Burgerparticipatie bij ontwikkeling en realisatie van De Blaricummermeent



Vergelijkbare documenten
Burger- en overheidsparticipatie Theoretisch kader

Kadernota Burgerparticipatie 2013 Investeren in betrokkenheid. Gemeente Reusel-De Mierden

Wijkraad Lent - Rekenkamer Nijmegen

INHOUDSOPGAVE. Voorwoord 2. Samenvatting Doelstellingen van burgerparticipatie Definitie Onderscheid inspraak en participatie 6

Besluit van de communicatieadviseur van de gemeente Oirschot houdende regels omtrent Burgerparticipatie in Oirschot

Burgerparticipatie in Oirschot

Burgerparticipatie in Alkmaar. Gemeente Alkmaar

Bestuursopdracht. Centrumvisie

concept-algemene inspraak- en participatieverordening gouda

Bewonersparticipatie: de rode draad in ons werk!

De Utrechtse Participatiestandaard

Samen werken aan Roerdalen. Praktische handleiding voor burgerparticipatie en interactieve beleidsvorming

Werkstijl Oog voor kwaliteit, zorgvuldigheid en timing (vorm en inhoud)vanuit eigen expertise ingezet

De Utrechtse Participatiestandaard

onder intrekking van de inspraakverordening 2004, de Algemene inspraak- en participatieverordening Waalwijk 2012 vast te stellen.

Adviesraad Sociaal Domein ADVIESRAAD GILZE EN RIJEN

Burgerparticipatie en de rol van de gemeenteraad

Interactief werken gemeente Zeist:

Roerdalen luistert! Wat vindt u? Praktische handleiding voor burgerparticipatie en interactieve beleidsvorming.

VRAGENBOOM INTERACTIEF WERKEN [IBO-protocol]

Naam project. Participatie- en communicatieplan. Versie concept dd-mm-jjjj

Liever geen participatie dan participatie voor de vorm

Inleiding. De Utrechtse participatiestandaard. DE UTRECHTSE PARTICIPATIEAANPAK IN HET KORT - stand van zaken 2016

RAADSVOORSTEL. raadsvergadering: 21 september 2011 Aanbesteding Masterplan Anna's Hoeve. datum: 12 september 2011 gemeenteblad I nr.: 68 agenda nr.

Werkwijze Klankbordgroep bij het ontwerp van de onderwijsvoorziening Laauwick

bewoners Schrijversbuurt, wijkpanels, bedrijven WTC gebied en bedrijvenvereniging de Zwette, raadsleden

HANDLEIDING INTERACTIEF WERKEN GEMEENTE HULST

gfedcb Besluitenlijst d.d. d.d.

Evaluatie college participatie Evenementenkader Ouderkerkerplas

algemene inspraak- en participatieverordening gouda

BURGERPARTICIPATIE April 2013 (2 e versie)

Startdocument participatieproces LAB071

Raadsvoorstel. Project Herinrichting Herenweg, Oranje Nassaulaan Warmond. besluitvormend de raad van de gemeente Teylingen

Doel en functioneren van wijkraden

Welkom! Bewonersavond Haalbaarheid woningbouw Haanwijk. Maandag 18 mei 2015

Beleidsnota Burgerparticipatie in Midden-Delfland

Beslisdocument en plan van aanpak

Afdeling Samenleving November Concept-nota burgerparticipatie gemeente Woudrichem

Werkwijze Klankbordgroep Haalbaarheidsstudie realisatie onderwijsvoorziening Lent-Oost. 0.3 concept 14 juni 2012

Gebieds- en Stedelijke Programma s. Leiding en Staf Stedelijke Programma s. Gemeente Vlaardingen RAADSVOORSTEL

College van Burgemeester en wethouders en werkgroep Oosteind Datum juni 2008

Burgerparticipatie in Brunssum Richtlijnen voor interactieve beleidsvorming en -uitvoering

Initiatiefvoorstel klankbordgroepen

A. INTERACTIEF PLANPROCES

Hof de Vriendschap Oordeel deelnemers en bewoners

Afdeling Samenleving Februari Concept-nota burgerparticipatie gemeente Woudrichem

Participatie binnen het gemeentelijk mobiliteitsbeleid Specialisatiecursus VSV 28ǀ02ǀ2013. Samenvatting en conclusies

Bijlage 4. Procesvoorstel samenspraak Voorweg-Noord

Schriftelijke vragen

1. De brief aan de raad over versnelling sociale woningbouw vast te stellen.

Spoorboekje. Beeldvorming. Oriëntatie op de bestuurlijke toekomst van de gemeente Landsmeer. Oordeelsvorming Besluitvorming

Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, 9 oktober 2007 Nummer voorstel: 2007/113

Delfts Doen! Delftenaren maken de stad

MEMO AAN DE GEMEENTERAAD

Doel: In samenwerking met maatschappelijke partners organiseren van een proces dat leidt tot een herijkte visie op Borne in 2030

Rapportage Burgerparticipatie Mierlo s Welkom

Participatieladder. Vorm van participatie

burgerparticipatieprojecten 26 september 2013 Portefeuillehouder Jan Steven van Dijk 6

PARTICIPATIE VOLGENS FONTYS

Startnotitie Visie winkelcentra Heemstede (eerste fase)

Broek op Langedijk/Zuid-Scharwoude (ten zuiden van de Geestweg)

Betrekken omgeving bij ruimtelijke initiatieven

Kaderafspraken Alliantie Eemvallei - VHB projecten Amersfoort vernieuwt

Raadsvoorstel Programma Inwoners - en Overheidsparticipatie

Rapport. Rapport over een klacht over het college van burgemeester en wethouders van Eemnes. Datum: 12 mei Rapportnummer: 2011/144

MEER ZIELEN, MEER IDEEËN, MEER OPLOSSINGEN BEWONERSPARTICIPATIE IN STEDELIJKE ONTWIKKELING

( ) Roland Meijden van der b rbs Verordening Wmo-platform Giessenlanden.doc Page 1

Wethouder Financiën, ruimtelijke ordening en gemeentelijke organisatie

Informatienota voor de gemeenteraad

Kadernota Ruimte voor bewonersparticipatie - Kaders voor inwoners en gemeentebestuur in planvorming en wijkgericht werken

Nota van B&W. onderwerp Pilot subsidieregel participatie. portefeuillehouder Marjolein Steffens-van de Water

VOORSTEL OPSCHRIFT. Vergadering van december Onderwerp:

Verordening cliëntparticipatie Participatiewet Gemeente Heemskerk 2016

Leidraad communicatie en participatie particuliere (bouw)initiatieven

Ridderkerk dragen we samen!

Leidraad voor omgaan met initiatieven van inwoners of van de gemeente. Korte versie

Datum: Informerend. Datum: Adviserend. 15 februari 10 mei 6 juli 2017

gezien het voorstel van burgemeester en wethouders dd 18 november 2014, nr. ;

Werkveld Datum Instemming/Advies GMR Vastgesteld R v T

Participatieplan afstoten gemeentehuizen

Raadsvoorstel agendapunt

Zelfevaluatie Raad van Toezicht RvT

Voortgangsrapportage Gemeenteraad Beekstraatkwartier Bestemd Gemeenteraad Periode April/mei Status Openbaar Datum 13 mei 2013

Samenvatting : In deze startnotitie worden de uitgangspunten en het proces om tot een Basisdocument Burgerparticipatie te komen beschreven.

Voorstel : Vaststellen nota Dorpshuizen in Sint Anthonis, inclusief beleid ten aanzien van paracommercialisme

Rapport. Beslissen over de burger zonder de burger. Een onderzoek naar de realisatie van twee extra parkeerplaatsen. Oordeel

Van : L. de Ridder DMS nr: Aan : Gemeenteraad Datum : 19 mei 2011 Onderwerp : Start duurzaamheidsbeleid c.c. :

Bijlage 4b. Communicatie en participatie

Raamwerk communicatiebeleid gemeente Heusden

Portefeuillehouder: E Tijmstra. Behandeld door: M. Matthijsse

Participatie in Nederlandse cases. Publieksparticipatie. The Bridge. Toren. De Overspanning. Toren

Rondweg-Oost N233 Maatregelen treden 3 Um 5 Ladder van Verdaas

Deelnemers: denktank uit de samenleving, gemeenteraad, college en ambtelijk managementteam

REGLEMENT RAAD VAN BESTUUR STICHTING DE ZORGBOOG

Raadsvoorstel Start m.e.r.-procedure windpark Spinder

In Bergeijk heel gewoon, maar daardoor niet minder bijzonder

Aan de raad, Cliëntparticipatie in het Sociaal Domein

De Verordening Cliëntenparticipatie Wet werk en bijstand, Wet sociale werkvoorziening en Wet Investeren in Jongeren gemeente Tynaarlo vast te stellen

Verordening Cliëntenparticipatie Participatiewet. Gemeente Kerkrade

Nota van B&W. Onderwerp Verordening Wsw-raad

Transcriptie:

Burgerparticipatie bij ontwikkeling en realisatie van De Blaricummermeent 17 okt. 2014/rh 1. Inleiding Op basis van een in maart 2011 door de BEL-gemeenten opgestelde nota over burgerparticipatie wenst het Projectbureau De Blaricummermeent (gemeente Blaricum) de huidige bewoners in De Blaricummermeent te betrekken bij de verdere ontwikkeling en realisatie van het plangebied. De gemeente wenst hier invulling aan te geven via een vorm van burgerparticipatie. Burgerparticipatie is het betrekken van burgers, instellingen en organisaties bij de totstandkoming van beleid en plannen van de gemeente. Daarbij gaat de gemeente uit van een wederzijdse gedachtewisseling in een zo vroeg mogelijk stadium. Een duidelijk verschil dus met inspraak, waarbij burgers in een laat stadium, terwijl eigenlijk alles al vast staat, nog de gelegenheid krijgen om een mening kenbaar te maken voordat een definitief besluit wordt genomen. In deze notitie wordt een aanzet gegeven om, langs de definitie en doelstellingen van burgerparticipatie, tot een organisatievorm te komen waarbij (alle) nieuwe bewoners betrokken worden bij de verdere invulling van De Blaricummermeent. 2. Aanleiding In 2009 is een fysieke start gemaakt met de feitelijke realisatie van De Blaricummermeent en vanaf 2010 hadden de eerste bewoners hun intrek genomen in de reeds gerealiseerde woningen en appartementen in deelplan A en deelplan 0 (De Oorsprong). Aangezien nog een groot deel, van met name deelplan A, bouwterrein betrof dat nog niet woonrijp ingericht kon worden en er regelmatig sprake was van wegomleggingen door werkzaamheden is in november 2012 besloten om een vertegenwoordiging van de bewoners te betrekken bij de verdere ontwikkeling van de wijk-in-wording. Deze groep werd genoemd: Klankbordgroep Verkeer De Blaricummermeent. Daar waar deze groep de afgelopen jaren zich voornamelijk bezig hield met verkeer gerelateerde onderwerpen in en om de bouwlocatie is de situatie inmiddels aanzienlijk veranderd. Naast deelplan A hebben inmiddels bijna 100 huishoudens hun intrek genomen in nieuwe woningen en appartementen in deelplan C1 en is een paar maanden geleden begonnen met de realisatie van deelplan B. Dit heeft tot gevolg dat de groep die deel uitmaakte van de Klankbordgroep Verkeer De Blaricummermeent niet meer representatief is voor de inmiddels gegroeide groep nieuwe bewoners. Tijdens een overleg van de Klankbordgroep Verkeer De Blaricummermeent, op 20 maart 2014 jl., is dit bespreekbaar gemaakt en door iedereen beaamd. Afgesproken werd dat zowel de deelnemende bewoners als gemeente na zouden denken over een nieuwe format voor het overleg met bewoners in De Blaricummermeent dat meer recht doet aan de veranderde omstandigheden. Burgerparticipatie De Blaricummermeent 1 Projectbureau De Blaricummermeent

3. Doel Burgerparticipatie is geen doel op zich maar een middel om de burger (in dit geval de bewoners van De Blaricummermeent) intensiever te betrekken bij de totstandkoming en uitvoering van gemeentelijk beleid. Het gemeentebestuur van Blaricum is van mening dat het betrekken van burgers leidt tot betrokken burgers. Daarmee kan de kwaliteit van en het draagvlak voor gemeentelijk beleid worden verhoogd en biedt het een positieve impuls aan de relatie tussen burgers en bestuur. Participatie van bewoners heeft verschillende motieven. De gemeente streeft hierbij naar de volgende doelstellingen: De kwaliteit van het beleid verhogen Bewoners hebben vaak specifieke kennis en ideeën over hun eigen, directe omgeving. Door samen te werken aan de ontwikkeling en uitvoering van plannen, kan beter worden aangesloten bij de lokale situatie en de wensen van de bewoners. Vergroten van het draagvlak voor het beleid De betrokkenheid van bewoners bij het ontwikkelen en/of uitvoeren van plannen, leidt ertoe dat zij zich gehoord voelen. Men verkrijgt inzicht in het gehele onderwerp en ook de diverse belangen en de tegenstellingen daarin, hetgeen kan leiden tot vergroting van begrip daarvoor of voor het uiteindelijke resultaat. Verbeteren van de relatie tussen burgers etc. en bestuur Burgerparticipatie leidt tot samenwerking. Bewoners kunnen hierdoor ervaren dat het met de gemeente/projectbureau goed samen te werken is. Daardoor neemt het vertrouwen in de gemeente en haar bestuur toe. De ontwikkeling van De Blaricummermeent is inmiddels zo ver gevorderd dat het tot nu toe gevoerde overleg met enkel (bewoners-)vertegenwoordigers uit deelplan A niet meer volstaat. De gemeente wenst de groep, een vertegenwoordiging van alle huidige bewoners in het gebied, op een andere manier samen te stellen en de mate van participatie bij de verdere ontwikkeling van de locatie voor alle deelnemers duidelijk en inzichtelijk te maken. Deze notitie vormt hiertoe een eerste aanzet. Een uitzondering hierop vormen de nieuwe ondernemers in De Blaricummermeent. Voor hen is onderhavig voorstel niet bedoeld. Participatie en betrokkenheid voor ondernemers wordt vormgegeven via afspraken in het kader van het parkmanagement voor BusinessPark27. Hier worden in overleg met ondernemers separate afspraken over gemaakt. 4. Burgerparticipatie bij de BEL/gemeente Blaricum In maart 2011 heeft de gemeente Blaricum, samen met Laren en Eemnes, een nota opgesteld en vastgesteld over burgerparticipatie in de BEL-gemeenten. In deze nota wordt uitgebreid ingegaan op een aantal vragen: Wat is burgerparticipatie? Waarom burgerparticipatie? Wanneer en bij welk onderwerp burgerparticipatie? Wie spelen een rol bij burgerparticipatie? en Hoe geven we burgerparticipatie vorm? Burgerparticipatie De Blaricummermeent 2 Projectbureau De Blaricummermeent

Deze nota vormt voor de gemeente Blaricum, en derhalve ook voor het Projectbureau dat namens de gemeente Blaricum belast is met de ontwikkeling en realisatie van de locatie, het beleidskader waarbinnen een gestructureerde dialoog met nieuwe bewoners van De Blaricummermeent vormgegeven kan worden. In deze nota wordt burgerparticipatie als volgt gedefinieerd: Burgerparticipatie is het proces waarbij gemeente, instanties, betrokken burgers en eventueel externe deskundigen via een open houding naar elkaar en via een vooraf vastgestelde aanpak samen vorm en inhoud geven aan (delen van) plannen of beleid. Het proces is gericht op het benutten van elkaars deskundigheid en het verhogen van draagvlak voor te nemen beslissingen. 5. Participatie tot nu toe Door de jaren heen zijn, mede op initiatief van de bewoners, verschillende bewonersbijeenkomsten georganiseerd. De eerste grote plenaire bijeenkomst was in september 2012. Als gevolg van de economische situatie werden investeringen uitgesteld en kwam de bouwproductie op een laag pitje te staan. Bij nieuwe bewoners leefden veel vragen over hoe nu verder en wat de gemeente aan de situatie ging doen. Tijdens een goedbezochte bijeenkomst is veel informatie uitgewisseld en zijn veel vragen beantwoord. Deze avond legde ook de basis voor het formeren van de zogenaamde Klankbordgroep Verkeer De Blaricummermeent en het Bewonersportaal. Hieronder worden een drietal reeds uitgevoerde vormen van bewonersparticipatie verder toegelicht: Klankbordgroep Verkeer De Blaricummermeent De in november 2012 samengestelde Klankbordgroep Verkeer De Blaricummermeent heeft nu bijna 2 jaar gefunctioneerd. De groep kwam 2 tot 3 keer per jaar bijeen. Vanaf het begin van dit overleg was voor de deelnemers duidelijk waar de beperkingen en mogelijkheden binnen dit overleg lagen. Het overleg was primair bedoeld voor het bespreken van bestaande, gewijzigde en nog uit te voeren maatregelen gericht op de verkeerssituatie binnen De Blaricummermeent. Niet alleen voor de automobilist, maar ook voor het langzaam verkeer waarbij veiligheid, bereikbaarheid en overzichtelijkheid belangrijke aandachtspunten vormden. Deze Klankbordgroep heeft geen formele status gekregen zoals beschreven in de Nota Burgerparticipatie (maart 2011). Er vond destijds ook geen expliciete bestuurlijke besluitvorming plaats over het oprichten van de Klankbordgroep in de vorm van een bestuursopdracht. De Klankbordgroep kent een meer informeel karakter en heeft een tweeledig doel: het vergroten van draagvlak en begrip voor de manier waarop de locatie wordt ontwikkeld en de eventuele weerstand tegen uit te voeren verkeersmaatregelen weg te nemen door begrip te kweken bij de bewoners voor de gekozen verkeersoplossingen; De bewoners geven knelpunten aan in de verkeersituatie welke om een oplossing door de gemeente vragen. Burgerparticipatie De Blaricummermeent 3 Projectbureau De Blaricummermeent

Bewonersportaal Het Bewonersportaal is te vinden op de site: www.blaricummermeent.nl. In de blauwe balk onder het kopje informatie is het Bewonersportaal te vinden. Via dit portaal houdt het Projectbureau alle bewoners op de hoogte van verdere ontwikkelingen en wetenswaardigheden. Dit portaal wordt vanaf sept. 2012 wekelijks voorzien van nieuwe informatie. Ontwerp-project inrichting speelplek Naast de Klankbordgroep Verkeer De Blaricummermeent heeft de gemeente in 2012 (mei t/m november) een bijzonder participatietraject uitgevoerd met een groep kinderen in de leeftijdscategorie van 4 tot 12 jaar. Met deze groep van 8 kinderen is een ontwerp-project gestart waarin het Projectbureau gezamenlijk met deze kinderen een ontwerp bedachten voor een speelterrein in deelplan A. In 4 aaneengesloten woensdagmiddagen, na school, hebben de kinderen, onder begeleiding van medewerkers van het Projectbureau, een aantal stappen doorlopen om uiteindelijk hun eigen speelplek vorm te geven. Dit ontwerp hebben de kinderen gepresenteerd aan de verantwoordelijke wethouder en na besluitvorming in het bestuur zijn de kinderen tevens betrokken bij de fysieke aanleg van het speelterrein. De speelplek is in november 2012 opgeleverd en vormt een mooi voorbeeld van hoe direct belanghebbenden betrokken kunnen worden bij de inrichting van hun woonomgeving. 6. Locatieontwikkeling in De Blaricummermeent Na een aantal magere jaren, ingegeven door de economische dip die vanaf 2009 goed zichtbaar werd, komt de locatie steeds meer op stoom. De deelplannen 0 (De Oorsprong), A en C1 zijn (nagenoeg) gereed en bewoond. In 2014 zijn inmiddels een achttal koopovereenkomsten gesloten voor de ontwikkeling van circa 110 nieuwe woningen in deelplan B. Tevens is de gemeente gestart met het bouwrijp maken van dit deelplan. In De Blaricummermeent wonen inmiddels ruim 200 gezinnen. En vanaf het voorjaar 2015 zullen er weer nieuwe bewoners bijkomen als de eerste woningen in deelplan B opgeleverd worden. De ontwikkeling van de locatie heeft ondanks de economische crisis gelukkig nooit stilgestaan. Hoewel de bouwproductie fors terugliep is het desondanks gelukt om de locatie, weliswaar mondjesmaat, steeds verder te blijven ontwikkelen. Dit heeft een positief effect gehad op woningzoekenden en woonconsumenten alsmede nieuwe investeerders en initiatiefnemers. Het gevolg is dat de groep direct belanghebbenden inmiddels groot en divers genoeg is om nieuwe afspraken te maken over de vorm waarin bewonersparticipatie vormgegeven kan worden. 7. Participatieladder Burgerparticipatie bestaat in diverse vormen en gradaties. Het is iets anders dan de toepassing van wettelijk verplichte inspraak volgens de inspraakverordening: inspraak is vooral eenzijdig, waarbij het voorgenomen besluit feitelijk al vaststaat. Burgerparticipatie is vooral gericht op een wederzijdse gedachtewisseling in een zo vroeg mogelijk stadium. Daarnaast kan burgerparticipatie op verschillende niveaus uitgeoefend worden: er bestaan gradaties voor wat betreft de mate van invloed die aan inwoners Burgerparticipatie De Blaricummermeent 4 Projectbureau De Blaricummermeent

gegeven wordt. Dit kan variëren van informeren tot aan meebeslissen, waarbij vooraf helderheid daarover moet worden gegeven om teleurstellingen en frustraties te voorkomen. De mate van invloed die deelnemers aan burgerparticipatie in een beleidsproces krijgen, wordt ook wel voorgesteld als een participatieladder. Hat gaat bij deze ladder dan niet alleen om de beleidsfase waarin burger/bewoners betrokken worden, maar ook om de verantwoordelijkheid die burgers/bewoners krijgen, of anders gezegd, om de rol die ze spelen. Vanuit het perspectief van de burger/bewoner ziet de ladder er als volgt uit: Ter toelichting: Informeren Hoewel informeren ook vaak wordt genoemd als onderdeel van de participatieladder, wordt dit hier niet als een echte vorm van participatie beschouwd. Burgers/bewoners worden hierbij slechts geïnformeerd over een beleidsvoornemen of een bepaalde activiteit in een beleidsfase. Hen wordt niet om inbreng gevraagd. Rol burger/bewoner: toehoorder. Raadplegen De gemeente vraagt bewoners om hun mening, hun opvattingen over of visie op bepaalde beleidsonderwerpen. De burger-/bewonersrol is dus die van informant. De deelname is relatief kort en weinig inspannend, de verantwoordelijkheid is licht. De vrijheid van de politiek om de resultaten te gebruiken is relatief groot. Rol burger/bewoner: geconsulteerde. Adviseren Deelnemers krijgen informatie over een beleidsonderwerp, overleggen daarover en komen tot een advies aan het gemeentebestuur over dat onderwerp. Deelname vergt een redelijke tijdsinvestering van burgers/bewoners. Deelnemers nemen een duidelijke verantwoordelijkheid en zijn aanspreekbaar op hun advies. Raad of college kunnen weliswaar het advies naast zich neerleggen, maar dienen wel te motiveren waarom ze dat doen. Rol burger/bewoner: adviseur. Burgerparticipatie De Blaricummermeent 5 Projectbureau De Blaricummermeent

Coproduceren Bewoners nemen deel aan de planvorming. Samen met beleidsambtenaren en evt. externe deskundigen werken ze beleidsvoorstellen uit. De rol van de deelnemende bewoners lijkt op die van beleidsambtenaar. Deelnemers investeren veel tijd, nemen verantwoordelijkheid en zijn aanspreekbaar op de geleverde voorstellen/plannen. De politiek moet het resultaat zwaar mee laten wegen in de besluitvorming met veel aandacht voor terugkoppeling naar deelnemers. Rol burger/bewoner: samenwerkingspartner. Meebeslissen Besluitvorming wordt mede aan de betrokkenen gedelegeerd. Het politiek bestuur verbindt zich aan deze besluiten. Bewoners nemen zelf beslissingen binnen het kader dat de raad stelt. De raad geeft dan gecontroleerd en onder strikte voorwaarden bevoegdheden aan een groep burgers/bewoners. Rol burger/bewoner: medebeslisser. Wanneer de participatieladder wordt geprojecteerd op de wijze waarop bewoners betrokken kunnen worden bij de locatieontwikkeling van De Blaricummermeent kunnen een aantal conclusies worden getrokken over de hoe de participatie tot nu toe is verlopen en hoe er de komende jaren wellicht een verdere invulling aan gegeven kan worden. Hieronder komen de verschillende treden van de ladder weer aan bod: 1. Informeren: aan deze vorm van participatie wordt al jaren invulling gegeven door de informatie die beschikbaar wordt gesteld via de website en met name het Bewonersportaal. Hierbij hoort ook de regelmatig uitgegeven Nieuwsbrieven (voorheen hardcopy s en de laatste jaren digitaal). 2. Raadplegen: de deelnemers aan de Klankbordgroep Verkeer vormen een goed voorbeeld van de wijze waarop aan deze vorm van participatie invulling werd gegeven. Doordat de bewonersgroep inmiddels veel groter is geworden dan enkel de bewoners van deelplan A, ligt het voor de hand om een nieuwe Klankbordgroep samen te stellen en deze groep bovendien over meer onderwerpen (dan alleen verkeer) te laten meepraten dan de afgelopen jaren het geval is geweest. 3. Adviseren: dit betreft een vorm van participatie die, afhankelijk van het onderwerp, zondermeer kan worden ondergebracht bij de eerder genoemde nieuw samen te stellen Klankbordgroep van De Blaricummermeent. De in maart 2014, tijdens het overleg, neergelegde vraag om mee te denken over een nieuwe vorm van overleg en samenstelling van de groep betrokkenen is een mooi voorbeeld van hoe voorzichtig al invulling wordt gegeven aan deze vorm van participatie. 4. Coproduceren: deze vorm van participatie is één keer toegepast bij de inrichting van een speelplek in deelplan A. Het proces is goed bevallen, maar bracht voor de gemeente wel de nodige risico s met zich mee en heeft ook veel extra tijd gekost. De gemeente droeg bij dit specifieke traject de volledige eindverantwoordelijk en alle kosten waren voor rekening van de gemeente. Hierbij dient ook te worden vermeld dat het resultaat niet tot 100% tevredenheid heeft geleid, waarmee we aan willen geven dat burgerparticipatie geen garantie is om iedereen tevreden te stellen. Een herhaling van deze vorm van Burgerparticipatie De Blaricummermeent 6 Projectbureau De Blaricummermeent

participatie is voor de gemeente wel bespreekbaar, maar dan ook alleen maar op onderdelen van het plan die niet eerder via besluitvorming zijn vastgelegd. Als deze vorm wordt toegepast zullen vooraf wel duidelijke kaders gesteld dienen te worden. 5. Meebeslissen: deze vorm van participatie kan bij de huidige planontwikkeling van De Blaricummermeent (nog) niet toegepast worden, omdat de budgetten te zeer onder druk liggen en het planproces, als gevolg van het economische tij, nog zeer broos is. Deze vorm leent zich wel voor projecten/trajecten die meer in de fase van beheer en regulier onderhoud liggen. 8. Kaders voor (burger) bewonersparticipatie in De Blaricummermeent Op basis van het voorgaande wordt voorgesteld om in het kader van het continueren en verbreden van de gewenste bewonersparticipatie in De Blarciummermeent sowieso in te zetten op de (reeds gehanteerde) participatievormen informeren en raadplegen en, afhankelijk van het betreffende onderwerp, ontwerp c.q. vraagstuk, incidenteel gebruik te maken van de vormen adviseren en coproduceren. Het belangrijkste uitgangspunt van participatie is dat er duidelijkheid wordt gegeven aan alle deelnemers. Duidelijkheid over het proces, de rolverdeling, de mate van betrokkenheid en de consequenties van participatie. Er moeten eenduidige begrippen gehanteerd worden over participatie in de communicatie met de partijen, zowel intern als extern. Dit om te voorkomen dat verwachting en werkelijkheid niet met elkaar overeenkomen. Voor de participanten (de bewoners van De Blaricummermeent) is het belangrijk om van tevoren het doel en het karakter van het proces te kennen, zodat duidelijk is wat hun positie is en tot hoever hun invloed reikt, maar ook wat de harde randvoorwaarden zijn. Hieronder volgt een voorstel op basis waarvan bewonersparticipatie voor De Blaricummermeent vormgegeven zou kunnen worden. Uitgangspunten: 1. De gemeente Blaricum wenst bewonersparticipatie in te zetten bij de verdere ontwikkeling van De Blaricummermeent. Het Projectbureau De Blaricummermeent is hierbij belast met de uitvoering. 2. De gemeente draagt zorg voor een zorgvuldig vormgegeven participatieproces. Dit betekent dat de gemeente expliciet maakt: Welk onderwerp ter discussie staat; Wie bij eventuele besluitvorming betrokken worden en dus wie belanghebbenden zijn; Op welke wijze het participatieproces ingericht wordt; Op welke wijze zij de bewoner het best kan bereiken; 3. De gemeente is oprecht geïnteresseerd in hetgeen bewoners naar voren brengen en laat dat merken in woord en daad. Van bewoners mag een constructieve bijdrage worden verwacht. 4. De gemeente weegt de inbreng van bewoners mee in de uiteindelijke beslissing en maakt dat zichtbaar. 5. De gemeente levert extra inspanning om alle belanghebbende bewoners actief te betrekken, dus ook degenen die niet direct deelnemen aan het participatie-overleg. Burgerparticipatie De Blaricummermeent 7 Projectbureau De Blaricummermeent

6. De gemeente informeert de bewoner(s) tijdig en volledig over het onderwerp van participatie, hun rol en de manier waarop het participatieproces vorm krijgt. 7. De gemeente informeert bewoners gedurende het participatietraject regelmatig over wat er gebeurt met hun inbreng. De inbreng van bewoners wordt schriftelijk vastgelegd. 8. Plannen en/of onderdelen van plannen die reeds door gemeenteraad en/of college zijn vastgesteld worden niet ter discussie gesteld. Het door de gemeente vastgestelde Masterplan De Blaricummermeent (incl. alle bijbehorende onderdelen die hier onderdeel van uitmaken) vormt het kader voor onderhavig participatietraject. Bij deze uitgangspunten wordt gedacht aan de volgende praktische uitwerking c.q. invulling: - de Klankbordgroep De Blaricummermeent bestaat uit maximaal 6 bewoners uit de wijk; - van gemeentelijke zijde maken 3 personen deel uit van de Klankbordgroep, te weten: wethouder (voorzitter), Hoofd Projectbureau, projectleider (secretaris); - maximaal de helft van het aantal deelnemende bewoners mogen afkomstig zijn uit één en dezelfde deelplan; (het streven is een evenredige verdeling over de locatie); - jaarlijks wordt de samenstelling van de bewonersvertegenwoordiging in deze Klankbordgroep herijkt en indien nodig aangepast teneinde zorg te dragen voor goede en evenwichtige vertegenwoordiging van alle bewoners in De Blaricummermeent; - geïnteresseerde bewoners die deel willen nemen dienen zich op te geven bij het Projectbureau en dienen daarbij een schriftelijke motivatie in te leveren (max 1 A4-tje); in deze motivatie dienen zij o.a. aan te geven hoe zij invulling geven aan de rol daadwerkelijk ook vertegenwoordiger van alle bewoners te zullen zijn c.q. feeling houden met hun achterban; selectie vindt plaats door de gemeentelijke vertegenwoordiging; - de contactgegevens van de deelnemende bewoners worden bekend gemaakt via het BewonersPortaal en/of website; - bij tussentijds vertrek/afscheid van een deelnemende bewoner wordt opnieuw naar een geschikte kandidaat gezocht; - bij afwezigheid deelnemende bewoners bij vergaderingen is geen sprake van vervanging; bij langdurige afwezigheid kunnen nieuwe afspraken worden gemaakt; - vergaderfrequentie: (minimaal) elk kwartaal (4 x per jaar); - de Klankbordgroep houdt op te bestaan per 1 jan. 2024 of zoveel eerder/later als de gemeente Blaricum van mening is dat er geen nut/noodzaak meer voor is; - deelname aan de Klankbordgroep De Blaricummermeent is maximaal 4 jaar; - onderwerpen: alle onderwerpen zijn bespreekbaar en alle deelnemers mogen onderwerpen aandragen voor de agenda. De gemeentelijke vertegenwoordiging in de Klankbordgroep heeft de mogelijkheid om onderwerpen van de agenda te halen, mits met redenen omkleed. De mate van participatie zal steeds per onderwerp door de gemeente worden bepaald. - Voorwaarde voor deelname aan de Klankbordgroep is dat reeds door het college en/of raad vastgestelde onderdelen niet ter discussie staan. Het plan voor De Blaricummermeent dient te worden uitgevoerd op basis van de bestuurlijk vastgestelde kaders. Discussie over onderwerpen buiten deze kaders kunnen niet binnen de Klankbordgroep De Blaricummermeent worden gevoerd; - bij de uitvoering zal de Klankbordgroep gebruik maken van een digitale werkomgeving (Projectoffice De Blaricummermeent). Burgerparticipatie De Blaricummermeent 8 Projectbureau De Blaricummermeent

Gehanteerde bronnen: - Burgerparticipatie in de BEL-gemeenten; maart 2011; - Inspraakverordening B/E/L; 2008; - Werken aan relaties - communicatievisie, -kader en -uitvoering 14-16; B/E/L; febr. 2014; - Verslag Klankbordgroep Verkeer De Blaricummermeent; overleg dd. 9 oktober 2014. Burgerparticipatie De Blaricummermeent 9 Projectbureau De Blaricummermeent