Verslag College Tour. Boter bij de vis 10 november 2016

Transcriptie

1 Verslag College Tour Boter bij de vis 10 november

2 Introductie Opening en introductie door Carlieke van Staalduinen, bestuurscoach. Na een lekker broodje, volop netwerken en een warm welkom, trapte Carlieke om uur af. Ze vertelde over Bestuurdersbank Westland, waarin bestuurscoaches adviestrajecten met besturen aangaan en waarin bijeenkomsten en trainingen worden georganiseerd. De aanwezige bestuurscoaches werden voorgesteld. Er is nieuws: De website van Bestuurdersbank Westland is opgenomen in het duurzame archief van waardevolle informatie van de Koninklijke Bibliotheek, als duurzaam initiatief dat bewaard moet blijven. Het behoort tot het digitaal erfgoed, geïnitieerd door Unesco. Vitis Welzijn / Bestuurdersbank Westland is uitgenodigd om op het Gratis Goud Festival een presentatie te geven over Bestuurdersbank, als succesvol initiatief dat in Nederland gedeeld moet worden. Het festival vindt plaats op 7 december in Deventer. 2

3 Boter bij de Vis Deze maand start ik met: Deze maand ga ik door met: Deze maand stop ik met: Dit parkeer ik, maar vergeet ik niet! Rob Veenman kreeg het podium en legde het boter-bij-de-vis-boekje uit: Een agenda voor jezelf waarin je jouw uitdagingen en/of die van jouw organisatie noteert, de acties die jij daarop gaat ondernemen, de afspraken die je daarover met jezelf of met anderen maakt en de namen van de mensen die je voor advies of hulp gaat benaderen. Ook is er ruimte waar andere deelnemers hun tips, adviezen en contacten kunnen schrijven, die voor jou interessant kunnen zijn. Tot slot kun je erin noteren wat je blijft doen, nieuw gaat aanpakken en waar je niet onbelangrijk - mee gaat stoppen. Het succes van deze College Tour lag letterlijk in de handen van de deelnemers! Men moest zelf aan de slag en deed dat met verve! Om de opbrengst zo efficiënt mogelijk te maken kregen de deelnemers de opdracht hun boekje door te geven aan de persoon die in de tweede rij achter hen zat. Dat gaf natuurlijk de nodige hilariteit, maar ook verrassende adviezen en nieuwe netwerkmogelijkheden. Inspiratie werd ook gevonden bij de verhalen van Kees Stolze (voorzitter Toneelgroep Epicentrum), Jan Jaap Elenbaas (voorzitter korfbalvereniging CKV Valto) en Linda Slaghuis (voorzitter ALS Westland). Kees Stolze zijn uitdaging was amateurtoneel als belangrijke cultuurpijler toegankelijk en aantrekkelijk houden voor jong en oud. Hoe zorg je dat jouw club (weer) sexy wordt zodat je in beeld blijft ook bij de jeugd. Hij formuleerde twee doelen: samenwerken met andere amateurtoneelverenigingen, zo mogelijk een fusie ( alleen ga je sneller, samen kom je verder ), én de bouw van een theater voor amateurtoneelgezelschappen. Als je ergens in gelooft en er passie voor hebt, wordt er ook in je geloofd! Begin met een reëel verhaal (incl. voorrekenen en beeldend maken) en zoek en enthousiasmeer de juiste mensen daarbij. Toekomstplannen hebben niets met geld te maken, maar met creativiteit. Het gaat over passie en je droom achterna gaan. 3

4 Jan Jaap Elenbaas van korfbalvereniging CKV Valto is actief met jeugd. Hij is zelf een jonge bestuurder, heeft dus voldoende verbinding met de jeugd. En genoeg energie om te besturen. Een nadeel kan zijn dat ik minder ervaren ben. In een specifiek georganiseerd Avondje Jeugdbestuur, bakten en aten ze pannenkoeken met de jongeren en vroegen ze hun mening en verwachtingen aan de hand van metaforen: Met wat voor auto zou je onze club vergelijken? Dit gaf veel input en inspiratie aan het bestuur. En de talenten, potentiële toekomstige bestuurders, worden zichtbaar. Deze houdt het bestuur van Valto goed in de gaten, om op het juiste moment in te laten stromen. Onze stip aan de horizon is dat we dé sportvereniging van het Westland worden. Niet dat we dit persé willen zijn, maar het proces ernaartoe brengt veel trots bij de leden. Linda Slaghuis van Stichting ALS Westland is het succes overkomen. Je gaat zaaien maar ook oogsten; dat leidt tot steeds weer verder. Stoppen was geen optie meer. Het doel van bekendheid voor deze verschrikkelijke ziekte en financiering voor onderzoek werd gehaald. De uitdagingen werden: zaken beter organiseren, betere taakverdeling, omgaan met veel vrijwilligers en het vinden van de juiste mensen. We zochten de vernieuwing in evenementen. De succesfactoren van de stichting zijn o.a. dat mensen iets kunnen met hun machteloosheid, als ze in hun omgeving deze ziekte meemaken. Deelnemers werd ná deze inspirerende verhalen gevraagd nog eens na te denken over een uitdaging. Het boekje werd wederom doorgegeven om door een ander van advies te worden voorzien. Er werden ter plaatse veel verbindingen gelegd en mooie adviezen gegeven. Goede ideeën en kruisbestuivingen ontstonden. Onder andere kreeg Stichting Vluchtelingenwerk mooie tips van andere bestuurders over het goed onder de aandacht brengen van de positie van vluchtelingen. Tineke van den Berg vertelde hoe tussen de vluchtelingen die vrijwilligerswerk doen in Lunchroom Bijzonder en de bijzondere medewerkers mooie uitwisseling plaatsvond van keukengeheimen en taalbegrip. Een volgende vraag in het boter-bij-de-vis-boekje ging over netwerken. Wie uit je netwerk ga je benaderen voor jouw uitdaging? Je netwerk is groter dan je denkt. Durf te vragen, de drempels zijn lager dan je denkt. Vervolgens werd het boekje weer uitgewisseld en door 4

5 een ander van een tip voorzien met wie uit zijn of haar netwerk contact kon worden opgenomen voor de uitdagingen. Rob nam de proef op de som. Wie heeft er een mooi contact uit zijn netwerk opgeschreven waar een ander gebruik van kan maken? Een deelnemer had een oud-collega getipt te benaderen over een afvalhout-vraag. Heb je zijn telefoonnummer in je telefoon staan? Ter plaatse werd deze oud-collega live gebeld met de mededeling dat de dame hem zou bellen rondom de afvalhout-vraag. Boter bij de vis dus! Ook Aad Kester voorzitter van Kern Overleg Maasdijk maakte goed gebruik van het Boterbij-de-vis -principe Tijdens de borrel werd er druk niet afgewacht, maar gedaan, zoals het spreekwoord Boter bij de vis ons leert. En nu, in de komende periode, mag iedere deelnemer verder zelf aan de slag! Met het boterbij-de-vis-boekje als leidraad. 5

6 Dank voor deelname! Dit was de laatste College Tour van deze reeks, van Bestuurdersbank Westland. De organisatoren Vitis Welzijn en Rabobank Westland zijn tevreden over de 3 geslaagde bijeenkomsten. De interactie en de input van de deelnemers maakten de bijeenkomsten relevant voor alle aanwezigen. Ook deze College Tour werd door de deelnemers met een 8 gewaardeerd. Hartelijk dank voor uw deelname! U hoort nog van ons. 6