Timemanagement? Manage jezelf! Trefwoorden Citeren timemanagement, zelfmanagement, stress, overtuigingen, logische niveaus van Bateson, RET, succes citeren vanuit dit artikel mag o.v.v. bron: www.sustrainability.nl intro Jij hebt wel eens een boek of een site gelezen over timemanagement. Waarschijnlijk s avonds of in een vakantie. Tips en trucs! Je werd enthousiast. En maakte goede voornemens. Leuk hoor, maar die tips en trucs uitvoeren, het komt er niet van! De tips en trucs lijken waardevol, maar dragen per saldo erg weinig bij. Lees gerust verder. Er komen geen tips en trucs. De praktijk van alle dag slokt je op. Vier dagen lukt het je om je mailbox leeg te houden. En het is treurig dat je dat hier moet beamen, maar daarna verzand je weer in je oude gedrag. Vervelend zeg. Maar lees verder! hoe het komt Dat heeft alles te maken met overtuigingen en angsten. Die overtuigingen zitten diep ingebakken en verdwijnen niet door het lezen van een boek. Laten we eerst eens kijken welke overtuigingen er zoal leven: Als trainer en coach hoor ik deze overtuigingen en onderliggende angsten wekelijks langskomen bij mijn cliënten: Ja, maar een klant moet me toch altijd kunnen bereiken. Delegeren? Maar ik kan het als beste. Ik kan zo moeilijk nee zeggen. Ik weet wel dat die andere taak belangrijker is, maar ik ontloop het op de een of andere manier... angst als factor om je succes te ontlopen We worden in ons leven door angsten gestuurd. En ook jij als adviseur of specialist hebt die angsten. Als eerste komt er waarschijnlijk iets in je op als: falen door tekort aan kennis, te weinig omzet in je markt, mislukt project door maken van fouten, problematische samenwerking,
Misschien valt je op dat deze angsten negatief gedreven zijn. Ik heb een verrassing: de angst die ik vaak tegenkom bij adviseurs die worstelen met timemanagement is de angst voor succes! pagina 2 / 5 Een flink aantal adviseurs in mijn trainingen blijken bang te zijn voor hun eigen succes! Met uitstel, het ontlopen van taken met prioriteit en het voor je uit schuiven van de werkzaamheden die er toe doen vermijd je dus je eigen succes! En dat is verklaarbaar en soms zelfs logisch vanuit persoonlijke achtergronden. In onze calvinistische cultuur is succes toch iets dat boven het maaiveld uitsteekt. En als we zelf de lat eenmaal zo hoog leggen als ons laatste succes, dan zitten we er aan vast: Moeten we dat keer op keer weer kunnen herhalen. En stel je voor dat je een doel dat je stelt ook te behalen is. Dat is eng! Want dan onze diepste angst is dat we onmetelijke kracht bezitten... Marianne Williamson overtuigingen om te omarmen! De kracht van rationeel emotieve training is dat je bestaande overtuigingen inruilt voor andere overtuigingen die je verder brengen. Je vervangt gedachte A (het moet altijd perfect zijn) door gedachte B (met een dikke 8 kan ik ook tevreden zijn). En zo laat je je oude vertrouwde gedachte los. Dat levert vaak weerstand op. En dat is goed te begrijpen, want dankzij gedachte A ben je in je voorbije leven heel ver gekomen. Met de logische niveaus van Bateson heb je een instrument in handen om wat evenwichtiger om te gaan met je overtuigingen. wat achtergrond Als je echt iets aan jouw overtuigingen wilt doen, die je zelfmanagement in de weg staan, dan moet je een laagje dieper, of een stapje hogerop in dit model. Ik leg uit hoe het werkt aan de hand van de logische niveaus van Bateson. Bateson stelt dat ieder hoger niveau uit zijn piramide van invloed is op een lager niveau. Simpel startend: Jouw gedrag beïnvloedt jouw omgeving. Of ingewikkelder: mijn missie beïnvloedt mijn identiteit. En mijn identiteit mijn waarden et cetera. missie identiteit waarden overtuigingen vaardigheden en vermogens gedrag omgeving hoger niveau beïnvloedt lager niveau
Bij zelfmanagement gaat het vervolgens om de twee niveaus waarbij een intense beleving van een waarde de overtuiging bepaalt. Die overtuiging staat je in de weg om te groeien als adviseur. En komt dus voort uit een waarde die je belangrijk vindt. En op dat punt ontstaat dus spanning. Want die waarde wil je behouden. En terecht, als je het mij vraagt. Even terug naar die adviseurs met hun overtuigingen van pagina 2. Als we bij ieder citaat kijken naar waarden en overtuigingen, dan ontstaat het volgende beeld. Uitspraak Ja, maar een klant moet me toch altijd kunnen bereiken. Delegeren, maar ik kan het zelf als beste Ik wil wel iedere nieuwsbrief lezen, want anders mis ik iets. Ik kan zo moeilijk nee zeggen 1 Ik weet wel dat die andere taak belangrijker is, maar ik ontloop het op de een of andere manier... Vanuit de waarde ontstaat de bijbehorende overtuiging Klantgerichtheid maakt dat ik altijd klaar moet staan. Dat drukt op de tijd die ik vol aandacht aan mijn kwaliteit wil schenken. Zelfstandigheid en daarmee ontzeg ik collega s iets te leren. Professionele nieuwsgierigheid maakt dat alles interessant is. Vriendelijkheid maakt dat ik altijd ja zeg. Volledigheid maakt dat ik alles wil doen en geen keus maak. Als we deze overtuigingen die je niet verder helpen in je vak langs de linkerhelling van de piramide van Bateson leggen (zie volgende pagina) snap je snel hoe het werkt. Ze komen voort uit je waarden en beïnvloeden uiteindelijk je gedrag en omgeving: Stress, drukte, weinig focus en een verstoorde balans tussen werk en privé. En de waarden klantgerichtheid, zuinigheid, nieuwsgierigheid, vriendelijkheid en volledigheid zijn in zichzelf prima! Dus uitgaande van de juiste waarden kunnen we daar ook overtuigingen bij zoeken die je wel verder helpen. Die lopen langs de rechterhelling. 1 en thuis blijkt het toch iedere avond WEL te kunnen: Schat, ik ben er niet met eten pagina 3 / 5
De kracht van dit model is, dat je zelf op ieder moment kunt bepalen langs welke kant je de piramide af wilt. Met behoud van je waarden. En met direct inzicht in wat er in diepere lagen van de piramide gaat gebeuren als je een keus maakt voor rood of groen En je houdt ook het overzicht om een volgende keer toch te kiezen voor de rode linkerkant van de piramide. Gewoon omdat dat soms lekker is. ik vind dit model zo krachtig omdat rood gedrag niet per se fout hoeft te zijn... deelnemer training zelfmanagement Als ik het op mezelf als schrijver van dit stuk betrek: De perfectie die ik best wat vaker los mag laten, heb ik bij het schrijven van dit artikel gewoon laten bestaan. Het voelde heerlijk! En natuurlijk heeft dat negatieve gevolgen: blijven schaven, is het dan nooit goed, en meer en meer tijd kwijt... Het was het me waard! Fragment uit de logische niveaus van Bateson kwaliteit Waarde kwaliteit Als ik een artikel schrijf, moet het ook helemaal goed en af zijn. Muggeziften en miereneuken. Overtuiging Vaardigheden en Vermogens Et cetera Joh, veel mensen zijn al dik tevreden met een leuke insteek of een originele aanpak. Het hoeft niet perfect. Tevredenheid met iets wat er niet helemaal perfect uit ziet. pagina 4 / 5
oefening in zelfmanagement wat staat je nu te doen? Met bovenstaand voorbeeld is het maken van deze oefening de laatste stap om zelf te ontdekken waar je jezelf op weg kunt helpen naar een ontspannen zomer, meer zakelijk succes of het op een leukere manier bereiken van je doelen! Fragment uit de logische niveaus van Bateson Waarde. Overtuiging Vaardigheden En Vermogens Et cetera tot slot Ik besef dat het je zwaar kan vallen om je eigen overtuigingen te bestrijden. Graag daag ik je uit jouw waarden op een andere manier in te zetten. Kom je er echt niet uit? Ik licht het je ook met plezier in een kwartiertje aan de telefoon toe. Daar moet je wel even tijd voor maken ;-), maar het kost je bijna niets. Hooguit een dank je wel. Sustrainability Heemraadssingel 219 3023 CD Rotterdam 010-707 82 98 info@sustrainability.nl www.sustrainability.nl pagina 5 / 5