Handleiding Website Fotoclub de Broederschap
Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 Welkom 3 1. Het openbare gedeelte 4 1.1 De openingspagina 4 1.2 Hoofdmenu 4 1.3 Ledenmenu 5 1.4 Loginmenu 5 2 Gedeelte voor Leden 6 2.1 Inloggen 6 2.2 Ledenmenu 6 2.3 Gebruikersmenu 7 2.4 Fotogallery 9 2.5 Forum 11 2.5.1 Plaatsen bericht 12 2.5.2 Reageren op een bericht 13 2.6 Opmerkingen en beperkingen 14 3.0 Tot Slot 14
Welkom Hoofdpagina website 1 Na lange tijd is het er nu dan toch van gekomen. De website is vernieuwd en heeft nu een aantal extra s gekregen. In deze handleiding zal ik uitleggen wat de gewone bezoeker kan doen met de site en wat er voor ons als lid van de Broederschap aan extra s zijn.
1. Het openbare gedeelte 1.1 De openingspagina Wanneer het adres wordt ingetypt (http://www.debroederschap.eu) kom je op de hoofdpagina terecht Afbeelding invoegen De pagina is in vier hoofddelen verdeeld: o De bovenkant (TOP) met het logo en de naam van de site erin; o De linkerkant met de menu s; o Het midden met de hoofdinformatie; o De rechterkant, welke niet altijd zichtbaar is, maar vaak extra informatie bevat. o o o o 1.2 Hoofdmenu De navigatie van de website gebeurt voornamelijk met het linker deel. In dit deel staan standaard drie menu s: Het bovenste menu met titel Hoofdmenu blijft altijd in beeld. Hier kan je: o De fotogallerij bezoeken (klik op Foto s ); o Informatie over de fotoclub bekijken incl. Contactinformatie (klik op Over ons! ); o De laatste meldingen van het bestuur, algemene nieuwtjes of andere info bekijken. (Klik op Nieuws ); o Artikelen bekijken (klik op Artikelen ) bijvoorbeeld Photoshoptips of andere leuke artikelen; o Weblinks bekijken (klik op Links ); De site doorzoeken door op Zoeken te klikken; De clubagenda bekijken door op Agenda te klikken; Voor ieder toegankelijke bestanden te downloaden (klik op Downloads ) of De Kontaktdruk te downloaden (klik op Kontaktdruk )
1.3 Ledenmenu o o Het leden menu, als er nog niet ingelogd is er alleen de keuze voor de Programma s. Hier kunnen de digitale versie van de programma s bekeken en gedownload worden. Nadat er is ingelogd verschijnen er meer items zoals: o Agenda. Dit is hetzelfde als agenda in het hoofdmenu; Notulen. Hier kun je de (laatste) notulen van de jaarvergadering vinden. Overige (Hier kun je de statuten vinden en bv de handleiding van de passepartoutsnijder) Er komt nog een optie voor het inzien en downloaden van een actuele ledenlijst in dit menu. Ook deze is dan uiteraard alleen toegangkelijk voor leden. 1.4 Loginmenu Als laatste is het login menu zichtbaar. Bij gebruikersnaam vul je de gemailde gebruikersnaam in. Als wachtwoord gebruiken we standaard het bondsnummer (volledig, incl. Clubnummer maar zonder voorloopnul) Dit nummer is terug te vinden op de bondskaart. Je kunt dit wachtwoord uiteraard na de eerste inlog zelf wijzigen.
2 Gedeelte voor Leden 2.1 Inloggen Onder login leden vul je de opgegeven gebruikersnaam en wachtwoord in. Direct onder het invulveld van het wachtwoord kan je een vinkje zetten in het vierkantje met onthoud gegevens. Als het vinkje er staat wordt u de volgende keer automatisch weer ingelogd als u de site bezoekt. In ieder geval de eerste keer zul je op Aanmelden moeten klikken om de site inclusief de opties voor leden te kunnen bekijken. Als u succesvol bent ingelogd, zullen de menu s uitgebreid worden en komt er ook een menu bij, het gebruikersmenu. 2.2 Ledenmenu Nadat je bent ingelogd krijgt het leden menu er drie opties bij. De mogelijkheid om de agenda te raadplegen, eventuele notulen in te zien of te downloaden en toegang tot andere clubgerelateerde documenten. Dit menu is verder besproken bij punt 1.3
2.3 Gebruikersmenu Onder het leden menu vind je het gebruikersmenu. Je kunt hier hier je eigen gegevens wijzigen. Afhankelijk van de verleende toegang heb je ook de mogelijkheid voor het aanmaken van nieuwsberichten of het aanmelden van weblinks. Ook is hier de optie om uit te loggen uit het ledendeel. Onder Mijn details vind je jouw gegevens. Het Activiteiten deel geeft aan of je deelneemt aan één of meer werkgroepen of een andere functie binnen de club vervult. (zoals binnen het bestuur of voor de Kontaktdruk). Uit beveiligingsoverwegingen kunt u deze functies hier niet zelf aanpassen. Indien u hier wijzigingen in wilt maken kunt u dit aangeven aan één van de beheerders van de site. Bovenaan het scherm vind je een knop Aanpassen Als je met de muis over deze knop beweegt vouwt er een menu op en met een tweetal opties: Profiel bijwerken en Afbeelding bijwerken. De keuze profiel bijwerken leidt naar een vervolgpagina waar je op een viertal tabbladen je persoonlijke gegevens aan kunt passen. Vergeet niet om na de aanpassingen op Wijzigingen opslaan te klikken om deze ook werkelijk door te voeren. De Keuze Afbeelding bijwerken leidt naar een andere vervolgpagina waar je de mogelijkheid hebt om jouw profielafbeelding aan te passen.
Hier graag een foto van jezelf uploaden, aangezien deze binnen de profielen en ook voor de ledenlijst op de site gebruikt (gaat) worden) Eisen aan het bestand staan aangegeven, de belangrijkste is de grootte. Het bestand mag niet groeten zijn dan 100kb. Het systeem schaalt de afbeelding zelf terug naar max 200 pixels breed en 500 pixels hoog.
2.4 Fotogallery Je krijgt toegang tot de fotogallery via de keuze Foto s in het hoofdmenu. Er opent zich dan een nieuw scherm. Ongeacht of je bent ingelogd of niet kom je eerst in het overzichtsscherm van de gallery. Het zou kunnen dat jouw Gallery nog niet voorkomt in het overzichtscherm, dit zal hoogstens de eerste keer voorkomen als je ingelogd de gallery bezoekt. Als je het scherm afsluit en via de keuze Foto s weer naar de gallery gaat zul je zien dat er nu wel een gallery voor je is aangemaakt. De eerste ker zul je ook zien dat er boven aan jouw gallery staat Geen miniatuur Dit komt omdat er nog geen foto s aanwezig zijn. Foto s toevoegen gaat op de volgende wijze: Klik op geen miniatuur, jouw gallery opent nu volledig. Aan de linkerkant is er nu ook een menu toegevoegd. Kies voor Voeg een Foto toe! Op het hoofdscherm of voor Items toevoegen in het menu. In beide gevallen kom je in het Items toevoegen scherm met daarin een aantal tabbladen. We bespreken hier eigenlijk de belangrijkste, het toevoegen van één of meer foto s vanuit de browser. Kies de bovenste knop browse. Je kunt nu op je eigen computer naar de map gaan met de te gebruiken foto s. Selecteer een bestand en klik op open. Geen indien gewenst een bijschrift mee.
Als je meer dan 2 foto s wilt toevoegen klik dan op Meer uploadboxen en er zullen er nog een paar bijkomen. Let wel op het volgende: Een foto mag niet groter zijn dan 16 Mb en de gezamelijke grote van de foto s welke toegevoegd moeten worden mag ook niet meer dan 16 Mb zijn. Het schalen naar de gewenste groote wordt door het systeem zelf gedaan. Voor de snelheid van de site graag het vinkje bij Maak nu miniaturen aan laten staan!!! Als alle foto s geselecteerd zijn klik dan op items toevoegen Het systeem zal de foto s nu verwerken en toevoegen. Je ontvangt een bevestiging als alles correct is verwerkt. Vervolgens kun je eventueel nog meer foto s toevoegen.
2.5 Forum Een andere toevoeging is een forum voor leden. Deze optie is te vinden (als je ingelogd bent) onderaan het hoofdmenu via de menukeuze Forum. Net als de gallery wordt ook deze in een apart scherm geopend. Bovenaan het scherm zijn er nu een aantal mogelijkheden om het forum te filteren. - Toon onbeantwoorde berichten, berichten waarop nog geen reactie is gekomen; - Toon ongelezen berichten; - Toon nieuwe berichten; - Toon actieve onderwerpen, berichten waarop recentelijk nog op gereageerd is.
2.5.1 Plaatsen bericht Om zelf een nieuwe berichtenreeks te starten selecteer je eerst één van de hoofdonderwerpen. Op dit moment zijn dat: Computer, Fotoapparatuur, Fotobewerking, Natuur en landschap, portetgroep en showcase. In het overzichtsscherm heb je nu linksboven een knop om een nieuwe berichtenreeks te starten Door hierop te klikken opent zich het berichtenformulier Hier kun je het bericht aanmaken. Door middel van de knoppen bovenaan het venster kun je verwijzingen naar een afbeelding (IMG knop)of naar een webpagina maken (URL knop). Door de muisaanwijzer boven de betreffende knop te houden krijg je informatie over hoe de links eruit moeten zien.
Helaas is het niet mogelijk om de afbeeldingen direct in het bericht op te nemen, deze dienen ergens ander op internet te staan. Let ook op de breedte van de afbeeldingen, op dit moment worden deze niet automatisch verkleind door het forum, hou daarom een max breedte aan van ca 650 pixels. Je hebt in dit scherm de mogelijkheid om op de hoogte te worden als er reacties in de berichtenreeks bijkomen. 2.5.2 Reageren op een bericht Om zelf een reactie te plaatsen ga je eerst naar het betreffende bericht Helemaal onderaan links vind je dan de reactieknop. Door hierop te klikken opent zich het reactie formulier Hier kun je je reactie invoeren, bekijken hoe het op het forum eruit gaat zien en uiteindelijk bevestigen voor plaatsing. Ook in de reacties heb je de mogelijkheid om afbeeldingen of weblinks toe te voegen. In dit scherm heb je ook de mogelijkheid dat je op de hoogte wordt gehouden als er weer een reactie in de betreffende berichtenreeks is.
2.6 Opmerkingen en beperkingen Er zijn een aantal zaken waarmee we rekening moeten houden. - Foto s nemen aardig wat ruimte in op de site, je kunt maximaal 16 Mb aan foto s per keer uploaden, ook al is de maximum groote per foto max 16 Mb, probeer deze toch verkleind aan te leveren. De breedste monitoren op dit moment zijn ca 1920 pixels breed, probeer als de breedte dan ook maximaal 2000 pixels te houden. - Foto s graag uploaden als JPG of JPEG. - De gehele site in detail bespreken is helaas onmogelijk, mochten er vragen zijn of lijkt iets niet goed te werken mail het dan naar: webmaster@debroederschap.eu of meldt het bij Harald Miltenburg, Pieter Bosch of Jurgen van der Hulst. 3.0 Tot Slot De website is een levend ding. Het is de bedoeling dat deze zich geleidelijk steeds verder blijft ontwikkelen, deze handleiding is dan ook een momentopname, ik zal proberen deze redelijk up to date te houden, een laatste versie zal dan ook altijd in het dowload gedeelte van de site te vinden zijn. Met vriendelijke groeten, Harald Miltenburg