Jaarverslag Januari 2012 - december 2012 DE PRUIMENPOT Boerderijnummer: 688 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: De Pruimenpot Adres: v/d Hamlaan 12 Postcode: 8251RZ Woonplaats Dronten Provincie: Flevoland Land: Nederland Website: depruimenpot@solcon.nl E-mailadres: depruimenpot@solcon.nl Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Esther van Hermon Adres: v/d Hamlaan 12 Postcode: 8251RZ Woonplaats Dronten Land: Nederland Telefoonnummer: 0321-381088 Mobiel nummer: 06-38288227 E-mailadres: depruimenpot@solcon.nl Jaarverslag opgesteld door: Esther van Hermon Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Anton Oostveen 22-01-2013 2013-02 jaarverslag Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Afgelopen jaar was een jaar met een zeer slechte pruimenoogst door wintervorst en hagelschade. De kleine hoeveelheid pruimen die geoogst zijn hebben we gelukkig wel voor een zeer goede prijs kunnen verkopen, dat we vooral te danken hebben aan het feit dat we omgeschakeld zijn naar biologisch teelt. Tegenover de slechte pruimenoogst staat wel een steeds grotere omzet van producten die we op de zorgboerderij produceren. Het maken van deze producten gebeurt het hele jaar door en doen we altijd samen met de mensen van de zorgboerderij. Iedereen heeft daar het afgelopen jaar weer met veel plezier aan meegewerkt. In januari zijn we weer gezellig met alle deelnemers en begeleiders een dagje op stap geweest, lekker gegeten en gebowld. Het hele jaar door hebben we allerlei soorten buitenwerkzaamheden gedaan samen met de deelnemers. In de winter blad geharkt, openhaardhout klaar gemaakt, opruim werkzaamheden in de schuren en walnoten rapen. Helaas was de walnotenoogst klein dit jaar. In het voorjaar zijn we veel in de groetetuin aan het werk geweest. In maart de tunnelkas opzetten en een aantal gewassen voor zaaien. Daarna veel watergeven, schoffelen planten en buiten zaaien. Verder het voorjaar in en de zomer ook oogsten niet alleen groenten maar ook bessen natuurlijk aardbeien en later de pruimen en appels. In april hebben we een tevredenheidsonderzoek uitgevoerd en het noodplan geoefend. Dit laatste hebben we ook nog eens in oktober gedaan. Op 18 augustus hebben we opendag gehouden dit was net als vorig jaar weer een enorm succes heel veel mensen die kwamen kijken, pruimenplukken, koffie drinken, sap persen en een praatje maken. Begin oktober hebben we in de week van de smaak een lunch in de boomgaard georganiseerd met kampvuur en allerlei lekkere dingen Bij beide activiteiten zijn deelnemers zeer betrokken geweest. Organisatorisch hebben we veel tijd gestopt in overleg met de gemeente en zorgboeren Flevoland over de WMO. Ook in het bijwerken en aanvullen van het kwaliteitszorgsysteem hebben we veel tijd gestopt We hebben 2012 heel goed afgesloten met het behalen van het keurmerk kwaliteit laat je zien. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Begin 2012: 3 deelnemers en 1 stagiaire van ZMLK school (allen verstandelijk beperkt) Eind 2012 : 2 deelnemers en 1 stagiaire van ZMLK school (allen verstandelijk beperkt) Reden van uitstroom Een deelneemster is weggegaan omdat ze een plek kon krijgen dicht bij haar woonhuis waardoor ze minder reiskosten en tijd kwijt is. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod nee Scholing en ontwikkeling BHV maart, april : Anton en Esther Werkgroep kengetallen Zorgboerderijen van LTO Noord: Anton Verdiepingsdag gentle teaching: Esther Verdiepingsdag begeleiden van stagiaire : Esther Lezing/workshop hechtingstoornis: Esther De scholing en ontwikkelingsplannen die we vorig jaar hadden gemaakt, hebben we ook verwezenlijkt. De werkgroep kengetallen loopt nog door in het voorjaar van 2013 2013-02 jaarverslag Pagina 2
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? R de R M de S J J I G I. blijft ook dit jaar stagelopen op de Pruimenpot A E Eindevaluatie J J Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Er zijn gelukkig geen ongelukken gebeurt. Dat neemt niet weg dat we wel erg alert blijven op mogelijke gevaren. De ouders van de deelnemers en de deelnemers zelf zijn tevreden dat is ook gebleken uit het onderzoek. Bij onze vaste deelnemers gaan we verder zoals we dat gewend zijn. Onze stagiaire heeft het erg naar z n zin vandaar dat hij ook dit jaar stage blijft lopen bij ons. Bij het tevredenheidsonderzoek was een reactie dat het contact met begeleiders beter kan. In 2013 zullen we daar aan werken 2013-02 jaarverslag Pagina 3
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Ja In okt ober zijn alle punten nagelopen en acties ondernomen Oefening calamiteitenplan Ja 2 x in de buiten gebouwen en 1 x in de werkruimte/jamkeuken is goed verlopen Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Ja In sept en okt hebben er gespreken plaats gevonden met ouder/deelnemers. 3 x is er een gesprek geweest met de begeleider van een stagiaire en de stagiaire zelf In sept is er een eindevaluatie geweest met een deelneemster die weg is gegaan Ja nvt In april en uitgewerkt de deelnemers/ouders hebben het verslag gekregen Actualisatie BHV Ja Esther heeft BHV cursus gevolgd en Anton geactualiseerd Actie n.a.v. de RI&E Controle ladders Ja Okt Controle en onderhoud kettingzaag Controle en onderhoud bosmaaier/elektrisch gereedschap Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Ja Ja dec Nov Zoonose certificaat Ja dec Audit Ja Keurmerk in dec gekregen Overige acties van vorig jaar Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De bovengenoemde ontwikkelingen geven niet direct aanleiding om het beleid te veranderen. Wel gaan we de komende tijd formulieren maken en ons voorbereiden om ook stagiaires (begeleiders) en vrijwilligers een plek te kunnen bieden en te begeleiden. We gaan er dit jaar ook voor zorgen dat de cliënten inspraak krijgen op de gang van zaken op de zorgboerderij door vier maal per jaar een overleg/gesprek te houden met elkaar (cliënten en begeleiders) waarvan dan een verslag wordt gemaakt. 2013-02 jaarverslag Pagina 4
Doelstellingen voor het komende jaar De Pruimenpot gaat weer vol goede moed het nieuwe jaar in. Met plezier onze deelnemers begeleiden en zorgen dat ook zij met plezier aan het werk gaan. We zullen ook dit jaar weer in gesprek blijven met de gemeente Dronten over de WMO en wat we voor elkaar kunnen betekenen. Daarnaast willen we ook dat stagiaires (begeleiders) en vrijwilligers bij ons terecht kunnen. Bij de vereniging van Zorgboeren Flevoland zullen we ook dit jaar weer actief zijn. We blijven het belangrijk vinden dat de deelnemers een positieve bijdrage kunnen leveren aan het fruitbedrijf, het produceren van onze eigen producten en de winkel en andersom. 2013-02 jaarverslag Pagina 5
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : type hier uw antwoord Boerderijnummer: type hier uw antwoord Datum (mm-jjjj) : type hier uw antwoord Jaar: van type hier uw antwoord tot type hier uw antwoord Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Esther Okt 2013 Nov 2013 Oefening calamiteitenplan Esther April 2013 Mei 2013 Evaluatie gesprekken met deelnemers Esther Okt 2013 Okt 2013 Tevredenheidonderzoek Esther April 2013 Mei 2013 Begeleidingsplannen maken en bespreken Esther Sept 2013 Okt 2013 Actualisatie BHV Esther maart 2013 April 2013 Opstellen jaarverslag Esther Jan 2014 Feb 2014 Ronde tafel gesprek alle clienten Esther Feb, mei, aug en nov 2013 Acties tav RIE Controle/onderhoud bosmaaier, kettingzaag, elektrisch handgereedschap en ladders Esther Okt 2013 Okt 2013 Aanvraag evaluatie RIE Esther Maart 2013 juni 2013 EHBO middelen controleren Esther Juni 2013 Juni 2013 Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Individuele afspraken omtrent machines en apparaten Esther Jan 2013 `feb 2103 Individuele huisregels Esther Jan 2013 Feb 2013 Overige acties Scholing/ontwikkeling plannen maken Esther Feb 2013 Maart 2013 Contracten en informatie voor stagiaires/vrijwilligers Esther Feb 2013 Maart 2013 Plannen opendag Esther Mei 2013 Juni 2012 Plannen dagje uit Esther Okt 2013 Okt 2013 2013-02 jaarverslag Pagina 6
Zoonose certificaat 2014 Esther Nov 2013 Dec 2013 2013-02 jaarverslag Pagina 7