Cocensus Samenwerkingsorganisatie Gemeentelijke belastingen
Deelnemers aan de GR Haarlem 2007 Haarlemmermeer 2007 Hillegom 2009 Beverwijk 2010 Wormerland 2012 Oostzaan 2012 Alkmaar 2014 Heerhugowaard 2014 Bergen 2014 Langedijk 2014 Graft-de Rijp 2014 nu Alkmaar Schermer 2014 nu Alkmaar Den Helder 2015 2
Organisatie op dit moment rechtsvorm: positie: opdracht: omvang: gemeenschappelijke regeling zelfstandig ruim 380 miljoen euro opleggen en innen; 660.000 inw./350.000 obj 129 formatieplaatsen budget: 12,9 miljoen euro (rekening 2015) taakstelling: perceptiekosten 3,4% 2% jaarlijks, gecorrigeerd voor prijs-, loonontwikkelingen 3
Gemeenteraad Stelt belastingbeleid vast Heeft instemmingsrecht met veranderingen GR Krijgt informatie via managementrapportages Neemt kennis van jaarrekeningresultaat Stelt via begroting de bijdrage gemeente vast Verstrekt zienswijze over begroting Cocensus 4
Burgers Mogen geen hinder hebben van Cocensus Klantencontacten - schriftelijk - loket - telefonisch / KCC - digitaal (websites; MijnOverheid) - aan de deur 5
Schaalvergroting Efficiency Eigen deskundigheid (minder inhuur) Vaste leveranciers (Gouw, Data B, Involon, Legitiem) besparen op contracten! Synchronisatie Volume-effecten investeringen Continu doorlichten processen 6
Kwaliteit externe beoordeling (Waarderingskamer) kwaliteitseisen DVO ISO klanttevredenheidsonderzoek panelonderzoeken individuele gemeenten klachtenregistratie tijdigheid oordeel accountant 7
Gebied Zo ongeveer alle gemeentelijke heffingen wel in ons pakket Historische binnensteden Centrumgemeenten Vinex-locaties Poldergemeenten Tuindersdorp 8
Bijzondere objecten Luchthaven Schiphol Hoogovens Marinehaven Den Helder Afas stadion Huisvuilcentrale MSD farmaceutische industrie 9
Waarom in een GR Personeel Gegevens landelijk berichtenverkeer Inrichting Work-flow Cocensusbreed Efficiënt en op basis van werkelijke kosten DVO blijft intact 10
Aandeel van een gemeente Bestuur - bedrijfsvoering Cocensus - stemverhouding - meerderheid of unaniem Financieel - omzet / bijdrage 11
Uitvoeringsorganisatie Cocensus is een pure uitvoeringsorganisatie, die het gemeentelijke beleid uitvoert. Belangrijk daarbij is om te vermelden, dat alle belastinggelden bij de betreffende gemeente binnenkomt en niet bij Cocensus. De GR maakt geen winst maar opereert op basis van doorbelasting kosten De GR heeft al het belastingpersoneel van de gemeenten overgenomen met behoud van rechten 12
Verantwoording Maandelijkse journalisering (is feitelijk verklaring van de gemeenterekening) 3x managementrapportage belastingen 3x bestuursrapportage bedrijfsvoering Jaarrekening Begroting Kadernota Meerjarenbegroting 13
Resultaat 2015 Overschot op de jaarrekening 119.000 euro Groei eigen vermogen met 399.000 euro als gevolg van herclassificatie activa Resultaatbestemming incl. afromen EV - 203.00 euro teruggeven aan gemeenten - 144.000 euro gelabeld voor cao 2016-171.00 euro blijft als eigen vermogen (weerstandsvermogen) 14
Resultaat 2015 Goedkeurende verklaring belastingen alle deelnemers Goedkeurende verklaring bedrijfsvoering Cocensus Stukken aangepast conform BBV (kengetallen ten behoeve van inzicht voor raadsleden) Jaarstukken inmiddels aangeboden aan deelnemende gemeenten 15
Begroting 2017 Sluitend 2% taakstelling verwerkt Sluitend meerjarenperspectief Inmiddels aangeboden aan deelnemende gemeenten voor zienswijze gemeenteraden 16
Ontwikkelingen intern Verder ontwikkelen waarderingsapplicatie Verder ontwikkelen gegevensbeheer ten behoeve van de burgers en gemeenten Aandacht voor personeel: - sinds 2014 Het Nieuwe Werken - project duurzame inzetbaarheid - invoeren Individueel Keuze Budget (IKB) - strategie ontwikkelen mbt generatiepact 17
Ontwikkelingen Verder investeren in digitale klantencontacten met burgers: Mijn Overheid, E-mandate, digitale bezwaren en vereenvoudigde digitale kwijtscheldingsverzoeken Ontwikkelingen op gebied van basisregistraties, landelijke voorzieningen (BAG, WOZ, Kadaster, KvK, GBT) Verdere ontsluiting WOZ naar burgers 18