Overzichtslijst Overzichtslijst van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanwezig Datum 17 januari 2013 Erik Vanderheiden, voorzitter Luc Ponsaerts, Elisabeth Dyckmans, Luc Haine, Louis Debruyne, Marc Verheyen, Heleen Witdouck, Pieter Vandenbroucke, Tine Vanderwee, Heidi Vanheusden, Brecht Provoost, Erwin Verbeken, raadsleden Koen Wuyts, secretaris Rita Deville, adjunct-secretaris Stefaan Verhaeghe, financieel beheerder OPENBARE ZITTING SECRETARIAAT 1. Goedkeuring van de notulen van de openbare zitting van 13 december 2012 De Raad keurt de notulen van de openbare zitting van 13 december 2012 éénparig goed. 2. Goedkeuring notulen installatievergadering 7 januari 2013 De Raad keurt de notulen van de installatievergadering van 7 januari 2013 éénparig goed. De voorzitter deelt mee dat item d) van de agendapunten 3 tot en met 10 mag afgevoerd worden omdat de aanwijzing door de voorzitter van zijn vervangers en hun rangorde in toepassing van artikel 54 van het ocmw-decreet reeds in de installatievergadering van 7 januari 2013 (punt 9) werd goedgekeurd. De raad gaat akkoord. 3. a) Oprichting van een Bijzonder Comité Sociaal Beleid 12 ja-stemmen Het bijzonder comité sociaal beleid wordt opgericht. Voorstel van de voorzitter : 6 jaar en 7 leden met inbegrip van de voorzitter 12 stemmen voor 7 leden c) Verkiezing van de leden van het BC Sociaal Beleid De voorzitter zegt weet te hebben van volgende kandidaturen : C. Bex, L. Debruyne, B. Provoost, P. Vandenbroucke, T. Vanderwee en H. Witdouck. 1/12
2 stemmen voor Christiane Bex 2 stemmen voor Louis Debruyne 2 stemmen voor Brecht Provoost 2 stemmen voor Pieter Vandenbroucke 2 stemmen voor Tine Vanderwee 2 stemmen voor Heleen Witdouck Dit item wordt afgevoerd. De voorzitter zegt dat een teamcoördinator via beurtrol aangeduid zal worden. De raad gaat akkoord. 4. a) Oprichting van een Bijzonder Comité Thuiszorg 11 ja-stemmen en 1 nee-stem Het bijzonder comité thuiszorg wordt opgericht. Voorstel van de voorzitter : 6 jaar en 8 leden met inbegrip van de voorzitter 12 stemmen voor 8 leden c) Verkiezing van de leden van het BC Thuiszorg De voorzitter zegt weet te hebben van volgende kandidaturen : E. Dyckmans, L. Haine, L. Ponsaerts, B. Provoost, T. Vanderwee, Heidi Vanheusden en H. Witdouck. 2 stemmen voor Luc Ponsaerts 2 stemmen voor Tine Vanderwee 2 stemmen voor Heidi Vanheusden 1 stem voor Brecht Provoost 1 stem voor Heleen Witdouck Dit item wordt afgevoerd. 2/12
De voorzitter zegt dat de directeur / stafmedewerker aangeduid zal worden. De raad gaat akkoord. 5. a) Oprichting van een Bijzonder Comité WZC Edouard Remy 12 ja-stemmen Het bijzonder comité WZC - Edouard Remy wordt opgericht. Voorstel van de voorzitter : 6 jaar en 7 leden met inbegrip van de voorzitter 12 stemmen voor 7 leden c) Verkiezing van de leden van het BC WZC - Edouard Remy De voorzitter zegt weet te hebben van volgende kandidaturen : E. Dyckmans, L. Haine, L. Ponsaerts, B. Provoost, E. Verbeken en H. Witdouck. 2 stemmen voor Luc Ponsaerts 2 stemmen voor Brecht Provoost 2 stemmen voor Erwin Verbeken 2 stemmen voor Heleen Witdouck Dit item wordt afgevoerd De voorzitter zegt dat de directeur WZC Ed. Remy aangeduid wordt. De raad gaat akkoord 6. a) Oprichting van een Bijzonder Comité WZC Booghuys 12 ja-stemmen Het bijzonder comité WZC - Booghuys wordt opgericht. Voorstel van de voorzitter : 6 jaar en 7 leden met inbegrip van de voorzitter 3/12
12 stemmen voor 7 leden c) Verkiezing van de leden van het BC WZC - Booghuys De voorzitter zegt weet te hebben van volgende kandidaturen : E. Dyckmans, L. Haine, L. Ponsaerts, B. Provoost, E. Verbeken en H. Witdouck. 2 stemmen voor Luc Ponsaerts 2 stemmen voor Brecht Provoost 2 stemmen voor Erwin Verbeken 2 stemmen voor Heleen Witdouck Dit item wordt afgevoerd De voorzitter zegt dat de directeur WZC - Booghuys aangeduid wordt. De raad gaat akkoord 7. a) Oprichting van een Bijzonder Comité WZC Ter Vlierbeke 12 ja-stemmen Het bijzonder comité WZC - Ter Vlierbeke wordt opgericht. Voorstel van de voorzitter : 6 jaar en 7 leden met inbegrip van de voorzitter 12 stemmen voor 7 leden c) Verkiezing van de leden van het BC WZC Ter Vlierbeke De voorzitter zegt weet te hebben van volgende kandidaturen : E. Dyckmans, L. Haine, B. Provoost, H. Vanheusden, E. Verbeken en H. Witdouck. 4/12
2 stemmen voor Brecht Provoost 2 stemmen voor Heidi Vanheusden 2 stemmen voor Erwin Verbeken 2 stemmen voor Heleen Witdouck Dit item wordt afgevoerd De voorzitter zegt dat de directeur WZC Ter Vlierbeke aangeduid wordt. De raad gaat akkoord 8. a) Oprichting van een Bijzonder Comité WZC Ter Putkapelle 12 ja-stemmen Het bijzonder comité WZC - Ter Putkapelle wordt opgericht. Voorstel van de voorzitter : 6 jaar en 7 leden met inbegrip van de voorzitter 12 stemmen voor 7 leden c) Verkiezing van de leden van het BC WZC Ter Putkapelle De voorzitter zegt weet te hebben van volgende kandidaturen : E. Dyckmans, L. Haine, B. Provoost, H. Vanheusden, E. Verbeken en H. Witdouck. 2 stemmen voor Brecht Provoost 2 stemmen voor Heidi Vanheusden 2 stemmen voor Erwin Verbeken 2 stemmen voor Heleen Witdouck Dit item wordt afgevoerd De voorzitter zegt dat de directeur WZC Ter Putkapelle aangeduid wordt De raad gaat akkoord. 5/12
9. a) Oprichting van een Bijzonder Comité Serviceflats (RP-TV-TP) 12 ja-stemmen Het bijzonder comité serviceflats (RP-TV-TP) wordt opgericht. Voorstel van de voorzitter : 6 jaar en 8 leden met inbegrip van de voorzitter 12 stemmen voor 8 leden c) Verkiezing van de leden van het BC Serviceflats (RP-TV-TP) De voorzitter zegt weet te hebben van volgende kandidaturen : E. Dyckmans, L. Haine, L. Ponsaerts, B. Provoost, T. Vanderwee, H. Vanheusden en H. Witdouck. 2 stemmen voor Luc Ponsaerts 2 stemmen voor Tine Vanderwee 2 stemmen voor Heidi Vanheusden 1 stem voor Brecht Provoost 1 stem voor Heleen Witdouck Dit item wordt afgevoerd De voorzitter zegt dat een centrumleider via beurtrol aangeduid zal worden. De raad gaat akkoord 10. a) Oprichting van een Bijzonder Comité Lokale dienstencentra (RP-TV-TP) 12 ja-stemmen Het bijzonder comité lokale dienstencentra (RP-TV-TP) wordt opgericht. Voorstel van de voorzitter : 6 jaar en 8 leden met inbegrip van de voorzitter 12 stemmen voor 8 leden 6/12
c) Verkiezing van de leden van het BC Lokale Dienstencentra (RP-TV-TP) De voorzitter zegt weet te hebben van volgende kandidaturen : E. Dyckmans, L. Haine, L. Ponsaerts, B. Provoost, T. Vanderwee, H. Vanheusden en H. Witdouck. 2 stemmen voor Luc Ponsaerts 2 stemmen voor Tine Vanderwee 2 stemmen voor Heidi Vanheusden 1 stem voor Brecht Provoost 1 stem voor Heleen Witdouck Dit item wordt afgevoerd De voorzitter zegt dat een centrumleider via beurtrol aangeduid zal worden. De raad gaat akkoord 11. Voogdij over de aan het OCMW-Leuven toevertrouwde personen De voorzitter zegt weet te hebben van volgende kandidatuur : C. Bex. De betreffende fractie bevestigt dit. De voorzitter zegt dat C. Bex dat trouwens al zeer voortreffelijk deed in het verleden. Er zijn geen andere kandidaten 12 stemmen voor Christiane Bex 12. Leuvense seniorenraad - Aanduiden van twee afgevaardigde van het OCMW-Leuven Raadslid Heleen Witdouck zegt weet te hebben van volgende kandidaturen : C. Bex en E. Vanderheiden. 12 stemmen voor Christiane Bex 12 stemmen voor Erik Vanderheiden 13. Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (Pendule) Aanduiden van twee vertegenwoordigers van het OCMW-Leuven in de algemene vergadering en in de raad van bestuur. Dit punt wordt uitgesteld. 7/12
14. Stad Leuven - Preventiedienst Aanduiden van een afgevaardigde van het OCMW Leuven De voorzitter zegt weet te hebben van volgende kandidatuur : B. Provoost De betreffende fractie bevestigt dit. Er zijn geen andere kandidaten 12 stemmen voor Brecht Provoost 15. Goedkeuring vergaderkalender voor 2013 De raad keurt de vergaderkalender 2013 goed PERSONEELSZAKEN 16. Kaderwijziging Sociale Dienst: functiebeschrijving coördinator Administratie Sociale Dienst De Raad beslist om akkoord te gaan met het schrappen van de mogelijkheid tot invulling via bevordering uit de functiebeschrijving van Coördinator Administratie Sociale Dienst. 17. Kaderwijziging Beleid en Staf: Communicatie De Raad beslist om akkoord te gaan met de voorgestelde wijzigingen in het kader van het departement Beleid en Staf. 18. Kaderwijziging Facilitaire Diensten De Raad beslist om akkoord te gaan met de voorgestelde wijzigingen aan het kader van het departement Facilitaire Diensten. 19. Facilitaire Diensten: Wijziging verlofregeling De Raad beslist om akkoord te gaan met het voorstel voor de nieuwe verlofregeling voor de Facilitaire Diensten. 20. Facilitaire Diensten: Wijziging uurroosters Centrale Keuken / Dieetkeuken en Hoteldiensten De Raad beslist om akkoord te gaan met de voorgestelde wijzigingen aan de uurroosters van de Hoteldiensten en de Centrale Keuken en Dieetkeuken met dien verstande dat de nieuwe uurroosters hoteldiensten op dit moment enkel gelden voor de nieuw aan te werven personeelsleden en de vrijwilligers onder de bestaande personeelsleden. 8/12
PATRIMONIUM 21. Vraag tot definitieve goedkeuring: openbare verkoop landbouwgronden te Holsbeek De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist: 1) Definitief om de percelen te Holsbeek, 1 e afdeling/holsbeek, 2 e afdeling Kortrijk-Dutsel en 4 e afdeling/sint-pieters-rode openbaar te verkopen. Dossier OCMW Leuven Kadastrale ligging Opp. schatting Schatting + 1,1 % Holsbeek 1 e afdeling/holsbeek 4 GHG 859 C 110/L/deel 9.644 16.394,89 16.575,23 5 GHG 860 C 110/L/deel 12.556 21.344,71 21.579,50 6 GHG 864 C 110/L/deel 6.742 6.742,38 6.816,55 7 GHG 865 C 110/L/deel 6.894 11.720,29 11.849,21 Holsbeek, 2 e afdeling/kortrijk-dutsel 8 ASJ 41 B 155 156 157/delen 7.858 7.857,92 7.944,36 9 ASJ 42 B 157 158/delen 7.912 7.912,46 7.999,50 10 G 362 B 171/deel 6.327 9.490,88 9.595,28 11 WO 91 C 40 41/deel 151 6.515 9.772,11 9.879,60 12 WO 92 C 39 41/deel 152 5.217 7.825,88 7.911,96 Holsbeek, 4 e afdeling/sint-pieters-rode 13 GHG 1145 B 542/A/deel 540/B 6.917 8.300,15 8.391,45 14 GHG 1146 B 542/A/deel 10.981 10.981,27 11.102,06 15 GHG 1147 B 542/A/ deel 10.784 10.783,62 10.902,24 98.347 129.126,56 130.546,94 2) Geassocieerde notarissen Boes & Bosmans te Heverlee aan te stellen als instrumenterend notaris bij de openbare verkoop. 3) Alle kosten m.b.t. de openbare verkoop bij de koper te leggen (notaris, schatting, meting). 4) De hypotheekbewaarder desgevallend te ontslaan van de verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen. 22. Vraag tot definitieve goedkeuring openbare verkoop verkaveling te Winksele (Herent) GHG 357-358 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist: 1) Punt 1 (verkoopprijzen van de loten uit de verkaveling) uit de definitieve raadsbeslissing van 20.01.2011 in te trekken. 2) Definitief om het perceel gelegen te Herent, 4 e afdeling/winksele, sectie C, nr. 126/W openbaar te verkopen overeenkomstig de toegekende verkavelingsvergunning aan minstens de schattingsprijs +1,1%. De instelprijs wordt vastgesteld op 75% van de schattingsprijs. 9/12
Schatting Schatting+1,1% instelprijs Lot 1: 210.000,00 212.310,00 157.500,00 Lot 2: 210.000,00 212.310,00 157.500,00 Lot 3: 210.000,00 212.310,00 157.500,00 Lot 4: 230.000,00 232.530,00 172.500,00 Lot 5: 147.000,00 148.617,00 110.250,00 Lot 6: 137.000,00 138.507,00 102.750,00 Lot 7: 137.000,00 138.507,00 102.750,00 Lot 8: 137.000,00 138.507,00 102.750,00 Lot 9: 137.000,00 138.507,00 102.750,00 Lot 10: 137.000,00 138.507,00 102.750,00 Lot 11: 210.000,00 212.310,00 157.500,00 Lot 12: 210.000,00 212.310,00 157.500,00 Lot 13: 210.000,00 212.310,00 157.500,00 Lot 14: 1.000,00 3) de niet verkochte loten na de openbare verkoop via het notariskantoor onderhands te koop te stellen voor een periode van maximaal 6 maanden aan minstens de schattingsprijs + het bemiddelingsloon. De notariskosten, metings- en schattingskosten, vallen ten laste van de koper. 23. Vraag tot goedkeuring erfpachtovereenkomst Iverlek WZC Ter Vlierbeke De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist: 1) De erfpacht en vestiging van een erfdienstbaarheid op de percelen kadastraal gelegen te Leuven, 8 e afdeling, sectie F, nr. 221/D/2 (SF, Rustoordlaan 1) en 209/A/3 (Rustoordlaan 3), goed te keuren. 2) De eenmalige forfaitaire vergoeding van 1.640,00 goed te keuren. 3) Onder de opschortende voorwaarde dat Belfius akkoord gaat. 24. Vraag tot definitieve beslissing om openbaar te verkopen: perceel te Herselt (G 17) De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist: 1) Definitief om het perceel te Herselt, 1 e afdeling, sectie C, nr. 205, voor een oppervlakte van 27.525 m², openbaar te verkopen aan minstens de schattingsprijs van 275.250,00 + 1,1% of 278.277,75 2) De instelprijs vast te stellen op 208.000,00. 3) Notaris Bart Van Thielen, Herentalsesteenweg 33, 2230 Herselt, aan te stellen als instrumenterend notaris bij de openbare verkoop. 10/12
4) Alle kosten met betrekking tot de openbare verkoop vallen ten laste van de kopers (notaris, meting, schatting). 5) De hypotheekbewaarder desgevallend te ontslaan van de verplichting tot ambtshalve inschrijving. 6) Het, na de openbare verkoop, niet verkochte perceel via het notariskantoor onderhands te koop te stellen voor een periode van maximaal 6 maanden aan minstens de schattingsprijs + het bemiddelingsloon. De notariskosten, metings- en schattingskosten, vallen ten laste van de koper. ONTHAALTEAM 25. Samenwerkingsovereenkomst Sociale Dienst en Vlaamse tolkentelefoon Babel Opmaken nieuwe samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse tolkentelefoon Babel WZB VESALIUSSTRAAT 26. Herverdeling budgetsleutel en aanvragen financiële steun voor schoolkosten De Raad beslist om 904,47 EUR van het resterend/ongebruikt budget LFKB - actie spelmateriaal aan te wenden om de laatste aanvragen voor financiële steun inzake schoolkosten te betalen. De Raad keurt de aanvragen tot financiële steun inzake schoolkosten goed. COÖRDINATIE OUDERENZORG/INSTELLINGEN 27. Aanvraag gebruikstoelage VIPA voor WZC Edouard Remy De Raad beslist een aanvraag van de gebruikstoelage voor WZC Edouard Remy voor 2013 in te dienen. BUDGETTEN EN MEERJARENPLANNING 28. Interne kredietaanpassing 2-2012 exploitatie De Raad keurt de interne kredietaanpassing 2012 2 exploitatie goed met 12 ja-stemmen. 29. Interne kredietaanpassing 1-2012 investeringen De Raad keurt de interne kredietaanpassing 2012 1 investeringen goed met 12 ja-stemmen. 11/12
PATRIMONIUM B1. Vraag tot goedkeuring vestiging erfdienstbaarheid Aquafin te Holsbeek GHG 862-867-870 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist: 1) De vraag van Aquafin nv tot vestiging van een erfdienstbaarheid op het perceel gelegen te Holsbeek, 1 e afdeling, sectie 110 K en L goed te keuren. 2) Het voorstel van overeenkomst tot vestiging van de erfdienstbaarheid goed te keuren. Het OCMW Leuven ontvangt als tegenprestatie een forfaitaire vergoeding van 1.050,00. 3) Aan het voorstel van overeenkomst voor tijdelijk gebruik van het terrein voor grondverbetering volgende bepaling toe te voegen: Het tijdelijk gebruik van het terrein voor grondverbetering wordt toegestaan voor een maximale duur van 12 maanden vanaf de ingebruikname, eventueel in wederzijdse overeenstemming opnieuw te verlengen met 12 maanden aan dezelfde voorwaarden en financiële vergoeding van 2.100,00. 4) Het voorstel van overeenkomst voor het tijdelijk gebruik van het terrein voor grondverbetering goed te keuren. 5) Notaris Michaël Jansen te Bierbeek aan te stellen als instrumenterend notaris. 31. Vraag tot principiële beslissing om onderhands te verkopen aan ANB: percelen te Oud-Heverlee (GB 148) en Bertem (W 41) De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist: 1) principieel om onderhands aan het ANB te verkopen, de percelen gelegen te: - Bertem, 2 e afdeling/korbeek-dijle, sectie B, nr. 106 (15a 50ca) WM 41 - Oud-Heverlee, 1 e afdeling/oud-heverlee, sectie B, nr. 32 (49a 30ca) GB 148 2) overeenkomstig artikel 90 van het bosdecreet, machtiging te vragen voor de verkoop. 12/12