INHOUDSOPGAVE 1. INLEIDING...3 2. DE VERGADERINGEN VAN DE RAAD IN 2010...4 a. Oriënterende Bijeenkomsten (OB) 2010... 4 b. Meningsvormende raden (MR) 2010... 5 c. Besluitvormende raadsvergaderingen (BR) 2010... 5 Raadsbesluiten 5 Aantal vergaderingen 6 Amendementen en moties 6 d. Overige bijeenkomsten... 6 Schriftelijke vragen 8 3. GEMEENTERAADSVERKIEZINGEN...9 Jongeren 9 Nieuwe raadsleden 10 Financiële aspecten 10 4. COMMUNICATIE...11 Website 11 Extranet 11 Witte Weekblad 11 Vooruitblik 2011 12 5. FACILITEITEN EN BEHEER...13 Raadszaal 13 Ontsluiting raadsstukken op de website (BRIS) 13 Audioverslagen 13 Archivering 13 Ontvangstbevestigingen 13 6. GRIFFIE...14 7. FINANCIËN...14 BIJLAGEN Bijlage 1: Overzicht Amendementen 2010 Bijlage 2: Overzicht Moties 2010 Bijlage 3: Overzicht activiteiten 2010 (bron: maandagenda s Extranet) Bijlage 4: Gebruik Extranet en Gemeenteraad 2010 Bijlage 5: Overzicht Schriftelijke vragen 2010 Bijlage 6: Presentievergoeding fractieassistenten 2010 2
1. INLEIDING In dit jaarverslag van de griffie geven we een terugblik over 2010 onderbouwd met feiten en cijfers. We staan stil bij de vergaderingen, de communicatie, faciliteiten en beheer, de griffie en de financiën. Het jaar 2010 had als bijzondere activiteiten: de gemeenteraadsverkiezingen, het opstellen van een raadsprogramma, de aanbesteding accountant, het instellen van regiocommissies, het instellen van een agendacommissie, het eerste onderzoek onder leiding van de nieuwe rekenkamerdirecteur. 3
2. DE VERGADERINGEN VAN DE RAAD IN 2010 Sinds januari 2007 heeft de raad voor de volgende vergaderstructuur gekozen. oriënterende fase meningsvormende fase besluitvormende fase oriënterende bijeenkomst tussentijd meningsvormende bijeenkomst tussentijd besluitvormende bijeenkomst informatie vergaren; actief luisteren en vragen stellen; dialoog met belanghebbenden, college en ambtenaren schriftelijke vragen aan college (technisch en informatief) doorvragen (informatief, niet technisch); uitwisseling meningen; argumenten verzamelen standpuntbepaling in fracties; lobby tussen fracties; uitnodigen belanghebbenden, deskundigen in fractie besluitvorming; inzet instrumenten (moties, amendementen, initiatiefvoorstellen, stemverklaringen); politieke profilering door standpunten uit te dragen Figuur 1: Uitgangspunten vergaderwijze Op basis van een evaluatie eind 2007 is er een nieuw reglement van orde vanaf 1 januari 2008. Overwegingen daarbij waren: meer debat in de meningsvormende raad, logische verdeling van onderwerpen over de meningsvormende raad, behoefte aan meer informatie van het college, portefeuillehouder komt aan tafel, inspreker meer betrekken en een 6 weken cyclus verlaagt de vergaderdruk. In 2009 heeft er ook een evaluatie plaatsgevonden dat heeft geresulteerd in een nieuw reglement van orde per 13 november 2009. Waarin o.a. het parallel vergaderen, stellen van technische vragen en de geheimhouding van stukken is geregeld. Eind 2010 heeft wederom een evaluatie plaatsgevonden dit zal in 2011 resulteren in een geactualiseerd reglement van orde en een afsprakenlijst. a. Oriënterende Bijeenkomsten (OB) 2010 In 2010 stonden 8 oriënterende bijeenkomsten gepland volgens het vastgestelde vergaderschema 2010. 4 bijeenkomsten zijn vervallen of vervangen door ander bijeenkomsten. De 4 overgebleven avonden betroffen: Rekenkamer, Speeddaten met jongeren, Verzelfstandiging sportaccommodaties en Openbaar vervoer in kleine kernen. In 2010 zijn geen kernbezoeken afgelegd. In vergelijking met voorgaande jaren zijn er minder onderwerpen aan de orde geweest. Dit kan deels verklaard worden door het ontbreken van een langetermijnplanning / beleidsagenda en het opstarten van een nieuwe gemeenteraad. 4
Ter vergelijking In 2009 zijn 7 oriënterende bijeenkomsten geweest met als onderwerpen: regionalisering brandweer, Politieke Markt, water, kernbezoek (2x), RO-beleid provincie, integrale veiligheid en glastuinbouw (Greenport ontwikkelingen). In 2008 zijn 8 oriënterende avonden geweest met een groot aantal onderwerpen. Zoals Armoedebeleid (2x), Vermindering regeldruk (2x), St. Promotie Nieuwkoop / VVV Nieuwkoop, Klanttevredenheid, Dorpsraden, Kernbezoek (2x) Vrouwenakker en Noordeinde, Jeugdbeleid, Groenvisie, Regionale Brandweer, Kunst en Cultuur, Dienstverlening, Bouwvergunning klaar terwijl u wacht, Sport, Woonvisie en Politie en veiligheid. Twee avonden zijn in 2008 anders ingevuld namelijk één voor Perspectiefnota en één voor Evaluatie vergaderwijze raad. b. Meningsvormende raden (MR) 2010 In 2010 zijn 8 avonden reguliere meningsvormende raden gehouden, waarvan 3 keer MR I en MR II parallel hebben plaatsgevonden. 10 stonden avonden gepland maar er is een avond (18 maart) een openbare bijeenkomst over de coalitievorming gehouden in plaats van een meningsvormende raad. Daarnaast is de MR Financiën van 20 mei vervallen. Ter vergelijking In 2009 zijn 12 reguliere meningsvormende raden gehouden, waarvan 4 keer MR I en MR II parallel hebben plaatsgevonden. In twee gevallen is een meningsvormende raad geschorst en op een andere datum vervolgd. Dit jaar zijn op 4 avonden extra meningsvormende raden gehouden voor: grondexploitaties (besloten deel), regionale strategische agenda en Structuurvisie en Structuurvisie (besloten deel). In 2008 zijn 16 reguliere meningsvormende raden gehouden, waarvan 2 keer een vergadering geschorst is en op een andere datum vervolgd. c. Besluitvormende raadsvergaderingen (BR) 2010 In 2010 zijn 11 reguliere besluitvormende raadsvergaderingen gehouden, waarvan 2 keer een vergadering geschorst is en op een andere datum is vervolgd. Er stonden 12 besluitvormende raadsvergaderingen gepland; 2 meer dan MR vanwege de verkiezingen (9 en 11 maart). De vergadering van 29 april is vervallen i.v.m. een ingelaste extra vergadering op 28 april (benoeming wethouders). Op 14 januari is een extra vergadering gehouden over de Provinciale Structuurvisie. Verder zijn 3 extra besluitvormende raadsvergaderingen geweest in combinatie met de meningsvormende raad. Ter vergelijking In 2009 zijn er 8 reguliere besluitvormende raadsvergaderingen gehouden, waarvan 4 keer een vergadering geschorst is en op een andere datum is vervolgd. Er zijn 5 extra besluitvormende raadsvergaderingen gehouden over de Structuurvisie, Regionale strategische agenda, Verbonden Partijen, Verbonden Partijen en verkoop NUON-aandelen en Structuurvisie. In 2008 zijn 8 reguliere besluitvormende raadsvergaderingen gehouden, waarvan 2 keer een vergadering geschorst is en op een andere datum vervolgd. Extra besluitvormende raad aansluitend op meningsvormende raad II: 5 stuks Extra besluitvormende raad speciaal onderwerp: 2 stuks Raadsbesluiten In 2010 heeft de raad in totaal zo n 140 besluiten genomen (vergelijkbaar met het aantal besluiten in 2007, 2008 en 2009). De verwachting was dat er jaarlijks een afname zou zijn in het aantal besluiten na de herindeling; dit is niet het geval. De toename dit jaar zou verklaard kunnen worden door een aantal benoemingen na de verkiezingen. Ter vergelijking: in 2009 heeft de raad in totaal zo n 130 besluiten genomen (vergelijkbaar met het aantal besluiten in 2007 en 2008). In 2009 zijn voor het eerst 2 initiatiefraadsvoorstellen door raadsleden ingediend (Vlasakker en Schoutstraat) en aangenomen. 5
Aantal vergaderingen De verwachting over 2010 vooraf was dat met de invoering van één besluitvormende raadsvergadering per maand (i.p.v. een zes weken cyclus in 2009) zou leiden tot een betere verdeling van de agendapunten gedurende het gehele jaar. De vergaderingen zouden dan niet meer geschorst hoeven worden en er zouden ook minder extra meningsvormende raden en besluitvormende raadsvergaderingen hoeven plaats te vinden. Deze verwachting is deels uitgekomen; schorsing en extra BR en MR is minder vaak voorgekomen dan in 2009 maar er zijn ook minder vergaderingen gehouden. Amendementen en moties Amendementen in 2010 zijn in totaal 51 amendementen ingediend. Daarvan zijn er 16 aangenomen en 5 ingetrokken na toezeggingen of toelichting van het college. In bijlage 1 treft u een overzicht aan van de betreffende amendementen. 51 amendementen 16 aangenomen 20 verworpen 14 ingetrokken (waarvan 5 ingetrokken na toezegging en/of toelichting) 1 gewijzigd In totaal zijn er ongeveer 140 besluiten genomen. Dit betekent dat ruim 10% van de besluiten is aangepast door middel van een amendement. Dit is vergelijkbaar met 2009. Ter vergelijking in 2009 zijn in totaal 49 amendementen ingediend. Daarvan zijn er 14 aangenomen en 3 ingetrokken na toezeggingen van het college. In totaal zijn rond de 130 besluiten genomen. Dit betekent dat ongeveer 10% van de besluiten is aangepast door middel van een amendement. Moties In 2010 zijn in totaal 44 moties ingediend; daarvan zijn 13 moties aangenomen. In bijlage 2 treft u een overzicht aan van de betreffende moties. 44 moties 13 aangenomen 25 verworpen 6 ingetrokken (waarvan 2 na toezegging) Ter vergelijking: In 2009 zijn in totaal 44 moties ingediend. Daarvan is ruim de helft, 25 stuks, aangenomen. Eén keer was sprake van het staken van de stemmen. In 2008 heeft de raad in totaal zo n 130 besluiten genomen (vergelijkbaar met het aantal besluiten in 2007). Over het gehele jaar gezien is in de reguliere vergaderingen (met uitzondering van de algemene beschouwingen) 90% van de inhoudelijke raadsvoorstellen conform besloten en 10% aangepast door middel van een of meerdere amendementen. In deze vergaderingen zijn in totaal 20 moties ingediend waarvan 70% is aangenomen. d. Overige bijeenkomsten Naast de reguliere vergaderingen en vergaderingen van agendacommissie en presidium is er, in 2010, een veelheid aan andere bijeenkomsten geweest zoals: Trainingen intern: 6 stuks (introductie nieuwe raad, debattraining (2x), gemeentefinanciën, effectief lezen, Wabo) Auditcommissie is 5 keer bij elkaar geweest (1 x voor aanbesteding accountant) 6
Klankbordgroep Rekenkamer is 2 keer bij elkaar geweest Regiocommissie (nieuw in 2010) is 2 keer bij elkaar geweest ISDR-commissie (nieuw in 2010) is 3 keer bij elkaar geweest Informatieavonden door het college voor de raad: 5 stuks in 2010 (Vaartsche Hoek, Klanttevredenheidsonderzoek, Woonvisie (2x) en Bezuinigingen) Informatieavonden door anderen 4 stuks in 2010 (Provincie, Politie, Holland Rijnland en Milieudienst) Werkbezoeken: 2 stuks Schiphol en Greenport Aalsmeer Verder zitten raadsleden in het algemeen bestuur van diverse gemeenschappelijke regelingen. In bijlage 3 is een overzicht opgenomen van alle relevante bijeenkomsten en activiteiten voor de raad in 2010. Opvallend is de afname van het aantal informatieavonden door het college; van 28 stuks in 2009 naar 5 in 2010. De toename in het aantal trainingen is om de nieuwe raadsleden en fractieassistenten te scholen. Ter vergelijking, in 2009: - Trainingen intern: effectief lezen - Auditcommissie is 4 keer bij elkaar geweest. - Klankbordgroep Rekenkamer is 4 keer bij elkaar geweest (nieuwe directeur) - Hoorzittingen bestemmingsplannen: Recreatieparken en Noordse Buurt - Informatieavonden door het college voor de raad: 28 stuks - Informatieavonden door anderen zoals politie, SWA, ISDR, enz.: 10 stuks 7
Schriftelijke vragen In 2010 zijn door de raad 40 schriftelijke vragen gesteld aan het college van B&W; zie bijlage 4. 13 vragen door Progressief Nieuwkoop; 7 vragen door VVD; 6 vragen door Samen Beter Nieuwkoop; 5 vragen door CDA; 5 vragen door MPN; 2 vragen door SGP-CU; 2 vragen door D 66 Van deze 40 vragen zijn 9 vragen niet binnen de, in het reglement van orde, afgesproken termijn van 30 dagen beantwoord. Ter vergelijking in 2009 zijn er door de raad 18 schriftelijke vragen gesteld aan het college van B&W; in 2008 waren dat er 26. 8
3. GEMEENTERAADSVERKIEZINGEN De voorbereidingen voor de gemeenteraadsverkiezingen op 3 maart 2010 zijn al in 2009 gestart (Politieke Markt, Verkiezingskrant, Stemwijzer, enz.) De Stemwijzer is gelanceerd op 30 januari 2010. Gelijktijdig met het gezamenlijk beplakken van de verkiezingsborden. De Stemwijzer is door 4250 mensen ingevuld. De Verkiezingskrant is in de week voor de verkiezingen verspreid. Door deelname van D66 en het plaatsen van een jongerenpagina is de krant met 2 pagina s uitgebreid. Debatten (3 stuks) zijn in afstemming met de afdeling communicatie van de gemeente georganiseerd. Witte Weekblad heeft wekelijks zelf stellingen voorgelegd aan de politieke partijen. Op de Gemeentepagina is vanaf 30 januari elke week aandacht aan de verkiezingen besteed. Voor de verkiezingen is een speciale Website www.nieuwkoopstemt.nl in het leven geroepen. Op deze website is al het nieuws gepubliceerd en ook de thema s die de politieke partijen hadden aangeleverd als back-up tekst voor de verkiezingskrant. De website www.nieuwkoopstemt.nl wordt voortaan voor alle verkiezingen gebruikt. Jongeren Drie basisscholen hebben op 1 maart 2010 een bezoek gebracht aan de raadszaal en hebben raadsleden het hemd van het lijf gevraagd en oplossingen voor problemen aangedragen. Zowel de scholen als de raadsleden vinden iets dergelijks voor herhaling vatbaar. In de verdere loop van het jaar hebben jongeren kennis kunnen maken met de nieuwe raadsleden: Op donderdag 3 juni kregen 10 jongeren en een aantal raadsleden de kans om elkaar beter te leren kennen. Tijdens een kort gesprek konden de deelnemers zich aan elkaar voorstellen waarna er serieuze (en minder serieuze) vragen werden gesteld. Voor de gesprekken werd het concept van speeddaten gebruikt. In november 2010 hebben 50 leerlingen uit de 4 e klassen VWO van het Scala College, uit Alphen aan den Rijn, in de raadszaal in Nieuwveen een gemeenteraadspel gehouden. Tijdens dit spel werden debatten nagespeeld, dit jaar onder leiding van Jaap Aartman en Berry Dors. Het doel is om zo inzicht te krijgen in een vorm van parlementaire besluitvorming. 9
Nieuwe raadsleden Maart en april 2010 waren drukke maanden voor gemeenteraad en griffie. Op 3 maart waren de gemeenteraadsverkiezingen met een uitslagenavond in het gemeentehuis. Op 9 maart was de laatste vergadering van de oude raad en op 11 maart de eerste vergadering van de nieuwe raad. Op 18 maart werd in een openbare bijeenkomst bijgepraat over het proces van coalitievorming. Op 31 maart was een eerste bijeenkomst over het raadsprogramma met een vervolg op 7 april. Op 27 april werd afscheid genomen van de wethouders en op 28 april werden in een extra besluitvormende raadsvergadering de nieuwe wethouders benoemd. Financiële aspecten Veel van de bovenstaande activiteiten zijn door de griffie opgepakt en er is budget beschikbaar gesteld door de raad voor de Stemwijzer. Vorig jaar hebben wij, in het jaarverslag, gemeld dat binnen de organisatie afgesproken was om in het jaar van de gemeenteraadsverkiezingen een budget op te nemen voor de opkomstbevordering en dit budget onder te brengen bij de Gemeentewinkel. Dit voornemen is in 2010 geschrapt bij de bezuinigingsvoorstellen. 10
4. COMMUNICATIE Website Begin 2010 is een subsite bij de gemeentelijke website gekomen speciaal voor de gemeenteraad. De voorbereiding daarvoor heeft grotendeels in 2009 plaatsgevonden. Voorheen stond alle informatie over de gemeenteraad op verschillende delen van de gemeentelijke website. Nu heeft de gemeenteraad een eigen subsite www.gemeentenieuwkoop.nl/gemeenteraad Op die manier is de informatie makkelijker te vinden. Sinds mei 2010 worden statistieken bijgehouden. Per maand worden gemiddeld 3000 pagina s bezocht door gemiddeld 435 bezoekers. Nieuws uit de raad is de meest bezochte pagina van de subsite daarna agenda en stukken en als derde raadsleden. Extranet (website uitsluitend voor raadsleden en fractieassistenten en collegeleden) In 2010 zijn 49.000 pagina s (in de onderstaande tabel formulieren genoemd) bezocht. Er is in totaal ruim 2.500 keer een bezoek gebracht aan Extranet (zie bijlage 5). Het aantal bezoeken is ten opzichte van 2009 met 500 teruggelopen. Dit kan als oorzaak hebben dat de griffie 1x per week een mail stuurt met wat nieuw is op Extranet; gebruikers bekijken dan in één keer meer pagina s en/of nieuwe raadsleden en fractieassistenten die nog aan het gebruik moeten wennen. Ter vergelijking In 2009 zijn bijna 47.000 pagina s bezocht. Er is in totaal ruim 3000 keer een bezoek gebracht aan Extranet. In 2008 zijn ruim 50.000 pagina s (in de onderstaande tabel formulieren genoemd) bezocht. Per maand maken gemiddeld 33 raadsleden en/of fractieassistenten regelmatig gebruik van Extranet. In totaal is 2.300 keer een bezoek gebracht aan Extranet. Witte Weekblad In 2010 zijn twee series geweest: de zomerrubriek waarin uitgelegd werd hoe de raad werkt en raadsleden stellen zicht voor waarin 21 weken lang een raadslid iets over zichzelf vertelde. De agenda s voor oriënterende bijeenkomst, meningsvormende raad en besluitvormende raadsvergadering zijn één week voor de betreffende vergadering in dit huis-aan-huisblad gepubliceerd. Was de agenda nog niet beschikbaar dan wordt de conceptagenda gepubliceerd met daarbij de opmerking om de website te raadplegen. Een enkele keer is de afloop van een agendapunt geschetst in het Witte Weekblad bijvoorbeeld als er amendementen en moties zijn aangenomen. In 2010, in de verkiezingstijd, hebben de fractie enkele keren gereageerd op stellingen gedeponeerd vanuit het Witte Weekblad. In 2009 was ingevoerd om voorafgaand aan de besluitvormende raadsvergaderingen een stelling met de reacties van de fracties op de gemeentepagina op te nemen. In 2010 heeft de griffie enkele malen gevraagd of er behoefte was om een stelling op te nemen dit bleek geen enkele keer het geval. 11
Ter vergelijking In 2009 is 6 keer door de fracties gereageerd op stellingen over onderwerpen uit de besluitvormende raadsvergaderingen. In 2008 is naar aanleiding van de begrotingsbehandeling 3 keer op een stelling gereageerd door de fracties. Besloten werd toen om voor elke besluitvormende raadsvergadering in 2009 een stelling over een actueel onderwerp met de reacties van de fracties te publiceren. Vooruitblik 2011 Sinds 1 december 2010 worden de wettelijke bekendmakingen in het elektronisch gemeenteblad op de website geplaatst bij actueel. Het elektronisch gemeenteblad verschijnt iedere week op woensdag op www.nieuwkoop.nl. Dit is de officiële publicatie van de gemeente Nieuwkoop. De termijnen hierin genoemd zijn leidend voor het indienen van zienswijzen bezwaar en beroep. Via de website kunnen inwoners en andere belangstellenden zich abonneren op het gemeenteblad. Zij krijgen dan iedere week het elektronisch gemeenteblad in hun mailbox. De gemeentepagina Als extra service voor de inwoners plaatst de gemeente iedere week de nieuwsberichten en een verkorte versie van de officiële publicaties op de gemeentepagina in het Witte Weekblad. Vanaf maart publiceert de gemeente het gemeentenieuws niet meer in het Witte Weekblad maar tweewekelijks in een eigen medium. Tweewekelijks komt er een losse publicatie (A4-formaat) van de gemeente die huis-aan-huis wordt verspreid. Daarin krijgt de gemeenteraad een eigen herkenbare pagina. Doel van deze publicatie is om mensen te wijzen op de informatie op de website en te laten zien wat de gemeenteraad doet. Voor de griffie betekent dit een aanpassing van planning, werkwijze en inhoud van de artikelen. Gaande weg zal in 2011 een nieuw format ontstaan. Website Gemeente Nieuwkoop De bekendmakingen kan men dus terugvinden in het elektronisch gemeenteblad op www.nieuwkoop / actueel / elektronisch gemeenteblad. Daarnaast kan men bekendmakingen raadplegen op onderwerp bij actueel / bekendmakingen. 12
5. FACILITEITEN EN BEHEER Raadszaal In 2010 is een programma van eisen opgesteld voor het verbeteren van de raadszaal. In dit programma van eisen zitten nog een aantal keuzes. Het college van B&W zal naar aanleiding van de offertes, in 2011, bepalen welke verbeteringen er doorgevoerd worden; dit in overleg met de klankbordgroep uit de raad. Ontsluiting raadsstukken op de website (BRIS) De raadsstukken worden nu ontsloten via de agenda van de raad; geen ideale situatie. Via de zoekfunctie kan ook gezocht worden maar dit levert veel hits op waarbij niet duidelijk is wat de status is van een stuk. In 2009 is daarom besloten om een koppeling met het algemene postregistratiesysteem te maken voor het ontsluiten van bepaalde stukken. Deze koppeling is in 2010 nog niet gerealiseerd; het wachten was op een nieuwe versie van de betreffende software. De koppeling staat nu voor 2011 gepland. Audioverslagen Van alle meningsvormende raden en besluitvormende raadsvergaderingen zijn digitale geluidsopnamen gemaakt. Deze zijn allemaal terug te luisteren via de website van de gemeente. De geluidsopnamen zijn geïndexeerd zodat geluisterd kan worden per onderwerp, spreker enz. Er is een mogelijkheid om live uit te zenden; daarvoor is tot nu toe niet gekozen omdat de lokale omroep vaak uitzendingen verzorgd en er extra kosten aan verbonden zijn. Van de besluitvormende raadsvergaderingen worden geluidsopnamen gemaakt, een schriftelijk verslag en een besluitenlijst. In 2011 zal onderzocht worden of er onder raadsleden nog behoefte is aan een schriftelijk verslag. Archivering De griffie archiveert niet zelf zij maakt daarvoor gebruik van de afdeling DIV. Sinds 2009 worden alle afgehandelde raadsstukken binnen enkele dagen door deze afdeling gedigitaliseerd waarna deze getekende raadsstukken op de website worden geplaatst. Ontvangstbevestigingen Sinds zomer 2009 regelt DIV ook de ontvangstbevestigingen voor de stukken die aan de raad geadresseerd zijn. Sinds medio 2008 wordt wekelijks een geactualiseerd overzicht van de ingekomen stukken door de griffie op www.nieuwkoop.nl geplaatst. Sinds 2010 worden er geen namen van de briefschrijvers in het overzicht op de website opgenomen i.v.m. hun privacy. 13
6. GRIFFIE Het team van de griffie bestaat sinds 15 maart 2008 uit 3 personen. De griffie was in 2009 betrokken bij diverse overleggen. Extern: in 2010 zijn er 2 bijeenkomsten geweest met de griffiers van het Rijnstreekberaad gecombineerd met de griffiers van Holland Rijnland. Na aansluiting met Holland Rijnland zijn er nog 3 bijeenkomsten geweest. Interne overleggen zoals: driehoeksoverleg (griffier, burgemeester en gemeentesecretaris), redactieoverleg (website), secretaresseoverleg, enz., De griffie heeft eind 2010 ook een aantal fractievergaderingen bezocht (de overige fracties worden begin 2011 bezocht) om te bespreken wat de fracties van de griffie verwachten. In 2010 heeft de raadsassistent een cursus Excel gevolgd (intern) en de raadsadviseur scholingsdag coachen van raadsleden gevolgd. Door de griffie worden soms ook raadsvoorstellen gemaakt. In 2010 betrof dit o.a. een veelheid aan benoemingen naar aanleiding van de verkiezingen, accountant, rekenkamer, commissie fractievergoeding, werkgeverscommissie. Het presidium heeft in 2008 de griffie gevraagd om regelmatig de raad ook inhoudelijk te adviseren. Sinds die tijd worden door de griffie vaak achterliggende stukken zoals eerdere besluiten, modelverordeningen, wetgeving, enz. toegevoegd op Extranet. In 2010 heeft de griffie een uitgebreide analyse gemaakt bij het raadsvoorstel Nota grondbeleid. 7. FINANCIËN Het budget waarvoor de griffie verantwoordelijk is bevat bedragen voor de accountant, rekenkamer, loonkosten raadsleden en griffiemedewerkers, presentiegelden fractieassistenten, enz. In de tussentijdse rapportages zijn enkele wijzigingen op dit budget gemeld. De uiteindelijke financiële verantwoording vindt plaats in de jaarstukken 2010; hieronder alvast enkele opmerkingen vooraf. Fractievergoeding Na de verkiezingen in 2010 telt de raad 7 fractie dat is 1 fractie meer dan in de begroting rekening mee is gehouden. Presentiegelden fractieassistenten In 2010 is er in totaal 115 keer door een fractieassistent deelgenomen aan bijeenkomsten van de raad waaraan presentiegeld gekoppeld is: Meningsvormende Raad: Oriënterende Bijeenkomsten: Commissie (Audit, Regio, enz.) Overig (bezuinigingsbijeenkomst) 61 keer 30 keer 12 keer 12 keer De kosten die hiermee gemoeid zijn bedragen ruim 8.000 ( 72,64 per vergadering; conform richtlijn). In bijlage 6 treft u een overzicht per fractie en fractieassistent aan. Ter vergelijking in 2009 in totaal heeft, volgens de presentielijsten, er 99 keer een fractieassistent deelgenomen aan een meningsvormende raad en/of een oriënterende bijeenkomst. 14
Onderzoeksrecht Hiervan is in 2010 door de gemeenteraad geen gebruik van gemaakt. In 2009 heeft de raad voor het eerst gebruik gemaakt van de mogelijkheid om onderzoek (naast de reguliere onderzoeken van de accountant en de rekenkamer) uit te laten voeren over het parkeerterrein Aarweide. Trainingen In 2010 zijn er 6 trainingen geweest voor de raad. Drie van deze trainingen (introductie, gemeentefinanciën en Wabo) waren interne trainingen waardoor de kosten meevallen. De training voor voorzitters van de raad is doorgeschoven naar 2011. 15
Bijlage 1: Overzicht Amendementen 2010 Stuknr. Onderwerp Inhoud Besluit Vergadering Kenmerk G10.0036 Raad amendement inspraakreactie structuurvisie G10.0037 Raad amendement inspraakreactie structuurvisie G10.0038 Raad amendement inspraakreactie structuurvisie G10.0039 Raad amendement aanleg fiets en wandelpaden G10.0119 Raad amendement geheimhouding stukken G10.0152 Raad amendement bestemmingsplan Vlietpark G10.0159 Raad amendement Huisvesting arbeidsmigranten G10.0163 Raad amendement Huisvesting arbeidsmigranten G10.0164 Raad amendement Huisvesting arbeidsmigranten G10.0165 Raad amendement Huisvesting arbeidsmigranten G10.0166 Raad amendement Huisvesting arbeidsmigranten G10.0167 Raad amendement Huisvesting arbeidsmigranten G10.0172 Raad amendement verbetering voetbalaccomodaties G10.0173 Raad amendement verbetering voetbalaccomodaties G10.0174 Raad amendement verbetering voetbalaccomodaties Amendement bij raadsbesluit inspraakreactie structuurvisie Ingediend door VVD Amendement bij raadsbesluit inspraakreactie structuurvisie Ingediend door VVD, Progressief Nieuwkoop en Midden Partij Nieuwkoop Amendement bij raadsbesluit inspraakreactie structuurvisie Ingediend door CDA en MPN Amendement bij raadsbesluit aanleg fiets en wandelpaden bij golfterrein Nieuwveen Ingediend door Samen Beter Nieuwkoop Amendement bij raadsbesluit Bekrachtiging geheimhouding van stukken Ingediend door de VVD Amendement bij raadsbesluit Vaststelling bestemmingsplan Noorden - Woerdense Verlaat, Vlietpark Ingediend door de VVD Amendement bij raadsbesluit Huisvesting arbeidsmigranten Ingediend door de VVD Amendement bij raadsbesluit Huisvesting arbeidsmigranten Ingediend door SGP-ChristenUnie Amendement bij raadsbesluit Huisvesting arbeidsmigranten Ingediend door het CDA Amendement bij raadsbesluit Huisvesting arbeidsmigranten Ingediend door Samen Beter Nieuwkoop Amendement bij raadsbesluit Huisvesting arbeidsmigranten Ingediend door het CDA Amendement bij raadsbesluit Huisvesting arbeidsmigranten Ingediend door de SGP-Christen Unie Amendement bij raadsbesluit kaderstelling verbetering voetbalaccommodaties Ingediend door VVD Amendement bij raadsbesluit kaderstelling verbetering voetbalaccommodaties Ingediend door CDA Amendement bij raadsbesluit kaderstelling verbetering voetbalaccommodaties Ingediend door CDA verworpen 14-1-2010 2010-0002 overbodig 14-1-2010 2010-0002 aangenomen 14-1-2010 2010-0002 ingetrokken, na toelichting burgemeester 14-1-2010 2010-0001 verworpen 11-2-2010 2010-0006 ingetrokken 11-2-2010 2010-0017 verworpen 11-2-2010 2010-0018 aangenomen 11-2-2010 2010-0018 aangenomen 11-2-2010 2010-0018 verworpen 11-2-2010 2010-0018 aangenomen 11-2-2010 2010-0018 aangenomen 11-2-2010 2010-0018 verworpen 11-2-2010 2010-0019 aangenomen 11-2-2010 2010-0019 aangenomen 11-2-2010 2010-0019
G10.0192 Raad amendement budgetoverheveling 2009 G10.0199 Raad amendement 1e wijziging APV Nieuwkoop 2009 Amendement bij raadsbesluit budgetoverheveling 2009 Ingediend door VVD Amendement bij raadsbesluit 1e wijziging Algemene Plaatselijke Verordening APV Nieuwkoop 2009 Ingediend door Progressief Nieuwkoop G10.0203 Raad amendement speelvoorzieningen 2010-2020 Amendement bij raadsbesluit speelvoorzieningen 2010-2020 Ingediend door VVD G10.0207 Raad amendement trouwen in Amendement bij raadsbesluit trouwen in Nieuwkoop Nieuwkoop Ingediend door CDA en VVD G10.0309 Raad amendement onderzoek Amendement bij raadsbesluit Rekenkameronderzoek integraliteit Wmo integraliteit beleid en uitvoering Wmo Ingediend door VVD G10.0398 Raad amendement Raadsprogramma Amendement bij raadsbesluit Raadsprogramma 2010 2010-2014 - 2014 Ingediend door Progressief Nieuwkoop G10.0399 Raad amendement Raadsprogramma Amendement bij raadsbesluit Raadsprogramma 2010 2010-2014 - 2014 Ingediend door Progressief Nieuwkoop G10.0400 Raad amendement Raadsprogramma Amendement bij raadsbesluit Raadsprogramma 2010 2010-2014 - 2014 Ingediend door Progressief Nieuwkoop G10.0401 Raad amendement Raadsprogramma Amendement bij raadsbesluit Raadsprogramma 2010 2010-2014 - 2014 Ingediend door Progressief Nieuwkoop G10.0444 Raad amendement begroting en Amendement bij raadsbesluit zienswijze begroting en kadernota 2011 ISD kadernota 2011 ISD Ingediend door Progressief Nieuwkoop G10.0445 Raad amendement begroting en Amendement bij raadsbesluit zienswijze begroting en kadernota 2011 ISD kadernota 2011 ISD Ingediend door Progressief Nieuwkoop G10.0540 Raad amendement Jaarstukken 2009 Amendement bij raadsbesluit Jaarstukken 2009 Ingediend door MPN G10.0541 Raad amendement Jaarstukken 2009 Amendement bij raadsbesluit Jaarstukken 2009 Ingediend door VVD G10.0542 Raad amendement Jaarstukken 2009 Amendement bij raadsbesluit Jaarstukken 2009 Ingediend door MPN G10.0553 Raad amendement perspectiefnota 2011 Amendement bij raadsbesluit perspectiefnota 2011 - - 2014 2014 Ingediend door VVD G10.0554 Raad amendement perspectiefnota 2011 Amendement bij raadsbesluit perspectiefnota 2011 - - 2014 2014 Ingediend door VVD verworpen 11-2-2010 2010-0022 ingetrokken, reactie burgemeester toegezegd. 11-2-2010 2010-0024 verworpen 11-2-2010 2010-0025 verworpen 11-2-2010 2010-0026 aangenomen 1-4-2010 2010-0009 ingetrokken 28-4-2010 2010-0050 ingetrokken 28-4-2010 2010-0050 ingetrokken 28-4-2010 2010-0050 ingetrokken 28-4-2010 2010-0050 aangenomen 12-5-2010 2010-0056 gewijzigd 12-5-2010 2010-0056 aangenomen 10-6-2010 2010-0067 ingetrokken, na toezegging aparte stemming 10-6-2010 2010-0067 verworpen 10-6-2010 2010-0067 verworpen 10-6-2010 2010-0069 verworpen 10-6-2010 2010-0069 17
G10.0555 Raad amendement perspectiefnota 2011-2014 G10.0721 Raad amendement 3e Verordening tot wijziging Algemene Plaatselijke Verordening G10.0732 Raad amendement beleidsnotitie bestuurlijke boete of strafbeschikking, BOA G10.0800 Raad amendement kadernota grondbeleid I G10.0801 Raad amendement motie kadernota grondbeleid II G10.0802 Raad amendement motie Algemeen Bestuur Holland Rijnland G10.0844 Raad amendement Tweede Tussentijdse rapportage 2010 G10.0847 Raad motie Tweede Tussentijdse rapportage 2010 G10.0856 Raad amendement Programmabegroting 2011-2014 G10.0857 Raad amendement Programmabegroting 2011-2014 G10.0858 Raad amendement Programmabegroting 2011-2014 G10.0859 Raad amendement Programmabegroting 2011-2014 G10.0860 Raad amendement Programmabegroting 2011-2014 G10.0861 Raad amendement Programmabegroting 2011-2014 Amendement bij raadsbesluit perspectiefnota 2011-2014 Ingediend door VVD Amendement bij raadsbesluit 3e Verordening tot wijziging Algemene Plaatselijke Verordening (Mosquito) Amendement bij raadsbesluit beleidsnotitie bestuurlijke boete of strafbeschikking, BOA Verworpen Amendement bij raadsbesluit kadernota grondbeleid I Aangenomen Ingediend door V VD Amendement bij raadsbesluit kadernota grondbeleid II Verworpen Ingediend door VV D Amendement Motie bij raadsbesluit Algemeen Bestuur Holland Rijnland Aangenomen Ingediend door CDA SBN VVD MPN PN D66 SGP-CU Amendement Motie bij raadsbesluit Tweede Tussentijdse rapportage 2010 Verworpen Ingediend door VVD Buytewech-Oost Amendement Motie bij raadsbesluit Tweede Tussentijdse rapportage 2010 Verworpen Ingediend door VVD Zwemplek Ter Aar Amendement bij raadsbesluit Programmabegroting 2011-2014 Aangenomen Ingediend door CDA Burgerparticipatie Amendement bij raadsbesluit Programmabegroting 2011-2014 Aangenomen Ingediend door CDA Kadertraining vrijwilligers Amendement bij raadsbesluit Programmabegroting 2011-2014 Verworpen Ingediend door VVD Deskundigheid bevordering Kadertraining Vrijwilligers Amendement bij raadsbesluit Programmabegroting 2011-2014 Verworpen Ingediend door VVD Bibliotheekkosten Amendement bij raadsbesluit Programmabegroting 2011-2014 Ingetrokken Ingediend door VVD Culturele en recreatieve voorzieningen Amendement bij raadsbesluit Programmabegroting 2011-2014 Verworpen Ingediend door MPN Budget dorpsplan aangenomen 10-6-2010 2010-0069 aangenomen 23-9-2010 2010-0093 verworpen 23-9-2010 2010-0098 aangenomen 21-102010 2010-0110 verworpen 21-102010 2010-0110 aangenomen 21-102010 2010-0109 verworpen 11-11-2010 2010-0117 verworpen 11-11-2010 2010-0117 aangenomen 11-11-2010 2010-0118 aangenomen 11-11-2010 2010-0118 verworpen 11-11-2010 2010-0118 verworpen 11-11-2010 2010-0118 ingetrokken 11-11-2010 2010-0118 verworpen 11-11-2010 2010-0118 18
G10.0862 Raad amendement Programmabegroting 2011-2014 G10.0863 Raad amendement Programmabegroting 2011-2014 G10.0976 Raad amendement nota van uitgangspunten bestemmingsplan Ter Aar en Bovenland G10.0977 Raad amendement nota van uitgangspunten bestemmingsplan Ter Aar en Bovenland G10.0978 Raad amendement nota van uitgangspunten bestemmingsplan Ter Aar en Bovenland G10.1005 Raad amendement nieuwe programma indeling Amendement bij raadsbesluit Programmabegroting 2011-2014 Ingetrokken Ingediend door MPN Gemeentelijke monumenten Amendement bij raadsbesluit Programmabegroting 2011-2014 Ingetrokken Ingediend door MPN Hondenbelasting Amendement bij raadsbesluit nota van uitgangspunten bestemmingsplan Ter Aar en Bovenland Ingetrokken Ingediend door VVD (Kangoeroe) Amendement bij raadsbesluit nota van uitgangspunten bestemmingsplan Ter Aar en Bovenland Verworpen Ingediend door VVD Amendement bij raadsbesluit nota van uitgangspunten bestemmingsplan Ter Aar en Bovenland Verworpen Ingediend door MPN Amendement bij raadsbesluit nieuwe programma indeling Ingetrokken Ingediend door PN ingetrokken, na toelichting wethouder Veninga 11-11-2010 2010-0118 ingetrokken 11-11-2010 2010-0118 ingetrokken, na toezegging 16-12-2010 2010-0136 verworpen 16-12-2010 2010-0136 verworpen 16-12-2010 2010-0136 ingetrokken 16-12-2010 2010-0139 19
Bijlage 2: Overzicht Moties 2010 Stuknr. Onderwerp Onderwerp Besluit Vergadering Kenmerk G10.0034 Raad motie onderzoek ISDR Motie bij raadsbesluit onderzoek ISDR Ingediend door VVD verworpen 14-1-2010 2010-0001 G10.0035 Raad motie kangoeroe duplexwoningen Motie bij raadsbesluit kangoeroe duplexwoningen Ingediend door Samen ingetrokken, na 14-1-2010 2010-0001 Beter, SGP/ CU, Progressief Nieuwkoop, Midden Partij Nieuwkoop toezegging G10.0040 Raad motie inspraakreactie structuurvisie Motie bij raadsbesluit inspraakreactie structuurvisie G10.0033, 14 januari verworpen 14-1-2010 2010-0002 2010 agendanr. 4 Ingediend door VVD G10.0153 Raad motie bestemmingsplan Vlietpark Motie bij raadsbesluit Vaststellling bestemmingsplan Noorden - verworpen 11-2-2010 2010-0017 Woerdense Verlaat, Vlietpark... G10.0154 Raad motie bestemmingpslan Vlietpark Motie bij raadsbesluit Vaststellling bestemmingsplan Noorden - aangenomen 11-2-2010 2010-0017 Woerdense Verlaat, Vlietpark... G10.0155 Raad motie Bestemmingpslan Vlietpark Motie bij raadsbesluit Vaststellling bestemmingsplan Noorden - aangenomen 11-2-2010 2010-0017 Woerdense Verlaat, Vlietpark... G10.0156 Raad motie bestemmingsplan Vlietpark Motie bij raadsbesluit Vaststelling bestemmingsplan Noorden - Woerdense aangenomen 11-2-2010 2010-0017 Verlaat, Vlietpark... G10.0160 Raad motie Huisvesting arbeidsmigranten Motie bij raadsbesluit Huisvesting arbeidsmigranten 2010-0018, datum 11 verworpen 11-2-2010 2010-0018 februari 2010 Agendapunt 18 Ingediend door het CDA G10.0161 Raad motie Huisvesting arbeidsmigranten Motie bij raadsbesluit Huisvesting arbeidsmigranten 2010-0018, datum 11 aangenomen 11-2-2010 2010-0018 februari 2010 Agendapunt 18 Ingediend door het CDA G10.0162 Raad motie Huisvesting arbeidsmigranten Motie bij raadsbesluit Huisvesting arbeidsmigranten 2010-0018, datum 11 aangenomen 11-2-2010 2010-0018 februari 2010 Agendapunt 18 Ingediend door de Midden Partij Nieuwkoop G10.0179 Raad motie Gemeentelijk Verkeers- en Motie bij raadsbesluit Gemeentelijk Verkeers- en Vervoersplan 2010-0020, verworpen (was 11-2-2010 2010-0020 Vervoersplan datum 1 1 februari 2010 Agendapunt 20 Ingediend door de VVD amend.) G10.0180 Raad motie Gemeentelijk Verkeers- en Motie bij raadsbesluit Gemeentelijk Verkeers- en Vervoersplan 2010-0020, verworpen (was 11-2-2010 2010-0020 Vervoersplan datum 1 1 februari 2010 Agendapunt 20 Ingediend door de VVD amend.) G10.0181 Raad motie Gemeentelijk Verkeers- en Motie bij raadsbesluit Gemeentelijk Verkeers- en Vervoersplan 2010-0020, verworpen (was 11-2-2010 2010-0020 Vervoersplan datum 1 1 februari 2010 Agendapunt 20 Ingediend door de VVD amend.) G10.0182 Raad motie Gemeentelijk Verkeers- en Motie bij raadsbesluit Gemeentelijk Verkeers- en Vervoersplan 2010-0020, verworpen (was 11-2-2010 2010-0020 Vervoersplan datum 1 1 februari 2010 Agendapunt 20 Ingediend door de VVD amend.) G10.0183 Raad motie Gemeentelijk Verkeers- en Motie bij raadsbesluit Gemeentelijk Verkeers- en Vervoersplan 2010-0020, verworpen 11-2-2010 2010-0020 Vervoersplan datum 1 1 februari 2010 Agendapunt 20 Ingediend door het CDA G10.0184 Raad motie Gemeentelijk Verkeers- en Motie bij raadsbesluit Gemeentelijk Verkeers- en Vervoersplan 2010-0020, verworpen 11-2-2010 2010-0020 Vervoersplan datum 1 1 februari 2010 Agendapunt 20 Ingediend door de VVD G10.0185 Raad motie Gemeentelijk Verkeers- en Motie bij raadsbesluit Gemeentelijk Verkeers- en Vervoersplan 2010-0020, verworpen 11-2-2010 2010-0020 Vervoersplan datum 1 1 februari 2010 Agendapunt 20 Ingediend door de VVD G10.0186 Raad motie Gemeentelijk Verkeers- en Motie bij raadsbesluit Gemeentelijk Verkeers- en Vervoersplan 2010-0020, verworpen 11-2-2010 2010-0020 Vervoersplan datum 1 1 februari 2010 Agendapunt 20 Ingediend door de VVD G10.0187 Raad motie Gemeentelijk Verkeers- en Vervoersplan Motie bij raadsbesluit Gemeentelijk Verkeers- en Vervoersplan 2010-0020, datum 1 1 februari 2010 Agendapunt 20 Ingediend doorde VVD verworpen 11-2-2010 2010-0020 G10.0210 Raad motie vreemd aan de orde van de dag Motie vreemd aan de orde van de dag Ingediend door VVD verworpen 11-2-2010 2010-0003 20
G10.0212 Raad motie RTV en Neo Motie RTV Hollands Midden en Neo Radio Ingediend door VVD aangenomen 11-2-2010 2010-0003 G10.0213 Raad motie convenant RTV en Neo Motie convenant RTV Hollands Midden en Neo Radio Ingediend door VVD verworpen 11-2-2010 2010-0003 G10.0330 Raad motie bijeenkomst dorpsvisie Noorden Motie bij raadsbesluit optreden wethouder Schrama bijeenkomst dorpsvisie Noorden (ingetrokken) 2010-0035 1 april 2010 Ingediend door VVD, SBN, PN en D66 G10.0466 Raad motie 1e wijziging verordening winkeltijden G10.0467 Raad motie 1e wijziging verordening winkeltijden Motie bij raadsbesluit 1e wijziging verordening winkeltijden Nieuwkoop 2010-0065, 27 mei 2010 agendapunt 11 Ingediend door Samen Beter Nieuwkoop Gewijzigde Motie bij raadsbesluit 1e wijziging verordening winkeltijden Nieuwkoop 2010-0065, 27 mei 2010 agendapunt 11 Ingediend door Marco Oehlenschlager D66 Niet geagendeerd onderwerp, ingediend door SBN PN en D66 inzake UMTS masten Motie bij raadsbesluit eerste tussentijdse rapportage 2010 2010-0068, 1 juni 201 0 agendapunt 6 Ingediend door MPN G10.0547 Raad motie eerste tussendijdse rapportage 2010 G10.0556 Raad motie perspectiefnota 2011-2014 Motie bij raadsbesluit perspectiefnota 2011-2014 nummer raadsbesluit 2010-0069 datum 10 juni 2010 agendapunt 7 Ingediend door VVD G10.0557 Raad motie reactie ISDR Motie bij raadsbesluit reactie ISD nummer raadsbesluit 2010-0069 datum 10 juni 2 010 agendapunt 7 Ingediend door CDA G10.0745 Raad motie verantwoording Motie bij raadsbesluit verantwoording fractievergoeding 2009 010-0082a, fractievergoeding 2009 datum raadsvergadering 23 september 2010 agendapunt 17 G10.0801 Raad amendement motie kadernota Amendement bij raadsbesluit kadernota grondbeleid II Verworpen grondbeleid II Ingediend door VV D G10.0802 Raad amendement motie Algemeen Amendement Motie bij raadsbesluit Algemeen Bestuur Holland Rijnland Bestuur Holland Rijnland Aangenomen Ingediend door CDA SBN VVD MPN PN D66 SGP-CU G10.0806 Raad motie kadernota grondbeleid Motie bij raadsbesluit kadernota grondbeleid Verworpen Ingediend door SBN G10.0844 Raad amendement Tweede Tussentijdse Amendement Motie bij raadsbesluit Tweede Tussentijdse rapportage 2010 rapportage 2010 Verworpen Ingediend door VVD Buytewech-Oost G10.0845 Raad motie Tweede Tussentijdse Motie bij raadsbesluit Tweede Tussentijdse rapportage 2010 Aangenomen rapportage 2010 Ingediend door D66 Duurzaamheid / duurzame technieken G10.0846 Raad motie Tweede Tussentijdse Motie bij raadsbesluit Tweede Tussentijdse rapportage 2010 Aangenomen rapportage 2010 Ingediend door D66 Multifunctionele sportvoorzieningen G10.0847 Raad motie Tweede Tussentijdse Amendement Motie bij raadsbesluit Tweede Tussentijdse rapportage 2010 rapportage 2010 Verworpen Ingediend door VVD Zwemplek Ter Aar G10.0851 Raad motie programmabegroting 2011 - Motie bij raadsbesluit programmabegroting 2011-2014 Aangenomen 2014 Ingediend VVD p lus klas / plus klasjes G10.0852 Raad motie programmabegroting 2011 - Motie bij raadsbesluit programmabegroting 2011-2014 Ingetrokken 2014 Ingediend doo r VVD luchtvaartnota G10.0853 Raad motie programmabegroting 2011 - Motie bij raadsbesluit programmabegroting 2011-2014 Verworpen 2014 Ingediend door V VD egalisatiefonds Noordse Buurt ingetrokken 1-4-2010 2010-0035 verworpen 27-5-2010 2010-0065 verworpen 27-5-2010 2010-0065 verworpen 27-5-2010 ingetrokken 10-6-2010 2010-0068 verworpen 10-6-2010 2010-0069 aangenomen 10-6-2010 2010-0069 verworpen 23-9-2010 2010-0082 verworpen 21-10-2010 2010-0110 aangenomen 21-10-2010 2010-0109 verworpen 28-10-2010 2010-0110 verworpen 11-11-2010 2010-0117 aangenomen 11-11-2010 2010-0117 aangenomen 11-11-2010 2010-0117 verworpen 11-11-2010 2010-0117 aangenomen 11-11-2010 2010-0118 ingetrokken 11-11-2010 2010-0118 verworpen 11-11-2010 2010-0118 21
G10.0854 Raad motie programmabegroting 2011-2014 Motie bij raadsbesluit programmabegroting 2011-2014 Aangenomen Ingediend door VVD openbaar vervoer G10.0855 Raad motie programmabegroting 2011 - Motie bij raadsbesluit programmabegroting 2011-2014 Ingetrokken 2014 Ingediend door D66 voetbalaccommodaties G10.0865 Raad motie niet geagendeerd onderwerp Motie bij raadsbesluit niet geagendeerd onderwerp Ingediend door CDA Aarlanderveenseweg / aanvoerroute Zuidhoek G10.1000 Raad motie financieel overzicht Noordse Motie bij raadsbesluit financieel overzicht Noordse Buurt projecten Buurt projecten Aangenomen Ingediend door VVD aangenomen 11-11-2010 2010-0118 ingetrokken 11-11-2010 2010-0118 ingetrokken, na 11-11-2010 2010-0111 toezegging aangenomen 16-12-2010 2010-0138 22
Bijlage 3: Overzicht activiteiten 2010 (bron: maandagenda s Extranet) Activiteiten 2010 Januari 5 januari 2010 Nieuwjaarsreceptie gemeente Nieuwkoop 7 januari 2010 Presidium 11 januari Auditcommissie 14 januari Extra BR over de Proviciale Structuurvisie i.p.v. OB 18 januari Opening Klant Contact Centrum in Nieuwveen 19 januari 2010 Studiedag gemeenteraadsverkiezingen, NCOD, diverse data! 23 januari 2010 Opening van het Centrum Jeugd en Gezin 25 januari 2010 Uitnodiging start bouw De Sluiswachter Ter Aar om 15.15 uur 28 januari 2010 Meningsvormende Raden I en II 30 januari 2010 Verkiezingsposters plakken in de gemeenteloods + Stemwijzer Februari 4 februari Besloten bijeenkomst; ingekomen stuk 2010-006 Grondprijs Vaartse Hoek 11 februari Besluitvormende Raadsvergadering 18 februari Info bijeenkomst bezuinigingen (i.p.v. OB) - vervalt i.v.m. vervolg BR 11/2 18 februari Vervolg van besluitvormende raadsvergadering van 11 februari Maart 1 maart Basisscholen op bezoek bij de raad 2 maart Presidium 3 maart Gemeenteraadsverkiezingen 5 maart Formele uitslag verkiezingen (10.00 uur in raadszaal) 9 maart Laatste vergadering oude raad 11 maart Eerste paal project Dudok aan Elleboogvaart 11 maart Eerste vergadering nieuwe raad 17 maart Boomplantdag 18 maart Openbare bijeenkomst fractievoorzitters coalitievorming i.p.v. MR I en II 19 maart Presentatie Recreatiekrant 2010 25 maart Introductie raad (training) 30 maart Presidium 30 maart, Algemeen Bestuur ISDR 31 maart, Presentatie wandelboekje Rondje Polder 31 maart, 1e bijeenkomst Raadsprogramma, om 18.00 uur Raadszaal April 1 april 2010, 20.00 uur, Besluitvormende Raadsvergadering 1 april 2010, Wekconferentie over de Groene Hart Academie; 6 april 2010, Opening nieuwe schoolgebouw Antonius, Noorden 7 april 2010, 2 e bijeenkomst raadsprogramma om 19.00 uur Raadszaal 8 april 2010, 20.00 uur, Oriënterende Bijeenkomst (Rekenkamer) 12 april 2010 Presentatie Vernieuwd Verbonden 13 april 2010, inloopbijeenkomst Vernieuwd Verbonden in Vosschenschans in Ter Aar 15 april 2010, 20.00 uur, Meningsvormende Raad I (er is geen MR II) 16 april 2010 Opening Toeristische Overstappunt (TOP) 19 april 2010, Bijeenkomst gemeenteraad met provincie (raadszaal) 22 april 2010, Debattraining voor raadsleden en fractieassistenten in Nieuwveen 27 april afscheid wethouders Nieuwkoop vanaf 19.00 uur gemeentehuis Nieuwveen 28 april 2010 (woensdag), EXTRA Besluitvormende Raadsvergadering 29 april 2010, 20.00 uur, Besluitvormende Raadsvergadering VERVALT 30 april om 12.00 uur Oranjebitter ter ere van de Koningin, gemeentehuis Nieuwveen Mei 3 mei 2010, 20.00 uur, Presidium 6 mei 2010, 20.00 uur, Oriënterende Bijeenkomst 12 mei 2010, 20.00 uur, Besluitvormende raadsvergadering en Meningsvormende Raad I en II 17 mei 2010, 19.30 uur tot 22.00 district Rijn- en Veenstreek van Politie Hollands Midden
20 mei 2010, Auditcommissie 20 mei 2010, 20.00 uur, Meningsvormende Raad (Financien) 26 mei 2010, 20.00 uur, Holland Rijnland (intro voor alle raadsleden) 27 mei 2010, 20.00 uur, Besluitvormende Raadsvergadering 28 mei 2010 VZHG Jaarvergadering en congres 29 mei 2010 VNG: "Raad op zaterdag" Juni 1 juni Presidium, 20.00 uur 3 juni Oriënterende Bijeenkomst (Speeddaten Jongeren en kennismaken DB Holland Rijnland) 5 juni Opendag Brandweer Nieuwkoop 7 en 8 juni jaarcongres VNG 10 juni Algemene Beschouwingen, aanvang 18.00 uur 10 juni opening app.complex Dijkgraaf/Watergraaf, 15.00 uur 12 juni Brainstormsessie, Stichting de Zevensprong, 10.00-12.30 uur 12 juni Groene Hart Beraad in Woerden 16 juni Kennismaken met Milieudienst 17 juni Meningsvormende Raad + Extra BR o.a. gemeenschappelijke regelingen 22 juni Regiocie en cie ISDR (ter voorbereiding op ab Holland Rijnland en ab ISDR) 23 juni Presentatie B&W over Woonvisie 23 juni Algemeen Bestuur Rijnstreekberaad (verschoven van 16 juni) 24 juni Training raad VERVALLEN i.v.m. voetbalwedstrijd 25 juni Veteranendag 26 juni Opening museum Ter Aar 30 juni Vergadering AB Holland Rijnland Juli 1 juli Besluitvormende Raadsvergadering 8 juli Presentatie door B&W uitkomst klanttevredenheidsonderzoek 3 juli t/m 20 augustus schoolvakantie Augustus 10 en 11 augustus Jeugdland Nieuwveen, tussen 9.30-11.30 uur 18 augustus Aankondiging bezoek Greenport Aalsmeer 24 augustus Agendacommissie 26 augustus Netwerkbijeenkomst Zuid-Hollandse raadsleden 30 augustus Klankbordgroep Rekenkamer, 20.00 uur September 2 september Debattraining (intern; raadsleden en fractieassistenten) 1 of 3 september Op pad met Alliander (vml. NUON) 3 september RAADSUITJE (middag en avond) 7 september Workshop Holland Rijnland (van 14-16 uur in Kaag en Braassem) 7 september Uitnodiging "excursie/ werkbezoek/ stalavond" LTO-Noord 8 september Auditcommissie (offertes en presentatie accountantscontrole) 8 september Bijeenkomst kleine gemeenten over toekomst lokaal bestuur 8 september Informatiebijeenkomst college - raad over het bezuinigingsproces Verschoven 9 september Meningsvormende Raden, 20.00 uur 14 september Optie ISDR commissie (week voor ab vergadering) 15 september Informatiebijeenkomst college - raad over het bezuinigingsproces Verschoven 16 september Informatiebijeenkomst college - raad over het bezuinigingsproces, 20.00 uur 16 september Interne training basiskennis gemeentefinanciën, 17 september Hoogste punt nieuw pand Spelt, 21 september Algemeen Bestuur ISDR 21 september Agendacommissie om 20.00 uur 22 september Raadsledenbijeenkomst Holland Rijnland 23 september Bezoek Vosseschans speciaal onderwijs, 23 september Besluitvormende Raadsvergadering, 20.00 uur 28 september Bezoek van DB-leden Holland-Rijnland aan raad 29 september Afscheid DB- en AB-leden ISDR, 17-19 uur in Rijnsaterwoude 30 september Oriënterende Bijeenkomsten (verzelfstandiging sportaccommodaties) 24
Oktober 4 oktober Cyclus Raadsconferentie Vervallen 5 oktober Inloopavond in de Rank ontwerp van de 3e fase in Nieuwkoop/ Reghthuysplein 5 oktober Openbare hoorzitting bestemmingsplan Westkanaalweg 99-100 (om 19.00 uur) 5 oktober Info-bijeenkomst van B&W over de Voorwegzone, 20.00 uur; geannuleerd door B&W 6 oktober VNG Congres voor nieuwe raadsleden en wethouders 7 oktober Symposium "Houden wij het droog" / Polder 200 7 oktober (of 27 oktober) Kennismaken met Oasen van16.00 tot 19.00 uur in Lexmond 7 oktober Woondiensten Aarwoude belanghoudersbijeenkomst 7 oktober Meningsvormende Raad, 20.00 uur 7 oktober Klankbordgroep bezuinigingen, start na nota grondbeleid in MR parallel aan MR 8 oktober Bijeenkomst Veiligheidsregio Midden Holland 8 oktober Masterclass integraal integratiebeleid Holland Rijnland (Alphen a/d Rijn) 12 oktober Agendacommissie om 20.00 uur 13 oktober Auditcommissie 13 oktober Informatiebijeenkomst nieuw geluidsstelsel Schiphol 13 oktober Informatieavond N207 tussen Leimuiden en Alphen 14 oktober Interne training Effectief lezen (voor raadsleden en fractieassistenten Nieuwkoop) 20 oktober Regiocommissie (week voor ab Holland Rijnland) - Verschuift naar optioneel 23 november ivm verschuiving AB 21 oktober Besluitvormende Raadsvergadering, 20.00 uur 27 oktober algemeen bestuur Holland Rijnland - Verschoven naar 30 november 28 oktober Meningsvormende Raden, 20.00 uur November 4 november werkbijeenkomst bezuinigingen voor raadsleden en fractieassistenten, om 14.00 uur 6 november, Feestelijke opening sportvoorziening Zevenhoven 10 november, Dag van de Mantelzorg 10 november Werkbezoek Schiphol 11 november Besluitvormende Raadsvergadering, Begroting 18 november Presentatie B&W over de Woonvisie om 20.00 uur 18 november Training Raad (uitleg over Extranet; individueel en op afspraak) 19 november Scala College op bezoek 23 november Regiocommissie (week voor ab Holland Rijnland) 25 november Oriënterende Bijeenkomst (OV kleine kernen en werkwijze raad 30 november Algemeen Bestuur Holland Rijnland, December 2 december klankbordgroep Rekenkamer Nieuwkoop van 19:00 tot 20:00 uur 2 december Meningsvormende Raden om 20:00 uur 7 december Auditcommissie (om 20:00 uur in de Commissiekamer) 8 december ISDR-commissie (om 20:00 uur in de B&W-kamer) 9 december Training raad Nieuwkoop over Wabo (omgevingsvergunning) 13 december Algemeen Bestuur MDWH 15 december SWA informatiebijeenkomst, 17.00 uur 16 december Beoordelingsgesprek griffie(r) 16 december Besluitvormende Raadsvergadering 21 december Participatiegesprekken van B&W met ouderen 25