Situatierapportage m.b.t. het AZC Weert t.b.v. raadscommissie BV-IW

Transcriptie

1 Situatierapportage m.b.t. het AZC Weert t.b.v. raadscommissie BV-IW Periode 12 oktober tot en met 8 november Cijfers periode 16 september tem 8 november 2015 Gemeente Onderwerp Aantallen totaal Ingekomen mails Ingekomen geregistreerde brieven Ingekomen telefoontjes KCC Ingekomen telefoontjes speciaal /7 nummer Ingekomen persvragen Totaal Bijzonderheden: zie bijlage. Politie Onderwerp Aantallen totaal Ingekomen meldingen Aangiften PV s Info Aanhouding Totaal Bijzonderheden: overlast vanaf terrein, verkoop SIM-kaarten, onwelwording, ongeoorloofden op terrein, gefrustreerde burger over AZC en vervuiling door asielzoekers.

2 , Brandweer Onderwerp Aantallen totaal Uitrukken Bijzonderheden: allemaal loos alarm meldingen. Sedert 1 oktober worden brandmeldingen niet meer automatisch doorgezet naar brandweer maar gaan eerst via beveiliging.

3 2. Stand van zaken op beleidsterreinen periode 12 oktober tem 8 november 2015 Beleidsterrein Task Force Kernteam Financieel Initiële kosten tot nu toe 3.900,-. Communicatie 42 * Voorbereiding omwonendenoverleg. * Burgemeester in De Wereld Draait Door over AZC * Frans van Eersel in L1 Avondgasten over huisvesting statushouders * Persbericht over openstelling Nelissenhofweg en opening 2e ingang AZC * Persbericht uit met agenda infoavond * Voorbereiding infoavond * Mailing naar groep Weert-West over infoavond 22-10, met nieuwsbrief COA erbij. * Sitrap aan de raad aan website toegevoegd * Nieuwsbrief COA op website Weert geplaatst 43 * Interviews met BNR, Nieuwsradio, Goedemorgen Nederland, Een Vandaag radio, Een Vandaag TV, L1 Nieuws * Voorbereiding infoavond * Personeelsbijeenkomst over AZC gepland op 2 november * Persbericht met verslag en presentatie informatieavond verzonden * Nieuwe Q en A s op site 44 * Afstemming interne en externe communicatie met GGD, COA en SJG over de MRSA bacterie * Artikel in DDL inzake huisvesting onderwijs op AZC * Mailing Weert-West over MRSA en verslag informatie-bijeenkomst 22 oktober

4 Personele inzet Burgerzaken Veiligheid Toezicht en handhaving Onderwijs Welzijn Medisch (GGD) Jeugdzorg Kinderopvang Openbare voorzieningen (openbaar gebied) Overig O.b.v. tijdschrijven: overige Task Force leden (7 personen) Geboorteaangifte. Vragen aan de balie. Is (voorshands) geen relevant onderwerp voor gemeente Is (voorshands) geen relevant onderwerp voor gemeente Is (voorshands) geen relevant onderwerp voor gemeente Dagelijks zwerfvuil ruimen en controle kwetsbare plekken Omgevingsvergunning is aangevraagd en loopt. 45 * Totaal 1 twittervraag Ton Lemmen 88 uur totaal van week 42 t/m 45 Karin Rietjens 80 uur totaal van week 42 t/m 45 Monique Bessems 69 uur totaal van week 42 t/m 45 Frank Speet/Marianne Schreuders/Liset Spreuwenberg 72 uur totaal van week 42 t/m 45 Vragen over brandveiligheid beantwoord door Brandweer. Overleg politie, stadstoezicht en beveiliging. Afspraken met politie gemaakt over informeren burgemeester. Dagelijkse surveillances politie en stadstoezicht. Voorbereidingen vanuit het onderwijs zijn in volle gang. Leerlingaantallen zijn inmiddels bekend. Start zo snel als mogelijk is. Afwegingen maken over invulling van de gebouwen in kader medegebruik, onderwijs en bezetting COA. Medische screening afgerond. Vragen over MRSA bacterie en eventueel besmettingsgevaar i.o.m. St Jansgasthuis en GGD beantwoord.

5 3. Bestuurlijke zaken Elke dinsdag wekelijkse SITRAP in BeW Bestuurlijk overleg BeW met COA bestuurder Bespreekpunten: * Noodopvang ombouwen naar AZC * Ingebruikname gebouwen * Medegebruik terrein * Financiën * Huisvesting onderwijs * Registratie vluchtelingen * Screening vluchtelingen (GGD en IND) * Medische kosten * Bewonersinformatiebijeenkomst 22 oktober a.s weken SITRAP in Infocommissie BV-IW e vergadering Tijdelijk platform Vluchtelingenaangelegenheden Limburg (TOVP) Fr. Van Eersel de grote bewonersinformatiebijeenkomst in stadhuis Agendapunten: debat Provinciale Staten, brief en debat Tweede Kamer, overleg overheden/brief Pasterk, relatie Veiligheidsregio, WOB-verzoeken, brf TOPV-COA en communicatie. Verwerkt in Q&A s

6 Bijlage Toelichting items van de afgelopen 4 weken (12 oktober tot en met 8 november) gemeld (telefoon, , brief) bij gemeente: Vragen over start onderwijs, kinderopvang en vrijwilligerswerk op het AZC Aanbieders van sportlessen, vrijwilligerswerk, scholing e.d. Bedrijven en organisaties die hun diensten aanbieden Vragen om info en aanmeldingen informatiebijeenkomst 22 oktober en bijeenkomst planschade In totaal 6 klachten: door rood lopen, over de weg/het fietspad lopen, geluidsoverlast vanaf terrein, overlast van auto s/taxi s/groepen bij de poort Kazernelaan Vragen over MRSA Verzoeken om informatie in het kader van de Wet Openbaarheid Bestuur Weert, 11 november 2015 Ton Lemmen