Ontmoeting tussen twee werelden Inhoudsopgave Beursvloer 2015 Programma 3 november 2016 Op weg naar de Beursvloer in 4 stappen Reglement en gedragscode Deelnemers Beursvloer 2015 aan het woord Wie en wat kom je tegen op de Beursvloer Partners Beursvloer Oldenzaal Voor de derde keer wordt Beursvloer Oldenzaal georganiseerd. Het concept is simpel: wat de een over heeft, is door een ander zeer gewenst. Geld is hierbij taboe, het gaat om inzet van menskracht, kennis en kunde, toegang tot netwerken, materiaal, faciliteiten etc. Betrokken Ondernemen is niet meer weg te denken. Steeds meer ondernemingen, van MKB tot multinational, maar ook eenmanszaken en starters, gaan een stap verder dan alleen geld schenken aan een goed doel. Ze verbinden zich voor kortere of langere tijd aan een goed doel en zetten hun tijd, talent en netwerk in voor een maatschappelijke organisatie. Instellingen en ondernemingen in en om de gemeente Oldenzaal zorgen voor een gezond economisch klimaat. Zij bieden werkgelegenheid. Vaak tonen zij al maatschappelijke betrokkenheid door bij te dragen aan allerlei lokale of regionale initiatieven. Naast de waardering die dat krijgt, levert het ook nog eens een gevoel van trots op als deze bijdrage zichtbaar wordt. De vrijwilligersorganisaties in onze gemeente hebben de gedrevenheid om te scoren met hun vereniging of idealen. Hun enthousiasme en resultaat is cruciaal voor de kwaliteit van leven binnen onze gemeente. Op 3 november 2016 ontmoeten de ogenschijnlijk verschillende werelden van professionals en vrijwilligers elkaar op de Beursvloer. Als vrager of als aanbieder. Ieder vanuit zijn eigen rol en gedrevenheid. En met een welbewust gemeenschappelijk doel voor ogen: samen een steentje bijdragen aan onze lokale gemeenschap. Dát maakt dit evenement zo bijzonder. In een race tegen de klok vertellen zij elkaar wat zij te bieden hebben en wat hun vragen zijn. Voordat de beursgong het einde aangeeft, is er volop gewinkeld, onderhandeld en zijn er vele matches gemaakt. Dan zullen we met elkaar merken dat het echt mogelijk is: een met gesloten Beursvloer! Onze gemeente ondersteunt dit initiatief met raad, daad en middelen. De bal ligt nu bij u en ik zou zeggen: ga er voor! Ik ontmoet u graag op deze bijzondere middag. Namens het college van Burgemeester en Wethouders, Rob Christenhusz Wethouder Rob Christenhusz opent Beursvloer Oldenzaal 2015 NIEUWSBRIEF 3 BEURSVLOER OLDENZAAL 2016 1
Beursvloer Oldenzaal 2015 De tweede editie van de Beursvloer Oldenzaal op 8 oktober 2015 was een succes. In de hal van het Twents Carmel College aan de Potskampstraat werden tussen maatschappelijke organisaties en bedrijven in totaal 106 matches gesloten, goed voor een symbolische waarde van 68.000! jammer dat er in verhouding meer maatschappelijke organisaties hebben meegedaan dan bedrijven. Dus bedrijven in en om Oldenzaal: laat je zien in 2016 op de Beursvloer! Tot slot liet maar liefst 95% van de deelnemers in hun evaluatie weten in 2016 wederom mee te willen doen. Na afsluiting van de beursvloer in 2015 was er direct één ding duidelijk: In 2016 komt er weer een beursvloer! 1: De match tussen de Höfte en... wordt gesloten! Zoals ook vaak op een zakelijke beurs, hadden alle aanbieders een plekje op de beursvloer gekregen en konden de vragers rondlopen om te kijken of ze antwoord konden vinden op hun vraag. Groot verschil met een zakelijk beurs is echter dat op een aantal momenten de vragers een wederdienst gingen aanbieden. Dit alles zonder dat geld gevraagd werd voor de diensten. Uit de evaluatie van de tweede editie van Beursvloer Oldenzaal is het volgende gebleken: Wederom was men zeer tevreden! De Beursvloer Oldenzaal werd gewaardeerd met maar liefst een 8! Men was tevreden over de informatievoorziening en de locatie. Daarnaast werd het sluiten van matches als een uitermate leuke en ondernemende bezigheid gezien! Het werd gewaardeerd dat de administratieve afhandeling van de matches gestroomlijnder liep dan in 2014. Ja mensen, we hebben de verbeterpunten die we in de eerste editie van Beursvloer Oldenzaal hebben waargenomen c.q. teruggekoppeld gekregen tot uitvoering gebracht! Over het algemeen vond met het 2 De match van de Werkwijzer met de Höfte is een feit! Meteen nodigen we u dan ook uit voor de 3 e editie van de Beursvloer Oldenzaal, die gehouden wordt op donderdag 3 november 2016. Wederom aan de Potskampstraat 2 in de hal van het Twents Carmel College! Programma 2016 16:15 Ontvangst 16:45 Openingswoord 17:00 Opening beursvloer Oldenzaal 3 e editie 18:00 Sluiting handelen op de Beursvloer 19:15 Officiële sluiting NIEUWSBRIEF 3 BEURSVLOER OLDENZAAL 2016 2
Op weg naar de beursvloer in vier stappen Een goede voorbereiding is het halve werk. Als u de volgende stappen zet, weet u zeker dat u goed beslagen ten ijs komt en zult u meer resultaat bereiken! Stap 1: oriëntatie Zorg ervoor dat u een goed beeld krijgt van het doel van de Beursvloer. Zo is het niet de bedoeling dat u geld vraagt of nieuwe klanten werft. Als u Beursvloer googelt komt u ook veel informatie tegen van andere beursvloeren die inmiddels in Nederland worden georganiseerd. Stap 2: formuleer een concrete vraag en/of een concreet aanbod Denk goed na over wat u op de Beursvloer wilt bereiken. Welke vragen u wilt stellen of welke aanbieden u hebt. Formuleer vraag en aanbod zo concreet mogelijk in tijd, plaats, hoeveelheid enzovoorts. Betrek uw achterban hier ook bij, zodat u verzekerd bent van draagvlak als het op de uitvoering van de match aankomt. Match Siers Groep Oldenzaal B.V. DOC Oldenzaal Siers Groep Oldenzaal b.v. gaat bij DOC Oldenzaal de U-profielen van de luiken repareren. Stap3: win informatie in bij de werkgroep Beursvloer Oldenzaal In overleg leert u onder meer hoe u uw vraag of aanbod tijdens de Beursvloer het beste voor het voetlicht brengt. Maar bijvoorbeeld ook het bedenken van een tegenprestatie komt aan bod. U kunt de beschikking krijgen over informatiemateriaal. Stap 4: meld u vóór 27 oktober 2016 aan op de website Aanmelden doe u door via de website www.beursvloeroldenzaal.nl uw vraag of aanbod op te geven. Als zichtbaar is wat u te vragen of aan te bieden hebt, kunnen andere bezoekers daarop alvast inhaken en u rechtstreeks benaderen op de beursvloer zelf! Gedragscode Handel met voorafspraken Net als op een gewone beurs is handel met voorafspraken verboden. Partijen mogen dus niet vóór de Beursvloer al contact met elkaar opnemen voor het maken van een match. Contact Tijdens de Beursvloer stellen partijen zich kort aan elkaar voor en wisselen in enkele minuten hun handel uit. Doel is elkaar te leren kennen en te onderzoeken wie een geschikte partner zou kunnen zijn. Match Met het invullen van een matchformulier maakt u uw intentie om samen te werken kenbaar. Hiermee schept u verwachtingen naar de andere partij. Wij verzoeken u daar zorgvuldig mee om te gaan om teleurstellingen achteraf te voorkomen. Dit geldt ook voor de eventuele tegenprestatie. Match De Werkwijzer De Steenpoort: 2 pallets hout worden aangeboden in ruil voor een kerstdiner. NIEUWSBRIEF 3 BEURSVLOER OLDENZAAL 2016 3
Uitvoering De vervolgafspraken maakt u in onderling overleg. De uitvoering vindt plaats op een door u samen afgesproken tijdstip, doch binnen een jaar nadat de match gesloten is. Partijen zetten zich naar beste kunnen in en schaden elkaars belangen niet. U gaat verplichtingen aan met elkaar, niet met de Beursvloerorganisatie. Rapportage Partijen verklaren zich bereid informatie over de voortgang van de uitvoering van de match te verstrekken aan de Werkgroep Beursvloer Oldenzaal. De beursvloer biedt een laagdrempelige manier om in contact te komen met het bedrijfsleven MonieQ, interim-management & Coaching, Monique Zwiep Sinds 2014 doe ik mee aan de Beursvloer Oldenzaal. Ik zie dit als een antwoord op de participerende maatschappij. Als burger zullen we steeds vaker elkaar een helpende hand moeten bieden in onze samenleving waarin de overheid op financieel gebied een stapje terug moet doen. Beursvloer Oldenzaal heb ik al 2 keer ervaren als een prachtig netwerkevenement waar niet alleen veel waardevolle matches worden gemaakt maar ook minstens zoveel zinvolle contacten worden gelegd. Ik kijk dan ook uit naar de 3 e editie! Marianne van Zaalen (Vrijwilligersorganisatie Oldenzaal 10 redenen om mee te doen aan de Beursvloer: 1. Maatschappelijke betrokkenheid 2. Kennismaken met een groot aanbod 3. Tijdsbesparing 4. Sponsorverzoeken clusteren naar 1 tijdstip 5. Persoonlijk netwerk contact 6. Netwerkmoment met andere bedrijven 7. Contactmoment met gemeente 8. Laagdrempelig 9. Plezier en inspiratie 10. Publiciteit en projectleider Beursvloer Oldenzaal) Reglement De Beursvloer zelf is alleen toegankelijk voor deelnemers en de beursorganisatie. Zorg ervoor dat u op tijd aanwezig bent. De ontvangst is tussen 16:15 en 16:45 uur in de hal van het Twents Carmel College aan de Potskampstraat 2 in Oldenzaal. Bij de registratiedesk ontvangt u onder meer uw naamkaartje. De beurs begint klokslag 17:00 uur. Het doel van de Beursvloer Oldenzaal is dat vragers en aanbieders elkaar kunnen vinden. Om dit te bevorderen hebben we een lijst opgesteld met vraag en aanbod waarbij vragers en aanbieders op alfabet zijn geregistreerd. Vraag en aanbod zijn te raadplegen bij de informatiebalie op de beursvloer. Voorafgaand aan de beursvloer op www.beursvloeroldenzaal.nl. 3: Monique Zwiep (MonieQ interim-management & coaching en lid stuurgroep Beursvloer Oldenzaal) en NIEUWSBRIEF 3 BEURSVLOER OLDENZAAL 2016 4
Deelnemers Beursvloer Oldenzaal 2015 aan het woord 4Thijs Nijhof in gesprek met Zorggroep Oldenzaal Bam!, Thijs Nijhof: Waarom heeft BAM! meegedaan aan Beursvloer Oldenzaal? Vanaf het eerste moment dat we Buro BAM! zijn gestart is één van onze speerpunten onze maatschappelijke betrokkenheid. Het ligt in onze aard om mensen, instellingen en verenigingen van dienst te zijn met onze competenties. Naast dat we commercieel heel veel gave opdrachten mogen uitvoeren voor onze klanten doen we graag op andere momenten iets terug en zo ook in de vorm door deel te nemen aan de Beursvloer Oldenzaal. Daarbij zijn we ook enorm nieuwsgierig ingesteld en willen we experimenten aangaan. Het concept van de Beursvloer sprak ons direct aan en daarom hebben we besloten hier aan mee te doen. Wat heeft het jullie opgeleverd? Het heeft vooral heel veel leuke contacten opgeleverd maar ook interessante uitstapjes voor ons kantoor. Wij hielpen andere partijen met bijvoorbeeld een Social Media plan, het opzetten van een Wordpress website, het meedenken in een strategisch marketingplan of de opmaak van een folder. Hiervoor kregen wij onder andere een rondleiding, een proeverij en meubelen voor terug. Prima deals met prima waarde verhouding. Al met al een win-win situatie voor alle partijen. Welke toegevoegde waarde heeft Beursvloer Oldenzaal voor bedrijven en maatschappelijke organisaties in en rondom Oldenzaal? Zoals ik hiervoor al omschreef denk je vaak niet buiten de kaders als je een bepaalde behoefte wilt invullen. Je kiest met je portemonnee en dan kom je al gauw weer bij dezelfde bedrijven, personen en diensten uit die bekend zijn. Nu kwamen we in contact met mensen en instellingen die juist van meerwaarde kunnen zijn maar waar je gewoon niet aan denkt. Er ontstonden op de dag van de Beursvloer de leukste ideeën. 'Als jij dit voor mij doet, doe ik dat voor jou! We kwamen tot zeer verrassende matches en dat maakt het voor iedereen juist van toegevoegde waarde. En uiteindelijk kwamen we ook plekken waar we normaal gesproken niet zo 1-2-3 aan zouden denken dus dat was voor ons eigenlijk wel de echte winst! 5: Er wordt flink gehandeld op de Beursvloer! Eshuis Accountants en Adviseurs, Ralph Steinebach: Waarom heeft Eshuis Accountants en Adviseurs meegedaan aan Beursvloer Oldenzaal? Om we buiten onze reguliere business als accountants en adviseurs, wat willen betekenen voor de regio. Het is voor ons een van de manieren om maatschappelijk NIEUWSBRIEF 3 BEURSVLOER OLDENZAAL 2016 5
verantwoord te ondernemen. Deelname aan de Beursvloer Oldenzaal is hiertoe een middel, een manier om kennis en kunde te kunnen bieden om al dan niet voor een (geringe) tegenprestatie aan verenigingen en organisaties die deze kennis niet in huis hebben en ook de middelen niet hebben om deze kennis en kunde in te huren. Wat heeft het jullie opgeleverd? We hebben onder andere een match gesloten met NME De Höfte. In ruil voor het beoordelen van hun jaarrekening krijgt Eshuis een jaar lang exposure op het digischerm van De Höfte. Een win-winsituatie: op deze wijze helpen wij De Höfte uit de brand en kunnen wij ons profileren als een van de partners van De Höfte! Welke toegevoegde waarde heeft Beursvloer Oldenzaal voor bedrijven en maatschappelijke organisaties in en rondom Oldenzaal? De Beursvloer is een instrument waarmee (verdere) samenwerking tussen maatschappelijke organisaties en het bedrijfsleven kan worden gestimuleerd. Onze ervaring tijdens de afgelopen 2 edities is dat er matches worden gesloten met de meest verrassende tegenprestaties waarbij zowel onderneming als maatschappelijke organisatie van toegevoegde waarde voor elkaar kunnen zijn. Deze onderlinge afspraken die bij gesloten matches worden gemaakt zijn zeer divers en liggen op het gebied van zowel menskracht, kennis, toegang tot netwerken, materiaal, faciliteiten als op het gebied van creativiteit. Match Rabobank Twente Oost Steunpunt Mantelzorg Oldenzaal: Hulp bij het opstellen van een projectplan en ondersteuning bij het organiseren van de dag van de mantelzorgers. 6 Leerlingen TCC de Thij Anne Rikhof, Janneke oude Egberink, Janneke Jansink, Rosalie Metz, Mart Haafkes, Max Oogink, Leyne Esselink, Lysette Scheepmaker, Tess Franken, Niels Vreeswijk, Quinten Weusthof, Leerlingen TCC de Thij: Waarom hebben jullie als leerlingen van TCC de Thij meegedaan aan Beursvloer Oldenzaal? We wilden actief betrokken zijn bij het organiseren van een evenement. Hiermee konden we goede contacten leggen met organisaties en bedrijven in en rondom Oldenzaal. Tevens kijken of we bijvoorbeeld vrijwilligerswerk kunnen doen of een mogelijke opdracht vinden voor een gezel of profielwerkstuk. Daarnaast biedt het kansen om gastsprekers, mogelijkheden voor bedrijvenbezoek en maatschappelijke stages te vinden. Wat heeft het jullie opgeleverd? Ervaringen opgedaan in het technische gedeelte van de voorbereiding. We zijn er trots op dat het ons gelukt is om de social media beter in te zetten om ook de livestream te laten werken. De positieve reacties gaven ons veel energie! Verder hebben we maatschappelijke stage plek gevonden bij Outdoor Challange Park, Zorggroep Sint Maarten Gereia, mochten we een dag muziek maken met het muziekkoor NIEUWSBRIEF 3 BEURSVLOER OLDENZAAL 2016 6
via Okids, hebben we een match gesloten met Circustheatergroep TwoB over een workshop stemgebruik en vallen, gaan we DOC Oldenzaal helpen om hun website te vernieuwen, kunnen we bij Zorgfederatie Oldenzaal een IPad workshop geven en mogen de bewoners van de Zorgfederatie onze musical komen bezoeken. Daarnaast hebben we hier een match gesloten m.b.t. een profielwerkstuk. De Höfte gaat een gastles over natuur bij ons verzorgen. Een gastles wordt ook verzorgt door stichting Palet, daarnaast biedt Stichting Palet ruimte voor een stageplek. Leerlingen hebben een match gesloten met Tafeltennisvereniging Quick 20, Bibliotheek Oldenzaal, Impuls, Rabobank Twente Oost en Eshuis Accountancy en Adviseurs. Bij dit laatste bedrijf inzake een snuffelstage Welke toegevoegde waarde heeft Beursvloer Oldenzaal voor bedrijven en maatschappelijke organisaties in en rondom Oldenzaal? Om contacten te sluiten met leerlingen, zij kunnen zich inzetten en nuttig maken voor de maatschappij. Bedrijven en maatschappelijke organisaties kunnen op hun beurt kennis maken met de nieuwe generatie! Wij weten in ieder geval zeker dat we weer meedoen met de volgende editie van de Beursvloer! 7 leerlingen TCC de Thij sluiten match met Outdoor Challenge Park 8 LeerlingenTCC de Thij sluiten een match Match De Höfte De Beurs: De Beurs helpt de Höfte bij het inrichten van een klein bedrijfswinkeltje. Vrijwilligers van de Beurs krijgen in ruil hiervoor een rondleiding door de Heemtuin Match Werkboerderij Berends Verjaardagsbox: Schilderen verjaardagsboxen voor een lekkere kop koffie met iets lekkers! 9 Sabine Visser van Vrijwilligerscentrale Oldenzaal sluit een match NIEUWSBRIEF 3 BEURSVLOER OLDENZAAL 2016 7
Wie en wat kom je tegen op de Beursvloer? Bedrijven De aanwezigheid van deze bedrijven zegt al genoeg: dit zijn bedrijven die begrijpen wat maatschappelijk betrokken ondernemen is! Vragen staat dus vrij. En wie weet, hebben zij ook een oplossing voor een ander probleem dan waar hun oorspronkelijke aanbod betrekking op had. Maatschappelijke organisaties Maatschappelijke organisaties ontlenen hun bestaansrecht aan maatschappelijke betrokkenheid. Dus natuurlijk zijn zij in groten getale aanwezig: o.a. sportverenigingen, belangenorganisaties, zorginstellingen Als vragers of als aanbieders. Of allebei. Want ook deze instellingen zijn vaak afhankelijk van vrijwilligers. Vrijwilligersorganisaties Clubs, verenigingen en ideële stichtingen drijven op vrijwilligerswerk. Komen altijd twee dingen te kort: geld en mensen. Helaas, geld komt er tijdens een Beursvloer niet aan te pas. Maar misschien wel de spullen die u met dat geld had willen kopen. Met een tegenprestatie kunt u uw waardering tonen. Hoekmannen (M/V) Hoekmannen Frits Vink, Yvonne Ponsteen en Frans Sanders coördineren de gang van zaken, brengen partijen bij elkaar en zorgen ervoor dat iedereen gelijke kansen krijgt om elkaar te spreken. Ze zijn te herkennen aan de speciale jasjes voor hoekmannen. Notaris Als een contact leidt tot een gewenste samenwerking, vult u samen een Matchformulier en Wuppie! Als u een samenwerkingspartner heeft gevonden vult u samen een matchformulier in, brengt dit bij de notaris en verdient u een Wuppie! matchformulier in. Notarissen Bart Riteco en Wim Gaalman zullen ter plekke de match officieel bezegelen; de match is dan een feit! Alle door de notaris geregistreerde matches worden op een later tijdstip gepubliceerd. Accountant Zodra alle matches zijn bezegeld, zullen accountants van Eshuis Accountants en Adviseurs een economische waarde aan de matches koppelen en hebben we een idee van de omzet van de middag. Dit is het enige moment waarop we over geld praten Spreekstalmeester Spreekstalmeester Eljoh Sneep zal met zijn microfoon de handel in goede banen leiden. Kunt u iemand niet vinden of wilt u uw vraag of aanbod extra onder de aandacht brengen? Ga dan naar hem toe. Ruimte op de Beursvloer Alle aanbieders op de Beursvloer krijgen de beschikking over een statafel en een stoel. De directe ruimte om de tafel staat tot hun beschikking voor een banner, poster, folders, visitekaartjes, etc. Er is geen ruimte voor een grote stand/wand. Vragers gaan met hun wens op zoek naar aanbieders in de zaal die aansluiten bij hun wensen Vraag & Aanbod Op de beursvloer zijn bij de informatiebalie documenten met een compleet overzicht van vraag en aanbod aanwezig. Ook de namen van de vragers en aanbieders staan erbij vermeld. Zo kunt u gericht contacten leggen. Gong De gong luidt het begin en het einde van de handelstijd in. Twee uur hebt u de tijd om matches te maken. Daarna hebt u een jaar de tijd om de matches uit te voeren. NIEUWSBRIEF 3 BEURSVLOER OLDENZAAL 2016 8
Partners van de Beursvloer Oldenzaal Geheel in lijn met de gedachte achter de Beursvloer, hangt de organisatie van de Beursvloer Oldenzaal van matches aan elkaar. Deze matches werden (tot nu toe) gesloten met: Aveleijn (presentje vrijwilligers) Com-Magz (redactiewerk) Cultuurmakelaar Oldenzaal (promotie) De Werkwijzer (promotie & catering) Eshuis Accountants (Stuurgroep, administratieve ondersteuning) Gemeente Oldenzaal (sponsoring & netwerken) Harry hoge Bavel, vrijwilliger Impuls (secretariaat, handjes) MonieQ (Stuurgroep, organisatie) Notariskantoor Riteco (notariële ondersteuning) Notaris Wim Gaalman (notariële ondersteuning) Oldenzaal Journaal (film Beursvloer) Outdoor Challenge Park (hoekman) Rabobank Twente Oost (locatie) RS-Verhuur (aankleding Beursvloer) Supreme relatiegeschenken (idem) Scholten Linde Fotografie (Reportage) Twents Carmel College(locatie en catering) Vrijwilligerscentrale Oldenzaal (Projectleider, organisatie, drukwerk, handjes) VVV Oldenzaal (hoekman) Nog niet aangemeld voor de Beursvloer? Neem contact op met Vrijwilligerscentrale Oldenzaal, tel. 0541-571414 of m.vanzaalen@impuls-oldenzaal.nl of meld je aan via www.beursvloerolldenzaal.nl NIEUWSBRIEF 3 BEURSVLOER OLDENZAAL 2016 9
10 Matches worden gecontroleerd door notaris Gaalman aan de rekentafel 12 Volop wordt handel gedreven op de 2e editie van Beursvloer Oldenzaal Colofon Deze Nieuwsbrief is een uitgave van de stuurgroep Beursvloer Oldenzaal en informeert alle (potentiële) deelnemers. Redactie, fotografie & Vormgeving: Marianne van Zaalen, Vrijwilligerscentrale Oldenzaal en Monique Zwiep, MonieQ Interimmanagement en Coaching, tenzij anders vermeld. Stuurgroep Beursvloer Oldenzaal bestaat uit: Harry hoge Bavel Jeanette Hendriks Monique Zwiep Quinta Clason Ralph Steinebach Silvia Kassens Yvonne Pontsteen NIEUWSBRIEF 3 BEURSVLOER OLDENZAAL 2016 10