SUBSIDIEREGLEMENTERING SPORTCLUBS GEMEENTE ZINGEM (SUBSIDIES VLAAMSE OVERHEID) ALGEMEEN OVERZICHT Zoals voorzien in het sport-voor-allen decreet, zal de gemeente Zingem alle erkende Zingemse sportverenigingen financieel ondersteunen in hun werking, volgens de verdeling die voorzien is door het decreet en is opgenomen in het gemeentelijk sportbeleidsplan: A. De gemeente ontvangt van de Vlaamse Overheid een subsidie van 1,5 per inwoner voor het voeren van een sportbeleid: A1. 50% dient verplicht naar de clubs te vloeien via een subsidiereglement (= Hoofdstuk 1 sportbeleidsplan: ondersteuning sportverenigingen) A2. 20% dient te worden besteed door voor de anders-georganiseerde sport (=Hoofdstuk 2 sportbeleidsplan: anders georganiseerde sport) A3. 10% dient te worden besteed aan diversiteit en toegankelijkheid (=Hoofdstuk 3 sportbeleidsplan: diversiteit en toegankelijkheid) A4. 20% kan de gemeente vrij verdelen B. Daarenboven dient de gemeente zelf minimum 0,75 per inwoner te investeren in het sportbeleid. De subsidie worden verdeeld aan de hand van het statuut die de erkende sportvereniging heeft. In totaal zijn er 2 verschillende clubstatuten. Clubs met statuut A De clubs met een A-statuut zijn erkende Zingemse sportverenigingen waarvan de leden sportactiviteiten beoefenen die voorkomen op de sporttakkenlijst van de Vlaamse Overheid. Deze clubs kunnen beschikken over een totaal bedrag van 9/10 van de som van punt A1 en A4. Concreet betekent dit 9/10 van 70% van de subsidies van de Vlaamse overheid = 63% = 0,945 per inwoner van de gemeente. De gemeente voorziet daarbovenop 10 000 (punt B) voor sport. Dit bedrag wordt verdeeld aan de hand van een aanvullend intern reglement. Clubs met statuut B De clubs met een B-statuut zijn erkende Zingemse sportverenigingen waarvan de leden sportactiviteiten beoefenen die niet voorkomen op de sporttakkenlijst van de Vlaamse Overheid. Deze clubs kunnen beschikken over een totaal bedrag van 1/10 van de som van punt A1 en punt A4, met een maximum van 100 per club. Concreet betekent dit 1/10 van 70% van de subsidies van de Vlaamse Overheid = 7% 0,105 per inwoner van de gemeente, op voorwaarde dat het bedrag maximum 100 per club bedraagt. Elk statuut heeft zijn specifiek subsidiereglement. (zie verder)
Schematisch Overzicht: ALGEMEEN TYPE VERENIGINGEN Clubs statuut A Erkende Zingemse Sportverenigingen Sportactiviteiten die voorkomen op de sporttakkenlijst Clubs statuut B Erkende Zingemse Sportverenigingen Sportactiviteiten die niet voorkomen op de sporttakkenlijst VOORZIENE BUDGETTEN 70% (50% + 20%) van het totale subsidiebedrag van de Vlaamse Overheid. VERDELING BUDGET 55% van de subsidies van de Vlaamse Overheid (=A4) worden verdeeld aan de hand van KWALITEITSCRITERIA. 10% van de subsidies van de Vlaamse overheid (=A4) met een maximum van 100 per club. VERDELING ONDER SPORTCLUBS 35% van de subsidies van de Vlaamse Overheid (=A4) worden verdeeld aan de hand van KWANTITATIEVE CRITERIA. Aan de hand van een puntensysteem waarbij het totaal aantal punten en beschikbare bedrag de waarde per punt bepaalt. Dit bedrag wordt evenredig verdeeld afhankelijk van het aantal clubs, met een maximum van 100 per club. In het geval van overschot wordt dit deel overgeheveld naar clubs statuut A.
SUBSIDIEREGLEMENT GEMEENTE ZINGEM SPORTCLUBS STATUUT B De clubs met een B-statuut zijn erkende Zingemse sportverenigingen waarvan de leden sportactiviteiten beoefenen die NIET voorkomen op de sporttakkenlijst van de Vlaamse Overheid. Deze clubs kunnen beschikken over een totaal bedrag van 0,105 x het totaal aantal inwoners van Zingem, met een maximum van 100 per club. Deze gelden zullen worden verdeeld aan de hand van onderstaand subsidiereglement voor clubs van statuut B. Art. 1 1. Dit subsidiereglement voor clubs met statuut B werd opgesteld voor de financiële ondersteuning van sportclubs, zoals dit voorzien wordt in het sport-voor-allen decreet van de Vlaamse Overheid. 2. Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op de gemeentebegroting, worden na advies van de Sportraad aan het college van burgemeester en schepenen, aan erkende Zingemse sportverenigingen subsidies verleend volgens de normen en voorwaarden die hierna worden vastgesteld. Dit reglement wordt aan de gemeenteraad voorgelegd ter goedkeuring. Art. 2 Art. 3 De subsidies, verleend volgens de kredieten ingeschreven in de begroting van het lopend dienstjaar, worden berekend op grond van de gegevens en de activiteiten betreffende het vorige werkingsjaar (van 1 september tot 31 augustus). 1. De vereniging die een subsidie aanvraagt, dient het subsidieformulier, welke op de website van de gemeente zal beschikbaar zijn of kan aangevraagd worden bij de gemeentelijke sportdienst, in te dienen bij het college van burgemeester en schepenen vóór 15 september. 2. Binnen de sportraad zal een subsidiecommissie zich buigen over de materie van financiële ondersteuning. Deze bestaat uit de voorzitter van de sportraad, de schepen van sport, een vertegenwoordiger van de sportdienst, en vrijwillige vertegenwoordigers uit de clubs die deel uitmaken van de algemene vergadering van de sportraad. Deze commissie heeft enkel een adviserende functie naar sportraad over de ingediende dossiers. 3. Elke vereniging waarvan het subsidieformulier laattijdig (na 15 september) door het college van burgemeester en schepenen wordt ontvangen zal geen aanspraak kunnen maken op de subsidie voor het betrokken werkingsjaar.
Art. 4 Art. 5 Art. 6 Art. 7 Art. 8 Art. 9 Het subsidieformulier zal bij indienen vergezeld zijn van alle bewijsstukken waarnaar wordt verwezen in artikel 9. Het ontbreken van één van deze stukken heeft tot gevolg dat men geen recht heeft op subsidies. Verenigingen welke opgehouden hebben te bestaan, kunnen géén subsidies meer ontvangen. De verenigingen en organisaties moeten zich onderwerpen aan de controlemaatregelen van de gemeentelijke subsidiërende overheid. Elke vereniging is verplicht over een bankrekening te beschikken op naam van de vereniging. Van elke vereniging wordt verwacht in eer en geweten het aanvraagformulier correct in te vullen. Bij het opgeven van bewust foutieve gegevens, kan het college van burgemeester en schepenen de betrokken sportvereniging schorsen of uitsluiten voor subsidiëring. Voor de toekenning van de subsidie dient de sportvereniging aan volgende voorwaarden te voldoen: - Locatie De maatschappelijke zetel of het lokaal van de erkende vereniging bevindt zich op het grondgebied van de gemeente Zingem. - Verzekering Alle actieve leden moeten beschikken over een sportverzekering, dewelke ook geldt als bewijs van sportief lidmaatschap bij de vereniging. - Activiteiten De vereniging biedt sporttakken aan die niet voorkomen op de sporttakkenlijst. - Andere ondersteuning Verenigingen die reeds op een andere manier voor hetzelfde doel geldelijke subsidies ontvangen van de gemeente of van andere gemeentes, komen niet in aanmerking voor de financiële ondersteuning via dit subsidiereglement. - Werking De sportvereniging moet een actieve sportwerking kunnen aantonen, d.w.z. minimum tien sportactiviteiten per jaar. - Als bijlage voegt de vereniging een officiële ledenlijst toe van het voorbije seizoen (van 1 september tot en met 31 augustus, verenigingen met een steeds wisselende ledenlijst dienen de effectieve lijst van 1 september in te dienen), bestaande uit de actieve sportbeoefenaars van de club (te bekomen bij de federatie) met naam, geboortedatum en adres, samen met de samenstelling van het bestuur OF een bewijs dat er een verzekering afgesloten is voor een x- aantal leden vergezeld van een namen en adressenlijst, indien er geen officiële ledenlijst is. Een vereniging komt enkel in aanmerking voor subsidiëring indien zij aan elk van deze voorwaarden voldoet.
Art. 10 Art. 11 Art. 12 De subsidiegelden zullen, voor de verdeling ervan, gedeeld worden door het aantal clubs die aanspraak maken op een subsidie als club met statuut B. Aldus bekomt men het bedrag van de aan de vereniging toe te kennen subsidie, het welke maximum 100 kan bedragen. In geval van overschot wordt dit budget overgeheveld naar clubs statuut A. Dit reglement zal voor kennisgeving aan de toezichthoudende overheid worden toegezonden. Dit reglement treedt in werking met ingang van het sportseizoen 2011-2012.