Departement: Facilitaire Diensten VACATURE DIRECTIE- EN PROJECTMEDEWERKER - Statutair Wie wordt je werkgever? Het OCMW Leuven zorgt voor het welzijn van iedere burger. Met zijn 1000 personeelsleden biedt het OCMW tal van diensten, zoals maatschappelijk werk, thuiszorg en residentiële ouderenzorg. Wat houdt je functie in? Als directie- en projectmedewerker ondersteun je directeur Facilitaire Diensten en rapporteer je ook aan deze persoon. Je bent een inhoudelijke partner bij bouwprojecten en neemt de voorfase van het beleidsvoorbereidend werk in handen. Onderlegt in projectwerking sta je in voor de verdere opvolging van deze bouwkundige projecten voor ons OCMW. Daarnaast heb je inzicht in budgetopmaak. Je formuleert een positieve toekomstvisie voor de Dienst en slaagt er in deze enthousiasmerend te vertalen naar collega-afdelingen. Bekijk de functiekaart voor een uitgebreide omschrijving van de functie: zie bijlage 1 Welk profiel zoeken we? - Je presenteert je als een inhoudelijke partner met visie en overtuigingskracht - Je beschikt over minstens een bachelordiploma, graduaatsdiploma of gelijkgesteld in de richting van bouwkunde, bouw of architectuur. Ben je een laatstejaarsstudent of heb je een buitenlands diploma? zie bijlage 2 - Je beschikt over een rijbewijs B, dat je bij indiensttreding moet voorleggen. Wat bieden we je aan? 1. Loon en contract - Aanstelling in statutair verband met inlooptijd van 6 maanden - Als je slaagt voor de selectieproef word je opgenomen in een wervingsreserve (3 jaar geldig, mogelijks verlengbaar). Bij een nieuwe vacature contacteren we de kandidaten op deze lijst in volgorde van hun behaalde resultaat. - Je startloon is afhankelijk van je anciënniteit. Anciënniteit opgebouwd in de publieke sector neem je onbeperkt mee, relevante privéanciënniteit wordt beperkt tot 10 jaar. De functie is ingeschaald op niveau B1-B2-B3: - Loon van minimum 2365,20 bruto per maand o.b.v. 0 jaar anciënniteit. - Loon van minimum 2501,92 bruto per maand o.b.v. 3 jaar anciënniteit. - Loon van minimum 2706,99 bruto per maand o.b.v. 10 jaar anciënniteit. 2. Aanvullende voordelen - Maaltijdcheques van 8, met een eigen bijdrage van 1,14 - Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk - Gunstige verlofregeling: 35 vakantiedagen bij voltijdse tewerkstelling, 14 feestdagen en vrij op de maandag van Leuven Kermis! - Glijdende werkuren - Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden - Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf, interessante tarieven voor je gezinsleden - Samenaankoopdienst KUL vb. kortingen bij pretparken, handelaars,
Wat zijn de vereisten (toelatings- en aanwervingsvoorwaarden)? - Bij je indiensttreding bezorg je ons een recent uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag op dat moment niet ouder zijn dan 3 maanden. - Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. - Je bent medisch geschikt voor de uit te oefenen functie. Voor indiensttreding vindt er een medisch onderzoek plaats. - Je voldoet aan de gevraagde diploma en/of ervaring. - Je slaagt voor een vergelijkende selectieproef. - Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 Hoe solliciteren? Solliciteren kan je tot en met 15 augustus 2016. Je doet dit online via de link www.ocmw-leuven.be/vacatures (klik daarna op HIER en klik door naar de vacature). Laad volgende documenten allemaal op bij je sollicitatie: 1. Nederlandstalige motivatiebrief 2. Uitgebreid en overzichtelijk Nederlandstalig Cv 3. Kopie van het vereiste diploma (zie pg. 1 onder 'Welk profiel zoeken we') Opgelet, bij een onvolledige of laattijdige kandidatuur word je niet uitgenodigd voor de selectieprocedure. Tijdens de selectie zal je steeds via e-mail op de hoogte gebracht worden van de verdere stappen en afspraken in de selectieprocedure. Selectieprogramma Schriftelijke proef en eventuele préselectie (einde week van 5/9) Bij meer dan 40 geldige kandidaten wordt een preselectieproef georganiseerd. Deze bestaat uit een praktische case. Tijdens de schriftelijke proef wordt getoetst naar het relevante inzicht en de vaardigheden van de kandidaten, o.a. aan de hand van praktijkgerichte vragen. Deze worden opgemaakt, verbeterd en geëvalueerd door de jury. De préselectie is eliminerend. De kandidaat moet ten minste 60% behalen, zoniet wordt de schriftelijke proef niet verbeterd. Voor de schriftelijk proef moet men ook minstens 60% behalen om te slagen. Enkel de 20 best scorende geslaagde kandidaten op het schriftelijk gedeelte (inclusief eventuele préselectie) gaan door naar het mondeling gedeelte.
Mondeling gedeelte (week van 26/9) Het mondeling gedeelte bestaat uit een interview. Hier gebeurt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals van zijn/haar motivatie en professionele verwachtingen. Bovendien wordt er dieper ingegaan op de schriftelijke proef. Kandidaten krijgen ter voorbereiding 30 min. de tijd om hun schriftelijke proef te herbekijken. De kandidaten worden geïnterviewd door een jury die is samengesteld uit één externe deskundige actief in het werkveld, één intern jurylid van OCMW Leuven en een consultant van Katena/Motmans & Partners. De consultant treedt op als voorzitter van de jury. Voorafgaandelijk aan de mondelinge proef vullen de kandidaten een persoonlijkheidsvragenlijst online in. Deze informatie wordt adviserend gebruikt tijdens het interview met de jury. De mondelinge proef is eliminerend. Voor de mondelinge proef moet men ten minste 60% behalen om te slagen. Enkel de 8 best scorende geslaagde kandidaten op het mondelinge gedeelte gaan door naar het assessment center. Assessment Center (week van 3/10) In dit programma wordt een diversiteit aan instrumenten aangewend om de verschillende competenties te meten die essentieel zijn voor de vermelde functie. Dezelfde competenties worden door verschillende instrumenten gemeten zodat hierdoor de validiteit en voorspellende waarde van de screening verhoogd. Het assessment center bestaat uit: - Uitgebreide plannings- en organisatieoefening (postbak) - Interview - Vaardigheidstest - Analyse- en presentatieoefening Het assessment center is eliminerend en resulteert in een beoordeling: niet geschikt 25/50, geschikt 30/50 of zeer geschikt 35/50. Om te slagen voor het assessment center moet een kandidaat minstens een geschikte beoordeling bekomen (minstens 30/50). Eindrangschikking De eerst gerangschikte kandidaat is de hoogst scorende kandidaat op het totaal van de mondelinge proef, de schriftelijke proef (inclusief eventuele préselectie) en het assessment. Contactgegevens & nuttige informatie Wens je meer informatie over de selectieprocedure,de functie-inhoud of het online solliciteren, neem dan gerust contact op met de dienst Werving & Onthaal per telefoon 016 24 82 82. - Eventuele wijzigingen van het e-mailadres en telefoonnummer na het indienen van de kandidatuur moeten onmiddellijk medegedeeld worden aan de dienst Werving & Onthaal zodat de kandidaat kan bereikt worden. - Een kandidaat moet zijn antwoord op een aanbod van een job schriftelijk of via e-mail bekend maken binnen een termijn van 7 kalenderdagen, zoniet verliest hij zijn opname in de reserve. - Kandidaten kunnen een aanstelling in statutair verband, een aanbod van een contract voor onbepaalde en bepaalde duur één keer gemotiveerd weigeren, zonder hun opname en hun plaats in de reserve te verliezen. - Kandidaten kunnen op eigen schriftelijk verzoek uit de reserve worden geschrapt. - Ook bij de effectieve indiensttreding moeten de kandidaten aan alle aanwervingsvoorwaarden voldoen.
Bijlage 1: functiekaart directie- en projectmedewerker 1. Functiedoel De directie- en projectmedewerker biedt enerzijds beleidsondersteunende en beleidsvoorbereidende ondersteuning aan het departement Facilitaire Diensten en neemt anderzijds deel aan de projectwerking en het uitrollen van softwaretoepassingen. Hij/zij ontplooit diverse acties voor ondersteuning/begeleiding van de medewerkers, het beleid en het team coördinatie van de Facilitaire diensten en dit om de efficiëntie en de effectiviteit van de dienstverlening te verhogen. 2. Opdrachten 2.1. Actieve ondersteuning van de directeur en het coördinatieteam Facilitaire Diensten - Actief deelnemen aan het beleidsvoorbereidend werk - Voorbereiden en verslaggeving maken van vergaderingen met interne en externe klanten - Opvolgen van afspraken en aansturen van interne en externe klanten - Ondersteuning bieden bij het opstellen van interne procedures alsook de opvolging en de bijsturing van de procedures - Mee bewaken van de kwaliteit en de efficiëntie van de dienstverlening en permanent zoeken naar verbeteringsmogelijkheden - Ondersteuning bieden bij de opvolging van grote projecten - Aanmaken van interne procedures in het FMIS - Mee bewaken van de kwaliteit en de efficiëntie van de dienstverlening en permanent zoeken naar verbeteringsmogelijkheden - Opvolgen van kengetallen en doelstellingennota s - Ondersteuning bieden bij opmaak budget en meerjarenplanning 2.2. Uitvoeren van taken voorzien in het functieprofiel van deskundige projectleider technische dienst 2.3. Interne samenwerking en interne kennisuitwisseling stimuleren - Intern overleg met de medewerkers, de coördinatoren en de directeur (agenda, planning, verslaggeving, ) - Actieve participatie aan werkgroepen van de Facilitaire Diensten rond specifieke acties/thema s 2.4. Nieuwe projecten en samenwerkingsverbanden opstarten/onderhouden - Opmaken en ontwerpen van plannen en tekeningen voor verbouwings- en aanpassingswerken waarvoor geen stedenbouwkundige vergunning noodzakelijk is - Mee uitwerken van nieuwe projecten/instrumenten die de dienstverlening van de Facilitaire Diensten verbreden en verdiepen (eigen ideeën aanbrengen en ideeën vanuit de medewerkers valoriseren, project uitschrijven, werkgroepen opvolgen,..) - Markt onderzoeken en opvolgen van interessante projecten in andere organisaties en deze intern communiceren en valoriseren 2.5. Verhogen en verbeteren van de netwerking en de externe communicatie - Uitbouwen, onderhouden en intensifiëren van formele en informele contacten en netwerken (partners, stadsdiensten,..) - Deelnemen en meewerken aan relevante initiatieven en projecten en vertegenwoordigen van de Facilitaire Diensten (bijeenkomsten, presentaties,..) - Meewerken aan externe communicatie en beeldvorming van de Facilitaire Diensten en het OCMW (o.a. brochures, nieuwsbrief, website), mailings, representatie,.. 2.6. Key-user van het FMIS - unctioneel uittesten van nieuwe softwarereleases - Opvolgen van ontwikkelingen en aansturen van de toepassing in overleg met de dienst ICT - De andere gebruikers met raad en daad bij staan - Mee functioneel vormgeven van nieuwe modules en rapportering - Het organiseren van interne opleidingen
3. Vereiste competenties: Integriteit: B Heeft oog voor ethisch ondernemen - Handelt naar ethische en professionele normen - Is eerlijk en consequent in visie en gedrag en komt beloftes na - Neemt verantwoordelijkheid voor eigen beslissingen - Roept vertrouwen op binnen het team. Klantgerichtheid: B Stelt zich dienst- en hulpverlenend op, neemt zelf het nodige initiatief - Zoekt actief naar minder voor de hand liggende klantenbehoeften en klachten, en bakent deze duidelijk af - Neemt initiatief om hieraan tegemoet te komen, ook wanneer hierbij andere personen of teams betrokken zijn - Communiceert regelmatig met de klant over wederzijdse verwachtingen en klanttevredenheid - Anticipeert op problemen met het oog op een samenwerking die de korte termijn overstijgt. Organisatieloyaliteit: C Draagt de missie uit van de organisatie en fungeert als een voorbeeldfunctie, zowel intern en extern - Zetelt in de nodige externe vergaderingen ten einde de organisatie te vertegenwoordigen en doelstellingen te verdedigen - Functioneert als ambassadeur, woordvoerder, bemiddelt bij geschillen en behartigt de belangen ook bij weerstand of teleurstelling. Samenwerken: C Moedigt samenwerking aan, niet alleen in de eigen werkhouding maar nodigt anderen uit tot hetzelfde - Gaat actief op zoek naar samenwerkingsverbanden die het resultaat gunstig beïnvloeden - Past zich vlot aan de groep aan als het erom gaat tot een gezamenlijk resultaat te komen. Plannen en organiseren:b Stelt een actieplan op met respect voor de beoogde timing en geeft tijdig aan wat hij hiervoor nodig heeft - Werkt complexe taken af in duidelijk te onderscheiden fasen - Heeft een doel voor ogen en werkt daar systematisch naartoe - Maakt een passende afweging tussen belangrijk/dwingend Initiatief : B Werkt overwegend pro-actief - Komt uit eigen beweging met een plan of een voorstel tot oplossing - Kan de vooruitgang van een proces weer op gang brengen of versnellen. Zelfstandigheid : B Werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid. Heeft oog voor de verantwoordelijkheden van anderen en signaleert knelpunten - Gedraagt zich meestal onafhankelijk, neemt de passende acties/beslissingen zonder onnodige inmenging van anderen - Kan alleen werken, zonder directe collega s. Presentatie: B Kan in groep eigen standpunten en inhoudelijke materie duidelijk verwoorden Legt goed uit - Geeft de essentie van een complexe zaak beknopt weer - Geeft ruimte om vragen te stellen en gaat daar goed op in. Leervermogen: C Gaat systematisch op zoek naar relevante informatie en maakt deze toepasbaar voor anderen Heeft een plan voor eigen ontwikkeling - Doet systematisch aan research - Heeft eigen netwerken en methoden - Vertaalt informatie voor toepassing in de afdeling.
Bijlage 2: diploma De functies bij OCMW Leuven zijn onderverdeeld in niveaus. Voor de niveaus A, B en C heb je een diploma nodig. Hieronder vind je per niveau de diplomavoorwaarde. Je kan enkel deelnemen aan - contractuele en statutaire - selectieprocedures bij OCMW Leuven als je aan de diplomavoorwaarden voldoet: niveau A: je hebt een masterdiploma niveau B: je hebt een bachelordiploma of graduaatsdiploma (m.u.v maatschappelijk werker) niveau C: je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs niveau D: je hebt geen diploma nodig Diploma nog niet behaald? Ben je laatstejaarsscholier of -student en sta je voor je eindexamens of herexamens, dan moet je de verwachte datum van afstuderen bij je sollicitatie vermelden. Je moet jouw diploma bezorgen voor jouw aanstelling (en indiensttreding). Dus, indien je in het laatste jaar van je studies zit: Verwachte datum van afstuderen vermelden bij je sollicitatie Diploma inleveren vóór je indiensttreding. Buitenlands diploma? Als je jouw diploma in het buitenland behaalde, dan moet je een gelijkwaardigheid (homologatie) aanvragen bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling NARIC. De academische gelijkwaardigheidserkenning is een officiële bevestiging van de gelijkwaardigheid van twee diploma's. Als je een buitenlands diploma voorlegt, moet je vóór de uiterste inschrijvingsdatum die geldt voor een selectieprocedure, het bewijs leveren dat je de gelijkwaardigheid hebt aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling moet je het bewijs van de gelijkwaardigheid voorleggen. Voor meer informatie over gelijkwaardigheid kan je terecht bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, NARIC-Vlaanderen met vermelding van de juiste administratie: Administratie Hoger Onderwijs (buitenlands diploma hoger onderwijs) Administratie Secundair Onderwijs (buitenlands diploma hoger secundair onderwijs) Meer info, klik dan op volgende link: Naric Vlaanderen of surf naar http://www.ond.vlaanderen.be/naric Dus, indien je jouw diploma in het buitenland hebt behaald: Bewijs dat je de gelijkwaardigheid van jouw diploma hebt aangevraagd bij NARIC mee opladen bij jouw kandidatuur Bewijs van gelijkwaardigheid, afgeleverd door NARIC, voorleggen uiterlijk op het ogenblik van je aanstelling.