Jaarverslag 2015 Commissie Middelen en Maatregelen Gouda, januari 2016 Gemiva-SVG Groep Werkplan 2015 Commissie Middelen en Maatregelen 1
Inhoudsopgave 1. Samenstelling commissie 3 2. Overleggen 3 3. Werkbezoeken 3 4. Speerpunt 2015 3 5. Wet Zorg en Dwang 3 6. Project Maatregelen op Maat 3 7. Informatievoorziening M&M 4 8. Communicatie 4 Werkplan 2015 Commissie Middelen en Maatregelen 2
1.Samenstelling commissie 2015 Leonie Verhulst Marjanne Meijer Femke Janse Dick van Homoet Peter Loenen - gedragsdeskundige - locatiemanager - gedragsdeskundige - locatiemanager - persoonlijk begeleider 2. Overleggen In 2015 zijn de geplande regionale overleggen niet doorgegaan. De commissie heeft zelf 6 keer vergaderd. Twee keer is vergaderd middels Conference Call. Uit de evaluatie blijkt dat de Conference Call als tijdbesparend worden ervaren, doordat er geen reistijd is en doordat de vergadering kort zijn. Het vraagt wel discipline van de deelnemers om gericht te vragen/ te luisteren en te reageren. Hierdoor wordt de Conference Call vergadering als vermoeiender ervaren. Besloten is om ook in 2016 de Conference Call te blijven gebruiken, naast enkele face to face vergaderingen. Zoals gebruikelijk heeft de laatste vergadering met Jos Hiel plaatsgevonden. Hierin is terug geblikt op 2015 en vooruit gekeken naar wensen en doelen voor 2016. 3. Werkbezoeken Op basis van de maandelijkse M&M registratielijsten, de interne lijst BOPZ locaties met laatste datum van bezoek en verzoeken of signalen vanaf de werkvloer/ overleggen zijn in 2015 11 locaties gekozen om te bezoeken. Een locatie wordt altijd bezocht in duo s. Halverwege 2015 is besloten om duo s te maken tussen locatiehoofd/pb-er en gedragsdeskundige, omdat hiermee zowel de inhoud als de organisatorische aspecten in een bezoek beter tot hun recht komen. De volgende locaties zijn bezocht Locatie Opmerking Elsehoeven Verslag en PvA aanwezig Agathahuis Verslag en PvA aanwezig Lupinehof Verslag en PvA aanwezig Thiendenland- Verslag en PvA aanwezig Gouda Kerspel Verslag en PvA aanwezig Boshuizerlaan Ankerplaats De Hooghe Dijck Ons Blije Honck Debussyring Hendrikhoeve Daarnaast is de Populier op verzoek van locatiehoofd en gedragsdeskundige bezocht. In 2015 is geprobeerd in meer cyclisch te werken met de werkbezoeken. Zo wordt vooraf een aantal standaard informatie stukken opgevraagd. De AVG-artsen/ geneesheren directeuren zijn gevraagd of zij bepaalde zaken hebben die ze graag op een locatie besproken willen hebben. In 2016 zal er nagebeld worden naar de locaties met de vraag of het lukt met het uitvoeren van hun Plan van Aanpak. 4. Speerpunt 2015 Werkplan 2015 Commissie Middelen en Maatregelen 3
In 2015 had de commissie afbouw psychofarmaca als speerpunt. Tijdens de werkbezoeken is dit speerpunt (waar lukte) meegnomen. Hierover is in januari informatie op de pagina van de commissie geplaatst en gedurende 2015 ook informatie bijgewerkt. 5. Wet Zorg en Dwang In 2015 is er voor gekozen om de ontwikkelingen rondom de wet zorg en dwang te volgen. Omdat niet duidelijk was of en wanneer de wet actueel zou worden, is er voor gekozen om binnen Gemiva- SVG Groep nog geen concrete beleidsadviezen te formuleren. Wel zijn er bij de BOPZ bezoeken thema s meegenomen die sec niet onder de wet BOPZ vallen, maar waarschijnlijk wel onder de wet Zorg en Dwang gaan vallen, zoals uitluisteren van cliënten. Over dit onderwerp is in januari 2015 een stuk ter informatie op de pagina van de commissie geplaatst en gedurende 2015 bijgewerkt. 6. Verbinden en samenwerken In 2015 hebben we een start gemaakt met het leggen van de verbindingen tussen de verschillen de werkgroepen en projecten die binnen Gemiva-SVG groep draaien en die te maken hebben met vrijheidbeperking. Diverse werkgroepen en projecten hebben de zelfde doelen bewustwording + voorkomen van vrijheidsbeperking en waar het toch toegepast wordt, toewerken naar afbouw. In de eerste helft van 2015 is gesproken met Edzo Brinks van het project maatregelen op maat. Er is gesproken over samenwerken, verbinden en toekomst. Omdat in 2016 we werken vanuit niet, tenzij is Edzo gevraagd om na te denken hoe hij de verbinding zou willen maken. In de tweede helft van 2015 is met Bas Huizinga van veilig verder gesproken. In het gesprek is besproken waar de verschillen, overeenkomsten en samenwerking zou kunnen liggen. De wens om elkaar te benutten en te bevragen is uitgesproken. Ook Bas is gevraagd om na te denken hoe hij concreet zou willen verbinden. Dit wordt meegenomen in het plan voor 2016. 7.Informatievoorziening M&M Naast maandelijkse management rapportage zijn er op twee momenten in 2015 (januari en augustus) management rapportage uitgedraaid over de toegepaste middelen en maatregelen die in PCD genoteerd staan en die de status actueel hebben. De informatie van januari is verwerkt en weergegeven op de themapagina van de commissie. Als we kijken naar het aantal behandelplannen (behandelplan derde categorie zijn hierin niet meegenomen), dan zien we dat dit het afgelopen jaar nagenoeg gelijk is gebleven. Ook het aantal cliënten/ cliëntvertegenwoordigers dat zich verzet tegen de maatregel is gelijk gebleven. Totaal aantal actuele behandelplannen % cliënten met behandelplan tov totaal aantal cliënten Aantal cliënten jonger 12 jaar Aantal cliënten ouder 12 jaar 4-2014 * 149 3,28 % 28 121 51 (34%) 8-2014 * 152 3,32 % 29 123 52 (34%) 1-2015* 150 3,26 % 30 120 51 (34%) *zonder cliënten met behandelplan derde categorie Aantal cliënten/ wettelijk vertegenwoordigers met verzet Als we kijken naar de type vrijheidbeperkende maatregel dan zien we dat 4 maatregelen nagenoeg even vaak geregistreerd staan in de behandelplannen. afzondering fixatie Insluiting Beperking van Gedwongen Gedwongen Werkplan 2015 Commissie Middelen en Maatregelen 4
eigen bewegingsvrijheid voeding/ psychofarmica kamer vocht 4-2014 2 72 93 29 - - 8-2014 2 74 93 29 - - 1-2015 3 76 89 31 - - 8. Communicatie De themapagina middelen en maatregelen is in 2015 opgeschoond ge-update. Op de J schijf gebruik de commissie een eigen map om gezamenlijke informatie en notulen te bewaren, zodat het gebruik van papier geminimaliseerd kan worden. De commissie leden ervaren nog te vaak dat er op locaties te weinig bewustwording is van vrijheidsbeperkende maatregelen. In diverse gesprekken bleek dat bijvoorbeeld uitluisteren gedurende de nacht als standaard maatregel gehanteerd wordt. Daarom is in 2015 met Jos Hiel gesproken over het vergroten van de bewustwording en steviger uitdragen dat we geen vrijheidsbeperkende middelen willen gebruiken. Hierdoor is in 2015 een plan gemaakt wat in 2016 uitgevoerd zal worden. Het verbinden is een onderdeel van dit plan, samen met o.a. communicatie Werkplan 2015 Commissie Middelen en Maatregelen 5