CABA 29-10-2013 Agendapunt: 2 BESLUITENLIJST VAN DE OPENBARE VERGADERING VAN DE COMMISSIE ALGEMEEN BESTUURLIJKE AANGELEGENHEDEN, GEHOUDEN OP 3 SEPTEMBER 2013 OM 16.30 UUR IN HET WATERSCHAPSHUIS TE SITTARD Aanwezig: de dames J.C.L. Aelen, A.M.C. Nusteling en E.H.M. Vanderheijden-Knops, alsmede de heren T.J.G.M. Hanssen, H.M.G. Hartmann, A.P. Resoort en E.A. Sabel - de heer J.J. Schrijen (zitter) - de heer R.Th.B. Drummen (secretaris wnd.) - de heer H.G.H. Sonnemans (hoofd afdeling Beheer) - de heer W.F. Müller (hoofd afdeling Beleid, Onderzoek en Advies) - mevrouw J. Wouters (verslaglegging) Afwezig: de heren P.L.J.M. Limpens (met bericht van verhindering) en G.J.H.M. Wagemans NR ONDERWERP / BEKNOPTE WEERGAVE BESPROKENE / OVERWEGINGEN ACTIE ADVIES/BESLUIT 1 Opening, mededelingen en vaststelling agenda De zitter opent om 16.30 uur de vergadering en heet allen welkom. Hij deelt mede dat bericht van verhindering is ontvangen van de heer Limpens. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2 Besluitenlijst van de gecombineerde openbare vergadering van de commissies Algemeen Bestuurlijke Aangelegenheden, Middelen en Financieel Beleid en Watersystemen van 4 juni 2013 Vastgesteld. Naar aanleiding van het gestelde op pagina 7, met betrekking tot de ontwerpbegroting 2014 en de meerjarenraming 2014-2018 van het WBL, merkt de heer Hanssen op dat in de laatste AB-vergadering van het WBL is toegezegd dat het voltallig AB de stand van zaken wordt toegelicht. Naar aanleiding van het gestelde op pagina 9 merkt de heer Resoort op dat de betrokkenen tevreden waren met het antwoord dat zij gekregen hebben omtrent de bomenkap nabij de Middenweg. Dit in verband met het beekherstel in het kader van Landschapspark De Graven 3 Vergaderstukken Unie van Waterschappen Voor kennisgeving aangenomen. 131759 1/4
4 Nieuwe calamiteitenorganisatie WRO De zitter deelt mee dat de nieuwe calamiteitenorganisatie thans meer aansluit bij de structuur van de Veiligheidsregio s. Verder deelt de zitter mee dat het waterschap op 19 november 2013 een grote oefening Hoogwater Maas organiseert. Het algemeen bestuur zal hier een uitnodiging ontvangen. De heer Hanssen complimenteert het DB met het feit dat in de nieuwe calamiteitenorganisatie communicatie vaak en nadrukkelijk aanwezig is. De heer Sabel sluit zich aan bij de woorden van de heer Hanssen. De zitter deelt tenslotte nog mee dat ook de social media meer aandacht krijgen. 5 Samenwerkingsverband met de gemeente Valkenburg aan de Geul op het terrein van waterketenbeheer 6 Lichte Gemeenschappelijke Regeling (LGR) Samenwerking afvalwaterketen Maas en Mergelland 7 Stimulering aanpak overstorten De heer Resoort deelt mee dat de fracties Water Natuurlijk en Natuurterreinen dit een prima stel vinden. Aandachtspunt bij de uitvoering van het stel is de aanzienlijke vertraging van de aanleg van de Buitenring Parkstad. Vervolgens vraagt de heer Resoort of de drie gemeenten bereid zijn medewerking te verlenen. De zitter deelt mee dat de aanpak van de overstorten eigenlijk een gemeentelijke opgave is. Als een gemeente voldoet aan de basisinspanning, die is vastgelegd door de VNG en het IPO, dan kun je als waterschap niet afdwingen dat zij meedoen aan de extra inspanning die het waterschap met deze regeling wil bewerkstelligen. In de commissie ontspint zich een discussie over de gestelde aanpak van het liggende stel. Afgesproken wordt dat: - een overzicht wordt toegevoegd met de stand van zaken met betrekking tot de basisinspanning van gemeenten; - de positie van het waterschap met betrekking tot de doelstellingen van de KRW nader wordt toegelicht; - na een jaar naar de commissie toe zal worden gerapporteerd wat de pilot heeft opgeleverd. AB uitnodigen oefening Hoogwater Maas op 19 november 2013 Voor kennisgeving aangenomen. Als hamerstuk Als hamerstuk Als bespreekpunt 131759 2/4
8 Toetreding gemeenten Maastricht, Sittard-Geleen, Heerlen, Brunssum, Landgraaf, Onderbanken, Simpelveld en Voerendaal (LiBel-gemeenten) tot de BsGW De dames Aelen en Nusteling en de heer Sabel vragen zich af of het aanslagbiljet 2014 nog herkenbaar zal zijn de burger. Zeker als ook nog de bijsluiter bij het biljet zou vervallen. Mevrouw Nusteling is van mening dat de aanslag de burger aan de volgende kenmerken moet voldoen: - herkenbaar; - onderscheidbaar; - begrijpelijk; - leesbaar. Als bespreekpunt De zitter antwoordt dat dit aandachtspunten zijn. Aan de BsGW zal worden gevraagd tijdig een concept-aanslagbiljet toe te zenden. Mevrouw Aelen vraagt aandacht de termijn van afhandeling van bezwaarschriften door BsGW. Tevens vraagt mevrouw Aelen of het mogelijk is dat de BsGW de afhandeling van kwijtscheldingsverzoeken bij het waterschap en bij de gemeenten op dezelfde manier doet. De zitter antwoordt dat bij BsGW ook deze zaken aandacht zal worden gevraagd. 9 Rondvraag en sluiting Naar aanleiding van de besluitenlijst van het DB van 20 augustus 2013 heeft mevrouw Aelen een tweetal vragen: - is er gevaar het grondwaterpeil in Limburg door de bruinkoolwinning in Duitsland; en - wie en wat zijn watercafés? De zitter antwoordt dat de bruinkoolwinning wordt gemonitord door met name het Rijk en de provincie. Het waterschap wordt ook hierbij betrokken. Vervolgens licht de zitter toe dat watercafés een experiment is van het team Communicatie om buiten de reguliere kaders om met burgers in gesprek te komen. Deze watercafés worden gebiedsgewijs georganiseerd. Mevrouw Vanderheijden vraagt naar de stand van zaken met betrekking tot het nemen van maatregelen naar aanleiding van de wateroverlast in Slenaken in 2012. De zitter antwoordt dat er wordt gewerkt aan een oplossing. De gemeente is hierin het eerste aanspreekpunt. De gemeente is trekker. Het waterschap biedt wel ondersteuning. Vervolgens merkt mevrouw Vanderheijden op dat als afronding van de Herinrichting Mergelland-Oost op dit moment namelijk wordt gewerkt aan afrasteringen. Zij verzoekt om naar de burger toe duidelijk te communiceren wat er gebeurt, aangezien dit de meeste niet-agrariërs onduidelijk is. 131759 3/4
De zitter antwoordt dat dit, wellicht samen met de landinrichtingscommissie, zal worden bekeken. Niets meer aan de orde zijnde, sluit de zitter onder dankzegging de geleverde inbreng om 17.45 uur de vergadering. Aldus vastgesteld in de vergadering van de commissie Algemeen Bestuurlijke Aangelegenheden van De secretaris wnd., De zitter, R.Th.B. Drummen J.J. Schrijen 131759 4/4
Lijst van openstaande vragen en acties uit de commissie Algemeen Bestuurlijke Aangelegenheden DATUM VERGADERING VRAAG/ACTIE UIT DE COMMISSIE ALGEMEEN BESTUURLIJKE AANGELEGENHEDEN RICHTDATUM AFHANDELING STAND VAN ZAKEN 03/09/2013 Naar aanleiding van de notitie omtrent toetreding van de gemeenten Maastricht, Sittard-Geleen, Heerlen, Brunssum, Landgraaf, Onderbanken, Simpelveld en Voerendaal (LiBel-gemeenten) tot de BsGW is door de zitter toegezegd dat aan BsGW aandacht zal worden gevraagd de opzet van het (gemeenschappelijk) aanslagbiljet, alsmede de afhandeling van kwijtscheldingsverzoeken bij het waterschap en de gemeenten. Dat zou bij keur op dezelfde manier moeten worden gedaan. 03/09/2013 In het kader van de afronding van de Herinrichting Mergelland-Oost wordt op dit moment namelijk gewerkt aan afrasteringen. Gevraagd is om naar de burger toe duidelijk te communiceren wat er gebeurt, aangezien dit de meeste niet agrariërs onduidelijk is. Door de zitter van de commissie is toegezegd dat dit, wellicht samen met de landinrichtingscommissie, zal worden bekeken. 01/11/2013 Tijdens de vergadering van 1 oktober 2013 is het AB geïnformeerd over de door BsGW gestane aanpak. 01/11/2013 Door de Landinrichtingscommissie Mergelland Oost zal een artikel in de regionale/gemeentelijke bladen worden gepubliceerd waarin aandacht zal worden geschonken aan de werkzaamheden in het kader van de afronding van de herinrichting. 132030