Handleiding dure geneesmiddelen en stollingsfactoren Gebruikershandleiding voor de onderhandeling van dure geneesmiddelen en stollingsfactoren van het Zorginkoopportaal
Handleiding dure geneesmiddelen en stollingsfactoren Datum : 1-8-2016 Versie : 1.0 Copyright Dit is een uitgave van VECOZO. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd zonder toestemming van VECOZO. VECOZO behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen in de handleiding. VECOZO. Pagina 2 van 10
Inleiding Dit document beschrijft de wijze waarop het Onderhandelen van Dure geneesmiddelen en stollingsfactoren binnen het Zorginkoopportaal tot stand komt. Er wordt één workflow beschreven, deze geldt zowel voor de Zorgverzekeraar als Zorgverlener omdat beide een gelijkwaardige onderhandeling kunnen starten. Pagina 3 van 10
Inhoudsopgave Inleiding...3 Inhoudsopgave...4 1 Inloggen...5 2 Nieuwe onderhandeling...6 3 Uitleg onderhandeling Detailscherm...7 4 Handelingen tegenpartij...9 5 Voorstel akkoord... 10 Pagina 4 van 10
1 Inloggen 1. Voor de inlogprocedure verwijzen we u naar: Handleiding Inlogprocedure Ga naar het internet adres: https://onderhandelen.zp.vecozo.nl. Log in met uw persoonlijke VECOZO certificaat of UZI-pas. 2. Na succesvol inloggen komt u op het algemene startscherm van de applicatie terecht en kunt u gebruik maken van de nieuwe functionaliteit 3. U kunt of lopende onderhandeling of een nieuwe onderhandeling starten dmv het menu Onderhandelen of direct op de link in het hoofdscherm te klikken. 4. Na het klikken komt u in het onderstaande scherm terecht 5. Het scherm bestaat uit 2 tabbladen: a. Onderhandelingen, in dit overzichtsscherm zijn alle lopende onderhandelingen zichtbaar b. Prijslijsten, in dit overzichtsscherm zijn alle actuele en lopende prijslijsten zichtbaar die na onderhandeling overeen zijn gekomen. De daadwerkelijke te hanteren P*Q afspraken voor de vastgestelde periode. Pagina 5 van 10
2 Nieuwe onderhandeling Klik in het start scherm rechtsboven op de button Nieuwe onderhandeling en je komt in het onderstaande scherm terecht: Vul als eerste een Start en Einddatum in. Dit kan na klikken in het veld dmv de kalender of handmatig een datum in te geven. Letop: De begindatum mag niet voor 1-1-2017 liggen. NB Default wordt het veld met de begin en einddatum gevuld van het komende onderhandeljaar. De onderhandelperiode moet binnen 1 kalenderjaar vallen. Vul daarna de zorgverzekeraar of zorgverstrekker (afhankelijk wie er ingelogd is) in, dit kan op basis van AGB of naam en klik daarna Onderhandeling starten. Bij klikken op de button Annuleren gaat u terug naar het startscherm. Nadat de onderhandeling gestat is wordt het scherm met de Onderhandeling details getoond. Pagina 6 van 10
3 Uitleg onderhandeling Detailscherm Algemene informatie; Hier vindt u algemene gegevens waaronder de onderhandelperiode. NB als er iets bij het veld Referentie wordt ingevuld deze voor de tegenpartij niet zichtbaar. Contactpersoon: Zorgverzekeraar, klik in het dropdown menu om een selectie te maken Contactpersoon Zorgverstrekker, klik in het dropdown menu om een selectie te maken Geschiedenis: Hier wordt een historie opgebouwd van de acties Bijlage; U heeft de mogelijkheid om een bijlage te uploaden ( Max 10 MB)> Klik op toevoegen> Bladeren > Selecteer het bestand wat u wil uploaden> Klik op Uploaden> U ziet het bestand in het veld Bijlage. Als u op het klikt heeft u de mogelijkheid om het bestand te verwijderen. Exporteren: Hiermee kunt u een sjabloon exporteren, de export bevat 3 tabbladen: Voorblad: toont algemene gegevens van de onderhandeling. Tabblad Sjabloon: geeft weer over welke prestaties er onder welke voorwaarden onderhandelt mag worden voor de betreffende periode. Tabblad Prijslijst: Door de gebruiker in te vullen ( kan grotendeels copy-paste vanaf sjabloon tabblad) waarna wel tarieven en volumes dient op te nemen.. Er mogen geen andere prestaties of periodes worden gekozen dan die in het tabblad sjabloon zijn opgenomen. Pagina 7 van 10
Importeren: Het sjabloon wat u zojuist heeft geëxporteerd en eventueel heeft aangevuld kunt u nu importeren. NB Bij het importeren kunt u een melding krijgen. Er worden validaties gedaan op geldige prestaties, tarieven etc. Let op!: Om er voor te zorgen dat de prestaties na upload ook in het scherm te zien zijn dient het tabblad Prijslijst gevuld te zien met minimaal 1 prestatie en moeten kolom Volume en Tarief gevuld zijn. Een onderhandeling kan pas voorgesteld worden voor beide partijen een contactpersoon is ingevuld. De betreffende contactpersonen worden genotificeerd (dmv email) wanneer er een actie op de onderhandeling is uitgevoerd. Voorstellen: Klik rechtsboven op de button Voorstellen Er wordt een pop up scherm geopend waar u nog een opmerking in kwijt kan. Klik daarna op de button Voorstellen. ( danwordt de status in de geschiedenis bijgewerkt en evt de opmerking toegevoegd) Door op de button Onderhandeling te klikken kom je in het overzichtsscherm met lopende onderhandeling. Pagina 8 van 10
4 Handelingen tegenpartij Nadat er een voorstel is gedaan is het aan de tegenpartij om een reactie te geven. De getoonde actieknoppen (rechtsboven) zijn afhankelijk van de status van de onderhandeling.(dwz als de tegenpartij aan zet is worden niet alle actieknoppen getoond). Er kan een keuze gemaakt worden uit: Nieuw voorstel: de tegenpartij is het niet (volledig) eens met het voorstel dat hij/zij heeft gekregen en kiest ervoor zelf een nieuw voorstel op te stellen. Dit voorstel kan hierna daadwerkelijk voorgesteld aan de tegenpartij of weer worden verwijdert. Accepteren: Hierbij zijn beide partijen akkoord Weigeren: De tegenpartij weigert in te stemmen met het voorstel, echter laat het aan de partij die het voorstel heeft gedaan om met een nieuw voorstel te komen Stopzetting voorstellen: De tegenpartij wenst de onderhandeling niet voort te zetten en geeft aan hiermee te willen stoppen. Pagina 9 van 10
5 Voorstel akkoord Na akkoord van de tegenpartij is de onderhandeling afgerond en is de overeengekomen prijslijst te vinden onder de tab Prijslijsten. Pagina 10 van 10