2/8/2012 Theoretisch kader: Samenwerken, hoe doe je dat?
Relevante aspecten bij samenwerking: Doel en vormen van samenwerking Voorwaarden voor samenwerking Samenwerken bij nieuwe omgevingsinitiatieven
2/8/2012 Vormen van samenwerking
Vormen van samenwerking: Ten eerste: DOE HET LIEVER NIET! Waarom kiezen mensen dan toch voor samenwerking? Er is maar 1 goede reden: 1+1>2
Vormen van samenwerking: Wat wil je bereiken met een samenwerking? Creatieve samenwerking Innovaties, vernieuwingen tot stand brengen Politieke samenwerking Gezamenlijk zijn we machtiger dan de rest en krijgen we meer voor elkaar. Functionele samenwerking Gezamenlijk weet je meer en kun je de kwaliteit verbeteren van dat wat je voor elkaar wilt krijgen
Vormen van samenwerking: Het doel bepaalt welke partijen nodig zijn als partner: Creatieve samenwerking Inhoudelijke expertises van verschillende vakgebieden Abstracte benadering Politieke samenwerking Aanzien van de personen of organisaties zo groot mogelijk Functionele samenwerking Inhoudelijke expertises van verschillende vakgebieden Goede coördinatie
Vormen van samenwerking: Voorbeeld: Hoe verbeter je een sociale achterstandswijk? Politieke samenwerking tussen gemeente, huiseigenaren, woningcorporaties, bewonersgroepen Creatieve samenwerking tussen stedenbouwkundigen, architecten, kunstenaars, branding -adviseurs, gemeente, woningcorporaties, etc. Functionele samenwerking tussen technische partijen om het uiteindelijk voor elkaar te krijgen.
2/8/2012 Voorwaarden voor samenwerking
Voorwaarden voor samenwerking: 1. Om tot een samenwerking te komen (initiatief) 1. Om daadwerkelijk samen te gaan werken (uitvoeren)
Voorwaarden voor samenwerking Om tot een samenwerking te komen (initiatief): Ken jezelf Ken de belangen van de organisatie die je vertegenwoordigd. Ken je persoonlijke drijfveren / motivatie (los van de organisatie) Ken de ander Verdiep je in de belangen van je beoogde samenwerkingspartner Probeer de persoonlijke drijfveren van de ander aan te spreken Zoek gemeenschappelijkheid Zoek gemeenschappelijke belangen Zoek oplossingsrichting die belangen van alle partijen dienen Zoek elkaar op
Voorwaarden voor samenwerking Om daadwerkelijk samen te werken (uitvoering): Wees jezelf Stel je op als individu en niet als vertegenwoordiger van organisatie Wees open en transparant in je communicatie Weet wat je weet, weet wat je niet weet: heb vertrouwen Houd rekening met de ander Toon begrip voor de rol en de belangen van de ander Focus je op de doelen van de ander en niet op je eigen doelen!(daardoor verloopt de communicatie veel soepeler) Creëer synergie Formuleer succescriteria voor alle partijen Inventariseer obstakels die hiervoor genomen moeten worden Verzin oplossingen en koppel terug, open en transparant
Voorwaarden voor samenwerking Sleutelwoorden: Inzicht Focus op doelen Begrip Empathie/gevoel Open houding Win-winsituatie Vertrouwen Transparantie
2/8/2012 Samenwerken bij nieuwe omgevingsinitiatieven
Samenwerken bij nieuwe omgevingsinitiatieven Met wie? Hoe? Provincie Milieudienst RUD Gemeente Waterschap Nutsbedrijven
Samenwerken bij nieuwe omgevingsinitiatieven Stappenplan Stap 1: kijk naar jezelf Wat wil je bereiken en waarom? Wat kun je zelf en waar heb je een samenwerking nodig? Wat verwacht je van een samenwerking? Stap 2: Bepaal de thema s waarop je wilt samenwerken Maak een overzicht van alle mogelijke relevante aspecten Stap 3: Breng fasering aan Welk type samenwerking heb je wanneer nodig (creatief, politiek, functioneel) Bepaal hoe je het contact over de samenwerking insteekt
Samenwerken bij nieuwe omgevingsinitiatieven Stappenplan Stap 4: Breng samenwerking tot stand Benader de juiste mensen Leer ze kennen Spreek verwachtingen over en weer uit. Stap 5: Stel vragen Aan de juiste personen Op de juiste toon In de juiste volgorde Stap 6: Handel alles correct af Bevestig communicatie Zorg voor dossiervorming Trek conclusies
Samenwerken bij nieuwe omgevingsinitiatieven Dit leidt uiteindelijk tot - Inzicht in alle risico s - Kwalitatief goed voorbereide omgevingsvergunningaanvraag - Goed onderbouwde aanvraagstrategie: - Integrale omgevingsvergunning - Deelvergunningen - Gefaseerde omgevingsvergunning