TWEE VACATURES 1. Investment support analyst 2. Assistant Controller & Risk Manager Appolaris is een werkgever die iedereen gelijke kansen wil bieden en moedigt alle geschikte kandidaten aan om te solliciteren. Goede beheersing van het Nederlands en het Engels zijn een voorwaarde. Een gedegen screening maakt deel uit van de werving. Reageren kan alleen door een uitgebreide CV te e-mailen naar mevrouw H. de Goed: h.d.goed@appolaris.nl o.v.v. de functie. Aan de inhoud kunnen geen rechten worden ontleend.
Organisatie Appolaris B.V ( Appolaris ) voert de beleggingen en de administratie van Pensioenfonds Medewerkers Apotheken ( PMA ) uit, alsmede de regelingen van SRMA (de seniorenregeling en de zorgverlofregeling). Pensioenfonds Medewerkers Apotheken is het bedrijfstakpensioenfonds voor medewerkers in een openbare apotheek. Daarnaast verzorgt PMA ook de pensioenen van werknemers van vrijwillig aangesloten werkgevers. Het pensioenfonds bestaat sinds 1957 en heeft op dit moment ruim 25.000 actieve deelnemers die werkzaam zijn in ongeveer 2.000 apotheken en vrijwillig aangesloten organisaties. Er zijn ruim 5.000 gepensioneerden of nabestaanden die van PMA een uitkering ontvangen. PMA heeft zich tot doel gesteld om kwalitatief goede pensioenproducten en andere financiële diensten te leveren ten behoeve van de aangesloten werkgevers en diens werknemers. Dit alles tegen een gunstig tarief en een stabiel premieniveau. Het pensioenfonds heeft er voor gekozen zelfstandig te blijven met haar eigen uitvoeringsorganisatie Appolaris. In totaal is het belegd vermogen circa 2,5 miljard. De beleggingen van PMA zijn ondergebracht bij externe vermogensbeheerders of in beleggingsfondsen. Appolaris heeft geen interne portefeuilles onder beheer. De komst van een nieuw Financieel Toetsingskader voor pensioenfondsen alsmede steeds toenemende organisatorische vereisten betekenen voor Appolaris dat het pensioenfonds PMA steeds hogere eisen stelt. PMA heeft een Beleggingscommissie ( BC ) en een Audit & Risk Commissie ( ARC ) welke tien keer per jaar vergaderen wat voorbereiding vereist. In samenspraak met de opdrachtgever is besloten om de bestaande werkwijze meer procesmatig te laten verlopen en om de activiteiten die met de beleggingen samenhangen met meer diepgang uit te voeren. Het management team (MT) van Appolaris wordt voorgezeten door de Managing Director, en bestaat verder uit de Manager Finance & Risk, de Manager Pensioenen, de Manager Bestuursondersteuning en de Manager Beleggingen. De Managing Director heeft gekozen voor een collegiaal MT model. Dat wil zeggen dat MT leden mede verantwoordelijk zijn voor het totale beleid en de implementatie ervan in de organisatie. 1. Investment support analyst Plaats in de organisatie De Investment support analyst maakt deel uit van de afdeling Beleggingen. De functie ressorteert onder de Manager Beleggingen. Doel van de functie De beleggingstaak van Appolaris is te adviseren over het beleggingsbeleid en de uitvoering, waaronder het beheer van externe vermogensbeheerders. Je ondersteunt de afdeling Beleggingen op diverse terreinen lopend van het gedegen monitoring en evalueren van externe vermogensbeheerders tot en met ALM. In het bijzonder verleen je assistentie bij het analyseren alsmede het voorbereiden en vastleggen van gesprekken en beoordelingen van externe managers, en het verzamelen van relevante argumenten en gegevens ten behoeve van beleidsnota s. Verder behoren maandrapportages met performance- en marktanalyses tot jouw taak. Dit vereist handigheid met Excel en ervaring met procesgericht werken. De uitdaging is om zichtbaar toegevoegde waarde te Vertrouwelijk Pagina 2
leveren door argumenten aan te dragen en uitgevoerde activiteiten efficiënt te verwoorden. Taken Het bieden van ondersteuning met betrekking tot: het gedegen uitvoeren van informatieverzameling en analyses inzake het monitoren en evalueren van gespecialiseerde vermogensbeheerders; het hierover opstellen van (kwalitatieve) maand- en kwartaaloverzichten met toelichting op performance; analyses ten behoeve van het jaarlijkse Beleggingsplan; het participeren in verbeterprojecten; het voorbereiden van beleids- en investeringsvoorstellen; het volgen van markt- en beleggingstrends. Profiel Gevraagde kennis, vaardigheden en ervaring academische opleiding; voortgezette opleiding op het terrein van beleggen (bijvoorbeeld VBA of CFA); minimaal 2 jaar werkervaring bij een pensioenfonds, vermogensbeheerder of verzekeraar op het gebied van institutioneel vermogensbeheer; procesbewust; een positief kritische en nuchtere houding; zelfstandig en tevens een gewaardeerde teamspeler; beheersing van Engelse taal in woord en geschrift. Relevante gedragsaspecten Analytisch Gedegen Eigen oordeelsvorming Resultaatgericht Organisatiesensitief Gedreven Aanstelling en salarisindicatie Aanstelling 1 FTE Salarisindicatie: 65k op basis van 38 uur per week Locatie: Den Haag 2. Assistant Controller & Risk Manager Plaats in de organisatie De Assistant Controller - Risk Manager maakt deel uit van de afdeling Financiën & Risk. De functie ressorteert onder de Manager Financiën & Risk en de dagelijkse aansturing geschied door de Controller & Risk Manager. Doel van de functie Je draagt bij aan het realiseren van een gedegen risicomanagement beleid voor PMA. Dit vereist handigheid met Excel en ervaring met procesgericht werken. De uitdaging is om snel en zelfstandig gegevens correct te verwerken en uitgevoerde activiteiten efficiënt te verwoorden. Taken Met betrekking tot controlling: ondersteuning bij data verzamelen en analyse inzake de beleggingen en pensioenen ten behoeve van risicomanagement en managementrapportage ondersteuning bij de planning en uitvoering van begroting- en realisatiecyclus; Vertrouwelijk Pagina 3
ondersteunt de Financiële Administratie in de controles op de aansluitingen en cijferkwaliteit in de financiële administratie; levert input voor het jaarverslag en jaarrekening; ondersteuning bij het samenstellen van managementinformatie ten behoeve van de bestuurscommissies en bestuur alsmede het MT; levert een bijdrage aan zo efficiënt en effectief mogelijke werkprocessen binnen de organisatie. Met betrekking tot risicomanagement: ondersteunt het continue verbeteren van de proces- en risicobeheersing van PMA; helpt bij het identificeren van risico s en adequate beheersmaatregelen en assisteert bij de borging van de werking hiervan via monitoring en rapportages aan het Bestuur; controleert de kwaliteit en tijdigheid van informatievoorziening van beleggingsadministratie van de custodian (performance, compliance, holdings, periodieke rapportage, dekkingsgraad, etc); assistentie bij de bewaking van de compliance van het beleggingsbeleid (onder andere interne beleidslimieten en externe contractuele afspraken) en de financiële risico s hierin; assistentie bij de bewaking van uitbestedingsrelaties en de verantwoording van SLA/DVO afspraken en controleert de ISAE3402 rapportages van deze relaties; ondersteuning bij het toezicht op kwaliteit en tijdigheid van de dienstverlening van Appolaris aan PMA; volgens de auditplanning uitvoeren van reviews op de uitvoering van en vastleggingen over ISAE3402-controls; waar nodig proactief aanvullend of verdiepend onderzoeken van de beheersing en (key) controls; ondersteuning bij de jaarlijkse ISAE3402-controles door de externe accountant; assistentie bij de monitoring (proactief en reactief) van de opzet, bestaan en werking van het risicomanagement van Appolaris; ondersteuning bij de advisering aan de diverse commissies in het Bestuur met betrekking tot risico-vraagstukken. Profiel Gevraagde kennis, vaardigheden en ervaring Minimaal HBO (eventueel in afrondende fase) op gebied van risicomanagement, bedrijfseconomie, accountancy of controlling of vergelijkbaar; bereidheid tot het volgen van vervolgopleidingen of bijscholing op het gebied van risicomanagement, pensioenen, pensioenuitvoering en/of vermogensbeheer; organisatiesensitief met gevoel voor de geringe omvang van de organisatie met de beperkingen en verantwoordelijkheden die daarbij horen alsmede de directe relatie met stakeholders; gedegen kennis van vermogensbeheer en pensioenadministratie; brede kennis van risicomanagement en procesgerichte organisaties; relevante kennis van de geldende regelingen en de algemene wettelijke kaders zoals de Pensioenwet als ook de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving; kennis van de actuele problematiek en de ontwikkelingen in het vakgebied; kennis van IT infrastructuur en (administratieve) softwaresystemen; beschikt over goede communicatieve eigenschappen zowel qua schrijven als presenteren; cijfermatig en bovenal financieel inzicht; affiniteit met Excel. Contacten De Assistant Controller & Risk Manager bouwt een netwerk op van interne en externe contacten en onderhoudt dit ten behoeve van zijn werkzaamheden: medewerkers en (team) management binnen de toegewezen aandachtsgebieden met de accountant en (waar van toepassing) de certificerend actuaris over de jaarrekeningen en over de ISAE3402 certificering; Vertrouwelijk Pagina 4
custodian inzake de beleggingsadministratie en rapportages; met vermogensbeheerders over beleggingsactiviteiten; met diverse externe instanties omtrent financiën en beleggingen, w.o. DNB in het kader van al dan niet verplichte informatieoverdracht; collega s bij andere (pensioen)bedrijven en (financiële) instellingen. Relevante gedragsaspecten Pro-actief Zelfstandig Integriteitsbewust Samenwerking Klantgericht Stressbestendig Verantwoordelijk Kwaliteitsgericht Kostenbewust Gedreven Creatief Aanstelling en salarisindicatie Aanstelling 1,0 FTE Salarisindicatie: 50k op basis van 38 uur per week Locatie: Den Haag Vertrouwelijk Pagina 5