Zaaknummer: AVGMB09 Onderwerp aanwijzing trouwlocatie Collegevoorstel Inleiding De heer W.M.M.J. van Delft heeft gevraagd zijn horecagelegenheid schip Zeearend van Rondvaart WiljoHeusden aan te wijzen als trouwlocatie van de gemeente Heusden Feitelijke informatie De heer van Delft is beheerder van Wiljo Rondvaart te Heusden. Het betreft een zogenaamde alternatieve trouwlocatie. In het verleden zijn in de gemeente Heusden vaker alternatieve trouwlocaties aangewezen door uw College. Een aantal daarvan is nu nog in gebruik als trouwlocatie, te weten het stadhuis te Heusden, en de zorgboerderij te Giersbergen. In december 2010 heeft uw college een drietal andere alternatieve trouwlocaties aangewezen: Partycentrum Wijand van Delft te Drunen, Herberg de Drie Linden te Drunen en Fort Hedikhuizen te Hedikhuizen. De gemeenteraad heeft de bevoegdheid tot het aanwijzen van alternatieve trouwlocaties in de raadsvergadering van 2 november 2010 gedelegeerd aan het College van Burgemeester en Wethouders. De bevoegdheid om een overeenkomst met de beheerder aan te gaan is door uw College in uw vergadering van 7 december 2010 gemandateerd aan de teammanager. Afweging Uw College heeft in de collegevergadering van 20 december 2005 ingestemd met trouwen op locatie. De eisen die aan een trouwlocatie gesteld mogen worden zijn door de VNG verwoord in een ledenbrief over trouwen op locatie uit 1998. Bij eerdere toewijzingen van trouwlocaties heeft uw college zich geconformeerd aan deze eisen voor elke locatie waar gemeente Heusden huwelijken voltrekt. Enkele belangrijke voorwaarden zijn: het pand moet voor iedereen toegankelijk zijn, ook voor minder validen; de openbaarheid en de veiligheid moeten, gedurende de huwelijksvoltrekking gewaarborgd zijn; hiertoe dient een gebruiksvergunning of gebruikersmelding overgelegd te worden; er moet de mogelijkheid worden geboden om in de toekomst regelmatig huwelijken te kunnen voltrekken; het moet algemeen bekend zijn dat deze locatie als huwelijkslocatie in gebruik is; de locatie mag niet in de open lucht zijn; er is een adequate inrichting voor het voorbereiden en voltrekken van het huwelijk. In geval van huwelijksvoltrekkingen op een boot moet de boot ook voor iedereen toegankelijk zijn. Dat houdt in dat de boot gedurende de huwelijksvoltrekking verbonden moet zijn met de wal in de gemeente Heusden. Daarnaast dienen de beheerders van de locatie een overeenkomst te tekenen (zie bijlage) met een aantal nadere voorwaarden. 1
Zaaknummer: AVGMB09 Onderwerp aanwijzing trouwlocatie Inzet van Middelen Er zijn geen financiële en/of personele consequenties verbonden aan dit voorstel. De eigenaar of uitbater van de horecagelegenheid zorgt voor een adequate inrichting voor het voorbereiden en voltrekken van het huwelijk. Ook zorgt de eigenaar of uitbater van de horecagelegenheid voor een bode tijdens het huwelijk. Risico's Er zijn geen risico's verbonden aan het toewijzen van genoemde locaties als trouwlocatie. Genoemde locatie is een horecagelegenheid en voldoet aan het gestelde in de gebruikersmelding. Voorgenomen besluit Wij stellen u voor bijgaand besluit vast te stellen. 2
Zaaknummer: AVGMB09 Onderwerp aanwijzing trouwlocatie BESLUIT Het college van Heusden heeft in de vergadering van 26 april 2011; besloten: aan te wijzen als trouwlocatie het schip Zeearend van RondvaartWiljo Heusden, met als aanlegplaats HeusdenVesting. namens het college van Heusden, de secretaris, mr. J.T.A.J. van der Ven 3
Overeenkomst trouwlocatie Rondvaart WiljoHeusden De ondergetekenden: I. De heer W.M.M.J. van Delft, hierna te noemen: de beheerder II. De gemeente Heusden, gelet op het mandaatbesluit nr AVGMB08, rechtsgeldig vertegenwoordigd door een teammanager hierna te noemen: de gemeente. In aanmerking nemende, dat: 1. Indien in het hierna gestelde sprake is van termen, die betrekking hebben op het huwelijk of daarvan een afgeleide zijn, daarmee tevens bedoeld wordt al hetgeen betrekking heeft op de partnerschapsregistratie; 2. de beheerder zich bereid heeft verklaard om de gemeente de in bijlage I omschreven ruimte ter beschikking te stellen voor het voltrekken van huwelijken. 3. De gemeente bij besluit van gemeenteraad van 2 november 2010, nr. AVGMB05, de bevoegdheid om trouwlocaties aan te wijzen heeft gedelegeerd aan het College van Burgemeester en Wethouders. Het College van Burgemeester en Wethouders bij besluit van 26 april 2011 de in bijlage I omschreven ruimte(n) heeft aangewezen als huis der gemeente teneinde te voldoen aan artikel 2 lid 1 van het Besluit Burgerlijke Stand, dat bepaalt dat de ambtenaar van de burgerlijke stand zijn werkzaamheden in het gemeentehuis verricht; 4. Partijen de voorwaarden en inhoud van het voorgaande als volgt wensen vast te leggen. Verklaren te zijn overeengekomen: Artikel 1 Het in de considerans gestelde en de bij deze overeenkomst behorende bijlagen maken deel uit van deze overeenkomst. Artikel 2 1. De beheerder stelt met ingang van 1 januari 2011 aan de gemeente, om niet, ter beschikking de in bijlage I omschreven ruimte(n) en verleent de gemeente toestemming om deze ruimte(n) te gebruiken voor het voltrekken van huwelijken van alle bruidsparen die daarvoor in aanmerking wensen te komen, ongeacht of Overeenkomst trouwlocatie Rondvaart WiljoHeusden, kenmerk: 218739
deze bruidsparen al dan niet gebruik zullen maken van de overige faciliteiten die de beheerder biedt. 2. De beheerder verleent de toestemming voor de dagen die genoemd zijn in het huidige Reglement Burgerlijke stand alsook in aanvullende collegebesluiten. De beheerder en de gemeente nemen daarbij als uitgangspunt dat een huwelijksvoltrekking drie kwartier tijd in beslag zal nemen. Overigens geldt voor bovengenoemde dagen en tijden een uitzondering indien sprake is van algemeen erkende feestdagen zoals bedoeld in de Algemene Termijnenwet. Indien daartoe aanleiding is, kunnen deze dagen en tijden in overleg tussen partijen worden gewijzigd. Artikel 3 1. De gemeente verzorgt alle formele aspecten die samenhangen met het voltrekken van een huwelijk, zoals dit is geregeld in boek 1, titel 5 van het Burgerlijk Wetboek. 2. De beheerder verzorgt tijdig en voor zijn kosten de andere faciliteiten zoals daar zijn: de ontvangst en de begeleiding van de bruidsparen en de gasten. Dit alles op een dusdanige wijze dat alles geschikt is voor een representatieve voltrekking van het huwelijk zoals nader gespecificeerd in bijlage II. 3. De beheerder verleent aanstaande bruidsparen op verzoek de gelegenheid om op afspraak de ruimte(n) te komen bezichtigen. Artikel 4 1. De gemeente beheert de huwelijksagenda inzake de huwelijksvoltrekkingen in de onderhavige ruimte(n). Medewerkers van de gemeente boeken de ruimte(n) binnen de in artikel 2 lid 2 aangegeven tijdstippen en informeren de beheerder direct schriftelijk omtrent het afgesproken tijdstip. 2. De beheerder bevestigt deze boeking per fax, per mail dan wel schriftelijk per omgaande. Daarmee ligt het gebruik van de betreffende ruimte(n) voor de huwelijksvoltrekking op dat tijdstip vast. 3. Ligt bovengenoemde boeking eenmaal vast, dan is de beheerder gehouden de locatie ter beschikking te stellen voor de voltrekking van het huwelijk, ongeacht of er in een later stadium voor de betreffende ruimte andere gegadigden zijn. Artikel 5 1. Deze overeenkomst zal op 1 juni 2011 in werking getreden en heeft een geldigheidsduur van drie jaar. 2. Na 1 juni 2014 zal de gang van zaken zoals vastgelegd in deze overeenkomst worden geëvalueerd. Dan zal worden beoordeeld of en zo ja op welke wijze en onder welke voorwaarden deze overeenkomst kan worden voortgezet. Artikel 6 Overeenkomst trouwlocatie Rondvaart WiljoHeusden, kenmerk: 218739
1. De gemeente is behoudens de formele huwelijksvoltrekking op geen enkele wijze aansprakelijk voor door de beheerder of derden te lijden c.q. geleden schade. 2. De beheerder brengt de kosten voor het gebruik van de ruimte rechtstreeks aan het bruidspaar in rekening. Artikel 7 1. Indien de locatie niet of niet meer daadwerkelijk wordt gebruikt voor het voltrekken van huwelijken als bedoeld in deze overeenkomst, zal deze overeenkomst worden ontbonden. 2. Onder daadwerkelijk gebruik wordt verstaan, dat over een periode van drie jaar gemiddeld 1 % van het totaal aantal huwelijken in Heusden in omschreven ruimte(n) moet zijn voltrokken. Heusden, 2011 Het College van Burgemeester en Wethouders van Heusden Namens deze, Naam teammanager de beheerder, P.G.M. van der Borgt W.M.M.J. van Delft Overeenkomst trouwlocatie Rondvaart WiljoHeusden, kenmerk: 218739
Bijlage I Omschrijving van de ter beschikking gestelde ruimte(n); Het betreft: Rondvaart WiljoHeusden, schip Zeearend, met als aanlegplaats HeusdenVesting Overeenkomst trouwlocatie Rondvaart WiljoHeusden, kenmerk: 218739
Bijlage II Randvoorwaarden voor alternatieve trouwlocaties: 1. Op de locatie dienen ten behoeve van het huwelijk ten minste een tafel, stoelen en voldoende verlichting aanwezig te zijn. 2. Voor de inrichting en de aankleding van de locatie is het bruidspaar of de beheerder van de locatie verantwoordelijk. 3. De beheerder stelt de locatie uitsluitend voor de duur van de huwelijkssluiting ter beschikking aan de gemeente. De wijze van gebruik tijdens de huwelijkssluiting wordt bepaald door de gemeente. Gedurende deze periode heeft de locatie de status van gemeentehuis. 4. De locatie dient voor de duur van de huwelijkssluiting te voldoen aan de volgende eisen: De locatie mag geen gevaar opleveren voor mens en/of dier; De locatie moet voldoende ruim zijn; De locatie dient te voldoen aan de eisen van hygiëne; Ten tijde van de huwelijkssluiting dient de locatie vrij bereikbaar en voor ieder toegankelijk te zijn. In geval van een huwelijksvoltrekking op een boot dient de boot aangemeerd te zijn in de gemeente Heusden; De locatie dient te voldoen aan de eisen van goede zedelijkheid. De locatie dient goed toegankelijk te zijn voor ouderen en mindervaliden. 5. Indien de beheerder een vergoeding vraagt voor het gebruik van de locatie is deze geheel voor rekening van het bruidspaar. 6. De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand moet op de locatie een dusdanige werkplek hebben dat hij of zij ongestoord en veilig de werkzaamheden kan verrichten. 7. Alle aanwijzingen van de politie en/of brandweer, gegeven in het belang van de openbare orde en/of veiligheid dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd. 8. Het verkeer op de openbare weg mag geen hinder ondervinden. 9. Door de beheerder dienen alle benodigde vergunningen c.q. ontheffingen in het kader van de Algemene Plaatselijke Verordening (APV), Brandveiligheidsverordening, Bouwverordening, Wet Milieubeheer, Wegenverkeerswet, Drank en Horecawet en Zondagswet te worden aangevraagd. Voorafgaand aan de huwelijksvoltrekkingen dienen de benodigde vergunningen en/of ontheffingen verleend en onherroepelijk te zijn. 10. Het niet voldoen aan één of meer van de voorafgaande bepalingen kan voor de gemeente Heusden reden zijn de huwelijkssluiting niet op de overeengekomen tijd en locatie te laten plaatsvinden. Overeenkomst trouwlocatie Rondvaart WiljoHeusden, kenmerk: 218739