Vragen naar jwnellestijn@casema.nl of arthur@vierboom.nl 1
OmroepHouten over naar OLON Mediahub Vanaf 18 December 2013 maakt OmroepHouten gebruik van het gezamenlijk platform voor contributie en distributie van lokale omroep content: de OLON MediaHub. Deze mediahub is nog volop in ontwikkeling en er komen steeds nieuwe mogelijkheden bij. Wij beginnen met alle content van OmroepHouten in de cloud van de mediahub op te slaan. Dus onze video s, audio s, foto s worden nu opgeslagen op de mediahub. Vandaar kunnen de video s (automatisch) indien gewenst worden geupload op het youtube-kanaal omroephouten. Om de gemaakte filmpjes/foto s/audio s te tonen/beluisteren is een nieuwe website gemaakt, waar deze handleiding over gaat. De meer technische zaken als streaming, koppelen en distributie van de content wordt hier niet behandeld. Zie voor meer informatie: www.olon.nl Er zijn dus twee gekoppelde systemen: 1. de website http://www.omroephouten.nl door iedereen te bekijken 2. de mediahub http://manage.olon.demediahub.nl/ alleen met toegangscode te gebruiken Bijgaande 3 handleidingen gaan over de manier waarop een reporter zijn content kan plaatsen op de mediahub, waarna deze automatisch wordt doorgekoppeld naar de website. (Hiertussen kan een vertraging optreden van, ten hoogste, 2-3 minuten) Iedere reporter krijgt zijn eigen inlogcode en kan daarmee zijn eigen content op de mediahub plaatsen / bekijken / wijzigen etc. en publiceren op www.omroephouten.nl Als je bent ingelogd kun je een uitgebreidere handleiding van de mediahub inzien. Ook kun je vragen stellen aan de servicedesk, maar doe dat alleen via de hoofdredacteur: Arthur Vierboom of Jon Nellestijn. (Vragen beantwoorden door de servicedesk kan soms geld kosten!) Deze handleiding wordt uiteraard indien nodig aangepast. Vragen naar jwnellestijn@casema.nl of arthur@vierboom.nl 2
Handleiding 1: Video / Audio / Foto / pdf document uploaden: Zorg eerst dat je te publiceren video/audio/foto/document op je eigen computer klaar staat. Ga naar http://manage.olon.demediahub.nl/ ( de mediahub dus) Inloggen met je volledige emailadres en wachtwoord. - Indien wachtwoord vergeten, klik dan op de knop wachtwoord vergeten, dan krijg je via mail een nieuw wachtwoord. Als dit niet lukt stuur een mail naar jwnellestijn@casema.nl, die maakt een nieuw account aan. na inloggen kun je via dit tandwieltje rechtsboven je wachtwoord aanpassen. via dit huisje rechtsboven ga je naar Home / het dashboard X via dit kruisje rechtsboven log je uit.? via het vraagteken kom je bij de gebruikers handleiding van OLON 1. klik op de blauwe knop upload media op het Home-scherm om een Video / Audio / Foto / pdf te uploaden. klik zo nodig eerst op het huisje (home) rechtsboven om naar de voorpagina te gaan nieuw scherm: 2. Klik op de donkerrode balk selecteer bestanden en zoek één of meer te uploaden bestanden op je eigen computer. In de grijze balk kun je zien welke formaten je kunt uploaden 3. Klik op het blauwe balkje bestanden uploaden. Het uploaden begint: je kunt nu zien hoever het uploaden is. Dat kan, mede afhankelijk van de snelheid van je netwerk en de grootte van het bestand, even duren -. Wacht tot het uploaden klaar is! Ga desnoods even koffie drinken o.i.d.!! Als het uploaden klaar is wordt de balk met de bestandsnaam groen. Je kunt meerdere bestanden na elkaar of tegelijk uploaden. 4. Klik nu op één van de blauwe items foto s/audio s/video s/documenten bovenin. Hier kun je de door jouw geplaatste items bekijken en kun je teksten toevoegen/wijzigen. Voor een video kies video s. Er komt een lijst met door jou geplaatste video s met de nieuwste bovenaan. nieuw scherm: 5. Klik op het gele #id nummer of op het pennetje. Zorg dat het window heel breed is, anders wordt het window erg langgerekt. nieuw scherm: 6. Bewerk de titel en schrijf eventueel een inleiding en tekst links. Titel is verplicht en moet zo duidelijk mogelijk zijn. (De inleiding en tekst hier zijn vooral bedoeld voor het archief, later maken we de tekst voor op de website) Hierna moet je bovenin rechts -of als je een smal window hebt onderin rechts- de balken status concept / publiceren / depubliceren instellen op publiceren. Zet de publicatiedatum goed. Onderin rechts bij auteur de naam(namen) van de auteur(s) invullen Thema s hier niet aanvinken! - dat moet via een artikel - Om zoeken te vereenvoudigen en te bevorderen (ook via b.v. Google) kun je trefwoorden en personen aangeven/maken. Eventueel kun je op het kaartje een locatie toevoegen. (wordt nu hier niet gebruikt) 7. Tenslotte rechts bovenaan via blauwe balk opslaan alles opslaan. nieuw scherm: 8. Het #id nummer van de geplaatste video is nu groen. Je video/audio/foto is nu gearchiveerd. Ga nu door naar de handleiding artikelen aanmaken. Toevoegen van Audio s / Foto s / documenten(pdf) gaat op precies dezelfde manier. Vragen naar jwnellestijn@casema.nl of arthur@vierboom.nl 3
Belangrijk voor Youtube gebruik: Video s worden direct op de mediahub geupload. Om deze ook op youtube te plaatsen is er een automatische koppeling tussen de mediahub en youtube gemaakt. Om je video naar youtube over te zetten klik je, nadat de Video is gepubliceerd volgens bovenstaande handleiding, nog eens op de juiste video, waarna je rechts beneden bij Uploaden naar youtube omroephouten kunt aanvinken. Na enige tijd staat dan je video op Youtube kanaal omroephouten. Als je liever een ander kanaal dan omroephouten gebruikt, kan dat door de beheerder worden toegevoegd. Stuur dan een mailtje met de naam van het kanaal en eventueel het emailadres en password naar jwnellestijn@casema.nl. Er kunnen ook meerdere kanalen aangemaakt worden op één account (het nu gebruikte account). Als je een video hebt geplaatst kun je dat ook direct op twitter en facebook plaatsen. Gewoon door vinkjes te zetten dus, maar het is beter om dat pas te doen als je een artkel hebt aangemaakt. Zie handleiding 2. Vragen naar jwnellestijn@casema.nl of arthur@vierboom.nl 4
Handleiding 2: Video s / Audio s / Foto s op de website publiceren via een artikel: Upload eerst alle benodigde video s/foto s/audio s/documenten zie Handleiding 1: uploaden- via dit huisje rechtsboven ga je naar Home / het dashboard 1. Klik op de bovenste blauwe knop nieuw artikel op dit scherm, er verschijnt een scherm artikelen toevoegen. Kan ook door direct op artikelen links bovenin te klikken en daarna op nieuw scherm 2. Vul de titel, inleiding en de tekst in, deze worden zichtbaar op de website. Titel en inleiding zijn verplicht. 3. Bijna onderaan dit scherm/pagina staat nevenstaande knop, klik hierop. nieuw scherm 4. Klik daarna op het tabblad video s -dus niet op selecteer bestanden - Klik op de te publiceren video (wordt blauw) en daarna op invoegen/sluiten rechts bovenin. vorig scherm 5. Je ziet nu een rechthoekje met Video onder de knop verschijnen playlist genaamd- weer verwijderen uit het artikel kan door op X te klikken. Dit kun je zo vaak herhalen als noodzakelijk is met en/of foto s en/of video s en/of audio s -let op de juiste volgorde vooral met meerdere foto s, deze worden in een slideshow getoond- 6. Hierna bovenin rechts bij breed window - de balken status concept / publiceren / depubliceren instellen op publiceren. Zet de publicatiedatum juist. 7. Nu moeten de juiste thema s (rechts) worden aangevinkt: Zet een vinkje bij Houtense verhalen = Home page (voorpagina) of voor radio HoutenFM. Vink hierna -naar eigen inzicht en het onderwerp- eventueel nog één thema of radioprogramma aan. Deze thema s zijn aan de (navigatie-) menu s en submenu s gekoppeld, zodat op OmroepHouten.nl de video s onder die knoppen te zien zijn. Dus b.v. vink ook politiek of welzijn aan als je filmpje daarover gaat. Het kan zijn dat er geen goed passend thema is, dat is niet erg, je video wordt dan toch op de voorpagina (HoutenseVerhalen) of HoutenFM gepubliceerd en natuurlijk bij Uitzending gemist. De (hoofd)redactie en beheer heeft het recht om de vinkjes te wijzigen. 8. Om zoeken te vereenvoudigen en te bevorderen (ook via b.v. Google) kun je trefwoorden en personen aangeven/maken. 9. Eventueel kun je op het kaartje een locatie toevoegen, er wordt dan een kaartje bij het artikel geplaatst. 10. Bij auteur je naam invullen met eventueel je mede auteur o.i.d. 11. Tenslotte rechts bovenaan via aanklikken blauwe balk opslaan alles opslaan. Het #id nummer is nu groen. Op de site www.omroephouten.nl zie je na een minuut het artikel dat je gemaakt hebt, als je daarop klikt zie je een slideshow van je foto s of de video. Er kan enige vertraging tussen beide systemen(mediahub en website) optreden. Opmerkingen: Publiceren gaat dus altijd via een artikel. Publiceren van Video s / Audio s / Foto s / documenten (pdf) gaat op precies dezelfde manier, je kunt ook foto s of video s en audio s en documenten combineren. Er moet altijd een video of een foto bij een artikel worden geplaatst, anders wordt het artikel niet gepubliceerd. Gebruik eventueel een oude afbeelding/logo o.i.d. die al bij foto s staat. Algemeen: Alle weergaven van foto s worden op breedbeeld formaat weergegeven (verhouding breedte : hoogte = 16:9) Hou daar rekening mee met het maken van foto s. (Stel je fototoestel zo in en maak geen zgn staande foto s. Zo n uitgetrokken foto op de voorpagina wordt verwijderd!! Vragen naar jwnellestijn@casema.nl of arthur@vierboom.nl 5
Handleiding 3 voor vullen van de agenda: Het agenderen gaat op dezelfde manier als het aanmaken van een artikel. Nu moet er echter een begindatum en einddatum agenderen worden toegevoegd. Ieder artikel kan dus ook in de agenda geplaatst worden. Een artikel uitsluitend in de agenda plaatsen gaat als volgt: Indien aanwezig: Download eerst een foto. zie handleiding downloaden- Vink nu echter geen thema s aan, geef wel een duidelijke titel en/of inleiding en publicatiedatum en status gepubliceerd. Foto is hier niet verplicht. via dit huisje rechtsboven ga je naar Home / het dashboard klik op de bovenste blauwe knop nieuw artikel op dit scherm, er verschijnt een scherm artikelen toevoegen. Vul de titel, inleiding en de tekst in. Bijna onderaan dit scherm pagina staat nevenstaande knop, klik hierop. Klik daarna op het tabblad foto s. dus niet op selecteer bestanden - Klik op de te publiceren foto (de rand wordt donkerblauw) en daarna op invoegen/sluiten rechtsbovenin. Foto is bij agenda niet verplicht! Hierna bovenin rechts -of als je een smal window hebt - onderin rechts de balken status publiceren en de publicatiedatum instellen. Nu bij agenderen de begin en einddatum van het evenement opgeven met de juiste begintijd. Na de opgegeven einddatum/tijd verdwijnt het artikel uit de agenda. Er moeten geen thema s (rechts) worden aangevinkt. Dat mag wel, dan wordt het agendapunt ook als artikel gepubliceerd. Om zoeken te vereenvoudigen en te bevorderen (ook via b.v. Google) kun je trefwoorden en personen aangeven/maken. Eventueel kun je een locatie toevoegen Bij auteur je naam invullen Tenslotte rechts bovenaan via aanklikken blauwe balk opslaan alles opslaan. Het #id nummer is nu groen. Op de site www.omroephouten.nl zie je nu het agendapunt dat je gemaakt hebt. Er kan enige vertraging tussen beide sites optreden. Vragen naar jwnellestijn@casema.nl of arthur@vierboom.nl 6
Handleiding 4 wijzigen radiogids: (alleen als je daar toestemming voor hebt) Ga naar http://manage.olon.demediahub.nl/ (de zgn. achterkant van de site) Inloggen met je volledige emailadres en wachtwoord. - Indien wachtwoord vergeten, klik dan op de knop wachtwoord vergeten, dan krijg je via mail een nieuw wachtwoord. Als dit niet lukt stuur een mail naar jwnellestijn@casema.nl, die maakt een nieuw account aan. na inloggen kun je via dit tandwieltje rechtsboven je wachtwoord aanpassen. via dit huisje rechtsboven ga je naar Home / het dashboard X via dit kruisje rechtsboven log je uit.? via het vraagteken kom je bij de gebruikers handleiding van OLON Om de gids te wijzigen of aan te vullen: Klik op <inhoud> links bovenin. Er komt een listing van je gemaakte artikelen met daarboven vlak onder <inhoud> een rij met de soorten artikelen foto s audio s video s documenten series pagina uploaden (soms niet alles bij iedereen zichtbaar) Klik voor de gids op <series> Je krijgt nu een listing, van alle opgenomen programma s Klik op een programma om een wijziging aan te brengen Nu kun je headers en teksten wijzigen. Ook kun je filmpjes, foto s en audio s toevoegen, zoals bij een artikel. Die krijg je te zien als je in de gids op een programma klikt. Denk er om dat dit altijd actuele gegevens moeten zijn, het is immers een gids voor de toekomstige programma s! Onder gidsgegevens staan de regels voor herhaling van het programma Om deze te vernieuwen/wijzigen moeten eerst de oude frequentie/daggegevens worden verwijderd: klik daarvoor op < x > links van de regel Klik daarna op bij gidsgegevens Er wordt een pop-up scherm geopend. Vul hier de begindatum in: dus een eerste datum waarop het programma wordt uitgezonden en de begintijd van het programma. Een einddatum en eindtijd hoeft niet ingevuld te worden. Voor een wekelijks programma, zoals bij ons vaak het geval is, zet je onder planning elke week Om te plannen volgens een bepaald schema kun je plannen volgens schema gebruiken. Klik hierna op toevoegen. De gids wordt slechts een aantal keren per dag ververst, dus het resultaat van je planningswijzigingen zie je pas na enige tijd verschijnen. De thema s radiogids moeten (2x) aangevinkt zijn. Een nieuw programma maken kun je door op <inhoud> <series> (rechtsboven) te klikken Tenslotte, de status moet gepubliceerd zijn, na het wijzigen op opslaan klikken (blauwe knop rechts boven) Het #id nummer moet groen zijn, dan wordt alles gepubliceerd. Vragen naar jwnellestijn@casema.nl of arthur@vierboom.nl 7
Vragen naar jwnellestijn@casema.nl of arthur@vierboom.nl 8
Vragen naar jwnellestijn@casema.nl of arthur@vierboom.nl 9
Vragen naar jwnellestijn@casema.nl of arthur@vierboom.nl 10