Portfolio 2016 Handleiding voor studenten van de Marnix academie Harriet Zuidervaart h.zuidervaart@hsmarnix.nl
Inhoudsopgave Document informatie Documentversie 1.0 Laatste revisie: 19 mei 16 Door: h.zuidervaart@hsmarnix.nl
Inhoudsopgave Wat moet je weten?... 1 Terminologie... 1 Publiceren... 1 Belangrijk! Lever ruim op tijd in... 1 Jouw Portfolio... 2 Hoe open je jouw Portfolio?... 2 De startpagina wijzigen... 2 Een sfeerafbeelding toevoegen op de startpagina... 2 De bronnenpagina wijzigen... 2 Een dossier maken... 3 Een nieuw dossier maken... 3 De dossier startpagina bewerken... 3 Een dossierafbeelding toevoegen... 3 Tabs... 4 Wat zijn tabs?... 4 Wat zijn berichten?... 4 Een nieuwe tab maken... 5 Een tab verwijderen... 5 De volgorde van tabs veranderen... 6 De naam van een tab wijzigen... 6 Berichten... 7 Een nieuw bericht maken... 7 Het bericht Welkom op mijn dossier subsite wijzigen... 7 Een bericht bewerken... 7 De volgorde van berichten!... 7 Afbeeldingen en links... 8 Een afbeelding toevoegen in een bericht... 8 Een link maken naar een afbeelding of document... 8 Een link maken naar een website... 9 Een link laten openen in een nieuw venster (tabblad)... 9 Video en audio... 10 Een video (of audio) invoegen... 10 Een video verkleinen... 11 YouTube, Vimeo en andere Video s... 11 Tabellen... 12 Een tabel invoegen... 12 Dossiers delen en bekijken... 13 Met wie kun je een dossier delen?... 13 Hoe deel ik een dossier?... 13 Een dossier van iemand anders bekijken... 14 Opmerkingen toevoegen / feedback geven... 14 Hoe lever je jouw dossier in?... 15 Een snapshot maken... 15 Een snapshot downloaden om in te leveren... 15
Pg. 01 Wat moet je weten? Wat moet je weten? Terminologie Term Uitleg Portfolio: In je portfolio maak je jouw dossiers. Dossier: Een dossier is een kleine website die meerdere pagina s bevat. Tabs: Een tab is een rubriek in je dossier en bevat met meerdere berichten. Berichten: Berichten zijn de pagina s in jouw dossier. Snapshot: Een snapshot is een bevroren momentopname van jouw dossier. Inleverdocument: Een inleverdocument is een document wat je inlevert in Trajectplanner. SharePoint: SharePoint is de naam van het systeem en bevat o.a. een simpele webeditor waarmee je tekst, links en afbeeldingen kunt plaatsen op pagina s. Publiceren Regelmatig zie je in jouw dossier de gele balk staan met daarin de link. Dit concept publiceren. Wen jezelf eraan om altijd jouw pagina s te publiceren. Dan pas zijn jouw wijzigingen zichtbaar voor andere gebruikers. Belangrijk! Lever ruim op tijd in Wanneer je jouw dossier gaat inleveren moet er altijd een inleverdocument worden gemaakt. Hiervoor heb je een snapshot nodig. Wanneer er meerdere studenten snapshots maken zal de server deze één voor één verwerken. Dit kan even duren Maak jouw snapshot dus op tijd!
Pg. 02 Jouw Portfolio Jouw Portfolio Hoe open je jouw Portfolio? http://portal.hsmarnix.nl > Portfolio Zie je geen knop Portfolio staan? Neem dan contact op met het servicepunt servicepunt@hsmarnix.nl. De startpagina wijzigen > Pagina bewerken. Een sfeerafbeelding toevoegen op de startpagina Knop > Upload een sfeerafbeelding > Uploaden > F5 Blader naar een afbeelding op jouw computer. Klik daarna op Uploaden Let op: Klik op F5 om de pagina verversen. De bronnenpagina wijzigen > Pagina bewerken.
Pg. 03 Een dossier maken Een dossier maken Een nieuw dossier maken Ga naar startpagina > Nieuw dossier maken Geef het nieuwe dossier een titel en klik op de knop aanmaken. Wacht totdat het dossier is aangemaakt. De dossier startpagina bewerken Klik op Pagina bewerken. Wanneer je met je cursor in het deel pagina-inhoud gaat staan kun je inhoud toevoegen aan de pagina. Bovenin verschijnt een werkbalk die je kunt gebruiken om je tekst op te maken. Een dossierafbeelding toevoegen Klik op de Knop > Upload een sfeerafbeelding Blader naar een afbeelding op jouw computer. Klik op openen en daarna op uploaden. Let op: Om de foto te kunnen zien moet je de pagina verversen (F5).
Pg. 04 Tabs Tabs Wat zijn tabs? In de menubalk worden Tabs weergegeven. Elke Tab bevat één of meer met berichten. Elk bericht staat op een aparte pagina. De tab Bronnen wordt altijd automatisch voor je neergezet. Dit zijn Tabs. Wat zijn berichten? Dit zijn berichten. De berichten staan op chronologische volgorde.
Pg. 05 Tabs Een nieuwe tab maken Knop: Nieuwe tab maken > Titel > Aanmaken Het duurt even voordat de tab is gemaakt. Dus even geduld De nieuwe Tab met het eerste bericht verschijnt nu in beeld. Aan de linkerkant staat een link Welkom op mijn dossier subsite. Deze verwijst naar het eerste bericht. Een tab verwijderen Klik op > site-instellingen Klik onder Siteacties op Deze site verwijderen
Pg. 06 Tabs De volgorde van tabs veranderen 1. Ga eerst naar de startpagina van jouw dossier! 2. Klik op > site-instellingen 3. Klik onder het kopje Uiterlijk op de link Navigatie 4. Scroll naar beneden totdat dit ziet: 5. Klik op een pagina en klik daarna op de link omhoog of omlaag. 6. Klik onderaan de pagina op OK om de wijzigingen op te slaan. 7. Keer nu terug naar je dossier. Het kan even duren voordat de wijziging zichtbaar is. De naam van een tab wijzigen 1. Open de pagina 2. Klik op > site-instellingen 3. Klik onder het kopje Uiterlijk op de link Titel beschrijving en logo. 4. Wijzig de titels
Pg. 07 Berichten Berichten Een nieuw bericht maken Klik op de link: Een nieuw bericht publiceren Let op! Berichten worden altijd chronologisch weergegeven. Het is niet mogelijk om de volgorde achteraf te wijzigen. Klik de knop Publiceren om de pagina op te slaan Het bericht Welkom op mijn dossier subsite wijzigen Zie Een bericht bewerken Een bericht bewerken Klik op de drie puntjes onderaan het bericht en selecteer Bewerken Je kunt nu de titel en de inhoud van het bericht wijzigen. Klik op de knop Publiceren (onderaan) om je wijzigen op te slaan. De volgorde van berichten! Let op! Berichten worden altijd chronologisch weergegeven. Het is niet mogelijk om de volgorde achteraf te wijzigen.
Pg. 08 Afbeeldingen en links Afbeeldingen en links Een afbeelding toevoegen in een bericht Bewerk het bericht (zie bericht bewerken) en klik met de cursor in het deel van de tekst waar je de foto wilt plaatsen. Klik dan op INVOEGEN > Afbeelding >van computer. Je kunt de afbeelding vergroten of verkleinen door met de muis aan de afbeelding-handles te slepen. Klik de knop Publiceren om de pagina op te slaan. Een link maken naar een afbeelding of document Bewerk het bericht (zie bericht bewerken) en klik met de cursor in het deel van de tekst waar je de link wilt plaatsen. Selecteer tabblad INVOEGEN > Bestand uploaden. Klik in het nieuwe venster op de knop Bladeren en kies als doelbibliotheek Afbeeldingen of Documenten. Zorg dat de link opent in een nieuw tabblad (zie een link laten openen in een nieuw venster). Klik in het laatste scherm op opslaan.
Pg. 09 Afbeeldingen en links Een link maken naar een website Bewerk het bericht (zie bericht bewerken) en selecteer de tekst waar je de hyperlink van wilt maken. Vul bij adres de URL van de website in met http://. Zorg dat de link opent in een nieuw tabblad (zie een link laten openen in een nieuw venster). Een link laten openen in een nieuw venster (tabblad) Bewerk het bericht (zie bericht bewerken) en selecteer de hyperlink. Klik nu op het tabblad KOPPELING > Openen in nieuw tabblad.
Pg. 10 Video en audio Video en audio Een video (of audio) invoegen Let op! Voordat je een video plaatst moet je deze altijd verkleinen met de videowidget. Bekijk deze instructie hoe dit moet. videowidget.pdf 1. Bewerk het bericht (zie bericht bewerken). 2. Selecteer tabblad INVOEGEN > Video en Audio > Van computer 3. Blader naar jouw videobestand en selecteer de doelbibliotheek afbeeldingen. 4. Als de video op de server is geplaatst (dit kan even duren) volgt dit scherm. 5. Scroll naar beneden en klik onderaan op de knop opslaan. De film wordt nu in het bericht weergegeven.
Pg. 11 Video en audio Een video verkleinen Dubbelklik op deze instructie hoe je een video kunt verkleinen m.b.v. de videowidget. videowidget.pdf YouTube, Vimeo en andere Video s Let op! YouTube, Vimeo of andere video s die op een website staan kunnen niet direct in jouw portfolio worden geplaatst. Maak dus altijd een hyperlink naar de website waar de video op staat. Bewerk het bericht (zie bericht bewerken) en selecteer de tekst waar je de hyperlink van wilt maken. Vul bij adres de URL van de website in met http://. Zorg dat de link opent in een nieuw tabblad (zie een link laten openen in een nieuw venster).
Pg. 12 Tabellen Tabellen Een tabel invoegen Bewerk het bericht (zie bericht bewerken) en klik op INVOEGEN > tabel Zodra je de tabel hebt ingevoegd verschijnt de werkbalk TABELINDELING
Pg. 13 Dossiers delen en bekijken Dossiers delen en bekijken Met wie kun je een dossier delen? Dossiers kun je delen met alle gebruikers die toegang tot de portal hebben, dus met medestudenten, docenten en ICO s van partnerscholen. Hoe deel ik een dossier? Dit kan alleen op de startpagina van je dossier 1. Open de startpagina van je dossier 2. Klik op en selecteer Dossier delen 3. Klik op Nieuw > Gebruikers toevoegen aan deze groep 4. Typ de naam in van de ontvanger. Er verschijnt een lijst van gebruikersnamen. Klik op de juiste naam en voeg eventueel een bericht toe. 5. Klik op Delen. Er wordt een e-mail verstuurd naar de ontvanger.
Pg. 14 Dossiers delen en bekijken Een dossier van iemand anders bekijken Je kunt alleen een dossier van iemand anders bekijken als je daarvoor wordt uitgenodigd (zie: Hoe deel ik een dossier). Je ontvangt een e-mail als iemand zijn / haar dossier met je heeft gedeeld. Klik op de link in de mail om dit dossier te bekijken. Opmerkingen toevoegen / feedback geven Met uitzondering van de startpagina en de pagina bronnen kun je onderaan op elke pagina opmerkingen plaatsen. Op deze manier kun je feedback geven. Belangrijk: Alle feedback wordt verwijderd bij het maken van een inleverdocument.
Pg. 15 Hoe lever je jouw dossier in? Hoe lever je jouw dossier in? Om jouw dossier in te kunnen leveren in Trajectplanner, moet je een snapshot maken. Je mag 20 snapshots per jaar maken. Een snapshot maken 1. Open de startpagina van jouw dossier en klik op de knop inleverdocument maken. 2. Klik dan op de knop Nu kopie maken. 3. De snapshot wordt nu gemaakt. Dit kan soms snel gaan, maar kan ook lang duren. Wanneer er namelijk meerdere studenten snapshots maken zal de server deze één voor één verwerken. Een snapshot downloaden om in te leveren 1. Ga naar de startpagina van jouw portfolio (niet de startpagina van jouw dossier!) en klik op de link Inhoud van de site. Klik op het onderdeel Portfolio snapshots 2. Klik op de drie puntjes naast het snapshot bestand. 3. Klik daarna weer op de drie puntjes en selecteer Download een exemplaar. Bewaar het html bestand op jouw computer. 4. Start nu Trajectplanner op en lever dit bestand in op de gebruikelijke manier.