Werkwijze en inrichting Transmuraal Platform BOS Versie september 2014 Inhoudsopgave 1. Doelstelling 2 2. Randvoorwaarden 2 3. Wat is/doet het Transmuraal Platform BOS niet? 2 4. Organogram 2 5. Bestuur Transmuraal Platform BOS 3 6. Bureau Transmuraal Platform BOS 4 7. BOS-brede Themawerkgroepen & Regionale werkgroepen 5 8. Activiteiten thema s en werkgroepen 6 9. Financiering 6 1
1. Doelstelling De eerste en tweede lijn in de regio s rond het ziekenhuis, het Onze Lieve Vrouwe Gasthuis en het St. Lucas Andreas ziekenhuis richten gezamenlijk het Transmuraal Platform BOS op om het volgende tot stand te brengen: 1. Het maken, implementeren, evalueren en bijstellen van Regionale Transmurale Afspraken (RTA), 2. Organiseren van kennisdeling ten behoeve van de samenwerkingsafspraken, 3. Het verbeteren en inzichtelijk maken van de doelmatigheid van zorg, 4. Realiseren van substitutie van zorg daar waar het vanuit patiënt- en/of doelmatigheidsoogpunt wenselijk en medisch gezien haalbaar is. De consequenties van alle te realiseren afspraken toetsen aan deze principes. 2. Randvoorwaarden 3. Wat is/doet het Transmuraal Platform BOS niet? Waar mogelijk wordt een raming gemaakt van de financiële gevolgen van gemaakte afspraken voor de ketenpartners. Als deze gevolgen een bedreiging lijken voor de implementatie wordt met de zorgverzekeraar gezocht naar een passende regeling, Het Transmuraal Platform BOS heeft de intentie om voor Groot Amsterdams een breed Transmuraal Platform te worden voor RTA met mandaat. De verschillende gezondheidscentra en zorggroepen van huisartsen zorgen voor een afvaardiging met mandaat om te participeren in het TP Het Transmuraal Platform BOS is geen onderneming in de zin van een aanbieder van zorgproducten, -diensten of zorgorganisaties. Het Transmuraal Platform BOS speelt geen rol in de totstandkoming van financiële (ketenzorg-) afspraken tussen professionals onderling of tussen professionals en de ziekenhuisorganisatie. 4. Organogram Transmuraal Platform Regio Ziekenhuis, OLVG en SLAZ (TP BOS) Bestuur TP BOS Bureau TP BOS Inhoudelijke werkgroep 1 Inhoudelijke werkgroep 2 Inhoudelijke werkgroep 3 Inhoudelijke werkgroep 4 OLVG OLVG OLVG OLVG 2
5. Bestuur Transmuraal Platform BOS 5a) Opbouw bestuur Het bestuur bestaat uit: Medici (medische bestuursleden), Bestuurders van de deelnemende organisaties, Achmea, Adviserende leden. Taken/verantwoordelijkheden Stuurt het Bureau Transmuraal Platform BOS aan, Stelt het jaarplan van het Bureau Transmuraal Platform BOS vast, Is verantwoordelijk voor het communiceren van de gemaakte afspraken met de achterban en is aanspreekbare partij in het geval dat de afspraken niet nageleefd worden. Medische bestuursleden Huisartsen: Arjan van Stalborch (regio ), Geert-Jan Geersing (regio OLVG) en Erik Veenhof (regio SLAZ) Specialisten: Sander Boerboom (), Ed Slaats (OLVG), Pieter Scholten (SLAZ). Specifieke taken/verantwoordelijkheden Creëren draagvlak voor de doelstellingen van het Transmuraal Platform BOS en de regionale werkgroepen, onder hun collega s in hun achterban. 5b) 5c) Bestuurders van de deelnemende organisaties Bestuursleden van de ziekenhuizen: Edwin van der Meer (), Francoise Dings (SLAZ/OLVG) Bestuursleden van de Zorggroepen: Mascha Bevers (Bestuurder ROHA), Annechristien Slegt (Bestuurder Noorderzorg), Joan Boeke (Bestuurder Zuid) en bestuurder SAG. Achmea: Rieta van Staalduine (Senior Manager Zorginkoop eerste lijn) Neelie Hellinga (secretaris TP BOS) Adviserende leden Cliëntenbelang Amsterdam: Ad Warnar (Directeur) 1ste Lijn Amsterdam: Anne-Marieke vd Veldt (Senior Adviseur) SIGRA: Christèle Warmerdam (Programmaleider Cure) HKA: Mirella Buurman (Bestuurder) Secretaris van het TP BOS Specifieke taken/verantwoordelijkheden Adviseren en treden op als ambassadeur voor het Transmuraal Platform, Hebben geen stemrecht. Besluitvorming Er kunnen alleen besluiten genomen worden over geagendeerde onderwerpen, De bestuursleden van het Transmuraal Platform BOS kunnen ter vergadering geldige besluiten nemen over de geagendeerde onderwerpen ongeacht het aantal bestuursleden dat ter vergadering 3
aanwezig of vertegenwoordigd is, Een bestuurslid kan zich ter vergadering laten vertegenwoordigen door een ander bestuurslid van het Transmuraal Platform BOS Bestuur middels het tekenen van een schriftelijke volmacht of een volmacht via de e-mail, De stemmen van bestuursleden die niet ter vergadering aanwezig zijn en geen volmacht hebben uitgeschreven, gaan verloren, Een besluit wordt bij voorkeur genomen per consensus, Minimaal één keer per jaar wordt in de vergadering aandacht besteed aan de financiële gevolgen van de activiteiten van het Transmuraal Platform voor de leden of organisaties die zij vertegenwoordigen. Vergaderfrequentie en regels en voorzitterschap De bestuursleden komen 4 maal per jaar bijeen, De voorzitter is de bestuursvoorzitter van het TP BOS: Mascha Bevers. De agenda plus de stukken voor de vergadering worden twee weken van te voren verstuurd. 6. Bureau Transmuraal Platform BOS Leden Bureau Het Bureau Transmuraal Platform BOS bestaat uit: Secretaris Secretariële ondersteuning Drie huisartsen vanuit de drie ziekenhuisregio s Drie medisch specialisten vanuit de drie ziekenhuizen. 1 De secretaris BOS is in dienst van 1ste Lijn Amsterdam en werkt nauw samen met de medici. Taken/Verantwoordelijkheden Opstellen agenda en verslaglegging van bijeenkomsten, Opstellen van jaarplannen, begrotingen en jaarrapportages, bewaken van budget. Dit alles wordt ter besluitvorming en goedkeuring voorgelegd aan het bestuur, Procesmatige - en administratieve ondersteuning van de platformactiviteiten, Bijeenroepen en aansturen van Regionale Themawerkgroepen en afstemming met Stedelijke themagroepen (waar aanwezig) zoals beschreven onder punt 7, Organisatie, coördinatie van de scholingen, waar nodig, afstemming met de stedelijke initiatieven, Opstellen van procesanalyse met mogelijke knelpunten bij gemaakte afspraken voor de ketenpartners. Als deze knelpunten een bedreiging lijken voor de implementatie wordt met het bestuur overlegd, Op termijn: het opzetten en afhandelen Melden transmuraal incident. Afstemmen met Zorgdomein(werkgroepen). Specifieke taken/verantwoordelijkheden van de medici - Vinden collega s (bereid) om zich in te zetten voor deelname of voorzitterschap van regionale werkgroepen - Hebben affiniteit en ervaring met transmurale samenwerkingsafspraken en hebben voeling met hun achterban. 1 De medici van het bureau komen in persoon overeen met de medische bestuursleden 4
7. BOSbrede Thema werkgroepen & Regionale Thema werkgroepen Wat zijn het? BOSbrede themawerkgroepen zijn werkgroepen die rondom een thema BOSbreed worden of zijn geformeerd om transmurale afspraken te maken. In de regionale themawerkgroepen worden de transmurale afspraken die stedelijk of BOSbreed zijn ontwikkeld, regionaal ingevuld, geïmplementeerd, geborgd, geëvalueerd en bijgesteld. Het jaarplan van het Transmuraal Platform bepaalt met welke thema s de themawerkgroepen aan de slag gaan. De aanleiding om een thema op te nemen in het jaarplan kan verschillen, bijvoorbeeld: er bestaat al een HKA stedelijke themawerkgroep of actuele ontwikkelingen in de zorg, nieuw beleid of gepercipieerde knelpunten vragen om opname van een bepaald thema of regionaal is een bepaald thema opgepakt en het Transmuraal Platform wil dit thema breed uitzetten. Taken/ verantwoordelijkheden van a) Bureau Transmuraal Platform, b) BOSbrede themawerkgroepen, c) Regionale themawerkgroepen. 7a) 7b) Taken/ verantwoordelijkheden Regionale themawerkgroepen De secretaris en medische bestuursleden: Zien er op toe dat regionale werkgroepen rondom een thema worden geformeerd of, indien reeds aanwezig, gecontinueerd en bieden waar nodig ondersteuning bij de implementatie, borging en evaluatie van Regionale Transmurale Afspraken, Dragen zorg voor afstemming tussen de verschillende regionale themawerkgroepen (indien aanwezig). Taken/ verantwoordelijkheden BOSbrede themawerkgroepen De secretaris en de medische bestuursleden: Stellen een BOSbr(e)d(e) themawerkgroep/ duo samen of Stemmen, bij een reeds bestaande stedelijke (HKA) of BOSbrede themawerkgroep, inhoud en voortgang hiervan onderling af. De secretaris en medische bestuursleden houden bij de uitvoering van hun taken rekening met regionale gebruiken en werkwijzen. Afstemming met bestaande structuren De BOSbrede themawerkgroepen en de regionale themawerkgroepen stemmen af met reeds bestaande structuren: Vanuit het Transmuraal Platform wordt actief afstemming gezocht met de reeds actieve stedelijke HKA werkgroepen Kwaliteit en Scholing, CVRM, DM, COPD, ouderenzorg, GGZ, Door de HKA gecontracteerde kaderhuisartsen CVR, DM en COPD (voor zover aanwezig) leveren een inhoudelijke bijdrage aan de betreffende regionale activiteiten, Reeds bestaande regionale werkgroepen worden onder het Transmuraal Platform gebracht, De HKA stemt nieuwe initiatieven af met het Transmuraal Platform om dubbelingen en inefficiënties te voorkomen, Per ziekenhuis wordt bekeken in hoeverre de reeds bestaande overleggen met huisartsen kunnen opgaan in activiteiten van het Transmuraal Platform, 5
Wanneer in andere regio s transmurale platforms zijn ontstaan, wordt periodiek overleg gepleegd om ervaringen te delen en waar mogelijk en gewenst elkaars best practices over te nemen. Leden Themawerkgroepen De leden zijn inhoudelijk geïnteresseerd in het specifieke thema. Zij worden voorgedragen door zorggroepen/ gezondheidscentra en de ziekenhuizen. De werkgroepen kunnen worden gevormd door een huisarts- specialist koppel of door meerdere artsen. Afhankelijk van het onderwerp kunnen ook andere disciplines deel uitmaken van de werkgroep. Vergaderfrequentie Afhankelijk van thema en noodzaak 8. Activiteiten thema s en werkgroepen Per jaar wordt een jaarplan opgesteld. 9. Financiering Zie begroting. 6