VACATURE meerdere LOGISTIEK MEDEWERKER(S)

Transcriptie

1 Departement: Kinderopvang Dienst: Kinderdagverblijven VACATURE meerdere LOGISTIEK MEDEWERKER(S) Wie wordt je werkgever? Op 1 januari 2017 verenigden stad en OCMW met het Leuvense zorgbedrijf alle zorgdiensten van het lokale bestuur in één overkoepelende organisatorische zorgeenheid, die een toegankelijke en vooral kwaliteitsvolle zorg voor alle Leuvense burgers ambieert. Om te kunnen blijven rekenen op een sterke openbare dienstverlening waarbij kwaliteit en betaalbaarheid primeren werd de keuze gemaakt in te zetten op een bundeling van het Leuvens zorgaanbod van thuiszorg, kinderopvang en ouderenzorg. Wat houdt je functie in? Als logistiek medewerker realiseer je mee de dagelijkse zorg voor kinderen binnen de multiculturele omgeving van onze stedelijke kinderdagverblijven (de Girafant, Heuvelhof en De Ketteflet). Concreet controleer je de leveringen voor het dagelijks menu, zet je de etenskarren klaar en bereid je met zorg en hygiëne een voedzaam 3-uurtje volgens de HACCP-voorschriften. Daarnaast sta je mee in voor het onderhoud en de verdeling van het wasgoed en linnen. Je vult de voorraad in de leefgroepen bij, bedient de was- en droogmachine en werkt nauw samen met de wasserij. Ook voor vervanging of herstel van beschadigde stukken voel je je verantwoordelijk. Je staat in voor het dagelijks en periodiek onderhoud van materialen en lokalen (focus keuken en waslokaal, maar eveneens eigen sanitaire ruimte) volgens gekregen richtlijnen. Je stelt je flexibel op ten aanzien van onvoorziene omstandigheden (defecten apparatuur, late levering maaltijden) en plant je eigen opdrachten efficiënt in, rekeninghoudend met taakverdeling tussen collega s en afspraken binnen het team. Als logistiek medewerker rapporteer je aan de teamleider administratie en logistiek van de dienst kinderdagverblijven. Je werkt nauw samen met de andere logistiek medewerkers, het administratieve team en de verpleegkundigen van je dienst. Bekijk de functiekaart voor een uitgebreide omschrijving van de functie: zie bijlage 1 Kom zeker ook kennismaken met je toekomstige collega of leidinggevende op vrijdag 3 mei van 16u tot 18u in het Kinderdagverblijf De Girafant, Nieuwe Kerkhofdreef 2, 3001 Heverlee. Welk profiel zoeken we? - Je bent zorgzaam en werkt hygiënisch - Je bent communicatief en overlegt bij probleemsituaties waar je zelfstandig geen oplossing vindt - Kennis of ervaring met HACCP-voorschriften is geen vereiste, maar zeker een pluspunt - Je bent bereid om in de flexibele uurregeling te werken, die bestaat uit 3 shiften: 6u54 tot 15u 7u54 tot 16u 8u54 tot 17u o Hier is steeds een half uur middagpauze in voorzien, dat in afstemming met het team, de dienstverlening en jouw schema opgenomen wordt tussen 12 en 14u. - Je bent bereid te werken in onze drie vestigingen: Girafant, Heuvelhof en De Ketteflet (gelijke werking, accentverschillen omwille van verschil in schaalgrootte).

2 - Je bent flexibel binnen je functie: je werkt op een positieve manier mee aan wijzigende omstandigheden, opdrachten en doelstellingen binnen de dienst kinderdagverblijven. - Je kan ook solliciteren via interne en territoriale mobiliteit. - Ben je momenteel al in dienst van onze organisatie, dan lees je de voorwaarden op het intranet. Wat bieden we je aan? 1. Loon en contract - Contract onbepaalde duur of vervangingscontract - Als je slaagt voor de selectieproef en als 4 de of volgende kandidaat zou zijn gerangschikt, word je opgenomen in een wervingsreserve (3 jaar geldig, mogelijk verlengbaar). Bij een nieuwe vacature contacteren we de kandidaten op deze lijst in volgorde van hun behaalde resultaat. - Je startloon is afhankelijk van je anciënniteit. Anciënniteit opgebouwd in de publieke sector neem je onbeperkt mee, relevante privéanciënniteit wordt beperkt tot 10 jaar. De functie is ingeschaald op niveau D1-D2-D3. Voor een voltijdse tewerkstelling komt dit neer op: - Loon van minimum 1891,84 bruto per maand o.b.v. 0 jaar anciënniteit. - Loon van minimum 2041,17 bruto per maand o.b.v. 5 jaar anciënniteit. - Loon van minimum 2133,63 bruto per maand o.b.v. 10 jaar anciënniteit. 2. Aanvullende voordelen - Maaltijdcheques van 8, met een eigen bijdrage van 1,14 - Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk - Gunstige verlofregeling: Werk je voltijds? Dan werk je 38u per week en heb je 42 dagen vrij (verlof + feestdagen). Zo ben je dus ook vrij op de Vlaamse Feestdag en met Leuven Kermis. Opgelet! Je verlof wordt berekend op je prestaties van het vorige jaar - Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden - Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf, interessante tarieven voor je gezinsleden - Samenaankoopdienst KUL vb. kortingen bij pretparken, handelaars, Wat zijn de vereisten (toelatings - en aanwervingsvoorwaarden)? - Bij je indiensttreding bezorg je ons een recent uittreksel model 2 (contact met minderjarigen) uit het strafregister. Het uittreksel mag op dat moment niet ouder zijn dan 3 maanden. - Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. - Je bent medisch geschikt voor de uit te oefenen functie. Voor indiensttreding vindt er een medisch onderzoek plaats. - Je beschikt over het gevraagde diploma en/of de ervaring. - Je slaagt voor een vergelijkende selectieproef. - Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966

3 Hoe solliciteren? Solliciteren kan je tot en met 9 mei Solliciteren doe je online via de link: Laad volgende documenten op bij je sollicitatie: 1. Nederlandstalige motivatiebrief Je mag je beschikbaarheden voor het telefonisch gesprek in je brief vermelden. 2. Uitgebreid Nederlandstalig CV Opgelet, bij een onvolledige of laattijdige kandidatuur word je niet uitgenodigd voor de selectieprocedure. Tijdens de selectie zal je telefonisch of via mail op de hoogte gebracht worden van de verdere stappen en afspraken in de selectieprocedure. Selectieprogramma CV screening + Korte telefonische bevraging Tijdens de sollicitatieperiode of op 10 of 13 mei kan je gecontacteerd worden voor een telefonisch gesprek van 15 minuten De kandidaten met een geldige sollicitatie worden kort telefonisch bevraagd door een selectieverantwoordelijke van Zorg Leuven. Dit moment maakt samen met de screening van je cv deel uit van de 1 ste ronde van deze selectieprocedure. Zo vermijden we dat je je extra moet verplaatsen en krijg je toch de kans om meer van je te laten zien dan enkel een geschreven document. Je ambities en inzicht in de functie komen kort aan bod. Je kan dus een telefoontje verwachten vanaf dat je jouw kandidatuur hebt ingediend tot de einddatum van publicatie of kort hierop volgend (10 of 13 mei). Ben je op geen van de vermelde dagen bereikbaar, dan wordt je kandidatuur niet verder meegenomen in de procedure. Deze fase is eliminerend. Je dient ten minste 60% (12/20) te behalen om te slagen. Deze punten tellen niet mee in de eindbeoordeling, maar bepalen of je doorgaat naar de selectiedag in het kinderdagverblijf. Enkel de 7 best scorende geslaagde kandidaten worden uitgenodigd voor het vervolg van de procedure. Haakt een kandidaat af, dan nodigen we de volgende geslaagde kandidaat uit. Selectiedag: Praktische proef met jurygesprek Zaterdag 25 mei Als selectieprocedure nodigen we je uit in ons stedelijk kinderdagverblijf De Girafant. De selectie bestaat uit een praktische oefening waarbij je als kandidaat in de rol van logistiek medewerker kruipt en een opdracht volbrengt die ook past binnen het takenpakket van de functie. Volgend op deze proef leren we je kennen in een sollicitatiegesprek voor de jury. Tijdens dit gesprek komt je aanpak in de praktische oefening aan bod, samen met de overeenstemming van je profiel met

4 de vereisten van de functie evenals je motivatie, je professionele verwachtingen en belangstelling voor het werkterrein. De jury is samengesteld uit een intern en extern jurylid uit het vakdomein en een selectieadviseur van Zorg Leuven, die de rol van voorzitter van de jury opneemt. De praktische proef en het jurygesprek zijn eliminerend. Je dient ten minste 60% (12/20) te behalen om te slagen. Eindrangschikking (bekendmaking resultaat is voorzien tegen midden juni 2019) Ben je geslaagd voor de selectiedag, dan word je in volgorde van je score opgenomen in de wervingsreserve van geslaagde kandidaten. Kandidaten wordt een jobaanbod gedaan in volgorde van hun plaats op deze reserve. Contactgegevens & nuttige informatie Wens je meer informatie over de selectieprocedure,de functie-inhoud of het online solliciteren, neem dan gerust contact op met de dienst Werving & Onthaal per telefoon Eventuele wijzigingen van het adres en telefoonnummer na het indienen van de kandidatuur moeten onmiddellijk medegedeeld worden aan de dienst Werving & Onthaal zodat de kandidaat kan bereikt worden. - Een kandidaat moet zijn antwoord op een jobaanbod schriftelijk of via bekend maken binnen een termijn van 7 kalenderdagen, zo niet verliest hij zijn opname in de reserve. - Kandidaten kunnen een aanbod van een contract voor onbepaalde en bepaalde duur één keer gemotiveerd weigeren, zonder hun opname en hun plaats in de reserve te verliezen. - Kandidaten kunnen op eigen schriftelijk verzoek uit de reserve worden geschrapt. - Ook bij de effectieve indiensttreding moeten de kandidaten aan alle aanwervingsvoorwaarden voldoen.

5 Bijlage 1: functiekaart logistiek medewerker Kinderopvang 1. Functiedoel Je rapporteert als logistiek medewerker aan de teamleider administratie en logistiek van de dienst kinderdagverblijven. Je werkt nauw samen met de andere logistiek medewerkers, het administratieve team, de verpleegkundigen en met het andere personeel van je dienst. 2. Opdrachten: 2.1. In opvolging van het dagelijkse menu, bereid je dagelijks de voeding volgens de HACCPvoorschriften en het interne kwaliteitshandboek om voor de kinderen een kwalitatief hoogstaande en aangepaste voeding te verzekeren. Je geeft feedback aan de verpleegkundigen van de dienst kinderdagverblijven over het voorgestelde menu voor de 3-uurtjes; Je past strikt de HACCP-normen toe op de bereiding, opwarming, verdeling, verwerking en bewaring van het voedsel; Je voert de dagdagelijkse taken uit in kader van het voorraadbeheer en je geeft wekelijks geactualiseerde informatie over aantallen en versheid door aan de verpleegkundigen; Je zorgt voor de ontvangst en controle van leveringen door een gedetailleerd nazicht en je signaleert onregelmatigheden tijdig aan je teamleider Je zorgt voor het dagelijks onderhoud van het wasgoed en linnen in nauwe samenwerking met de wasserij. Je behandelt proper en vuil wasgoed volgens de regels en in een volstrekt gescheiden circuit; Je haalt dagelijks volgens afspraak het vuile wasgoed en linnen op in de leefgroepen; Je sorteert het wasgoed en linnen volgens de richtlijnen en deponeert dit in de desbetreffende karren voor de wasserij; Je wast en droogt het wasgoed en linnen op de juiste temperatuur en met de gepaste producten voor materialen die niet voor de wasserij bestemd zijn; Je zorgt hierbij steeds voor een goede persoonlijke en handhygiëne; Je verdeelt het propere linnen volgens afspraak en garandeert steeds een voldoende voorraad aan proper linnen in de leefgroepen; Je zorgt voor voorraadbeheer van linnen en wasproducten en geeft bestellingen tijdig door aan de administratief medewerker; Je zorgt voor de vervanging of het herstel van de te herstellen stukken Je staat mee in voor het dagelijks en periodiek onderhoud van materialen, machines, lokalen,, hoofdzakelijk in de keuken en de wasserij en dit volgens de richtlijnen en taakfiches. Je gaat met zorg om met de beschikbare materialen en machines in de keuken en de wasserij en je registreert steeds je handelingen; Je reinigt machines en apparatuur en hun onderdelen in de wasserij en de keuken volgens de richtlijnen en taakfiches; Je neemt je verantwoordelijkheid in het aandeel van je werk; Je draagt de persoonlijke beschermingsmiddelen zoals aangepaste schort, haarbedekking en handschoenen in de keuken; Je signaleert defecten aan materieel en machines tijdig aan je teamleider en vult de nodige fiches of formulieren hierover in; Je wast dagelijks en na iedere maaltijd af en je droogt de gebruikte materialen zodanig dat de keuken kraaknet blijft; Je ruimt je eigen werkplek en werkmaterialen dagelijks op en ontsmet ze; Je controleert regelmatig je eigen werk en hebt oog voor detail.

6 2.4. Je stelt je flexibel op en springt in bij werkoverlast of onvoorziene omstandigheden om de opdracht af te werken volgens de afgesproken planning. Je verhoogt je werkritme afhankelijk van de omstandigheden, bijvoorbeeld bij een late levering van de maaltijden, bij defecten aan apparatuur, ; Je biedt extra service wanneer hierom gevraagd wordt; Je werkt zelfstandig en neemt autonoom beslissingen bij routineopdrachten; Je vraagt tijdig advies bij complexe opdrachten of bij onvoorziene situaties Je plant je eigen opdrachten binnen de lijnen uitgezet door je teamleider en rekening houdend met de afspraken binnen je ploeg en je rapporteert volgens afspraak aan je teamleider over de vorderingen van je eigen werkzaamheden. Je kijkt dagelijks de opdracht en planning van je taken na en stuurt bij op vraag of waar nodig; Je houdt je planning bij en rapporteert erover volgens afspraak; Je vult de opvolgingsfiches systematisch in en/of brengt mondeling verslag uit; Je maakt afspraken met je collega s logistiek medewerkers om de taken samen aan te pakken; Je geeft vragen, opmerkingen of klachten van gebruikers door aan je teamleider. 3. Vereiste competenties: 3.1. Gedragsgebonden Integriteit Klantgerichtheid Samenwerken Organisatieloyaliteit Nauwgezetheid Flexibiliteit Initiatief Plannen en organiseren