Algemene ledenvergadering De Duck Woensdag 6 april 2011 Basisschool Anker. Aanwezig: Walter Oranje (Voorzitter) Pascal Kleinjan, Marius Meijer, Remco Noordermeer, Joke Hoek, Casper Schilder, Chris Verhoef (voorzitter zwemmen), Rita Vrijland, Jennifer Orchard, Ria Snellink( penningmeester, aftredend), Hugo van Zijl, Bas van Meel, Michel Hoek, Nel Hoek, Cisca Stolk, Marco de vriend. Afwezig met melding: Gert-Jan van der Knaap, Saskia Brinkman, Erik van de Ree, Jacques Tettelaar. 1 De voorzitter openend om 19h35 de vergadering en heet iedereen welkom. De voorzitter maakt een kleine sprong naar punt 9, vacature secretaris. Angela Meijer heeft afscheid genomen na 3 jaar secretaris te zijn geweest. Op de site heeft de vacature gestaan en daarop zijn twee aanmeldingen gekomen, Rita Vrijland en Jennifer Orchard. In onderling overleg hebben Rita en Jennifer besloten dat Jennifer de vacature zal gaan vervullen. Zij wordt per direct aangesteld zodat de notulen kunnen worden opgenomen. 2 Ingekomen stukken. Er zijn geen ingekomen stukken. Chris Verhoef heeft een stuk maar zal dat later behandelen. 3 Notulen ALV mei 2010 Opmerking: punt 5 naam Sylvia Kleingeld is fout. Zij heet Sylvia Kleinjan. Verder geen opmerkingen en worden de notulen goedgekeurd. 4 Jaarverslagen Jaarverslagen van de waterpolo en zwemmen staan op de website: www.deduck.nl Chris Verhoef geeft aan dat het geen goed idee is de financiële situatie van de club op de website te plaatsen. Alle aanwezigen zijn het daarmee eens. Triatleten: Er is wordt weer een zwemloop georganiseerd. Secretaris: Geen verslag ivm eerder aftreden van secretaris met goedvinden van het bestuur. Voorzitter: Jaarverslag volgt na AVL2011. Deze is nodig voor de subsidie aanvraag van 2012. Verslagen van secretaris, voorzitter en penningmeester achter de notulen die in een e-mail zullen worden verspreid (nieuwsbrief). Pagina 1 van 5
Penningmeester: verslag 2010 begroting is nog van Emiel Lesuis. Vereniging algemeen, daar staan kosten die nergens anders ondergebracht kunnen worden. Voor de post 4010 badhuur deze kosten lijken enorm te zijn gestegen maar de wedstrijd afdeling groeit goed en dat brengt meer kosten met zich mee. 5 Begroting 2011 gecombineerd met 6 Uitleg financiële situatie Er is een begroting tekort van ongeveer 5500 euro. Als dit door gaat en er veranderd niets is de Duck over een paar jaar failliet. De baanhuur is in 2009 met 13% verhoogd. In het document tarieven regeling 2009/2010 staat een prijsstijging van 20% over 5 jaar. De Dukdalf is een van de duurste accommodaties wat betreft baanhuur. Het tarief is nu zo rond de 150 euro per uur inclusief het instructiebad. In een stevig gesprek met de Gemeente Brielle en de beheerder van de Dukdalf is aangegeven dat de huur van het instructiebad, wat nu gekoppeld is aan de baanhuur moet veranderen. Wil de Gemeente Brielle niet meewerken, moet de Duck in het ergste geval op zoek naar een ander zwembad of gaat failliet. Voor baanhuur bij de polo moet het instructiebad er wel bij ivm de verhoging van het zwemwater. ( Dit wordt overgepompt in het wedstrijdbad) Huur van het instructiebad is ongeveer 50 euro per uur. Gemeente Brielle heeft nog niet gereageerd na het gesprek op 21 maart. Pascal Kleinjan vraagt of er notulen zijn van dit gesprek. Walter Oranje heeft ze niet. Zullen een verslag opvragen en anders eigen verslag opsturen. De verwachting is een beslissing te krijgen in het nieuwe zwemseizoen. Als de kosten voor de baanhuur zo hoog zijn krijgen wij dan geen opmerkingen van andere verenigingen? Er zijn tot nu toe geen opmerkingen geplaatst door andere verenigingen maar dat kan komen omdat er meerdere zaken worden doorbelast. Er zijn notoire wanbetalers waardoor de contributie niet altijd in het lopende zwemseizoen binnen komt. Automatische incasso is te duur en kan niet worden verplicht. Wanneer de herinneringen op tijd worden gestuurd komt het meeste wel binnen. Merendeel van de leden betaalt keurig op tijd. Sponsorbingo ( tegenwoordig Vriendenloterij) is winstgevend en heeft als voordeel dat de leden er niet zelf mee langs de deur moeten in tegenstelling tot de grote clubactie. Bovendien valt de grote clubactie vaak samen met andere acties. Pagina 2 van 5
Balans laat een tekort zijn van 3 tot 4000 euro op jaarbasis. Subsidie wordt gekort waardoor het tekort steeds groter zal worden als er niets veranderd. De Duck ontvangt wel de hoogst mogelijke subsidie omdat wij geen eigen inkomsten kunnen genereren door middel van een clubhuis oid. Volgens Casper Schilder was het in het verleden zo dat wanneer er te veel eigen vermogen op de balans stond dit een reden was de subsidie af te wijzen. Inkomsten 2010. Bij 8090 overige bijdrage staat 250 euro op de begroting vallen daar de verkoop van badmutsen en Duck tassen onder? Horen onder 8010 clubkleding. Aanpassing 2011 begroting 4000 kan omlaag maar blijft toch op 1000euro. De verzekering voor leden zit al in de KNZB contributie. KNZB geeft op dit punt aan dat gemeentes een aansprakelijkheid verzekering aanbieden. 4030 ZRO tarieven zijn verhoogd met 20% op startgeld. Het begrote bedrag moet naar 3300 euro. 4080 Internet kan worden verlaagd naar 50 euro. Aanpassingen begroting Zwem Commissie 5000 Zwemcommissie kan naar 100euro. Er is een bedrijf wat het drukwerk gratis wil verzorgen. 5010 Extrabadhuur omhoog naar 500euro 5020 Trainerskosten kan naar 250euro 5040 Techniekweekend. Er is een subsidie aanvraag gedaan bij een bedrijf. 5050 Zwemmateriaal. Kan naar 250euro. Er is het afgelopen jaar nieuw materiaal aangeschaft. Aanpassingen begroting Polo Commissie 6030 medailles polo mag van de begroting. Er zijn bij het polo geen medailles. 6050 polomateriaal. Kan worden verlaagd. Ook hier is het afgelopen jaar nieuw materiaal aangeschaft. Er zijn geen vragen over de begroting 2011. De begroting wordt met de wijzigingen goedgekeurd. Alleen de baanhuur is nog onzeker. 7 Verslag Kascontrole commissie en decharge penningmeester. Remco Noordermeer en Sylvia Kleinjan hebben de kascontrole uitgevoerd en geen onregelmatigheden aangetroffen. De kas is akkoord bevonden. Pagina 3 van 5
8 Benoeming nieuwe kascontrole commissie Joke Hoek en Hugo van Zijl zullen de kas controle volgend zwemseizoen uitvoeren. Zij krijgen een uitnodiging daar voor. 9 Huidige vacatures van/voor de bestuursleden Penningmeester. Ria Snellink neemt afscheid. Zij heeft het in november 2010 weer op zich genomen na het afscheid van Emiel Lesuis. Remco Noordermeer geeft aan dat hij de nieuwe penningmeester wil worden. Hij wordt daarop gekozen als nieuwe penningmeester. Secretaris: zie begin notulen Voorzitter Polo: Jacques Tettelaar is interim en heeft aangegeven de functie tot 1 april 2011 te willen vervullen. Er is nog geen opvolger. Vacature blijft staan. Voorzitter Zwemmen: Chris Verhoef blijft deze vacature vervullen wanneer er geen opvolger is. Er is geen opvolger. Chris blijft voorzitter zwemmen. Rita Vrijland wordt algemeen bestuurslid. Zij staat alle vijf bestuursleden bij indien nodig. Zij wordt het 6 e bestuurslid. Eerste taak voor Rita Vrijland is inventarisatie van de ledenlijst samen met Inge Roest. Rita Vrijland zal een eigen e-mail adres krijgen. Hierbij worden Angela Meijer, Jacques Tettelaar en Ria Snellink bedankt voor hun bijdrage onze club draaiende te houden. Bij het jaarlijkse Duckfeest zal er een passend afscheidscadeautje worden overhandigd. Er is 5 april jl. een gesprek geweest met de KNZB over het voortbestaan van de poloafdeling. Deze gaat zeer slecht. Er is een teruggang van 3 teams naar 1 team. Er zijn enthousiaste mensen die het nogmaals willen proberen het polo te behouden voor de Duck en Brielle. Er zal een beleidsplan moeten worden opgesteld vanwaar uit kan worden verder uitgebreid. In december 2011 zal dit beleidsplan moeten worden geëvalueerd en eventueel worden bijgesteld. Het is een landelijke trend dat waterpolo en teamsporten in het algemeen, minder leden hebben en houden. De zwem zal waarmogelijk de polo helpen met het leggen van contacten, organiseren van ledenwerf activiteiten. Er zal een trainer moeten komen voor de polo. 10 Status Meander Zwembad Oostvoorne. In november 2010 is het zwembad Meander in gebruik genomen. Dit loopt naar volle tevredenheid. Beide uren zijn rendabel. Nel Hoek is bij basisscholen in Oostvoorne langs geweest in groep 8 om het zwemmen te promoten. Pagina 4 van 5
Er was overeengekomen 1 vast uur op maandag en 1uur tijdelijk op woensdag. Beide uren moeten worden gecontinueerd. Er is een goede samenwerking met de Meander. Goed materiaal en dit mag ook gebruikt worden. Michel en Nel Hoek geven woensdag zwemtraining maar willen dit indien mogelijk overgeven aan andere trainers. Wordt meegenomen in het overleg van de TC Zwemmen. Er zwemmen ook triatleten in de Meander. 11 Rondvraag Komt de brievenbus nog terug? Nee. De brievenbus wordt niet snel genoeg geleegd. Sneller is per mail of via de trainers. Is er ruimte voor extra zwem uren? Ja. Wordt meegenomen in de planning voor het volgende zwemseizoen. Er zal een andere baan indeling komen na overleg met trainers. Kringwedstrijden. Deze worden in Dordrecht gehouden. Daar moet men betaald parkeren 1 euro per uur. Mogelijkheden voor de ploegleiding voor compensatie? Deze moeten er 4 dagen zijn van s morgens tot s middags. Chris Verhoef zal hier naar kijken binnen de TC Zwemmen. Wanbetalers. Worden deze de toegang tot trainingen en wedstrijden ontzegd. Ja! Er kan niet langer worden ingeschreven voor 0x trainen. Elk lid betaalt minimaal 1x trainen. Uitzonderingen worden vast gelegd in een contact in overleg met het bestuur. Worden de vrijwilligers aangemeld voor de gratis verzekering bij de Gemeente Brielle? Ja, dit zal Walter Oranje doen. Mededelingen: Er komt een nieuwe website. Deze zal met ingang van het nieuwe zwemseizoen actief moeten zijn. Er wordt ondervoorbehoud op 25 juni een eindfeest georganiseerd. Informatie hierover volgt. De voorzitter bedankt alle aanwezigen voor hun bijdrage en sluit de vergadering om 22h13. Pagina 5 van 5