Handleiding MijnRGS π EERSTE KEER KEER invoeren invoeren opleidingsschema opleidingsschema voor geregistreerde voor aios sociale geregistreerde geneeskunde aios Klik op het tabblad Mijn opleiding. Hier vindt u alle informatie over uw opleiding tot specialist. Hier ziet u ook het laatst goedgekeurde opleidingsschema en eventuele aanvragen die bij deze opleiding horen: U kunt een aanvraag voor wijziging van uw opleiding starten door op de knop Wijziging starten te drukken. Let op: het kan zijn dat u al een aanvraag tot wijziging ziet staan. Heeft deze de status Concept, dan betekent dit dat u de aanvraag nog bij de RGS moet indienen. Dit doet u door op de knop Completeren te drukken. U gaat dan verder met deze aanvraag. Het aanvraagproces kent vier stappen: 1. Aanvraaggegevens 2. Opleidingsschema 3. Verklaringen 4. Samenvatting 1
Hieronder wordt per stap uitgelegd wat u moet doen. Stap 1: Aanvraaggegevens π Selecteer de oordelend opleider (dit is de opleider die deze wijzigingsaanvraag moet goedkeuren). π Check of uw datum artsdiploma en locatie (land en universiteit) is ingevuld. π Geef aan of u heeft deelgenomen aan het schakeljaar (in het laatste jaar van uw studie Geneeskunde). 2
Stap 2: Opleidingsschema Veld Verkorting: 3
U kunt hier een verkorting van de opleiding doorgeven. Hiervoor drukt u op Verkorting toevoegen : U geeft de verkorting in hele maanden door (conform opbouw opleidingsonderdelen). Na invoering wordt dit direct verwerkt in het opleidingsplan. Negeer nu het veld Opleidingsplan en ga eerst naar het veld Opleidingsschema. Dit geldt alleen bij de eerste keer dat u een wijziging in MijnRGS doorvoert. Dit hangt samen met de overgang naar het nieuwe systeem MijnRGS. 4
Veld Opleidingsschema: De eerste keer dat u een wijzigingsaanvraag start, treft u waarschijnlijk een opleidingsschema aan met de opleidingsonderdelen (oud). Dit komt door de overgang naar het nieuwe systeem MijnRGS. Deze onderdelen moet u omzetten naar de opleidingsonderdelen zoals vermeld in het opleidingsplan. Let op: verwijder eerst de oude onderdelen. Hiervoor gebruikt u de knop verwijderen die achter ieder opleidingsperiode wordt vermeld. Vervolgens kunt u de opleidingsonderdelen per periode invullen. Let op: volgt u de opleiding in deeltijd, geef dit dan eerst aan in het veld Deeltijd en vul daarna pas het opleidingsschema in. Het systeem houdt hier dan direct rekening mee bij het berekenen van de einddatum. 5
Veld Opleidingsplan: Hier vult u de opleidingsonderdelen in die een groene plus hebben. Nadat u een groene plus hebt ingedrukt, komt het volgende scherm tevoorschijn: Het systeem geeft een suggestie voor de einddatum voor dit onderdeel. Deze suggestie houdt rekening met de vereiste maanden voor dit onderdeel en het op dat moment geldende deeltijdpercentage. Selecteer nu de instelling, locatie en opleider waar u dit onderdeel volgt. Hier worden alleen de instellingen getoond die daadwerkelijk een erkenning als opleidingsinrichting hebben voor dit opleidingsonderdeel. Klik op OK. 6
De door u ingevulde opleidingsperiode wordt toegevoegd aan uw opleidingsschema en het opleidingsplan wordt bijgewerkt. Onder het opleidingsschema vindt u de mogelijkheid om een onderbreking toe te voegen, door op de knop Onderbreking toevoegen te klikken. 7
In het volgende scherm vult u de onderbreking in en geeft u aan of u gebruik wilt maken van de compensatie die u bij een onderbreking mag toepassen: 8
Aanvraag definitief maken: als u klaar bent met het invullen van uw opleidingsschema, maakt u het schema definitief. Dit doet u via de knop Aanvraag definitief maken. U kunt het schema hierna ook niet meer wijzigen. 9
Na aanklikken van de knop Aanvraag definitief maken kan het systeem de volgende meldingen geven: π Een groene melding: u heeft het schema correct ingevuld. π Een oranje melding: u heeft het schema niet volledig ingevuld, maar het is wel voldoende om de beoordeling te starten. π Een rode melding: U heeft het schema niet correct ingevuld. U ziet in het scherm wat er ontbreekt en u kunt dit aanvullen. 10
Stap 3: Verklaringen Hier staat vermeld welke verklaringen u in het kader van uw aanvraag moet afgeven. 11
Stap 4: Samenvatting Nadat u de verklaring hebt geüpload, kunt u de aanvraag definitief indienen bij de RGS. Deze knop vindt u onderaan deze pagina. De RGS zal vervolgens uw verzoek zo snel mogelijk behandelen en u hierover berichten. Heeft u naar aanleiding van deze handleiding nog vragen en/of opmerkingen, neem dan contact met ons op via tel: 030 28 23 969 of per e-mail: mijnrgs@fed.knmg.nl. 12