Regio Hollands Midden Aanmelding en inschrijving deelnemers RSW Let op! Het inschrijven van deelnemers aan de RSW van RHM bestaat uit twee (2) delen. Om dit proces wat te vergemakkelijken is deze handleiding gemaakt: Het eerste deel is het aanmelden van de groepjes (patrouilles). Voor het goed kunnen aanmelden van groepjes is het van belang dat de groepsnaam (van het betreffende groepje) en dat de hoeveelheid personen in dit groepje bekend zijn. Het tweede deel is het inschrijven van de deelnemers in de groepjes. Om deelnemers (jeugdleden) in te kunnen schrijven is het van belang dat bekend is welk jeugdlid mee gaat (deelnemer) en in welk groepje (patrouille) deze moet worden ingeschreven. Ook is het van belang dat bekend is wie de PL van het groepje wordt (per groepje is er tijdens de RSW altijd één (1) PL). Aanmelding & inschrijving deelnemers Regionale Scouting Wedstrijden Regio Hollands Midden, versie 2.0
Aanmelding deelnemers RSW Let op! Het aanmelden van deelnemers aan de RSW van Regio Hollands Midden gaat per groepje/patrouille. Wil je meerdere groepjes aanmelden, vul dit formulier dan meerdere keren in. Open een Internet browser zoals Internet Explorer, Chrome, Safari of Firefox en blader naar de pagina van Scouts Online: https://sol.scouting.nl/rs/user/ Je krijgt nu het volgende scherm te zien: Hierna kan je inloggen op Scouts Online door op de knop Log in te klikken: Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op de knop Inloggen. Heb je geen gebruikersnaam of ben je jouw wachtwoord vergeten, kijk dan bij Ik kan niet inloggen, wat nu en volg de instructies. Kom je er echt niet uit, neem dan even contact op met Luc. http://www.regiohm.nl/
Kies nu, via het menu Mijn Scouting en het submenu Spel, het menu Inschrijven evenementen. en selecteer de RSW van regio Hollands Midden.
Je krijgt nu een nieuw scherm, kies hier RSW20xx: Groepsinschrijving deelnemers :
Vul de juiste gegevens in: Speltak. Subgroepnaam (groepsnaam, patrouillenaam voor tijdens deze RSW. Dit hoeft niet de echte naam te zijn, maar mag ook een naam zijn speciaal voor deze RSW). Aantal deelnemers in deze subgroep. Financiële gegevens (rekeningnummer en gegevens rekeninghouder en de manier van betalen (automatische incasso of eigen overschrijving).
Als alle gegevens correct ingevuld zijn, klik je op volgende. Er verschijnt nu een nieuw scherm: Controleer de gegevens en druk op voltooien om de aanmelding te voltooien. Nadat je op voltooien hebt geklikt krijg je een bevestiging via de e-mail. De organisatie van de RSW weet nu welk groepje van welke vereniging komt en uit hoeveel deelnemers dit groepje bestaat, waarmee de aanmelding kompleet is. Er zijn echter nog geen deelnemers aan het groepje toegewezen. Daar dit wel van belang is, dienen de deelnemers in het juiste groepje ingeschreven te worden. Volg hiervoor de aanwijzingen hieronder
Inschrijving deelnemers Let op! Schuiven van deelnemers van de ene naar het andere groepje gaat niet gemakkelijk in Scouts Online. Let er bij het inschrijven van de deelnemers op dat je de juiste deelnemers in het juiste groepje inschrijft! Nadat het aanmelden van een groepje voltooid is, is het van belang om de deelnemers in het groepje in te schrijven (dit kan eventueel ook nog later, zie hiervoor het hoofdstuk Inschrijving wijzigen ). Nadat na het aanmelden op voltooien is gedrukt, verschijnt het scherm om de deelnemers in te schrijven. Selecteer hier het tabblad Individuele inschrijvingen toevoegen. Kies de optie Deelnemer toevoegen
Je krijgt nu een lijst te zien met alle mogelijke leden (deze lijst is afhankelijk van je functie in Scouts online). Selecteer de deelnemers door het selectievakje bij de juiste deelnemer aan te vinken. Indien er meer mogelijke deelnemers zijn dan op 1 pagina staan, kies dan met de > de volgende pagina, of met de > laatste pagina. Als alle deelnemers die je wilt inschrijven geselecteerd zijn, druk dan op Volgende : Controleer de gegevens van de geselecteerde deelnemer, vul het noodnummer in en selecteer de optie patrouilleleider of ploeglid (Let op! Bij elk groepje dient altijd minimaal en maximaal één (1) PL aangewezen te zijn!). Vul eventuele het medicijngebruik en de bijzonderheden van deze deelnemer in en druk hierna op volgende. Herhaal dit voor alle deelnemers.
Je krijgt nu een overzicht van alle deelnemers in deze subgroep. Controleer de gegevens goed: Druk daarna op Voltooien. Je krijgt nu een nieuw scherm met de actuele status in Scouts Online te zien: Hiermee is de inschrijving van de deelnemers voor deze subgroep afgerond. Indien er meer subgroepen (patrouilles) ingeschreven moeten worden, begin dan weer opnieuw en herhaal alle stappen. Wil je iets aan deze inschrijving wijzigen, volg dan de aanwijzingen hieronder.
Wijzigingen aanmelding of inschrijving Als blijkt dat het aanmelden van een groepje of de inschrijving van een deelnemer niet correct is, dan kan dit gewijzigd worden. Het is hierdoor mogelijk om bijvoorbeeld het aantal deelnemers in het groepje of de groepsnaam aan te passen. Ook is het mogelijk om deelnemers weer uit te schrijven of andere deelnemers in het groepje in te schrijven. Log in op Scouts Online: http://sol.scouting.nl. Selecteer vervolgens via het menu Mijn Scouting en het submenu Spel het menu Inschrijvingen : Kies nu de inschrijving die je wilt wijzigen.
Je kunt nu de gewenste wijzigingen aanbrengen: Als je het gehele groepje wilt annuleren, selecteer dan het tabblad Deelname status : Let op! Als je dit groepje annuleert, dan annuleer je automatisch ook alle deelnemers van dit groepje! L
Als je de naam van het groepje (patrouille) of het aantal deelnemers wilt wijzigen, selecteer dan het tabblad Inschrijfformulier : Wijzigingen m.b.t. het inschrijven van de deelnemers kan je doorvoeren door op het tabblad Individuele inschrijvingen te klikken: