Verslag vergadering beheergroep woonvoorziening voor mensen met een chronische drugsverslaving 23 augustus 2011, Wijkhuis West Afdeling Ontwikkeling, team Maatschappij & Economie Verzenden aan Versie Vastgesteld 3 oktober 2011 leden beheergroep Aanwezig: Novadic Kentron Ellen Rutgers Gemeente Roosendaal Aramis AlleeWonen GGZ WNB Omwonenden Chantal van den Heuvel Margot Sweere (notulist) Jürgen Koevoets (voorzitter) Wilma van Oorschot Peter van der Zeijden Trudy van Reusel Rint Wagenvoorde
Hugo Polderman Peter Bruijns Karin van Aken Afwezig: Novadic Kentron Gemeente Roosendaal Aramis AlleeWonen Omwonenden Politie West Brabant Datum Nr. Actie en stand van zaken Actie door Voltooid 1 Opening Jürgen opent de vergadering en heet iedereen welkom, Afmelding ontvangen van Alwin Brandt, Frank van der Molen, Pim van Reusel en Karin van Aken. Van Paul Schepers geen afmelding ontvangen, Margot zal contact met hem opnemen. 2
2 Mededelingen en ingekomen stukken Jürgen geeft aan geen mededelingen te hebben en er zijn ook geen ingekomen stukken. 3 Verslag bijeenkomst beheergroep 14 juli j.l. Vaststellen Hugo geeft aan dat de bezorgdheid die hij heeft geuit om de omwonenden die direct achter de woonvoorziening wonen te betrekken bij de beheergroep niet duidelijk in het verslag terug ziet. Chantal heeft getracht de direct omwonenden te betrekken als lid bij de beheergroep door alle informatie hierover beschikbaar te stellen, maar zonder resultaat. Het is belangrijk om deze mensen nadrukkelijk te informeren. Dit zal verder besproken worden onder het agendapunt PR en communicatie. Toevoeging op blz 3 punt 4: De projectgroep benoemen Novadic Kentron/ Gemeente en Aramis Alleewonen Wilma meldt dat tijdens de volgende vergadering van 3 okt. Maaike van Gastel aanwezig zal zijn. De actiepunten staan op een aparte lijst en zal up to date worden gehouden. Deze lijst is in te zien op de site en zal iedere vergadering besproken worden. 4 Realisatieovereenkomst: stand van zaken Stand van zaken: er is ten opzichte van de vorige vergadering nog niets veranderd. Door de vakantie is de eerst volgende vergadering van de projectgroep op 31 augustus. 3
Chantal heeft een gedeelte van de realisatie overeenkomst verstuurd naar de leden. En vraagt of iemand hier vragen over heeft. Hugo geeft aan bij 5.1 de omwonenden een te klein deel uitmaken van de beheergroep. Chantal geeft aan dat dit ook besproken is bij de opzet van de overeenkomst, maar dat het veranderingsgevoelig is om het anders te vermelden. Het beheerplan zou hier beter afspraken over kunnen bevatten. Jürgen verzoekt om een ondergrens van het aantal omwonenden aan te geven in de realisatie overeenkomst. Bij 5.1.F staat een fout, dit moet zijn 2 vertegenwoordigers van de Gemeente; projectmanager en iemand van Toezicht en Handhaving Vanaf opening van de woonvoorziening, zal het voorzitterschap/ verantwoordelijkheid van de beheergroep overgaan naar Novadic Kentron. Bij 5.3 4 weken veranderen in 10 dagen dat de beheergroep bij elkaar komt indien nodig. Chantal Chantal Chantal Margot Omwonenden Bij 5.11 wordt verzocht om het beheerplan te benoemen. Chantal zal dit uitwerken en voorleggen aan beheergroep. Bij 5.4. de toevoeging: Het advies van de beheergroep moet binnen redelijke termijn gegeven worden. Realisatieovereenkomst komt de volgende keer weer op de agenda te staan. Jürgen verzoekt de omwonenden na te laten gaan of zij als vertegenwoordiger namens een BPF of huurdersvereniging in het beheerplan vermeld 4
willen worden. Hier zal de volgende vergadering op terug worden gekomen. 5 Bouw voorziening: ligging op perceel Chantal heeft gekeken naar de ontsluiting via de parallelbaan van de Burg. Freijterslaan. Deze kun je doortrekken, dat is technisch mogelijk. Voordeel hiervan is dat er zo n 10-15 auto s minder per dag zullen rijden door de Wouwseweg. Wel zitten er een fors aantal nadelen aan. De belangrijkste is de verslechtering van de verkeersveiligheid bij het verlengen van de parallelweg. Het is een smal stuk, maar als je het huidige fietspad en de stoep er beide uithaalt, dan haal je op het smalste stuk zo n 5 meter breedte. Het verkeer zal hierop 2 richtingen moeten rijden, op hetzelfde wegvlak als de fietsers. Voetgangers moeten ook op de weg gaan lopen, bij de oversteekplaats vanaf de Rembrandtgalerij komen deze erbij en zou je idealiter iets met een verkeerslicht moeten afstemmen. Auto s zullen op elkaar moeten wachten en rekening moeten houden met het langzame verkeer. Al met al voldoet deze aanpassingen niet aan de norm voor verkeersveiligheid. Het voordeel van minder autobewegingen over de Wouwseweg heeft als nadeel dat ze er wel bij komen op de Jeroen Boschstraat. De kosten alles bij elkaar (incl. kap bomen, verleggen kabels en leidingen, aanleg nieuwe weg tot aan de woonvoorziening) kunnen oplopen tot maximaal 0,5 miljoen. Dit is een hele globale inschatting, omdat nog niet precies is bekeken wat er precies moet gebeuren aan het grondwerk. Conclusie is dat de veiligste optie blijft een ontsluiting via de Wouwseweg. Hugo merkt op dat hij de redenering niet volgt en er toch bij blijft dat de ontsluiting beter via de 5
6 Beheerplan parallelweg kan gaan. Voor de bewoners van de Wouwseweg 16 t/m 36 is het vervelend om met de extra auto s geconfronteerd te worden. Ook vreest hij ervoor dat als gevolg van deze keuze nu ook de ingang aan de kant van de Wouwseweg komt. Chantal benadrukt dat dat niets met elkaar te maken heeft en wijst op het eerdere advies dat de beheergroep al heeft gegeven over de locatie en toegangen van het gebouw. Conclusie: ontsluiting autoverkeer blijft (zolang Libeau blijft zitten en de door de gemeente gewenste ontsluiting volgens Visie Poort van West) via de Wouwseweg gaan. - afbakening beheergebied Jürgen geeft een korte samenvatting van de vorige vergadering wat er besproken is en vraagt aan de leden voor een aanvulling op de kwetsbare locaties. Beheergebied is het gebied om het hanteerbaar te maken waar de bewoners van de woonvoorziening aangesproken worden door de begeleiding. Kwetsbare plekken zijn de plekken waar de bewoners van de woonvoorziening niet mogen komen. Wijk Westrand wordt toegekend als zijnde het beheergebied. Frank en Alwin worden verzocht een goed advies te geven over de kwetsbare plekken buiten het beheergebied. Zoals: Het Emiel van Loonpark, sportpark. Ook wordt gevraagd na te gaan of de kwetsbare plekken binnen het beheergebied apart zouden moeten worden aangegeven. Volgens Ellen maakt dat niet uit want die plekken behoren al tot het beheergebied. Frank/ Alwin Frank/ Alwin Frank/ Alwin Margot Margot 6
7 PR & Communicatie - Proces klachtmelding Aktiepunt van Alwin en Frank, dit zal volgende vergadering besproken worden. Er wordt gevraagd wat er precies wordt verstaan onder overlast. Dit zal volgende vergadering besproken hoe wij dit vermeld willen hebben in het beheerplan. Als voorbeeld wordt de omschrijving uit Rotterdam gebruikt. Deze zal naar een ieder verstuurd worden. Jürgen vraagt hoe we de communicatie gaan opzetten. Nu wordt het verslag gemaakt en word het gepubliceerd op de website. Rint draagt aan om het verslag te verspreiden aan de direct omwonenden. Hugo geeft aan dat het verslag misschien niet helemaal duidelijk is als je niet aanwezig bent geweest bij de vergadering. Via een nieuwsbrief kun je beknopte info verspreiden. Dit kan op bepaalde momenten die door de beheergroep besloten wordt. Jürgen stelt voor of dit ook via de verschillende organisaties zoals BPF, Huurdersbelangen verspreid kan worden. Ellen geeft aan dat zij een goed voorbeeld heeft van een nieuwsbrief, deze zal zij doormailen naar Margot, deze deelt het met de beheergroep om te bekijken hoe wij deze kunnen vullen en verspreiden. Ellen/ Margot Jürgen Allemaal Ellen stelt voor een bijeenkomst te organiseren met architect en niet alleen de beheergroep maar ook hiervoor uit te nodigen de direct omwonenden. Jürgen zal namens de beheergroep een formele mail aan de projectgroep sturen met dit advies. 7
8. Rondvraag Daarnaast blijft de Aktie staan om meer mensen uit te nodigen voor de beheergroep. Hugo vraagt wanneer een nul-meting het beste gehouden kan worden. Chantal geeft aan dat dit het beste 1 jaar voor de opening of bij aanvang bouw kan plaatsvinden. Nulmeting: deze zit voor de aanvang van de bouw om te monitoren wat de veiligheid van de woonomgeving is en hoe dat is 1 jaar na opening en hoe na 2 jaar. Dit heeft een relatie met het beheergebied wat is aangegeven. Chantal 9 Sluiting Recente voorbeelden van Eindhoven en Den Bosch zullen als aanvulling rondmailen ter voorbereiding om in de vergadering van 3 oktober te bespreken. Naar aanleiding hiervan zal er een begonnen worden aan de opzet van de nul-meting ten behoeve van de offerte uitvraag. Jürgen sluit de vergadering en dankt een ieder voor zijn komst en inbreng. 8