Lid Raad van Toezicht Triade expertisegebied zorg Triade Triade levert in Flevoland en omgeving gehandicaptenzorg, jeugdzorg en geestelijke gezondheidszorg. Gehandicaptenzorg wordt vanuit 120 woningen en 25 locaties voor dagbesteding geleverd. Mensen met een lichtere zorgvraag, thuis of op hun werkplek, worden vanuit de WMO ondersteund via de wijkteams in de zes Flevolandse gemeenten. Kinderen en gezinnen met een jeugdzorgvraag worden zoveel mogelijk in hun eigen omgeving thuis, op school, op de peuterspeelzaal of in de kinderopvang ondersteund. Daarnaast heeft Triade drie gespecialiseerde kinderbehandelcentra, een moeder & kindhuis, gezinshuizen en verschillende logeervoorzieningen. Zowel voor volwassen als kinderen heeft Triade crisisopvangplekken beschikbaar. Op twee bijzondere locaties in Almere en Lelystad wonen mensen met schizofrenie. Zij worden ondersteund om een zo zelfstandig mogelijk leven te leiden. Omzet is ca. 75 mio, bij Triade werken ca. 1300 medewerkers en 450 vrijwilligers. Triade helpt mensen meer invloed op hun leven te krijgen. En zelfstandig te zijn, waar dat mogelijk is. Want hoe meer een mens zélf kan, hoe beter hij zich kan ontwikkelen. En hoe meer hij zichzelf kan zijn. Triade helpt haar cliënten te ontdekken hoeveel ze zelf kunnen. Thuis, op school of bij het werk. Dát maakt het leven waardevol. Zorg en ondersteuning wordt geboden volgens wetenschappelijk bewezen methodieken: BOL/EIM, Gezin Centraal, Triple C, Model Rehabilitatie & Herstel en Vlaskamp. Alle methodieken versterken de eigen kracht en regie van cliënten. Organisatiestructuur De Stichting Bestuur en Toezicht Triade is opgericht in 1999 als koepel voor een aantal stichtingen die gehandicaptenzorg aanbieden, en is statutair gevestigd in Lelystad. De rechtsvoorgangers van Triade zijn reeds 40 jaar gevestigd in Flevoland en komen veelal voort uit particuliere initiatieven. Door fusie met andere organisaties heeft Triade haar activiteiten uitgebreid met o.a. jeugdzorg. Anno 2015 bestaat de groep uit de volgende rechtspersonen (stichtingen): Stichting Triade Stichting Boschhuis Stiching Werk en Arbeidsintegratie Flevoland Stichting Vrienden van het Boschhuis Statutair zijn alle bestuurlijke en Toezichthoudende bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de deelnemende rechtspersonen eenduidig neergelegd bij de groep Triade. Strategie In de nota Samen stappen zetten heeft Triade haar strategie voor 2014 2018 opgesteld. Een samenvatting hiervan is als bijlage opgenomen bij dit profiel.
Bestuur en Toezicht De verdeling van de bevoegdheden tussen de Raad van Toezicht en de bestuurder is vastgelegd in de statuten van de holding. De bestuurder is belast met het bestuur van Triade en is bevoegd om de stichtingen te vertegenwoordigen en rechtsgeldige besluiten te nemen. De bestuurder heeft voor een aantal aangelegenheden, die zijn beschreven in de statuten van stichting Bestuur en Toezicht Triade, de goedkeuring nodig van de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht en de bestuurder van Triade onderschrijven de algemene opvattingen in de zorg over goed bestuur, Toezicht en verantwoording ( good governance ), zoals beschreven in de Zorgbrede Governancecode. Aanleiding vacature De huidige Raad van Toezicht bestaat uit vijf personen, waarvan van drie van hen de zittingstermijn het komende jaar verstrijkt. Momenteel wordt onderzoek gedaan naar de mogelijke (bestuurlijke) fusie met Vitree, specialist in Jeugdhulp. Anticiperend op deze fusie en samenstelling van een gecombineerde Raad van Toezicht kiest Triade voor de benoeming van één nieuw Lid per begin 2016. Basis voor dit profiel vormen de richtlijnen van de NVTZ, zoals beschreven in het Profiel toezichthouder zorg 2.0.2.0. Voor deze positie geldt geen recht van voordracht voor de medezeggenschapsorganen. Specifieke expertise / aandachtsgebied voor deze vacature Ter aanvulling op de huidige Raad van Toezicht wordt gezocht naar een Lid met relevante en aantoonbare bestuurlijke eindverantwoordelijkheid, bij voorkeur opgedaan in de langdurige zorg en mogelijk aangevuld met ervaring in andere sectoren. Relevant is om echt te weten wat zorg in de praktijk inhoudt; van primair proces tot en met kwaliteit & veiligheid. De Raad van Toezicht van Triade kent drie commissies, te weten de auditcommissie, de remuneratiecommissie en de commissie Kwaliteit & Veiligheid. Deze commissies worden gevormd door een afvaardiging van de Raad van Toezicht. De kandidaat De nieuwe kandidaat is beoogd Lid van de commissie Kwaliteit & Veiligheid. De commissie Kwaliteit & Veiligheid komt driemaal per jaar bijeen met de bestuurder en de manager Zorg. Op de agenda staan onderwerpen die te maken hebben met de kwaliteit en veiligheid van zorg zoals het kwaliteitsmanagementsysteem, incidenten, vrijheidsbeperkende maatregelen, inspectiecontacten en het zorgcontinuïteitsplan. Dat betekent dat de nieuwe kandidaat met autoriteit en inhoudelijk gezag de portefeuille kwaliteit en veiligheid kan vervullen op basis van aantoonbare relevante ervaring en visie op dit dossier.
Functie-eisen Heeft algemeen bestuurlijke kwaliteiten en ervaring, bij voorkeur in de Langdurige zorg (VGsector); Acteert op academisch niveau; Heeft helikopterview over en affiniteit met het zorgveld; Bezit het vermogen advies en toezicht in teamverband uit te oefenen, heeft een open en constructief kritische houding; Toont moed om 'lastige zaken' aan de orde te stellen; Heeft ervaring in en actueel zicht op alle thema s die verbonden zijn aan de zorgsector in het algemeen en specifiek in de VG-sector; Heeft zicht op in- en externe ontwikkelingen op het terrein van de Zorgbrede Governance en is in staat en bereid om aan belanghebbenden transparant verantwoording af te leggen over het gehouden Toezicht; Heeft zo mogelijk betrokkenheid en/of affiniteit met het verzorgingsgebied; Heeft het vermogen om het beleid van de organisatie en het functioneren van de het Bestuur te toetsen; Is van onbetwiste integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel en een onafhankelijke opstelling; Beschikt over bezonnenheid in oordeel, zakelijke nuchterheid en besluitvaardigheid; Heeft gezag op inhoud; Houdt het juiste evenwicht tussen vereiste distantie en betrokkenheid en ontvankelijkheid voor het brede maatschappelijke belang en het individuele belang van de cliënt; Is zich bewust van de kwetsbaarheid van de zorgvrager en zorgverlener, het rationele karakter en de complexiteit van de zorg en daarmee het specifieke karakter van de sector, wat het Toezicht houden in de zorg een bijzondere opdracht maakt; Is bereid en in staat voldoende tijd voor de functie uit te trekken. Honorering Leden en Voorzitter van de Raad van Toezicht ontvangen een vergoeding conform de WNT II normen. Solliciteren en procedure Voor aanvullende informatie kunt u contact opnemen met Ellen van den Hoven of Cynthia Lammers via telefoonnummer 033 28 58 700. Indien u na het lezen van bovenstaande informatie geïnteresseerd bent en meent te voldoen aan de gestelde eisen en verwachtingen, kunt u een korte motivatie en een actueel CV mailen naar Crown Gillmore t.a.v. Cynthia Lammers: cynthia.lammers@crowngillmore.nl. Wij ontvangen uw reactie graag uiterlijk 17 januari 2016.
Bijlage 1 : Basis elementen Leden van de Raad van Toezicht Deskundigheid De Leden van de Raad van Toezicht oefenen Toezicht uit op de Raad van Bestuur en de zorgorganisatie in zijn verschillende facetten en waardecreatie. Zij doen dit kritisch, met verstand van zaken en inlevingsvermogen en onafhankelijk ten opzichte van de Raad van Bestuur en weten het juiste evenwicht te bewaren tussen betrokkenheid en bestuurlijke afstand. Binnen dit evenwicht zijn zij in staat hun specifieke deskundigheid in te zetten ten behoeve van de continuïteit van de zorg onder Triade voor de doelgroep, alsmede continuïteit voor de organisatie en zijn medewerkers. Zij zijn in staat om vragenderwijs de grote lijn en het eventueel ontbrekende zichtbaar te maken en hebben inzicht in de eisen die kwaliteit en doelmatigheid aan een organisatie stellen. Zij weten welke informatie zij nodig hebben om tot oordelen en bevindingen te komen over de kwaliteit van de organisatie in zijn verschillende verantwoordelijkheden en halen deze informatie ook gericht, stelselmatig en proactief op en zij delen de bevindingen met elkaar en de Raad van Bestuur. Zij zijn in staat regelmatig met elkaar en op elkaar te reflecteren en bevorderen dit ook. Jaarlijks evalueert de Raad van Toezicht zijn eigen functioneren. Academisch werk- en denkniveau De Leden van de Raad van Toezicht beschikken over een academisch werk- en denkniveau, relevante maatschappelijke ervaring en hebben een open oog voor maatschappelijke ontwikkelingen en een intrinsieke en aantoonbare betrokkenheid en belangstelling voor de missie, visie en doelstelling van Triade. Maatschappelijke betrokkenheid / bestuurlijke ervaring De Leden van de Raad van Toezicht leveren een concrete bijdrage vanuit hun individuele achtergrond en huidige maatschappelijke bezigheid (-heden). Hebben aantoonbare bestuurlijke ervaring en hebben affiniteit met en verstand van zaken op één of meer beleidsterreinen van de gehandicaptenzorg en organisatieonderdelen. Actuele kennis en permanente ontwikkeling Leden van de Raad van Toezicht beschikken over actuele kennis en ervaring en van hen wordt verwacht dat zij zich blijven verdiepen in de ontwikkelingen op het gebied van de gezondheidszorg in het algemeen en de functie van de gehandicaptenzorg in het bijzonder. Relevant netwerk Leden van de Raad van Toezicht hebben zicht op het brede spectrum van de vele externe stakeholders zoals gemeenten, collega organisaties (in de keten), koepels, zorgverzekeraars, ministerie VWS en voor de Raad van Bestuur relevante gesprekspartners. Daarbij wordt verwacht dat Leden van de Raad van Toezicht een relevant netwerk hebben en deze ook inbrengen.
Inzet en beschikbaarheid De Raad van Toezicht vergadert circa zesmaal per jaar met de Raad van Bestuur. In de prefusiefase dienen de Leden van de Raad van Toezicht rekening te houden met een frequentie van mogelijk meerdere vergaderingen per jaar. Van alle Leden wordt verwacht dat zij naast hun aanwezigheid in de Raad van Toezicht vergaderingen en commissies daarvan, zichtbaar zijn in de organisatie en hun belangstelling en betrokkenheid breed in de organisatie tonen door daadwerkelijk te participeren in (in)formele bijeenkomsten en gelegenheden (OR, CR, themabijeenkomsten MT, visitatiebijeenkomsten en festiviteiten rondom b.v. openingen en feestdagen etc.). Tijdsinschatting is ca. één tot twee dagen per maand. Open persoonlijkheid Leden van de Raad van Toezicht zijn in staat op meerdere niveaus effectief te communiceren, werken echt samen en zijn in staat om anderen te motiveren en inspireren vanuit hun persoonlijkheid, zijn reflectief, onafhankelijk en onbevangen en niet in de laatste plaats besluitvaardig. De Raad opereert als team De Raad van Toezicht van Triade bestaat uit vijf Leden en is zodanig samengesteld dat de Leden onafhankelijk van elkaar, van de bestuurder en van welk deelbelang ook, onafhankelijk en kritisch kunnen opereren. De Leden van de Raad van Toezicht dienen complementair te zijn in achtergrond, ervaring én persoonlijkheid. Dit betekent, juist vanuit de teamgedachte en de gezamenlijke verantwoordelijkheid, dat van de Leden wordt verwacht dat zij in staat zijn hun specifieke deskundigheid ten dienste te stellen van de hele Raad. Dit houdt in dat zij de samenhang van de verschillende dimensies van de organisatie doorzien en die expliciet kunnen verbinden en toepassen op zowel expertniveau als in het bredere perspectief van de uiteenlopende elementen van de organisatie. Bovendien dient er een evenwichtige verdeling te zijn van gewenste kwaliteiten op het terrein van leiderschap, verbindende, vernieuwende vaardigheden en relevant netwerk in Flevoland. Onverenigbaarheid Het functioneren van de Leden van de Raad van Toezicht wordt gekenmerkt door integriteit en onafhankelijke opstelling. Dit betekent dat een Lid in de uitoefening van zijn of haar functie op geen enkele wijze enig persoonlijk belang heeft, direct of indirect, bij de wijze waarop de organisatie functioneert of opereert. De Raad van Toezicht stelt zo nodig ter aanvulling op het bepaalde in de statuten vast met welke betrokkenheid, achtergrond of functie het Lidmaatschap van de Raad van Toezicht onverenigbaar is. In ieder geval kunnen niet tot Lid van de Raad van Toezicht worden benoemd personen, die in een periode van twee jaar voorafgaand aan de benoeming, Lid zijn geweest van de Raad van Bestuur van de organisatie en personen, die
ingevolge een arbeids- en toetredingsovereenkomst aan de stichting verbonden zijn of zijn geweest. Indien een Lid van de Raad van Toezicht voorziet dat een (schijn van) onverenigbaarheid zou kunnen optreden of anderszins een tegenstrijdig belang met de stichtingen kan ontstaan, zal het desbetreffende Lid van de Raad van Toezicht de Voorzitter daarvan in kennis stellen. Indien de Voorzitter van oordeel is dat er sprake is van een incidentele onverenigbaarheid, waarvoor een tijdelijke oplossing mogelijk is, werkt het betreffende Lid van de Raad van Toezicht mee aan deze tijdelijke oplossing. Indien de Voorzitter van oordeel is dat er sprake is van een structurele onverenigbaarheid, zal het desbetreffende Lid van de Raad van Toezicht ervoor zorgdragen dat de onverenigbaarheid wordt opgeheven dan wel aftreden. De Voorzitter stelt de overige Leden hiervan op de hoogte.
Bijlage 2: Samenvatting Strategienota Triade 2014 2018 Samen stappen zetten 1. Waar staan we voor en waar gaan we voor? Triade biedt gehandicaptenzorg, jeugdzorg en GGZ(care) in Flevoland en omgeving. Met deze ervaring helpt Triade mensen thuis, op school en bij het werk. We streven er naar dat iedereen kan meedoen in de samenleving en zich goed volt. Onze cliënten bepalen zelf wat ze willen bereiken. Triade helpt daarbij, hoe groot of klein die uitdaging ook is. We doen dat samen met mantelzorgers en vrijwilligers. Onze medewerkers geven professionele ondersteuning volgens bewezen methodieken. Bij intensieve zorg bieden we een beschermde woonomgeving. Triade streeft naar zelfredzaamheid. Hoe meer een mens zélf kan, hoe beter het is voor zijn eigenwaarde. Hoe beter hij zich voelt. Triade levert cliënten niet over aan zichzelf. Wij helpen cliënten te ontdekken hoeveel ze zelf kunnen. En hoe leuk dat kan zijn! 2. Wat vinden we daarbij belangrijk? Integrale zorg We zorgen ervoor dat de cliënt er geen last van heeft als meerdere partijen betrokken zijn bij de invulling van de zorg- en ondersteuningsvraag. Een integrale benadering doet recht aan de specifieke vraag en situatie van de mens. We werken intensief samen met andere partijen. Betrokken maatschappelijke partner Mensen horen thuis in hun eigen omgeving en hebben recht op eigen relaties. Daarom helpen wij de cliënt een beroep te doen op het eigen netwerk voor het beantwoorden van zijn zorgvraag. Veel van de (huidige) cliënten van Triade zullen daarbij ondersteuning nodig hebben. Medewerkers van Triade hebben een goede relatie met de cliënt en zijn omgeving en zorgen voor afstemming en samenwerking tussen alle betrokken partijen.
Kwaliteit en veiligheid Cliënten en medewerkers zijn veilig bij Triade. Bewust omgaan met kwaliteit en veiligheid is onderdeel van ons handelen. Onze normen zijn transparant en we willen onze kwaliteit continu verbeteren. Professionele medewerkers Medewerkers van Triade werken in zelforganiserende teams die op professionele wijze de cliënt en het netwerk ondersteunen. Om ons zo veel mogelijk te kunnen richten op de cliënt, werken we samen met de cliënt en met de familie, vrienden en buurtgenoten van de cliënt. We stemmen af op welke wijze we de cliënt het beste kunnen ondersteunen. We zoeken naar oplossingen. 3. Hoe gaan we de zorg de komende jaren organiseren? Intensieve zorg Een groot deel van ons werk is gericht op de intensieve zorg. Het gaat om verzorgen, behandelen en ondersteunen van kinderen en volwassen met een ernstige beperking. En waar dat kan begeleiden we hen bij de ontwikkeling. Zorg met verblijf (zorgzwaartepakket 3 en hoger), dagbesteding, gezinshuizen, kinderbehandelcentra, intensieve thuisondersteuning en kortdurend verblijf, zijn voorbeelden van intensieve zorg. Gespecialiseerde zorg dichtbij We zetten ons in voor gespecialiseerde zorg dichtbij; aan huis, op het werk, op school of in de wijk (ambulante ondersteuning). We sluiten daarbij zoveel mogelijk aan bij de lokale initiatieven in de wijk. Samen stappen zetten Triade helpt cliënten zelf stappen te zetten. We helpen hen te ontdekken wat zij zelf kunnen, welke mogelijkheden dat biedt en hoe leuk dat kan zijn. Daarbij bepaalt de cliënt wat hij/zij wil bereiken. Triade biedt professionele hulp om deze doelen te bereiken, hoe groot of klein die uitdaging ook is. De rol van mantelzorgers en vrijwilligers wordt steeds belangrijker. Voor vragen en advies kunnen zij bij ons terecht. We bieden workshops en cursussen om hen in staat te stellen de cliënt goed te kunnen ondersteunen.
Wat voor de cliënten geldt, geldt ook voor onze medewerkers. Meer eigen verantwoordelijkheid doet recht aan hun professionaliteit. Belangrijk daarbij is dat medewerkers de cliënten begrijpen, de familie en de situatie kennen, de methodieken hanteren, relevante regels en afspraken kennen, leergierig zijn en altijd op zoek naar verbetering. Om dit te versterken gaan we werken met zelforganiserende teams. De cliënt heeft er geen last van als meerdere partijen betrokken zijn bij de de zorg- en ondersteuning. Veel verschillende professionals over de vloer en steeds opnieuw je verhaal doen is niet fijn. Of het nu gaat om ondersteuning op school, thuis, in de wijk: het is de bedoeling dat er één professional is die alle zorg en ondersteuning coördineert. We werken goed samen met andere zorgorganisaties, onderwijs, woningcorporaties, welzijnsinstellingen en gemeenten. 4. Doelstellingen 2014-2018 Triade levert kwaliteit: De ondersteuning van Triade is effectief. Cliënten en medewerkers zijn veilig bij Triade. Triade heeft tevreden cliënten: Cliënten waarderen Triade positief en bevelen Triade aan. Cliënten voelen zich goed. Triade werkt samen: De kracht van Triade ligt in de intensieve zorg en de gespecialiseerde ambulante ondersteuning in de buurt. Wanneer een cliënt andere zorg of ondersteuning nodig heeft, zorgen wij voor snelle doorstroom en warme overdracht. Triade werkt daartoe samen met andere (zorg)organisaties. Triade heeft tevreden medewerkers: Triade wil een aantrekkelijke werkgever zijn, medewerkers werken met plezier. Triade is een financieel gezonde organisatie: Triade is kostenefficiënt en flexibele ingericht. Triade is een goed functionerende organisatie: Triade heeft een goed passende organisatiestructuur. Triade heeft goede en rendabele huisvesting: Triade heeft veilige locaties, die voldoen aan de kwaliteits- en veiligheidseisen. Triade verlegt grenzen: Triade ontwikkelt nieuwe producten. Triade breidt haar werkgebied uit over de grenzen van Flevoland.
Bijlage 3 Overzicht procedure Search Lid Raad van Toezicht Triade Wat: Wie: Wanneer: Week: Ronde 1: CV Presentatie kandidaten longlist (max. 4) Keuzebepaling 3 a 4 kandidaten ( shortlist ) voor kennismakingsgesprekken selectiecommissie RvT Triade Crown Gillmore 10 februari 2016 Week 6 Ronde 2: Kennismakingsgesprekken kandidaten shortlist max. 2/3 potentieel geschikte kandidaten. Evaluatie en keuzebepaling 1/2 benoembare kandidaat vervolgprocedure evt. advies cie./ kennismaking overige leden RvT en RvB Ronde 3: Kennismakingsgesprek voltallige Raad van Toezicht met de benoembare kandidaat Kandidaten Selectiecommissie Crown Gillmore Kandidaat / Kandidaten leden RvT 17 februari 2016 15.00 18.00 u. 14 maart 2016 Vanaf 18.00 u Week 7 Week 16 Communicatie benoemde kandidaat Nader te bepalen Week 16 Benoeming Nader te bepalen 14 maart 2016 Week 16 Aanstelling Raad van Toezicht 14 maart 2016 Week 16