Installatie procedure Wis@d 14 augustus 2012 WISA helpdesk
Inhoudsopgave 1 Installatie procedure Wis@d 2 1.1 Voorbereidend werk............................... 2 1.1.1 Downloaden applicaties......................... 2 1.1.2 Rechten instellen............................. 2 1.1.3 Internet connectie............................ 3 1.2 Installatie procedure............................... 3 1.2.1 Wis@d................................... 3 1.3 Connecteren met andere server of connecties toevoegen............ 9 1.3.1 Nieuwe connectie............................. 9 1.3.2 Connectie wijzigen............................ 10 1.4 Voorkeurinstellingen............................... 12 1.4.1 Client instellingen............................ 13 1.4.2 Export instellingen............................ 14 1.4.3 Administratie settings.......................... 15 1.4.4 Edison instellingen............................ 16 1
1 Installatie procedure Wis@d Inleiding Hieronder vind je de procedure om een nieuwe Wis@d client te installeren op je pc. De nieuwe formuliergenerator is inbegrepen in het installatiepakket van Wis@d Client en moet dus niet extra geïnstalleerd worden. 1.1 Voorbereidend werk 1.1.1 Downloaden applicaties Wis@d Client : Om de laatste nieuwe versie van de client te downloaden, ga je naar onze website http://www.wisa.be. Daar kies je voor Updates - Downloads. Hieronder heb je twee mogelijkheden : Installatie van de client op een nieuwe pc : dit gebruik je om een nieuwe clientinstallatie te downloaden Update client en server : dit onderdeel gebruik je om een update te downloaden Omdat het hier over een nieuwe clientinstallatie gaat, kies je de link bij Installatie Wis@d client. Voor gebruikersnaam en wachtwoord van de huidige versie, kan je contact opnemen met de helpdesk (016/61 85 00 of help8500@wisa.be). Je kan best dit bestand (vb. cswisadmin clinst x.x.x.exe) in een map opslaan waar je het achteraf gemakkelijk kan terugvinden. 1.1.2 Rechten instellen Om Wis@d te kunnen installeren is het noodzakelijk dat je administratorrechten hebt op je pc. Er worden bestanden geschreven in volgende mappen: C:\ C:\Windows C:\windows\system32 of C:\winnt\system32 2
HOOFDSTUK 1. INSTALLATIE PROCEDURE WIS@D 3 1.1.3 Internet connectie De Wis@d client heeft een actieve internetverbinding nodig om gegevens te kunnen ophalen of verzenden naar de server. Daarom moet je (of uw beheerder) ervoor zorgen dat alle software (Firewall/Anti-Virus) en hardware (router) goed ingesteld staan om de verbinding tussen de client en server toe te staan. 1.2 Installatie procedure 1.2.1 Wis@d Stap 1 : De wizard opstarten Met de windows verkenner zoek je het bestand op dat je net hebt gedownload (vb. cswisadmin clinst x.x.x.exe) en in een map op je PC hebt geplaatst. Je dubbelklikt op dit bestand. Hierdoor zal de wizard opgestart worden om de stappen te overlopen van de installatie. Zodra de wizard is opgestart krijg je het volgende scherm : Figuur 1.1: Wizard - Startscherm Je kiest hier voor de knop Volgende.
HOOFDSTUK 1. INSTALLATIE PROCEDURE WIS@D 4 Stap 2 : De doelmap selecteren Figuur 1.2: Wizard - Doelmap De wizard stelt de standaard directory voor om Wis@d te installeren. Je mag deze locatie wijzigen op voorwaarde dat er voldoende schrijfrechten zijn toegekend. Het is aanbevolen om de voorgestelde waarden te behouden. Om verder te gaan, klik je op Volgende.
HOOFDSTUK 1. INSTALLATIE PROCEDURE WIS@D 5 Stap 3 : De start map selecteren Figuur 1.3: Wizard - Startmap De wizard stelt standaard de map voor waarin de snelkoppelingen worden geplaatst in het startmenu. Indien gewenst, mag je dit wijzigen. Klik daarna op Volgende om verder te gaan.
HOOFDSTUK 1. INSTALLATIE PROCEDURE WIS@D 6 Stap 4 : Laatste check voor de installatie Figuur 1.4: Wizard - Klaar om installeren Vooraleer de installatie definitief wordt uitgevoerd, vat de wizard alles nog eens samen. Indien er nog wijzigingen doorgevoerd dienen te worden, kan dit door via de knop Vorige naar het desgewenste scherm te navigeren. Klik op Installeren om de installatie te starten.
HOOFDSTUK 1. INSTALLATIE PROCEDURE WIS@D 7 Stap 5 : Installatie Figuur 1.5: Wizard - Installatie Tijdens dit onderdeel van de wizard moet je enkel wachten tot de wizard de installatie voltooit.
HOOFDSTUK 1. INSTALLATIE PROCEDURE WIS@D 8 Stap 6 : Installatie voltooid Figuur 1.6: Wizard - Installatie voltooid Dit is het laatste onderdeel van de wizard. Je hebt hier de mogelijkheid om de client te laten opstarten nadat de wizard gesloten wordt. Indien je dit niet wenst, kan je dit afvinken. Om de wizard af te sluiten kies je voor de knop Voltooien.
HOOFDSTUK 1. INSTALLATIE PROCEDURE WIS@D 9 1.3 Connecteren met andere server of connecties toevoegen 1.3.1 Nieuwe connectie Bij een installatie op een nieuwe computer, zullen er nog geen connecties zijn waaruit je kan kiezen om verbinding te maken met de server. Om het connectieoverzicht op te roepen, start je de Wisad-client op (via het icoontje op je bureaublad of via Start - Programma s). Wisa start de allereerste keer automatisch het connectieoverzicht. Het scherm kan ook opgeroepen worden via het tabblad Connectie - Connectie met server. Figuur 1.7: Connectie met server Figuur 1.8: Connecties - Nieuwe connectie toevoegen Vooraleer je de velden gaat invullen kan je best eerst contact opnemen met de persoon die de server beheert (beheerder van de databank, ICT-coördinator, collega,...). Deze persoon kan je de gegevens bezorgen die je hier moet invullen.
HOOFDSTUK 1. INSTALLATIE PROCEDURE WIS@D 10 Hierna krijg je het scherm met het overzicht van reeds ingegeven connecties. Bij een nieuwe installatie zal dit scherm leeg zijn en moet er eerst een connectie worden toegevoegd. Je klikt hiervoor op het invoegicoon en vult de volgende velden in: Naam : Dit is een naam die je zelf mag kiezen. Hier kan je bijvoorbeeld de naam zetten van de databank. Type : Lokaal : indien Wis@d (client en server) volledig geïnstalleerd is op één toestel Socket : voor verbindingen met netwerk of via internet die gebruik maken van het TCP/IP protocol HTTP : voor verbindingen met netwerk of via internet die gebruik maken van het http protocol Machine : Dit is het IP-adres of de DNS van de server waarmee de Wis@d client zich moet verbinden. Poort : Dit is de poort die je Wis@d client zal gebruiken om verbinding te maken met de server. Na het invullen van de velden, kan je de connectie bewaren door op de diskette te klikken. Als deze is opgeslagen klik je op het icoon met de sleutelbos om verbinding te maken met deze server en aan te melden. 1.3.2 Connectie wijzigen Indien nodig kan je achteraf nog de connectiegegevens wijzigen, hierdoor is het mogelijk om verbinding te maken met een andere server. Je kan de connectie wijzigen door : Figuur 1.9: Aanmelden - Annuleren In plaats van Ok te drukken bij het aanmelden, kies je nu voor Annuleren.
HOOFDSTUK 1. INSTALLATIE PROCEDURE WIS@D 11 Figuur 1.10: Connectie met server Je krijgt hierna een grijze achtergrond met bovenaan het menu van de Wis@d Client. Hier kies je voor het tabblad Connectie - Connectie met server. Figuur 1.11: Connectie - Aanpassen Het scherm met de connecties, met alle gedefinieerde connecties, komt open te staan. Hier kies je de connectie die je eventueel wil aanpassen. Als je de nodige aanpassingen hebt gedaan, kan je deze wijzigingen opslaan via de diskette. Daarna maak je opnieuw verbinding met deze connectie door op het sleutelicoon te klikken en kan u zich terug aanmelden.
HOOFDSTUK 1. INSTALLATIE PROCEDURE WIS@D 12 1.4 Voorkeurinstellingen Om orde op zaken te houden is het aan te raden een aantal mappen te centraliseren. Eenmaal deze beslissingen vastgelegd kunnen deze ingesteld worden in Wis@d. Als er al gewerkt wordt met centrale mappen, kan je best navragen welke mappen er moeten ingesteld worden. Om deze instellingen te wijzigen start je Wis@d op via de snelkoppeling in het startmenu. Figuur 1.12: Databank - Aanmelden Daarna log je in op de databank. Figuur 1.13: Voorkeurinstellingen Je kiest daarna voor Bewerken - Voorkeurinstellingen.
HOOFDSTUK 1. INSTALLATIE PROCEDURE WIS@D 13 1.4.1 Client instellingen Figuur 1.14: Voorkeurinstellingen - Client instellingen Wijzig hierbij de noodzakelijke locaties. De map met Wisa formulieren laat je best op de client staan. De locatie van de gebruikersformulieren kan je centraliseren. Op die manier zullen andere gebruikers (gebruik makend van deze centrale map) kunnen werken met aangepaste formulieren. De verwijzing naar de parameterbestanden laat je best ongewijzigd. De map naar de updatebestanden kan je ook centraliseren. Hierin worden immers de Liveupdate bestanden gedownload eenmaal er een update op de server ter beschikking is. Als je deze map centraliseert in je netwerk dan zal enkel de eerste Client die zich aanmeldt op de server met een hogere versie het update bestand downloaden in deze map. De andere clients zoeken automatisch in de gecentraliseerde map. Hierdoor wordt het internet verkeer beperkt.
HOOFDSTUK 1. INSTALLATIE PROCEDURE WIS@D 14 1.4.2 Export instellingen Figuur 1.15: Voorkeurinstellingen - Export instellingen De mappen voor export van word- of excel-documenten kan je aanpassen naar een andere locatie of naar één centrale map.
HOOFDSTUK 1. INSTALLATIE PROCEDURE WIS@D 15 1.4.3 Administratie settings Figuur 1.16: Voorkeurinstellingen - Administratie settings Bij de Administratiesettings kan je nog specifiëren welke de root map is voor de Edison zendingen de map is voor de kopie van Edison zendingen (deze mag lokaal blijven) de map is met foto s (te koppelen aan steekkaarten van leerlingen/personeel) De map met Edison zendingen kan je best centraliseren opdat deze in één directory terecht komen. Zodoende kan je met WebEdison al de aangemaakte zendingen ophalen uit deze map en versturen. De map waarin de foto s van leerlingen en personeelsleden worden opgeslagen centraliseer je ook best, dit omdat de locatie van de afbeelding in de databank wordt opgeslagen. Je kan best eerst de mappen goed zetten vooraleer je foto s gaat toekennen. Het nadien wijzigen van de locatie van de foto s kan voor problemen zorgen. Raadpleeg onze handleiding hierover alvorens foto s toe te kennen
HOOFDSTUK 1. INSTALLATIE PROCEDURE WIS@D 16 1.4.4 Edison instellingen Per instelling kan je specifiëren waarin de verzendingen en gestructureerde en leesbare terugzendingen moeten opgehaald worden. Als absoluut path wordt de map genomen dewelke ingesteld is in de Voorkeurinstellingen. Op de fiche van de instelling specifieer je de locaties van de verzendingen en terugzendingen. Figuur 1.17: Schoolstructuur - Instelling - Fiche Het wijzigen van deze gegevens doe je best via de module Schoolstructuur Instellingen Fiche. Selecteer hierbinnen de gewenste instelling en vul het tabblad Ministerie/Edison correct aan. Figuur 1.18: Fiche - Ministerie/Edsion