Notulen vergadering Oudervereniging SGL 13 januari 2010 Aanwezig: Anja Veelenturf, Jan de Wit, Marieke Kral (vz), John Bedet, Carolien Hoekman, Steve Abdul Sovan, Ed Meijer, Gabby Wieten, Hans Otto, Irma Brokling, Najat Shouli, Marieke: wil jij aanvullen..., Dorien ten Hulscher (notulen). Afwezig: Kitty Oosterhof (mk), Annelies de Vroom (mk), Petra Trommel (mk), John Peen (mk), Danielle van Kampen (mk), Janneke Meursing, 1 1. Opening en vaststellen agenda Marieke opent de vergadering. In verband met ziekte van Danielle zit Marieke deze keer de vergadering voor en wil Dorien deze keer de notulen maken. Er zijn 2 nieuwe leden die zich bij de jaarvergadering hebben aangemeld (Najat Shouli en Irma Brokling). Zij stellen zich voor. 2. Notulen vergadering oudervereiniging SGL van 4 november 2009. Er zijn geen opmerkingen bij de notulen. Naar aanleiding van de notulen worden de volgende punten toegelicht: - Het verslag van de thema-avond over huiswerk komt volgende keer op de agenda - O4 is geëvalueerd (O4 is ingeroosterde tijd voor VWO4 en 5 om tegemoet te komen aan de zelfwerkzaamheid van deze leerlingen. Voordeel is ook dat er veel beter geroosterd kan worden). Naar aanleiding van tussentijdse evaluaties wordt de invulling telkens bijgesteld. Het algemene oordeel is positief en deze invulling van het rooster zal worden voortgezet. De belangrijkste knelpunten nu zijn roostertechnische punten, en het zorgen voor rust om te leren. - Naar aanleiding van een vraag over het beleid ten aanzien van deelname aan survival in de Ardennen is het antwoord dat hier hetzelfde beleid geldt als bij deelname aan kampen. Deelname is niet vrijblijvend. Over dit punt is ook een brief binnengekomen bij het AB, hier moet een antwoord op worden gegeven 3. Mededelingen vanuit de schoolleiding. - Personeel: er is momenteel een vacature Natuurkunde voor 3 uur. Dit kan mogelijk intern worden opgelost. Maar ook tips voor belangstellenden uit onze eigen kennissenkring kunnen worden doorgegeven (aan Anja). - De leden van de oudervereniging worden uitgenodigd om bij het afscheid van Th. Afman te zijn. Hij is voorzitter van het bestuur van de Stichting VO Lelystad en gaat met pensioen. Het afscheid is op 4 maart, vanaf 14 u in de Agora. - Een peiling van de meningen van de oudervereniging over het koppelen van borg en ouderbijdragen. Voorgesteld wordt om de bijdragen van diverse zaken te koppelen. Dit zijn de borg voor boeken, de bijdrage voor gebruik leerlingenkastje, en een bijdrage om het gebruik van proefwerkpapier te reguleren. De discussie gaat vervolgens over 2 zaken: een bijdrage aan de kosten van proefwerkpapier en hoe niet ingeleverde kluissleutels terug te krijgen. Het kopen van proefwerkpapier kan niet op steun rekenen. De aanwezige leden vinden het bewust omgaan met papier meer een zaak van de docenten.
Papier zou niet onbeperkt beschikbaar moeten worden gesteld, maar bv. alleen voor proefwerken. Het binnenhalen van 200 ontbrekende kluissleutels per jaar wordt door de OV wel gedragen, het liefst in de vorm van een beloning, bijvoorbeeld gekoppeld aan het kaartje voor de prom. Naar aanleiding van een vraag over de borg voor de schoolboeken worden eerdere afspraken nogmaals samengevat: de OV heeft eerder ingestemd met het vragen van een borg, de af te sluiten verzekering is vrijwillig. - Een mededeling betreffende het maken van schoolfoto s. Er wordt overwogen om over te stappen op dezelfde (professionele) schoolfotograaf die ook door de Rietlanden en de Arcus wordt gebruikt. Het verschil in kwaliteit en in kosten wordt door Jan toegelicht. De reacties van de aanwezige OV leden zijn wisselend. 3. Voortgang besteding budget Leerlingenfonds SGL. Annelies is niet aanwezig, dit punt kan nu niet toegelicht worden. Wel blijkt de eerder gegeven informatie op foute gegevens te berusten, het resterende bedrag is aanzienlijk lager dan vorige keer werd aangegeven. De aanwezige leden van de OV willen graag een toelichting op de bestedingen. Dit punt komt volgende keer weer op de agenda. 4. Bespreking notitie Onderwijs voor wie verder kijkt Anja geeft een verkorte toelichting voor de ouders voor wie dit onderwerp nieuw is. De voortgang van de discussie is ook te volgen via het aan de leden van de OV verstuurde weekbericht. (de nieuwe leden ontvangen dit nog niet, John meldt ze aan bij Joyce). Het proces is nu zover dat de discussie met ouders en ook leerlingen vorm gaat krijgen. Anja nodigt de ouders van de OV uit om 10 ouders af te vaardigen naar de discussieavond van 4 februari. Het liefst ouders met kinderen in de diverse richtingen die de school aanbiedt (brugklas, middenbouw, bovenbouw, VMBO, HAVO, VWO). Voor deze discussieavond worden (max) 10 ouders van iedere school (Arcus, Rietlanden en SGL) gevraagd. Marieke biedt aan om te inventariseren wie mee willen en kunnen, welke richting deze ouders vertegenwoordigen en geeft dit door aan Anja. Alle belangstellende ouders geven aan Marieke door dat ze deel willen nemen en van welke onderwijsrichting hun kinderen gebruik maken. 6. Thema-avonden: - Evaluatie jaarvergadering. Nav de notulen van de jaarvergadering: Dorien ten Hulscher was namens de OV ook aanwezig. De kascommissie wilde graag een beter inzicht wat er gebeurt met het geld dat naar de school wordt overgemaakt. Ook wilde ze van de leerlingenraden een overzicht van hetgeen er met het geld gebeurd is. Verder was er het verzoek om aantreden en aftreden van leden formeel af te handelen. Hiervoor is ook een rooster van aan- en aftreden nodig, dit heeft de secretaris. 2
- Evaluatie thema-avond Veilig en Gezond (aansluitend op de jaarvergadering) Door de aanwezigen wordt aangegeven dat de opkomst erg laag was (maximaal 6 ouders naast de ouders van de OV). Dit ligt volgens de aanwezigen niet aan het thema, dat actueel en informatief was. Het verslag van deze avond zal op de internetsite worden gezet. - Thema avond 7 april over puberbreinen. Er is contact gezocht met een organisatie die een lezing gaat verzorgen over het thema: Puberbrein binenstebuiten). Het gaat om een interactieve lezing van maximaal 6 kwartier. Het boek waar de presentatie op gebaseerd is kan op deze avond met korting worden aangeschaft. De organisatoren (Carolien en Anja) boeken deze lezing. Besloten wordt om deze avond ook open te stellen voor belangstellende ouders van de Arcus en de Rietlanden. Anja regelt dat deze uitnodiging bij de ouderverenigingen van beide scholen komt. Verder zal informatie via de mentoren aan de leerlingen worden meegegeven. - Thema avond 9 juni. Vorige keer is hiervoor de suggestie van een feest/multiculturele avond gedaan. De datum is nu als reserve-datum opgenomen. Gesuggereerd wordt om aan ouders te vragen waarover ze het liefst geinformeerd willen worden. Deze vraag kan in de nieuwsbrief worden opgenomen. Reacties hierop en een invulling van deze avond zullen we op 10 maart bespreken. 7. Tussentijdse evaluatie functioneren Oudervereniging Door Marieke is een notitie gemaakt ter voorbereiding van dit punt (Doelen Oudervereiniging SGL). Dit punt verdient voldoende ruimte ter bespreking, en wordt daarom verplaatst naar de vergadering van 10 maart. De notitie wordt als bijlage bij dit verslag gevoegd. 8. Voorgang up to date maken internetsite OV SGL De overdracht van werkzaamheden aan de site (van John naar Steve) is gestart. Anja geeft aan dat de PR medewerker van de school (Bert Gilbert) wil adviseren. Hij onderhoudt nu de SGL site die bijzonder goed loopt. Uit de discussie blijkt dat leden van de OV graag willen aansluiten bij de site van de SGL, en dat dit past in de vernieuwde werkwijze waarin ouders en SGL samenwerken. Steve wordt daarmee webredacteur voor het OV deel van de site, en is voor de OV het aanspreekpunt. 9. Invulling Dagelijks bestuur vanaf schooljaar 2010-2011 In de OV gaan een aantal wijzigingen optreden: - Daniëlle stopt aan het eind van dit schooljaar als (duo)voorzitter, Marieke is dan 3 jaar (duo)voorzitter, en wil dit nog wel voortzetten. Ze wil liever geen technisch voorzitter zijn (vergaderingen leiden). Hiervoor wordt dus een opvolger gezocht. - Marieke heeft dit schooljaar het secretariaat waargenomen. Voor de OV is een nieuwe secretaris nodig die dit van haar overneemt. Voor beide functies geldt dat je deze voor een periode van 3 jaar uitoefent. Allen wordt gevraagd te overwegen om één van beide functies te willen 3
overnemen. Bij belangstelling dit graag aan Marieke door geven. Het punt komt volgende keer weer op de agenda. 10. Rondvraag - Vraag waarom feesten op donderdagavond worden gegeven en waarom niet alle lessen het eerste uur op vrijdag vervallen (spaans, latijn en rt gaan wel door op het eerste uur). Antwoord: donderdagavonden zijn gekozen ivm bezetting door docenten, het eerste uur vrij zou voor alle leerlingen moeten gelden, dit wordt door Anja meegenomen. - Op maandag 1 februari is een open huis waarbij ook een vertegenwoordiging van de OV zou moeten staan. Ieder gaat na of ze aanwezig kunnen zijn en geven dit door aan Marieke(per mail). Start van de avond is 18u30 (aanwezig om 18u15), zowel mensen die vroeg aanwezig kunnen zijn, als mensen die later aanwezig kunnen zijn (19u30) zijn welkom, dan kunnen we elkaar aflossen. - Vraag: is er uitwisseling met buitenlandse scholen? Antwoord: nee, op dit moment niet. - Vraag: wordt door de SGL meegewerkt aan goede doelen? Antwoord: op dit moment zijn daarvoor geen initiatieven. - Anja vraagt of leden van de OV belangstelling hebben voor een rondleiding in de school? Volgende keer, 10 maart, wil Anja belangstellenden rondleiding, start: half uur voor de start van het OV overleg (19u). - De laatste gedrukte nieuwsbrief wordt voor de voorjaarsvakantie gestuurd, daarna worden nieuwsbrieven digitaal aangeboden. - Het Magister webportal wordt geevalueerd vanaf klas 3. Voor de klassen 1 en 2 werkt het nog niet volledig, dit wordt wel voorzien. Marieke sluit de vergadering om 21u50. Samenvatting acties en afspraken: - Vraag over Kamp Ardennen deelname vrijwillig? Over dit punt is en brief binnengekomen bij het AB, hier moet een antwoord op worden gegeven (actie secretaris) - Verslag thema-avond over huiswerk volgende keer op de agenda - Voortgang besteding budget Leerlingenfonds SGL volgende keer op de agenda - John zal de nieuwe leden van OV aanmelden bij Joyce ivm ontvangen weekbericht - Marieke inventariseert welke ouders willen deelnemen aan de discussie over de toekomst van het voortgezet onderwijs in Lelystad en geeft dit aan Anja door. - Het rooster van aan- en aftreden moet worden aangepast aan de nieuwe situatie (actie secretaris) - De nieuwe leden moeten nog een kopie van de statuten ontvangen (actie John Bedet). - Reacties op vraag naar wens ouders waarover ze geïnformeerd willen worden op 10 maart bespreken. 4
- Doelen Oudervereniging SGL (notitie Marieke) op vergadering 10 maart bespreken. Notitie bij verslag voegen (actie Marieke). - Opvolging functies technisch voorzitter en secretaris volgende keer weer op de agenda. Notulen goedgekeurd op 11maart 2010. 5