2. Vaststelling besluitenlijst, lijst van te paraferen stukken van 15 september 2015

Transcriptie

1 Agenda Periode: april 2014 april 2018 Nummer: 65 Datum en tijd: Plaats: Aanwezig: dinsdag 22 september 2015, uur Gemeentehuis Damwâld, Benw-kamer vergadering van burgemeester en wethouders voorzitter K.S. Heldoorn wethouder R. Bos wethouder E. Peterson wethouder G. Wiersma loco-secretaris E. Wagenaar mevrouw A. van Leijen 1. Opening 2. Vaststelling besluitenlijst, lijst van te paraferen stukken van 15 september Uitnodigingen 4. Raadsaorta week Terugblik informatieavond 15 september Vooruitblik raadsvergadering 22 september Principe verzoek voor medewerking aan tien tot twaalf bouwkavels aan de Lange Reed 18 en 20 in De Westereen (, nr d.d. 8 september 2015) 8. Beleidsnotitie Welzijn (, nr d.d. 16 september 2015) 9. Kansen in Kernen; VO De Falom en PVA Feanwâlden (, nr d.d. 16 september 2015) 10. Begroting 2016 van de FUMO (, nr d.d. 16 september 2015) 11. Tweede VERRAP (, nummer d.d. 16 september 2015) 12. Conceptbegroting GR DDFK-gemeenten (, nr d.d. 17 september 2015) 13. Vertrouwelijk punt (, nr d.d. 14 september 2015) 14. Vertrouwelijk punt (, nr d.d. 14 september 2015) 15. Mededelingenronde (Keek op de Week): 16. Sluiting

2 Besluitenlijst Periode: april 2014 april 2018 Nummer: 65 Datum en tijd: Plaats: 22 september 2015; uur Gemeentehuis Damwâld, BenW-kamer vergadering van burgemeester en wethouders Aanwezig: voorzitter burgemeester K.S. Heldoorn wethouder R. Bos wethouder G. Wiersma wethouder E. Peterson locosecretaris E. Wagenaar mevrouw A. van Leijen 1. Opening De voorzitter opent de vergadering actie door: 2. Vaststelling besluitenlijst, lijst van te paraferen stukken van 15 september 2015 De besluitenlijsten worden conform vastgesteld 3. Uitnodigingen: 1. FUMO. Uitnodiging symposium presentatie bedrijfsplan op 30 september a.s. te Leeuwarden aanvang uur. Evt. Heldoorn anders ambtelijk 2. Dwaande. Vooraankondiging regiobijeenkomst Dwaande op 10 november a.s. te De Westereen. Nog nader bepalen wie hier namens het college heengaat 3 Provincie Fryslân. Uitnodiging opening Noordelijke deel Centrale op 28 september a.s. Damwâld vanaf uur. Bos Best. Secr. Brieven en onderwerpen met een hoog actualiteitsgehalte: Heldoorn. Memo bestuurlijke afvaardiging bij het gesprek met hangjongeren uit De Westereen. Akkoord. Conceptbrief: Verzoek vereniging voor dorpsbelang De Westereen. Akkoord Thús wonen. Bijeenkomst met Raad van Commissarissen en bestuur op 23 september a.s. te Dokkum van uur. De agenda wordt besproken Agenda s vergaderingen: - Overzicht uitgaande brieven college aan /Raad: Informatie van het college: ISV-3 subsidieaanvraag Kansen in Kernen Transferium Feanwâlden Prestatiegegevens en KTO Wmo vervoer 2014*) Beleidsregel bijzondere bijstand aanhouden woning tijdens detentie Resultaten en effecten Wwb doelmatigheid 2014 Keuze model 2 (CAB) Resultaten en effecten Wwb doelmatigheid 2014 Keuze model 2 (CAB) Rapport Suwinet CBP (aorta) 4. Raadsaorta week 38 De geactualiseerde raadsaorta wordt conform vastgesteld. pagina 2.

3 5. Terugblik informatieavond van 15 september 2015 De beide bijeenkomsten worden teruggekoppeld. 6. Vooruitblik raadsvergadering van 22 september 2015 De vragen voor het vragenhalfuurtje, moties en agenda s worden besproken. 7. Principe verzoek voor medewerking aan tien tot twaalf bouwkavels aan de Lange Reed 18 en 20 in De Westereen (, nr d.d. 8 september 2015) 1. Geen medewerking te verlenen aan de realisatie van tien tot twaalf bouwkavels op het perceel Lange Reed 20 in De Westereen; 2. Aanvrager te informeren conform conceptbrief. 8. Beleidsnotitie Welzijn (, nr d.d. 16 september 2015) 1. In te stemmen met de notitie Mei de Mienskip. 2. Het raadspresidium te verzoeken het voorstel ter behandeling en besluitvorming 9. Kansen in Kernen; VO De Falom en PVA Feanwâlden (, nr d.d. 16 september 2015) 1. In te stemmen met het voorlopig ontwerp KIK De Falom en dit als basis te gebruiken voor het definitief ontwerp dat t.z.t. ter vaststelling aan de raad zal worden voorgelegd. 2. In te stemmen met het plan van aanpak KIK Feanwâlden en dit als basis te gebruiken voor de op een later tijdstip vast te stellen overeenkomst tussen provincie en gemeente m.b.t. de realisatie. 10. Begroting 2016 van de FUMO (, nr d.d. 16 september 2015) w.b: 1. In te stemmen met de zienswijzen op de ontwerp begroting 2016 van de FUMO; 2. De FUMO te informeren door middel van bijgevoegde brief (volgt). 3. Het raadspresidium te verzoeken het voorstel ter behandeling en besluitvorming 11. Tweede VERRAP (, nummer d.d. 16 september 2015) 1. De tweede verantwoordingsrapportage over de begroting 2015 vast te stellen. 2. Het raadspresidium te verzoeken het voorstel ter behandeling en besluitvorming 12. Conceptbegroting GR DDFK-gemeenten (, nr d.d. 17 september 2015) 1. Kennis te nemen van de ontwerpbegroting 2016 van de gemeenschappelijke regeling DDFK gemeenten. 2. De ontwerpbegroting aan te bieden aan de gemeenteraad en voor te stellen als zienswijze in te dienen voor de jaren vanaf 2018 een taakstelling bezuiniging bedrijfsvoering in te brengen volgens dezelfde methodiek als is aangegeven in de concept begroting van Dantumadiel worden verwerkt als in onze ze programmabegroting.

4 3. Het raadspresidium te verzoeken het voorstel ter behandeling en besluitvorming 13. Vertrouwelijk punt (, nr d.d. 14 september 2015) Zie vertrouwelijke besluitenlijst 14. Vertrouwelijk punt (, nr d.d. 14 september 2015) Zie vertrouwelijke besluitenlijst 15. Mededelingenronde (Keek op de Week): Burgemeester Heldoorn: Geïnformeerd over actie Veiligheidsregio rond noodopvang vluchtelingen. Woont een cursus bestuurlijk handhaven bij. Wethouder Bos: Heeft een PFO Ruimte/Wonen bijgewoond, waar dhr. K. Kielstra van de provincie zich heeft gepresenteerd. Vanuit de VFG is een taskforce statushouders opgericht waarin wethouder Bos ook zitting zal nemen. Heeft gezamenlijk met wethouder Wiersma een kennismakingsgesprek gehad met de interim directeur van Zorgbelang. Is deze week benoemd tot voorzitter van Doarpswurk en zal de raad per mail hiervan in kennis stellen. Wethouder Wiersma: Informeert het college enthousiast over de mogelijkheden van de 3 D-printer welke staat bij de Wel in Broeksterwâld. Deze wordt gebruikt als lesmateriaal voor techniek. Terugkoppeling gebiedsontwikkelingscommissie. De commissie wordt nog niet opgeheven, blijft nog even bestaan. Terugkoppeling gesprek met de directeur van Jeugdzorg Fryslân. Vanmiddag PFO Gebiedsteam. Stand van zaken onderzoek brede school Damwâld Wethouder Peterson: Geïnformeerd over de Task force Coné group. Informeert het college over stand van zaken beheersstichting i.o. voor het Mienskipscentrum in de Brede school. Aanwezig geweest bij een crisistraining Terugkoppeling 2 e bijeenkomst van het Koplopersproject (maatschappelijk verantwoord ondernemen). Maandagavond 2 sessies gehad met sportverenigingen in kader van herijking notitie sportbeleid. Er volgen nog 2 sessies. Terugkoppeling kunst aan de Centrale As. Er is gevraagd om voor een schilderij van dhr. Jansma, binnen het gemeentehuis een geschikte plaats te zoeken. Loco-secretaris Wagenaar: Sluiting

5 Datum: 22 september 2015 lijst van door het college van burgemeester en wethouders geparafeerde stukken 1. Afsluitingsdocument Bouw Brede School (mfa) De Westereen (, nummer d.d.15 september 2015) 1. Het afsluitingsdocument multifunctionele accommodatie in De Westereen vast te stellen en het project af te sluiten. 2. Het raadspresidium te verzoeken het voorstel ter behandeling en besluitvorming 2. Voedsel- en speelgoed- kledingbank (, nummer d.d. 10 september 2015) 1. Aan de Stichting Voedselbank Dantumadiel conform het raadsbesluit van 5 november 2013 een bedrag van 5.000,- te doneren als bijdrage voor het instandhouden van de voedsel-, speelgoed- en kledingbank in 2015 ( ). 2. Het raadspresidium te informeren 3. Pensioenakkoord en salarismaatregelen (, nummer d.d. 10 september 2015) 1. De LOGA afspraken over de besteding van de premie vrijval uit de pensioenregeling te bekrachtigen zoals aangegeven in de ledenbrief 15/057 CVA/LOGA (kenmerk : ECWGO/U ), met ingang van de aangegeven data. 4. Eindrapport Atlas van Noordoost Fryslân (, nummer d.d.15 september 2015) 1. Het eindrapport Atlas voor Noordoost Fryslân ter informatie beschikbaar te stellen aan de gemeenteraad, nadat het tijdens de slotbijeenkomst van het project op 23 september 2015 is gepresenteerd en toegelicht. 2. Het raadspresidium te informeren. 5. Zwerfavalbeleid (Gemeentewurk, nummer d.d. 17 september 2015) Stelt bijgaande Strategie voor duurzame aanpak van zwerfafval vast. Actie door Gemeentewurk Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 29 september 2015