Meerjarenbeleidsplan van de Soroptimist International club Eindhoven Inleiding 2014-2018 De Soroptimistclub Eindhoven is ondanks haar leeftijd van 62 jaar voortdurend in beweging om een moderne en professionele organisatie te blijven. De club bestaat uit 28 leden. Het Soroptimisme kenmerkt zich door maatschappelijke betrokkenheid en wordt gedragen door Soroptimist Unie en International, een wereldwijde VN-gelieerde non-gouvernementele organisatie van en voor (professionele) vrouwen. We sluiten aan bij de millenniumdoelstellingen van de VN, zoals recht op voedsel en schoon water voor iedereen, economische zelfstandigheid van vrouwen, het recht op educatie en gezondheidszorg en stellingname tegen geweld tegen vrouwen en vrouwenhandel. Er is en blijft veel werk aan de winkel en daar willen wij als Unie onze schouders onder zetten! Visie en Missie Visie Soroptimisten staan voor de positieverbetering van vrouwen en meisjes overal in de wereld, zodat zij in staat zijn om op autonome en authentieke wijze een bijdrage te leveren aan de samenleving. Missie Soroptimisten zetten hun kennis en vaardigheden in om wereldwijd de posities van vrouwen en meisjes te verbeteren. Kernwaarden De Soroptimisten willen zich onderscheiden van andere serviceorganisaties en willen een sterk merk zijn. De basis voor onderscheidend vermogen wordt gelegd in gedrag en houding, naar elkaar en naar de buitenwereld. Dit gedrag wordt gestuurd vanuit een aantal waarden die iedereen deelt en in de praktijk brengt: de kernwaarden van de clubs binnen de Unie. Deze kernwaarden zijn weergegeven in het waardenhuis van de Unie. Ze zijn terug te zien in het gedrag van iedereen binnen onze Unie, de manier waarop er gewerkt wordt en de manier waarop de organisatie is vormgegeven. Verbindend en hartelijk zijn ten opzichte van elkaar en andere partijen. Zelfbewust en daadkrachtig werken we aan de positieverbetering van vrouwen en meisjes wereldwijd. Dit kan als wij zelfbewustzijn uitstralen en solidair zijn met elkaar.
Doelen Samenwerking Door structurele samenwerking (verbinding) op lokaal en nationaal niveau kunnen we de (slag)kracht van het Soroptimisme vergroten. Het platform en netwerk dat onze organisatie biedt, kunnen we meer vanzelfsprekend inzetten. Onder het motto: het delen van kennis en ervaring leidt tot het vermenigvuldigen. Om deze samenwerking te stimuleren zal de Unie zich inzetten voor kennisoverdracht/-ontwikkeling en inspiratie, door: Uitdragen van de kracht van ons eigen Soroptimistennetwerk. Presenteren van best practices op het gebied van samenwerking tussen clubs onderling op de website en op bijeenkomsten van de Raad van Afgevaardigden. Landelijke bijeenkomsten, zoals vergaderingen van de Raad van Afgevaardigden en werkconferenties zijn informatief en inspirerend. In deze bijeenkomsten staan de doelstellingen en kernwaarden altijd centraal. Tijdens Landelijke Werkconferenties voor (vice)presidenten, PWI ers en ambassadeurs is er aandacht voor het thema Empowerment of women through education and leadership. In workshops worden clubs geïnspireerd om aan het thema invulling te geven door Action, Awareness en Advocacy. Er is aandacht voor wat de clubs kunnen bijdragen en de Unie kan faciliteren. Doelstellingen worden bereikt door de 4 A S Awareness We geven lezingen binnen en buiten onze club, en delen onze kennis op onze website en het blad De Soroptimist. Advocacy Onze kennis komt in standpunten die de Nederlandse Unie via SIe en SI inbrengt in de VN gremia en waarmee we de media kunnen opzoeken. Maar ook op lokaal niveau doen wij aan belangenbehartiging. Action We organiseren activiteiten om projecten te financieren die passen binnen het thema empowerment of Women through education and Leadership en de millenniumdoelstellingen. Amity Voor club Eindhoven hebben we daar een vierde A aan toegevoegd Amity = vriendschap, waarbij we aandacht hebben voor elkaar en ook buiten de clubavonden binnen het werkveld elkaar ontmoeten. Website De website van de unie www.soroptimist.nl biedt mogelijkheden voor informatie uitwisseling op verschillende niveaus. De leden kunnen elkaar vinden en contact zoeken in de ledendatabase. Goed en optimaal gebruik door bureausecretariaat, clubs en leden is belangrijk. Daarom is er meer aandacht nodig om het gebruik te stimuleren. Webmasters van clubs worden gevraagd en gestimuleerd om samen te werken en de landelijk opererende webmaster(s) te
ondersteunen in het continue verbeteren van de website. Binnen de clubs hebben de webmasters een belangrijke rol om leden te enthousiasmeren en begeleiden bij een goed en optimaal gebruik van de website. Onze eigen website: www.soroptimisten040.nl gebruiken we met name voor onze fundraisingsacties en evenementen. Leden verwelkomen, verbinden en boeien De kiescommissie heeft een Plan van Aanpak opgesteld voor de werving van nieuwe leden en een evenwichtig ledenbestand met aandacht voor diversiteit in beroep en culturele achtergrond. Ook moet er meer aandacht zijn voor het betrekken van het begeleiden van introducees en nieuwe leden. Deze zullen meteen worden toegevoegd aan een werkveldgroepje, zodat zij ook buiten de clubavonden contact met elkaar hebben. Nieuwe leden worden welkom geheten binnen de Unie tijdens jaarlijks te organiseren regiolunches voor nieuwe leden. De Unie faciliteert clubs bij het verwelkomen, binden en boeien van leden met een presentatie over het Soroptimisme, een ledenboekje en het handboek voor clubs. Professionalisering van de organisatie Het is belangrijk dat het bestuur een afspiegeling is van de club. Met elkaar moeten we er voor zorgen dat een bestuursfunctie aantrekkelijk is voor werkende vrouwen met en zonder zorgtaken. Het streven is dit aantal uren terug te brengen naar gemiddeld 8 uur per maand. Dit is mogelijk door het instellen van werkgroepen en commissies ter ondersteuning van het bestuur. Het bestuur voert kerntaken uit en draagt hiervoor verantwoordelijkheid. Werkgroepen adviseren het bestuur en ondersteunen de vereniging. Hiermee creëren we een flexibele organisatie. We streven ernaar dat elke clublid haar eigen talenten optimaal kan benutten binnen de organisatie. Samenwerking. De Unie stimuleert clubs en regio s tot het aangaan van samenwerking in regionaal verband met (externe) samenwerkingspartners. De Unie ziet haar rol in deze als een stimulerende, faciliterende en inspirerende ondersteuner van de trekkende clubs. Het betreft organisaties die: Gelijke ideële doelen nastreven en waarmee een win-win situatie is te creëren zodat beider doelen gerealiseerd worden. Op onderdelen van onze doelstellingen specifieke kennis heeft en bijdraagt aan het behalen van onze doelen. Op tijdelijke basis bijdragen aan de realisatie met of zonder fundraising van een project, waarmee de Unie zichtbaarheid genereert voor het Soroptimisme en haar doelstellingen.
Internationale paragraaf Het Uniebestuur spant zich in internationaal bewustzijn te stimuleren binnen clubs en bij elke individuele Soroptimist. SI is een Niet-Gouvernementele Organisatie (NGO) en heeft een consultatieve status bij diverse organen van de Verenigde Naties. Soroptimist International of Europe (SIE) is vertegenwoordigd bij de Raad van Europa, de European Women s Lobby en de Organisatie voor Europese Samenwerking. Internationaal bewustzijn organiseren binnen alle geledingen van de Unie Kennisoverdracht over de internationale context en doelstellingen van onze vereniging in jaarlijkse werkbijeenkomsten en huiskamerbijeenkomsten. Internationale kennis en fondsen benutten. Minimaal 80% van alle clubprojecten zijn gerelateerd aan SI doelstellingen, worden in samenwerking per regio of groter verband uitgevoerd. Clubs spannen zich in om in aanmerking te komen voor internationale fondsen, zoals o.a. het SIE Action Fund. Zichtbaarheid van Nederland in SI kader realiseren Clubs stimuleren zich te nomineren voor Best Practise Awards bij SIE en SI. Vriendschapsbanden wereldwijd stimuleren Clubs stimuleren friendshiplinks aan te gaan met clubs uit andere landen met als uitgangspunt inzicht te krijgen over de positie van vrouwen wereldwijd. Deelname aan Friendshipdays wordt gestimuleerd en gefaciliteerd. Jongere Soroptimisten stimuleren tot deelname in internationale uitwisselingsprogramma s. Actieplan Soroptimistclub Eindhoven 2013-2014 Centraal thema: Eenzaamheid Centraal project: Give a Hand Bewustwording doelstellingen Soroptimisme en samenwerken Het bestuur blijft in de komende bestuursperiode werken aan het vergroten van het besef dat we als club Eindhoven deel uitmaken van deze wereldwijde organisatie. Jaarlijks zullen 3 leden gevraagd worden zich als afgevaardigde voor het bezoeken van deze bijeenkomsten aan te melden. Aan alle nieuwe leden wordt gevraagd binnen 12 maanden na inauguratie een landelijke bijeenkomst bij te wonen. De club blijft zich nadrukkelijk presenteren op landelijke bijeenkomsten. Het bestuur komt met een voorstel hoe de contacten in de regio met andere clubs aan te halen en te onderhouden. Doelstellingen Tijdens elke bijeenkomst moet aandacht zijn voor de 3 A s (Awareness, Action, Advocacy), naast een link naar Letland i.v.m. ons project van Give a Hand, de komende 2 jaar. Deze 3 A s nemen we op in de agenda van die clubavond.
Bevorderen onderlinge contacten: Amity Soroptimisten zijn vrouwen die in een beroep werkzaam zijn of zijn geweest. Plaatselijk of regionaal vormen zij een netwerk: de Soroptimistclub. De persoonlijke contacten zijn van grote waarde in het Soroptimisme. We hebben afgesproken dat de leden van de werkgroep 3 á 4 keer per jaar met elkaar iets gaan ondernemen. Invulling staat vrij, maar heeft te maken met de vierde A (Amity = vriendschap). Rondje leden tijdens vergadering blijft, met meer ruimte voor levensverhalen in het programma. Om dit te bereiken, zal er een uitvoerige agenda zijn, zodat leden goed voorbereid naar de vergadering komen en er dus meer tijd overblijft voor persoonlijke uitwisselingen. Het kwartaaleten heeft een nadrukkelijke sociale functie. Deelname is dringend gewenst. Vanwege drukke agenda s en leden met kleine kinderen zal dit minder frequent gebeuren. Werken met werkvelden en ondersteuning bestuur Er zijn nieuwe groepjes geformeerd, voor een periode van 2 jaar. (Zie flyer) De programmacommissie bepaalt wanneer welk werkveld aan de beurt is, begin tijdig met de voorbereidingen! Werkgroepleden bepalen onderling wie hierin de lead neemt. Het bestuur kan vragen voorleggen aan de werkvelden ter advisering van hun besluitvormingsproces, zodat er een goede discussie kan plaatsvinden, waarbij voldoende aandacht en tijd is voor ieders mening. Terugkoppeling vindt plaats middels een kort schriftelijk verslag t.a.v. de secretaris. Het jaarprogramma Het bestuur maakt in overleg met de programmacommissie een jaarprogramma. Alle werkvelden komen tenminste één keer per twee jaar aan de beurt. Vergroten aantal clubleden Potentiële nieuwe leden zullen direct benaderd worden door de kiescommissie. Leden helpen actief mee met het zoeken naar potentiële kandidaten. De kiescommissie zal hier een voorzet voor geven. De club streeft naar een ledenaantal tussen de 30 en de 35 leden. We hebben nu 28 leden. Het bestuur streeft naar 32 leden aan het eind van 2014. De kiescommissie komt met een voorstel om nieuwe leden beter te ondersteunen en te betrekken bij de club in de beginfase. De kiescommissie houdt een evenwichtige leeftijdsopbouw van de club in het oog. Prioriteit is daarbij vooral om leden aan te trekken die zich willen inzetten op meer dan alleen de clubavonden, ongeacht de leeftijd.
Bouwen aan naamsbekendheid Wees goed en vertel het. Dit credo blijft het uitgangspunt voor onze club, welke door de PR commissie en ambassadeur bij onze activiteiten wordt ondersteund. We gaan meer gebruik maken van onze eigen site en de site van de unie. Iedereen is alert op momenten waarop we positief in het nieuws kunnen treden. Projecten en fundraising De selectiecriteria voor het zoeken naar nieuwe projecten zijn geactualiseerd. We starten dit jaar met een 2-jarig project: Give a Hand. www.giveahand.nl Doel is een bedrag van 6.000 bij elkaar te sparen, waarna we proberen het bedrag te vergroten of te verdubbelen. Concreet moet er een 9-persoons busje voor aangeschaft worden dat in Zaube, Letland de ouderen vanuit hun woning kan ophalen, om hun 1 dag onder te brengen in het gasthuis in het centrum van het dorp. We willen in de zomer van 2015 het project bezoeken en het busje afleveren. Leden kunnen nieuwe projecten in brengen waarna het bestuur met een voorstel komt. Het organiseren van een clubactie betekent inzet van alle leden. Wij willen dat ieder de eigen verantwoordelijkheid neemt in de club en zich naar eer en geweten inspant voor activiteiten/projecten waar mogelijk, zonder oog te verliezen voor elkaars levensfase en mogelijkheden. Maximale betrokkenheid van steeds alle leden is moeilijk te realiseren (en gebleken). Afwisselen van inspanningsniveau is wel aan te bevelen voor het saamhorigheidsgevoel. Bij het vaststellen van de begroting wordt aan het bestuur de opdracht gegeven te komen met een afgerond voorstel om de spaarkas te verkleinen. Friendshiplinks Clubs hebben friendshipslinks met andere clubs binnen en buiten Europa: ontmoetingen tussen leden van deze clubs vindt regelmatig plaats. Onze club heeft vriendschapsbanden met club Aalen (Duitsland), club Hasselt en Hamond-Achel in België De Clubavond Clubavonden zijn in principe in het AG op de 3 e woensdag van de maand. In uitzonderingsgevallen kan in overleg met het bestuur hiervan worden afgeweken. De tijd tijdens de clubavond wordt verdeeld tussen de ledenvergadering en een voorbereide activiteit. Streven is om de vergadering te houden van 20.00-22.00 uur. Aansluitend is er gelegenheid voor informeel samenzijn onder het genot van een drankje. Bestuur Soroptimist club Eindhoven 2013-2014