheer en exploitatie van het gebouw kan gaan uitvoeren. Op 19 september 2011 heeft het college al besloten om het beheer en de exploitatie van het gebouw aan Welzijn Teylingen over te dragen. Bevoegd: Karin Lambrechts HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS AANHEF Ingewonnen advies/adviezen: Team BPJ (A & O) Bijgevoegde bijlage(n): brief voor SCC 't Onderdak MOTIVERING Volgende feiten gaan aan de beslissing vooraf: Het bestuur van SCC 't Onderdak heeft de gemeente laten weten niet langer het beheer van het gebouw te willen verzorgen, nu de subsidie aan 't Onderdak voor de theaterprogrammering wordt afgebouwd. Het college heeft daarom op 19 september 2011 na afweging van verschillende scenario's besloten om het beheer en de exploitatie van het gebouw 't Onderdak aan Welzijn Teylingen over te dragen. In eerste instantie hebben de besturen van SCC 't Onderdak en Welzijn Teylingen om de tafel gezeten om de overdracht van het beheer en de exploitatie te regelen. De verwachting was dat zij dit prima samen konden regelen. De gemeente deed hierbij als regisseur een stap achteruit. Echter begin p 1 van 7
2012 bleek deze overdracht complexer dan door de partijen vooraf was voorzien. De gemeente heeft toen als eigenaar van het gebouw weer de leiding op zich genomen, waarna onderzocht is of het lopend huurcontract en de onderhuurcontracten gezamenlijk tussentijds konden worden opgezegd, om zo het beheer over te kunnen dragen. Het tussentijds opzeggen van de onderhuurcontracten blijkt juridisch gezien niet mogelijk. Dat betekent dat het contract nu vóór 31 december 2012 moet worden opgezegd, zodat het huurcontract per 1 januari 2014 van rechtswege eindigt. Na opzegging van het huurcontract tussen de gemeente en SCC 't Onderdak is de volgende stap dat SCC 't Onderdak de onderhuurcontracten met de gebruikers opzegt, zodat vanaf 1 januari 2014 het beheer en de exploitatie opnieuw vormgegeven kunnen worden. Nu het huidige contract doorloopt tot 1 januari 2014, blijft SCC 't Onderdak tot deze datum verantwoordelijk voor het beheer en de exploitatie van 't Onderdak. Deze beslissing wordt genomen om volgende redenen: 1.1 SCC 't Onderdak heeft met de afbouw van de theatersubsidie het beheer van 't Onderdak teruggegeven aan de gemeente. Met de afbouw van de subsidie is de drijfveer voor 't Onderdak om het beheer en de exploitatie van het gebouw op zich te nemen verdwenen. Het hoofddoel van SCC 't Onderdak was het verzorgen van de theaterprogrammering, de stichting was daarnaast bereid het gebouw te beheren en te exploiteren. Nu dit hoofddoel wegvalt, heeft SCC 't Onderdak besloten zich te richten op de theaterprogrammering en af te zien van beheer en exploitatie van het gebouw. 1.2 Het opzeggen van de huur biedt Welzijn Teylingen de ruimte om invulling te geven aan de nieuwe functie van het gebouw. Welzijn Teylingen gaat als nieuwe hoofdhuurder opnieuw afspraken maken met de gebruikers die passen bij de nieuwe invulling van het gebouw. De gemeente wil vanuit haar faciliterende rol Welzijn Teylingen 't Onderdak laten benutten als een gebouw dat multifunctioneel gebruikt wordt door verenigingen en waar mensen elkaar kunnen ontmoeten, wat de sociale samenhang binnen de kern Sassenheim kan vergroten. Door het opzeggen van het huurcontract kan Welzijn Teylingen als nieuwe hoofdhuurder opnieuw afspraken maken met de gebruikers die passen bij de nieuwe functie van het gebouw. Hierdoor veranderen de condities waaronder de onderhuurders het gebouw mogen gebruiken zodat het gebouw een nieuwe functie krijgt en ruimtes beter worden benut. Maar uitgangspunt blijft dat alle huidige gebruikers opnieuw worden gehuisvest. 2.1 Het bestuur van SCC 't Onderdak moet op de hoogte gebracht worden van dit besluit. Het huurcontract met SCC 't Onderdak wordt met deze brief opgezegd door de gemeente. Deze brief wordt aangetekend verzonden. Deze beslissing wordt genomen rekening houdend met volgende adviezen: Team BPJ (A & O) Het advies is gunstig. <p>accoord met betrekking tot juridische advisering</p> Beslist het volgende: p 2 van 7
BESLISSING punt 1: 1. Het huurcontract met SCC 't Onderdak te beëindigen per 1 januari 2014. punt 2: 2. Middels bijgevoegde brief SCC 't Onderdak op de hoogte brengen van het beëindigen van het huurcontract en daarin aan te vullen dat we samen met de nieuwe hoofdhuurder Welzijn Teylingen in een aparte brief alle huidige huurders en gebruikers informeren over de te volgen stappen. BIJKOMENDE INFO BIJ HET BESLUIT Maatschappelijke Ontwikkeling Zorg Financile consequenties: niet van toepassing. BIJLAGE DIE INTEGRAAL DEEL UITMAAKT VAN HET BESLUIT brief voor SCC 't Onderdak p 3 van 7
huuropzegging.doc AANGETEKEND VERSTUREN SCC 't Onderdak T.a.v. bestuur Gouveneurlaan 40a 2171 ER Sassenheim Verzenddatum zaaknummer afdeling 31869 onderwerp uw kenmerk behandeld door opzeggen huurcontract t Onderdak Geacht bestuur, bijlage Maatschappelijke Ontwikkeling Cathalijn van Langevelde telefoon 1 14 0252 U heeft de gemeente laten weten niet langer het beheer en de exploitatie van t Onderdak te willen verzorgen nu de theaterprogrammering door de ombuigingen wordt getroffen. De gemeente heeft na overleg met u verschillende scenario s onderzocht. We hebben uiteindelijk besloten het beheer en de exploitatie van het gebouw aan Welzijn Teylingen over te dragen. Om deze overdracht te kunnen realiseren is het noodzakelijk dat wij de huurovereenkomst met uw stichting opzeggen. Postbus 149 2215 ZJ Voorhout gemeente@teylingen.nl www.teylingen.nl T 14 0252 F 0252 783 599 Bestuurscentrum Raadhuisplein 1 Voorhout Gemeentekantoor Wilhelminalaan 25 Sassenheim Hierbij zeggen wij de huurovereenkomst die wij met u op 1 januari 2004 zijn aangegaan voor het gebouw t Onderdak, gelegen aan de J.P. Gouveneurlaan nummer 40a te Sassenheim, op tegen 1 januari 2014. Voorts zeg ik hierbij de ontruiming van het gehuurde aan tegen 1 januari 2014. Op die datum dient u het gehuurde aan ons op te leveren. Daarom verwachten wij dat u alle huurcontracten met de onderhuurders ook opzegt voor 1 januari 2013. In de bijlage sturen we een conceptbrief mee waarmee u de onderhuurcontracten kunt opzeggen. Deze brieven aan de onderhuurders moeten aangetekend verzonden worden. Wij willen graag onze waardering uitspreken voor de inzet van het bestuur en alle vrijwilligers voor t Onderdak in de afgelopen jaren. Mocht u naar aanleiding van deze brief nog vragen hebben neemt u dan gerust contact op met Cathalijn van Langevelde, via 14 0252 of mail c.vanlangevelde@teylingen.nl. Met vriendelijke groet, Suzanne Smeets Hoofd afdeling Maatschappelijk Ontwikkeling p 4 van 7
Bijlage 1 AANGETEKEND VERSTUREN......... 9 oktober 2012......... Geachte heer/mevrouw, Hierbij zeg ik de huurovereenkomst die wij met u op... zijn aangegaan voor de..., gelegen aan de... nummer... te..., op tegen... Voorts zeg ik hierbij de ontruiming van het gehuurde aan tegen... Op die datum dient u het gehuurde aan ons op te leveren. Met vriendelijke groet, p 5 van 7
Goedgekeurd door het college van burgemeester en wethouders in vergadering van 9 oktober 2012 p 6 van 7