PC-Radio 5 Handleiding

PC-Radio 5 Handleiding [the complete radio automation solution] januari 2009 Copyright (C) 1989 -- 2009, Broadcast Partners Axelsestraat 58 4537 AL Terneuzen Nederland tel. (31) 115 683 555 fax. (31) 115 631 285

Handleiding PC-Radio 5 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 1 WELKOM BIJ PC-RADIO 5 1 1.1 ONAIR EN PRODUCTIESTATION 1 1.2 SYSTEEMEISEN 1 1.3 OPBOUW VAN HET SYSTEEM 2 1.4 AUDIO SYSTEEM 4 1.5 HARDWARE ONDERSTEUNING 5 1.6 EXTRA MOGELIJKHEDEN 5 1.7 ONDERSTEUNING EN SOFTWARE ONDERHOUD 7 1.8 OVERZICHT SNELTOETSEN 9 2 CONFIGURATIE EN INSTALLATIE VAN PC-RADIO 11 2.1 BESTAANDE PC-RADIO GEBRUIKERS (1) 11 2.2 CONFIGURATIE NETWERK 12 2.3 INSTALLATIE PC-RADIO 14 2.4 CONFIGURATIE DATABASE SERVER 21 2.5 BESTAANDE PC-RADIO, CARMEN EN MOUSE MUSIC GEBRUIKERS (2) 27 2.6 INSTALLATIE HARDWARE 28 2.7 EERSTE START PC-RADIO 29 3 DATABANK EDITOR 36 3.1 TRACK 38 3.2 ARTIEST 41 3.3 CRITERIA 1 42 3.4 CRITERIA 2 44 3.5 SONGTEKST 45 3.6 STATISTIEKEN 46 3.7 EDITOR 47 3.8 SPECIALE FUNCTIES 51 4 DATABANK BROWSER 54 5 PLAYLIST 58 5.1 SPECIALE FUNCTIES 63 6 FORMATPLANNER 66 6.1 ACHTERGRONDEN BIJ FORMATPLANNING 66 6.2 NIVEAU INDELING 68 6.3 (UN)BREAKABLE RULES 72 6.4 FORMATPLANNING OVERZICHT 72 6.5 INSTELLINGEN 73 6.6 UURFORMAT 75 6.7 DAGFORMAT 79 6.8 INFO 80 6.9 PLANNING 81 6.10 PLANANALYSE 82 7 COMMERCIALPLANNER 85 7.1 INSTELLINGEN 85 7.2 KLANT 93 we make radio happen I

Inhoudsopgave Handleiding PC-Radio 5 7.3 CAMPAGNE 95 7.4 PLANNING 104 7.5 DAGOVERZICHT 107 8 NIEUWS 110 8.1 NOVUM, ANP EN BELGA NIEUWS 110 8.2 NOS NIEUWS 112 8.3 ARD NIEUWS 113 9 AUTOMATISERING 115 10 LIVE ASSIST 117 11 JINGLE MACHINE 119 12 MIX EDITOR 121 12.1 BEDIENINGSCONSOLES 122 13 AUDIO LOGGER 125 14 TIME SHIFTER 127 14.1 OPNEMEN ZONDER COMMERCIALS 129 15 GEBRUIKERS 132 16 DATABANK IMPORT 135 17 DATABANK EXPORT 139 18 DATABANK BACKUP 140 18.1 BACKUP MAKEN 140 18.2 BACKUP TERUGZETTEN 140 19 AANWEZIG SCANNEN 142 20 HISTORIE 143 21 BUMA RAPPORTAGE 146 22 HTML EXPORT 147 22.1 PLAYLIST 147 22.2 PLAYLIST ONAIR 148 22.3 PUBLICATIE OP INTERNET 150 22.4 PUBLICATIE VAN TITEL EN ARTIEST 151 23 BEHEER 152 24 INSTELLINGEN 155 24.1 GLOBAAL 155 24.2 AUTOMATISERING 161 24.3 LOKAAL 171 25 AFDRUKSJABLONEN 176 26 VENSTERS 178 26.1 LETTERGROOTTE 178 26.2 VOORKEUREN 178 27 DIGIGRAM 179 27.1 DRIVERS 179 27.2 AUDIOKAARTEN 183 II Broadcast Partners

Handleiding PC-Radio 5 Inhoudsopgave 28 WAVE 186 28.1 CONFIGURATIE 190 29 AUDIO CONTROL MATRIX 194 29.1 MASTER MODULE 195 29.2 INPUTMODULE 196 29.3 OUTPUTMODULE 199 29.4 IO-MODULE 200 29.5 TECHNISCHE DETAILS 203 29.6 VOORBEELD CONFIGURATIE 204 30 AUDIO CONTROL MATRIX INSTELLINGEN 206 30.1 MODULES 206 30.2 AUDIO BUSSEN 207 30.3 GPS KLOK 208 30.4 ALGEMENE INGANGEN 209 30.5 STUDIO 1 / 2 INGANGEN 210 30.6 UITGANGEN 211 30.7 INTERFACE MODULES 212 31 COMPACT INTERFACE MODULE 213 31.2 TECHNISCHE DETAILS 214 31.3 INSTALLATIE HARDWARE 215 32 COMPACT INTERFACE MODULE INSTELLINGEN 218 32.1 MODULES 218 32.2 GPS KLOK 219 32.3 ALGEMENE INGANGEN 220 32.4 UITGANGEN 221 32.5 INTERFACE MODULES 222 33 BEHRINGER MX882 ALS STUDIOSWITCH 223 33.1 ROUTING BIJ RME HAMMERFALL DSP MULTIFACE II 223 33.2 ROUTING BIJ M-AUDIO DELTA 1010 225 34 HISTORISCHE HARDWARE 227 34.1 INSTALLATIE PC-RADIO I/O 227 34.2 TIJDBASIS 228 34.3 INSTALLATIE HARDWARE 229 35 NORMALISER 231 36 TXT2PLL 233 37 ODBC KOPPELING 236 38 PC-RADIO SLEUTEL 239 38.1 LICENTIES 239 38.2 SOFTWARE ONDERHOUD 242 39 PROBLEEM OPLOSSING 245 39.1 BACKUP 246 39.2 WINTERTIJD EN ZOMERTIJD 246 40 PC-RADIO THUIS 248 40.1 DATABASE VERBINDING 248 40.2 AUDIOBESTANDEN 250 40.3 SYNCHRONISEREN AUDIOBESTANDEN 251 we make radio happen III

Inhoudsopgave Handleiding PC-Radio 5 40.4 VOICE TRACKS OPNEMEN 252 41 PC-RADIO VERTALEN 253 IV Broadcast Partners

Handleiding PC-Radio 5 Welkom bij PC-Radio 5 1 WELKOM BIJ PC-RADIO 5 PC-Radio 5 is de meest complete radio-automatisering die momenteel op de markt beschikbaar is. Het systeem is geschikt voor zowel de kleine beginnende radio als voor de commerciële omroepen die hoge eisen aan hun software stellen. In deze handleiding vindt u alles wat u moet weten over PC-Radio. Om het systeem tot in de details te leren kennen, raden wij u aan de handleiding dan ook minimaal één keer geheel te lezen. Hoewel de schermen zeer overzichtelijk en de knoppen van hulpteksten voorzien zijn, vindt u in de handleiding steeds de precieze achtergronden. 1.1 OnAir en Productiestation PC-Radio wordt in diverse configuraties geleverd. Afhankelijk van de wensen van de klant kan het één PC zijn waarop alle werkzaamheden gebeuren, maar ook twee of meer PC s. In het geval uw configuratie uit meerder PC s bestaat is het handig om een duidelijke naamgeving te hanteren. Het station dat de non-stop en live uitzendingen verzorgt noemen we het OnAir station. De overige PC s waarop u databanken invoert, de formatof commercialplanning uitvoert, voice tracks inspreekt of nieuwe audiotracks opneemt noemen we een productiestation. Naarmate de configuratie groter is, kan een aparte PC geplaatst worden waarop alle databanken en audiobestanden staan, die PC is de server. Productie en/of OnAir stations fungeren in een dergelijke configuratie als een client. Of een PC functioneert als OnAir of productiestation wordt feitelijk bepaald door de sleutel op de USB poort en eventuele andere hardware die op de PC aangesloten is. PC-Radio kunt u ook thuis gebruiken zonder sleutel, de mogelijkheden zijn dan echter beperkt. U kunt dan echter wel muziek toevoegen en de databanken en playlists bekijken en wijzigen. 1.2 Systeemeisen Voor gebruik van PC-Radio moet uw PC minimaal aan de volgende eisen voldoen Pentium 4, 2 GHz of vergelijkbare processor; Windows Vista met service pack 1, 2 GB intern geheugen, of Windows XP Professional met service pack 3, 1 GB intern geheugen, of Windows 2000 met service pack 4, 512 MB intern geheugen; 120 GB harddisk (of meer naar gelang de opslag van digitaal audio); Beeldschermresolutie van 1024 bij 768 punten en 16-bits kleuren; PCI uitbreidingssloten (afhankelijk van de gebruikte audiokaarten en ACM of CIM). we make radio happen 1

Welkom bij PC-Radio 5 Handleiding PC-Radio 5 Indien u van een ouder PC-Radio systeem nog ISA audio- of besturingskaarten wilt kunnen overzetten zal uw nieuwe PC ook over een ISA uitbreidingssloten dienen te beschikken. Het is raadzaam om de bovengenoemde systeemeisen als een echt minimum te zien. De Formatplanner en Commercialplanner zijn uitstekend in staat gebruik te maken van de hogere prestaties van een snellere processor. Voor het interne geheugen adviseren wij 2 GB, en zo verder. Broadcast Partners selecteert voor haar automatiseringen uitsluitend merk PC s. Levert u zelf PC s aan voor PC-Radio, neemt u dan vooraf contact op met uw leverancier om na te gaan of uw configuratie wel voldoet. In het verleden bleken computers van een bedenkelijke kwaliteit, aangeprezen door een lokale dealer, nog wel eens een bron van narigheid. 1.3 Opbouw van het systeem PC-Radio is een modulair opgebouwde automatisering, dat betekent dat u die onderdelen koopt die u nodig heeft en niet meer. Groeien na verloop van tijd de behoeften dan kunt u stap voor stap het systeem opwaarderen. Hier beschrijven we in het kort de mogelijkheden van de verschillende modules. Denkt u er aan dat het op maat maken van oplossingen voor specifieke wensen altijd tot de mogelijkheden behoort, neemt u daarvoor contact op met een verkoper. De figuur op de volgende pagina geeft een schematisch overzicht van de indeling. De belangrijkste module van PC-Radio is de Automatisering, dit is het onderdeel dat er voor zorgt dat de playlist met platen en commercials wordt uitgezonden. Bij de meeste radiostations is er sprake van één zo n uitzendstation c.q. OnAir station en eventueel één of meer productiestations. Wanneer u ook externe geluidsbronnen (zoals CD wisselaars, MD recorders, DAT recorders, cassettedecks, ) op uw systeem aan zou willen sluiten, dan kan dat middels een Audio Control Device (ACD-module). De ACD wordt vaak gecombineerd gebruikt met een Fader module. De meeste CD wisselaars en MD recorders hebben geen ingebouwde fader om een fraaie overgang naar het volgende item mogelijk te maken. Dit probleem lost u op door een fader module te plaatsen tussen ACD en audiobron. De fader module is noodzakelijk wanneer u bijvoorbeeld een tuner op het systeem aan sluit. Heeft u slechts één externe bron dan kan deze zonder ACD, al dan niet met fader module, rechtstreeks aangesloten worden. 2 Broadcast Partners

Handleiding PC-Radio 5 Welkom bij PC-Radio 5 In eerste instantie is PC-Radio een automatisering die zelf 24 uur per dag de audio voorziening doet, toch bestaat er bij veel gebruikers de behoefte op gezette tijden zelf de uitzending te verzorgen. Met de module Live assist heeft u volledige interactie met de automatisering. U draait de platen uit de playlist en krijgt daarvoor een aantal virtuele cart-spelers op het scherm. Met de muis kunt u de platen starten, stoppen en cue-en, maar u kunt ook de mengtafel aansluiten op de PC zodat u deze spelers met fader- of knopstart vanaf de mengtafel bedient en het niveau aanpast. Voor DJ s die een uitzending verzorgen met Live assist of studio module staat een Jingle machine ter beschikking. Ook deze bedient u eventueel vanaf de mengtafel. De Mix editor gebruikt u voor het opnemen van af- en aankondigingen tussen de tracks. Deze is zeer eenvoudig in gebruik, u start de opname, spreekt een tekst in, stopt de opname. PC-Radio plaatst de opgenomen voice tracks zo ideaal mogelijk over uitro en intro van de beide tracks. Ook is het mogelijk om zelf de mix tussen uitro, voicetrack en intro te regelen. U laat het uitro spelen en start de opname op het juist punt, vervolgens start u ook zelf het intro van de volgende plaat. U hoort dus wat u aan het doen bent. Eventueel maakt u gebruik van een bedieningsconsole zodat u voor de meest essentiële functies tijdens de opname niet naar de muis hoeft te grijpen. Verder kunt u achteraf ook de mixen naar wens aanpassen. Voor heruitzending van programma s maakt u gebruik van Time shifter. Deze programmeert u zo dat elk gewenst programma op de harddisk wordt opgenomen, zodat uitzending op een later tijdstip mogelijk is. we make radio happen 3

Welkom bij PC-Radio 5 Handleiding PC-Radio 5 De Formatplanner gebruikt u om aan de hand van uur- en dagformats een playlist te genereren. Als tegenhanger op de Formatplanner is de Commercialplanner beschikbaar die alle commercials van een campagne inplant en daarbij rekening houdt met zaken als de branche van de adverteerder en inspreekstem. Deze twee modules nemen u veel werk uit handen en zijn eigenlijk onmisbaar. Radiostations die de verplichting hebben een complete logging van de uitgezonden programma s te verzorgen, maken gebruik van de Audio logger. Deze neemt op een lage kwaliteit alle programma s op, 24 uur per dag, 7 dagen per week. PC-Radio heeft volledige ondersteuning voor een netwerk zodat u de diverse PC s aan elkaar kunt koppelen en zo gebruik laat maken van dezelfde databanken, instellingen, enzovoorts. Welke netwerkconfiguratie u kiest hangt af van de behoeften. Er zijn Licenties verkrijgbaar voor extra OnAir stations en / of productiestations. In het systeeminfoscherm kunt u in een oogopslag zien welke modules actief zijn. 1.4 Audio systeem Van oudsher ondersteunt PC-Radio het gebruik van de professionele audiokaarten van Digigram. Met de komst van snellere PC s en betere audiokaarten van andere merken zoals M-Audio en Terratec is er behoefte aan een alternatief ontstaan. PC-Radio biedt u nu de mogelijkheid om te kiezen. Om gebruik te kunnen maken van het Digigram systeem dient de PC uitgerust te zijn met een Digigram PCX of LCM audiokaart. De professionele broadcast wereld maakt vrijwel uitsluitend gebruik van Digigram audiokaarten vanwege hun hoge kwaliteit. De meeste modellen hebben zowel analoge als AES/EBU inputs en outputs. Doordat de processing van de MPEG audio op de kaart zelf plaats vindt, is de processorbelasting minimaal. De meeste gebruikers hanteren voor het audioformaat MPEG-1 layer 2 met een samplingfrequentie van 48 khz en een bitrate van 256 kbit. De meeste audiokaarten (waar onder ook de Digigram VX serie) zijn geschikt om gebruik te kunnen maken van het Wave systeem. Met het wave systeem is het mogelijk om alle bestanden die met een Digigram systeem (.mp2, (inclusief Dalet).snd) gemaakt zijn af te spelen. Bovendien worden de volgende bestandsformaten ondersteund: PCM Wave (.wav), MPEG-1 layer 3 (.mp3), OggVorbis (.ogg), Advanced Audio Coding (.aac,.m4a,.mp4), Windows Media Audio (.wma), Monkey s Audio (.ape) en MusePack (.mpc,.mp+,.mpp). De mogelijkheden van beide systemen komen niet geheel met elkaar overeen. De logo s komt u tegen op plaatsen waar er relevante verschillen zijn. 4 Broadcast Partners

Handleiding PC-Radio 5 Welkom bij PC-Radio 5 Onderstaande tabel geeft een indicatie hoeveel tracks u op een harddisk kwijt kunt in een aantal veel voorkomende opslagformaten. Er is uitgegaan van een gemiddelde duur van 3:30 voor een track. Harddisk Ongecomprimeerd Gecomprimeerd PCM Wave 128 kbps 256 kbps 384 kbps 1 GB 29 320 160 107 500 GB 14.493 159.783 79.892 53.261 1 TB / 1000 GB 28.986 319.566 159.783 106.522 1.5 Hardware ondersteuning PC-Radio kan verschillende soorten randapparatuur bedienen. De Audio Control Matrix is een moderne control unit voor het schakelen van studio s, routeren van extern audio, dat alles gecombineerd met audio detectie. Een uitgebreide beschrijving van de ACM staat achter in de handleiding. De Compact Interface Module is een low-cost oplossing voor het aansluiten van faderstarts van de mengtafel voor het bedienen van Live assist. Eveneens is het mogelijk een nieuwsdetector op de CIM aan te sluiten. Een uitgebreide beschrijving van de CIM staat achter in de handleiding. Bestaande PC-Radio gebruikers met een ouder systeem maken veelal gebruik van Windows NT en een ISA I/O-kaart met daarop bijvoorbeeld een CD-module aangesloten. De verschillende logo s worden in de handleiding gebruikt op een aantal plaatsen waar de functionaliteit van de software afhankelijk is van de geïnstalleerde hardware. 1.6 Extra mogelijkheden PC-Radio is een open systeem, dat wil zeggen dat u bepaalde andere software pakketten kunt gebruiken in combinatie met PC-Radio. We bespreken hier een applicatie waarmee u vanaf thuis PC-Radio kunt bedienen en een tweetal oplossingen voor het veilig stellen van uw data. 1.6.1 pcanywhere pcanywhere is een communicatiepakket waarmee u allerlei zaken op afstand kunt regelen. Vanaf de PC die bij u thuis staat kunt u bijvoorbeeld de Formatplanner bedienen of een audio track kopiëren. we make radio happen 5

Welkom bij PC-Radio 5 Handleiding PC-Radio 5 Beide PC s dienen uitgerust te worden met een permanente internetverbinding (kabel of ADSL), en de pcanywhere software waarbij de OnAir of Productie PC in de studio fungeert als host en de PC bij u thuis als remote. De mogelijkheden van pcanywhere zijn te uitgebreid om hier in detail te bespreken. Het meest interessant zijn echter Remote Control = bedienen van de PC op afstand waarbij u het volledige scherm van de host PC te zien krijgt en deze bedient met toetsenbord en muis; File Transfer = verzenden of ontvangen van bestanden. Het is zelfs mogelijk om tijdens File Transfer terug te gaan naar de optie Remote Control, die dan uiteraard wel langzamer in gebruik is. Voor specifieke vragen kunt u contact opnemen met uw verkoper. 1.6.2 Backupvoorziening In een tijdperk waarin de meeste PC-Radio systemen gebaseerd zijn op harddisk audio is het maken van een back-up geen luxe. De grote hoeveelheden data (100 GB of meer) vragen om een degelijke back-upvoorziening. In het verleden is helaas meer dan eens gebleken dat het ontbreken van een back-up bij het opnieuw opnemen van audio en invoeren van gegevens voor overuren heeft gezorgd. Vandaag de dag is de meest elegante oplossing het maken van een kopie naar een werkstation en naar een externe USB/Firewire Harddisk. Voor de prijs van een 320 GB harddisk of groter hoeft u het niet te laten. Het kopiëren van de data kost redelijk wat tijd, dit kan echter prima in de avonduren gebeuren. Het liefst laten systeembeheerders de reservekopie maken terwijl de automatisering door loopt, de meeste back-up- of brandersoftware ondersteunt echter niet de mogelijkheid een reservekopie te maken van bestanden die in gebruik zijn. Dat geldt met name voor de uiterst belangrijke muziekdatabank. PC-Radio biedt echter zelf een voorziening om een kopie van deze databank te maken. Deze kopie kan wel met genoemde software op een back-up geplaatst worden. 6 Broadcast Partners

Handleiding PC-Radio 5 Welkom bij PC-Radio 5 1.6.3 RAID 1 RAID staat voor Redundant Array of Inexpensive Disks en is een verzamelnaam voor implementatie van harddisks in systemen om de beschikbaarheid of prestaties op te voeren. RAID is er in verschillende levels met elk hun eigen toepassing. De één is gericht op prestaties, de ander op beschikbaarheid. Dat laatste is van belang als het om PC-Radio gaat. RAID 1 maakt gebruik van mirroring ofwel spiegel harddisks. Hierbij wordt een identiek aantal schijven in duplo gebruikt. Wanneer er een crash optreedt van een disk, dan zal de spiegel drive de data nog bevatten. De meerprijs van een dergelijk systeem bestaat uit de aanschaf van een extra harddisk met dezelfde capaciteit en een zogenaamde RAID-controller. De beide harddisks worden op de RAID-controller aangesloten die er voor zorgt dat de data op beide schijven synchroon blijft. De meeste PC-Radio gebruikers kiezen tegenwoordig voor deze oplossing. De uitvoering is dan als volgt. Broadcast Partners installeert 2 hot-swappable racks en 3 identieke harddisks in bijpassende sleden. Harddisk 1 blijft altijd in het systeem aanwezig. Harddisk 2 en 3 worden geregeld gewisseld. De ene is een exacte kopie, de andere vertegenwoordigt de situatie op het laatste moment dat deze in de PC aanwezig was. Op deze manier heeft u bij uitval van één harddisk altijd een exacte kopie. Bij brand heeft u een backup van de data. Voorwaarde is natuurlijk dat u de backup thuis bewaart en niet in de studio. 1.7 Ondersteuning en software onderhoud Broadcast Partners biedt uitgebreide Service & Support op haar software. Bij aanschaf van een PC-Radio 5 systeem heeft u gedurende een bepaalde tijd recht op ondersteuning en software onderhoud (zoals omschreven in koopcontract of huurovereenkomst). Gedurende deze periode kunt u kosteloos gebruikmaken van de volgende vormen van Service & Support: E-mail Support U kunt uw supportvraag 24 uur per dag, 7 dagen per week opsturen naar het e-mail adres support@broadcastpartners.nl. Een supportmedewerker zal binnen 36 uur op uw e-mail reageren (weekeinden en feestdagen uitgezonderd). Remote Support Na het toesturen van uw supportvragen per e-mail op het e-mail adres support@broadcastpartners.nl, kunt u telefonisch contact opnemen met uw leverancier tijdens kantooruren (maandag t/m vrijdag van 9 tot 17 uur; zaterdag van 10 tot 16 uur) voor het beantwoorden van de door u gestelde vragen over de software. Na het toesturen van uw supportvragen per e-mail op het e-mail adres support@broadcastpartners.nl, zal indien nodig een supportmedewerker per we make radio happen 7

Welkom bij PC-Radio 5 Handleiding PC-Radio 5 vaste internet aansluiting een verbinding op afstand realiseren, indien dit door u wordt mogelijk gemaakt. Een volledige diagnose en herstel van een systeem op afstand kan niet worden gegarandeerd. Factory Support Mochten de vormen E-mail Support en Remote Support niet tot het gewenste resultaat leiden, kunt u uw PC-Radio 5 systeem langsbrengen bij uw leverancier voor controle. Uiteraard beperkt de ondersteuning zich tot de hardware en software die u bij Broadcast Partners heeft aangeschaft. Voor naderhand geplaatste hard- en software die u bij een andere leverancier heeft gekocht kunt u niet bij ons terecht. Tevens is het voor Broadcast Partners niet altijd mogelijk adequate ondersteuning te blijven verlenen wanneer u grondige wijzigingen in het systeem aanbrengt. Ook virussen die uw systeem geïnfecteerd hebben, vallen buiten de bepalingen voor ondersteuning. On-Site Support In uitzonderlijke gevallen zal uw leverancier On-Site Support op locatie leveren. We brengen dan uitsluitend de voorrijkosten en reisuren in rekening maar behouden ons expliciet het recht voor om ook de gewerkte uren ter plaatse in rekening te brengen, indien wordt geconstateerd dat de supportvraag ontstaan is als gevolg van elders aangeschafte hard- en/of software, een gewijzigde configuratie (anders dan het uitvoeren van een update/upgrade van de PC-Radio of verwante software) of virussen in het systeem. Updates U heeft recht op relevante (minor) updates van de software, binnen de functionaliteit die u heeft aangeschaft. Na afloop van de periode kunt u voor de software de volgende vormen van Service & Support afsluiten: De recentste PC-Radio updates kunt u downloaden via onze website www.broadcastpartners.nl of via onze ftp server ftp.broadcastpartners.nl. Inloggen kan met onderstaande met onderstaande gegevens. Gebruikersnaam: pcrupdate Wachtwoord: upd4t3rpc Service & Support contract U kunt van bovenstaande mogelijkheden gebruik blijven maken door een Service & Support contract af te sluiten. Het tarief daarvan is afhankelijk van de grootte van uw PC-Radio systeem en onderverdeeld in een basisbedrag (voor een stand-alone systeem) en een bedrag per extra werkstation. Door de software updates bent u er ook zeker van dat u mee gaat met de laatste stand van zaken. Support Coupons U kunt ook individuele PC-Radio 5 Support Coupons aanschaffen, waarbij u wél recht heeft op E-mail, Remote, Factory & On-Site support, maar géén recht heeft op software updates. Een voordeel van deze coupons is het feit dat u daarmee een korting krijgt ten opzichte van ons reguliere werkplaatstarief voor PC-Radio. Die 8 Broadcast Partners

Handleiding PC-Radio 5 Welkom bij PC-Radio 5 korting kan oplopen tot meer dan 20% bij de coupon van 12 uur. Er zijn coupons leverbaar voor 4, 8 en 12 uur support. Coupons hebben een geldigheid van één jaar (na aanschafdatum). Heeft u bijvoorbeeld een coupon van 4 uur en leveren wij naar aanleiding van de door u gestelde supportvragen een half uur support, dan blijven er nog 3½ uur open staan voor eventuele volgende supportvragen. Zijn ook deze resterende 3½ uur verbruikt binnen de geldigheidsperiode of is uw coupon verlopen, dient u een nieuwe coupon aan te schaffen. Tarieven voor een Service & Support contract of Support Coupons sturen wij u op aanvraag graag toe. 1.8 Overzicht sneltoetsen De belangrijkste sneltoetsen zijn hier opgesomd. Algemeen Venster sluiten Opslaan PC-Radio afsluiten Ongedaan maken Knippen Kopiëren Plakken Verwijderen Zoeken Voorafluisteren Ctrl+F4 Ctrl+S Alt+F4 Ctrl+Z Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+Del Ctrl+F Ctrl+P Mix editor Vensters schikken Jingle machine Status (playlist vandaag) Playlist morgen Playlist overmorgen Playlist item toevoegen Groeperen Uitvullen Glijden Menu Databank browser F5 Stop S Play P Record R Zoom in + Zoom out - F6 F8 F9 Shift+F9 Ctrl+F9 Ctrl+Insert Ctrl+G Ctrl+U Ctrl+L F10 F11 we make radio happen 9

Welkom bij PC-Radio 5 Handleiding PC-Radio 5 Live assist Live assist (de)activeren F12 F7 10 Broadcast Partners

Handleiding PC-Radio 5 Configuratie en installatie van PC-Radio 2 CONFIGURATIE EN INSTALLATIE VAN PC-RADIO Het configureren en installeren van een PC-Radio systeem vergt enige planning. In dit hoofdstuk beschrijven we waar u op moet letten en wat u moet doen voor een succesvolle installatie. 2.1 Bestaande PC-Radio gebruikers (1) Voor gebruikers van PC-Radio 4.0 t/m 4.30 is een extra stap nodig voordat u met PC-Radio 5 aan de gang kunt. Hier onder staat beschreven wat u moet doen. Bij twijfel of vragen kunt u uiteraard contact opnemen met Broadcast Partners. Na installatie van PC-Radio 5, en voor het eerste gebruik, voert u een conversie van de databanken uit. Dit staat later in dit hoofdstuk beschreven. Ook gebruikers van PC-Radio 5.10 (en ouder) moeten na de installatie een databank conversie uitvoeren. 2.1.1 PC-Radio 4.0 gebruikers Voor gebruikers van PC-Radio 4.0 die naar PC-Radio 5 overstappen is het noodzakelijk om eerst een upgrade naar PC-Radio 4.35 uit te voeren. PC-Radio 4.35 dient u in een aparte map te installeren zoals beschreven staat in hoofdstuk 2 van de PC-Radio 4.35 handleiding. Na de installatie van PC-Radio 4.35 start u de software en voert u de volgende handelingen uit - Open de Commercialplanner via Tools Commercialplanner. De databanken van de oude Commercialplanner worden nu geconverteerd. - Open de Historieconversie via Databank Historie conversie. Druk op Start om de historiebestanden te converteren. Afhankelijk van de grootte van de databanken kan dit tien minuten tot een half uur duren. 2.1.2 PC-Radio 4.10 gebruikers Deze gebruikers voeren eerst een upgrade naar PC-Radio 4.35 uit. PC-Radio 4.35 kunt u installeren in dezelfde map waarin PC-Radio 4.10 staat. Na de installatie van PC-Radio 4.35 start u de software en voert u de volgende handelingen uit - Open de Commercialplanner via Tools Commercialplanner. De databanken van de oude Commercialplanner worden nu geconverteerd. - Open de Historieconversie via Databank Historie conversie. Druk op Start om de historiebestanden te converteren. Afhankelijk van de grootte van de databanken kan dit tien minuten tot een half uur duren. we make radio happen 11

Configuratie en installatie van PC-Radio Handleiding PC-Radio 5 2.1.3 PC-Radio 4.20 en 4.30 gebruikers Deze gebruikers voeren eerst een upgrade naar PC-Radio 4.35 uit. PC-Radio 4.35 kunt u installeren in dezelfde map waarin de bestaande PC-Radio software staat. Na de installatie van PC-Radio 4.35 start u de software en voert u de volgende handeling uit - Open de Historieconversie via Databank Historie conversie. Druk op Start om de historiebestanden te converteren. Afhankelijk van de grootte van de databanken kan dit tien minuten tot een half uur duren. 2.1.4 PC-Radio 4.35 gebruikers U hoeft niets te doen en kunt direct aan de slag met de configuratie en installatie. 2.2 Configuratie netwerk Voor het configureren van een PC-Radio systeem onderscheiden we drie verschillende configuraties die we hierna aan de hand van een aantal tekeningen beschrijven. Bij een bestaand systeem zult u uw eigen configuratie aan één van de beschrijvingen herkennen. Gaat u voor het eerst met PC-Radio aan de slag, dan zult u aan de hand van de beschrijvingen herkennen hoe u PC-Radio bij uw omroep moet configureren. Hoewel het eenvoudig is om van de ene naar de andere configuratie te gaan, is het aan te raden om de gewenste configuratie nauwkeurig te plannen. Dit voorkomt overbodige werkzaamheden achteraf. PC-Radio maakt gebruik van een zogeheten Client/Server database-architectuur. Dit houdt in dat op één PC een server applicatie voor de databanken draait waar alle PC-Radio OnAir- en Productiemachines een verbinding mee maken als client. De configuratie van de database server vergt minimale PC- en netwerkkennis en wordt later in dit hoofdstuk beschreven. 2.2.1 Configuratie 1, stand-alone In deze configuratie heeft u één PC (of laptop) waarmee u alles doet. Deze PC gebruikt u voor de uitzending, het plannen van playlist, commercials, enzovoorts. In voorgaande releases van PC-Radio 5 adviseerden wij gebruik te maken van de interne database engine. Het voordeel hiervan is een kleine prestatieverbetering. Het nadeel is echter dat 12 Broadcast Partners

Handleiding PC-Radio 5 Configuratie en installatie van PC-Radio externe programma s zoals Txt2Pll, gebruikers thuis en de Adobe Audition filters geen toegang tot de database hebben. Verder moet u de configuratie aanpassen als u PC-Radio uitbreidt met extra productiestations. Vanaf PC-Radio 5.10 adviseert Broadcast Partners om in alle gevallen (ook thuis) gebruik te maken van de configuratie met de externe database server. In het installatieprogramma dat later in dit hoofdstuk besproken wordt kiest u A) PC-Radio software en NexusDB database server 2.2.2 Configuratie 2, netwerk zonder stand-alone server In deze configuratie wordt gebruik gemaakt van twee of meer PC s die in een netwerk met elkaar verbonden zijn. De centrale PC (OnAir) heeft een grote harddisk waarop de audiobestanden staan en tevens draait op deze machine de externe databaseserver. Alle drie in het voorbeeld getekende PC s zijn als client met de databaseserver verbonden. De meeste omroepen zullen kiezen voor deze configuratie. Deze configuratie kunt u ook kiezen als u op dit moment slechts één (OnAir) PC hebt maar van plan bent om in de nabije toekomst het systeem uit te breiden met één of meer productiestations. Deze configuratie kiest u ook als u van thuis uit wil gaan voicetracken, gebruik wil maken van txt2pll of Adobe Audtion. Bij het configureren van de OnAir PC raden wij aan om twee partities te gebruiken. Op de eerste partitie met een grootte van pakweg 15 GB installeert u het besturingssysteem en de databaseserver. Op de tweede partitie die gedeeld wordt in het netwerk (bijvoorbeeld schijfletter P:) installeert u PC-Radio en staan de audiobestanden. In het installatieprogramma kiest u bij de installatie van OnAir: A) PC-Radio software en NexusDB database server Productie: C) PC-Radio snelkoppelingen Thuis: A) PC-Radio software en NexusDB database server we make radio happen 13

Configuratie en installatie van PC-Radio Handleiding PC-Radio 5 2.2.3 Configuratie 3, netwerk met stand-alone server D) NexusDB database server B) PC-Radio OnAir C) PC-Radio Productie Deze configuratie lijkt sterk op de voorgaande. Hier is een extra PC aan het netwerk toegevoegd die enkel als server fungeert. Meestal zal op deze PC Windows Server 2003 geïnstalleerd zijn. Omroepen die de hoogst mogelijke betrouwbaarheid wensen, kiezen voor deze configuratie. Voor het configureren van de server in dit voorbeeld geldt dezelfde aanbeveling als bij de OnAir PC in de voorgaande configuratie. Op de eerste partitie installeert u de externe databaseserver. De tweede, gedeelde partitie gebruikt u voor de audiobestanden. In het installatieprogramma kiest u bij de installatie van Server: D) NexusDB database server OnAir: B) PC-Radio software Productie: C) PC-Radio snelkoppelingen Thuis: A) PC-Radio software en NexusDB database server 2.3 Installatie PC-Radio De PC-Radio software wordt geleverd op CD. Hierop vindt u het installatie programma Setup.exe dat de software en alle benodigde extra componenten (behalve de drivers voor de audiokaart(en)) bevat. Welke versie u heeft, kunt u controleren door de versieinformatie op te vragen (in de Windows Explorer rechter muisknop op Setup.exe, optie Eigenschappen, tabblad Versie). Sluit de PC-Radio applicaties (ook MPEGEdit Pro en NexusDB server) en stop de NexusDB database server service voordat u het programma Setup start. Het installatieprogramma controleert of PC-Radio nog actief is in het geheugen. Verder moet de resolutie van het beeldscherm minimaal op 1024 bij 768 punten ingesteld zijn en heeft u administrator rechten nodig voor de installatie van de PC-Radio software. Doet u een nieuwe installatie van PC-Radio, plaats de beveiligingssleutel (dongle) dan nog niet op de USB poort. Het installatieprogramma installeert de benodigde drivers voor deze dongle. 14 Broadcast Partners