Thuisgebruik Fontys mail met Outlook 2003 ICT Services Fontys Hogescholen Datum, 18.04.2006 Versie: 2
Versiebeheer Versie Datum Auteur Wijzigingen 1 11.04.2006 M.Wolvekamp Eerste aanzet 2 18.04.2006 M.Wolvekamp Inhoudelijke correcties n.a.v. reviews Pagina 2
Inhoudsopgave 1 Wat is thuisgebruik Fontys mail met Outlook 2003?... 4 1.1 Inleiding... 4 1.2 Wat heb je nodig?... 4 2 Hoe installeer je het thuisgebruik Fontys Mail?... 5 Pagina 3
1 Wat is thuisgebruik Fontys mail met Outlook 2003? 1.1 Inleiding Tot voor kort kon je buiten de Fontys gebouwen je Fontys mail alleen raadplegen met Outlook Web Access 2003, oftwel met de site http://webmail.fontys.nl. Onlangs zijn de mailservers voorzien van de optie RPC over https. Met deze optie is het mogelijk om ook op je thuiscomputer of eigen laptop Outlook 2003 zo in te stellen dat je met dit programma je mail kan lezen en verzenden, je agenda beheren, etc.. 1.2 Wat heb je nodig? Om thuis je Fontys mail te gebruiken heb je nodig: 1. Een computer met internetaansluiting 2. Met daarop geïnstalleerd Microsoft Windows XP met Service Pack 2 3. En Microsoft Office Outlook 2003 4. Een Fontys e-mailadres met bijbehorend PCN account en wachtwoord 5. Deze handleiding Pagina 4
2 Hoe installeer je het thuisgebruik Fontys Mail? 1. Ga naar menu < START > en kies de menuoptie < Configuratiescherm > 2. Bij klassieke weergave: Dubbelklik op het icoon < E-mail > Bij categorieweergave: Klik in eerst links de optie < Andere opties van het Configuratiescherm>, en klik dan op het icoon < E- mail> 3. Klik vervolgens op de knop < Profielen weergeven > 4. Misschien heb je al een E-mail profiel op je thuiscomputer voor je privé mail ingesteld. Dat wordt dan in dit scherm getoond. Om naast je privé mail de Fontys mail in Outlook te gebruiken maken we een extra profiel aan. Klik op < Toevoegen > Pagina 5
5. Geef in het volgende scherm een naam op voor het nieuwe profiel. Bijvoorbeeld Fontys mail en klik vervolgens op < OK >. 6. Kies in het volgende scherm de optie < Een nieuw e-mailaccount toevoegen > en klik dan op < Volgende > Pagina 6
7. Kies vervolgens het server type < Microsoft Exchange Server > en klik op < Volgende > Pagina 7
8. Vul de volgende gegevens in: Type bij Microsoft Exchange-server de naam < Colorado > Maak je gebruik van een laptop: Laat het vinkje bij Exchange-modus met cache gebruiken aangevinkt! Maak je gebruik van een desktop: klik het vinkje weg bij Exchangemodus met cache gebruiken Type bij Gebruikersnaam je PCN Klik vervolgens op de knop < Meer instellingen > 9. Er verschijnt nu een foutmelding. In dit stadium van de procedure kan je thuiscomputer nog geen contact leggen met de mailserver. Daarom kan de gebruikersnaam nog niet gecontroleerd worden. Klik in het scherm op < OK > Pagina 8
10. Klik in het volgende scherm op < Annuleren > Thuisgebruik Fontys mail met Outlook 2003 11. Kies in het volgende scherm het tabblad < Verbinding >. 12. Selecteer de optie < LAN-netwerk gebruiken > indien je gebruik maakt van een ADSL of kabel internetaansluiting. Vink vervolgens de optie < Via http verbinding maken met mijn Exchange postvak> aan. Klik dan op de knop < Proxy instellingen van Exchange > Pagina 9
13. Vul in het het scherm Proxy instellingen van Exchange de volgende gegevens in: Type bij Deze URL gebruiken om voor Exchange verbinding te maken met mijn proxyserver de servernaam < rpcmail.fontys.nl >. Zet vinkje aan bij SSL gebruiken Zet vinkje aan bij De sessie wederzijds verifiëren wanneer er verbinding wordt gemaakt via SSL Type bij Principal-naam voor proxyserver de regel < msstd:rpcmail.fontys.nl > Zet vinkje aan bij Bij snelle netwerken eerst verbinding maken met http Zet vinkje aan bij Bij trage netwerken eerst verbindnig maken met http Kies bij Deze verificatie gebruiken wanneer er voor de optie < Basisverificatie > Klik vervolgens op < OK > Pagina 10
14. Klik in het scherm Server van Microsoft Exchange op < OK > 15. Klik in het scherm E-mailaccounts op < Volgende > en vervolgens op < Voltooien > 16. Klik in het scherm E-mail op < OK > 17. Start nu het programma Outlook 2003. Tijdens het opstarten vraagt het programma om een profiel te kiezen. Kies het zojuist aangemaakte profiel < Fontys mail > en klik op < OK > 18. In het scherm Verbinding maken met Colorado type je bij gebruikersnaam <PCN>@fontys.nl (voor medewerkers) of <PCN>@student.fontys.nl (voor studenten) en het bijbehorende wachtwoord in en klik op < OK > Pagina 11
19. Als je gebruik maakt van een laptop zal Outlook nu voor de eerste keer de inhoud van je Fontys mailbox synchroniseren met je thuiscomputer. Afhankelijk van de hoeveelheid berichten in je mailbox en de snelheid van je internetaansluiting kan dit enkele minuten duren. 20. Vervolgens is Outlook klaar voor gebruik van je Fontys mail op je thuiscomputer. Pagina 12