wethouder R. Bos wethouder G. Wiersma wethouder E. Peterson loco-secretaris E. Wagenaar de heer C. van der Meer

Transcriptie

1 Agenda Periode: april 2014 april 2018 Nummer: 121 Datum en tijd: Plaats: Aanwezig: dinsdag 8 november 2016, uur Gemeentehuis Damwâld, Benw-kamer vergadering van burgemeester en wethouders voorzitter K.S. Heldoorn wethouder R. Bos wethouder G. Wiersma wethouder E. Peterson loco-secretaris E. Wagenaar de heer C. van der Meer 1. Opening 2. Vaststelling besluitenlijst, de lijst van te paraferen stukken en de vertrouwelijke besluitenlijst van 1 november Uitnodigingen: 4. Terugblik: Raad 1 november en AB/DB DDFK van 1 november Vooruitblik: Informatieavond 8 november 2016 (Kabelnoord en DVO 2017/2018) Informatieavond 9 november 2016 (DDFK gemeenten over de Omgevingswet) 6. Leeswijzer mobiliteitscentrale Noordoost Fryslân: a. Aanbestedingsstrategie Vervoercapaciteit Noordoost Fryslân (, nummer d.d. 1 november 2016) b. Vertrouwelijkpunt (, nummer d.d. 1 november 2016) c. Organisatieplan mobiliteitsbureau Noordoost 'Iyts en linich'. (, nummer d.d. 1 november 2016) d. Samenwerkingsafspraken regiemodel vervoer Noordoost (Wolwêzen, nummer d.d. 1 november 2016) 7. Mededelingenronde (Keek op de Week): 8. Sluiting.

2 Periode: april 2014 april 2018 Nummer: 121 Datum en tijd: Plaats: Aanwezig: 8 november 2016; uur Gemeentehuis Damwâld, BenW-kamer vergadering van burgemeester en wethouders voorzitter K.S. Heldoorn wethouder R. Bos wethouder G. Wiersma wethouder E. Peterson loco-secretaris E. Wagenaar de heer C.R. van der Meer actie door: 1. Opening 2. Vaststelling besluitenlijst, de lijst van te paraferen stukken en de vertrouwelijke besluitenlijst van 1 november 2016 De besluitenlijsten worden conform vastgesteld. 3. Uitnodigingen: SOD Uitnodiging inspirerende avond op donderdag 17 november in Wâlterswâld. Wiersma Aliander Uitnodiging Alliander relatieavond 2016 op 21 november a.s. te Apeldoorn vanaf uur. VKA Gemeente Dongeradeel: Uitnodiging slotdag college en MT Dongeradeel op 24 november a.s. VKA Best.secr. Brieven en onderwerpen met een hoog actualiteitsgehalte: DDFK Aanvullen/wijzigen inventarisatielijst externe overleggen DDFK. De college leden zullen de aanvullingen en wijzigingen doorgeven aan het bestuurssecretariaat. R-Rom Conceptbrief: Beantwoording vragen CDA fractie m.b.t. de wijze van aangeven borden voor buurtschappen en dorpen. Aanhouden om nog een paar puntjes te verifiëren. De Wel Broeksterwâld Pimp bedankjes met foto s. Het college neemt kennis van de bedankjes. P&O: ziekteoverzicht. Het college neemt kennis van het ziekteoverzicht. N.a.v. het overzicht deelt dhr. Wagenaar mee bericht te hebben ontvangen dat de heer Tacoma is overleden. Agenda s vergaderingen: VFG Agenda VFG pfo Cultuur op 9 november 2016 VFG Agenda VFG portefeuillehoudersoverleg Onderwijs, Jeugd en Sport op 16 november 2016 PBOW Agenda PBOW smal op 10 november a.s. Veiligheidsregio Agenda AB veiligheidsregio op 17 november Overzicht uitgaande brieven college aan Presidium/Raad: Administratieve correctie op begroting Beantwoording schriftelijke vragen Dantumadeel 82 n.a.v. het afrondingsdocument GINOK Beantwoording schriftelijke vraag van de heer R. Dijkstra (CDA) over de aanwezigheid exploitatieopzetten mienskipsdeal in de brede school in De Westereen en het dorpshuisdeel in De Kruisweg te Damwâld

3 Huurder de Kruisweg 4. Terugblik: Raad 1 november en AB/DB DDFK van 1 november a. Leeswijzer mobiliteitscentrale Noordoost Fryslân: a. Aanbestedingsstrategie Vervoercapaciteit Noordoost Fryslân (, nummer d.d. 1 november 2016) 1. De aanbestedingsstrategie Vervoercapaciteit Noordoost Fryslân vast te stellen. 2. Er mee in te stemmen dat de gemeente Dongeradeel als penvoerder en aanbestedende dienst optreedt in deze aanbestedingsprocedure namens alle betrokken gemeenten en provincie en daarbij volmacht te verlenen aan de burgemeester van de gemeente Dongeradeel dan wel diens gevolmachtigde om ook namens de gemeenten Dantumadiel, Ferwerderadiel en Kollumerland c.a. vertegenwoordigingshandelingen te verrichten binnen de reikwijdte van deze opdracht, voortvloeiende uit voornoemde aanbestedingsstrategie. 6b. b. Voorlopige gunning mobiliteitscentrale Noordoost Fryslân (, nummer d.d. 1 november 2016) Zie vertrouwelijke besluitenlijst. 1. tot voorlopige gunning van Perceel 1: mobiliteitscentrale van de Europese Aanbesteding Vervoersysteem Noordoost Fryslân aan Connexxion Taxi Services B.V. over te gaan, conform het advies van het beoordelingsteam. 2. tot het door de DDFK gemeenten, als deelnemer aan ANNO, aangaan van de Overeenkomst 'Mobiliteitscentrale Noordoost Fryslân' met Connexxion Taxi Services B.V. als de gunning definitief is. 3. tot het door de DDFK gemeente, als deelnemer aan ANNO, aangaan van de Bewerkersovereenkomst 'Mobiliteitscentrale Noordoost Fryslân' met Connexxion Taxi Services B.V., behorende bij de Overeenkomst 'Mobiliteitscentrale Noordoost Fryslân' als de gunning definitief is. 4. De Overeenkomst en Bewerkersovereenkomst met Connexxion Taxi Services B.V. over te dragen aan het op te richten mobiliteitsbureau, zodra het mobiliteitsbureau formeel als juridisch rechtspersoon is opgericht. 6c. c. Organisatieplan mobiliteitsbureau Noordoost Iyts en linich (, nummer d.d. 1 november 2016) 1. In te stemmen met het organisatieplan mobiliteitsbureau Noordoost Iyts en linich inclusief organisatiebegroting. 2. De afgesproken gemeentelijke bijdrage in de kosten van het mobiliteitsbureau in 2017 en verder te dekken uit de begrotingspost Vervoerskosten Wmo (collectief vervoer). 3. Opdracht aan de regiegroep te geven om de coördinator voor het mobiliteitsbureau zo spoedig mogelijk te werven. 4. De geworven coördinator opdracht te geven tot de verdere bouw van het mobiliteitsbureau volgens het organisatieplan Bovenstaande besluiten voor formele vaststelling voor te leggen aan het bestuur van het mobiliteitsbureau, zodra het mobiliteitsbureau formeel als juridisch rechtspersoon is opgericht (waarvoor het voorgenomen besluit eveneens op 8 november 2016 wordt voorgelegd). 6d. d. Samenwerkingsafspraken regiemodel vervoer Noordoost (Wolwêzen, nummer d.d. 1 november 2016) 1. Als voorgenomen besluit in te stemmen met het treffen van de regeling 'bedrijfsvoeringsorganisatie Mobiliteitsbureau Noordoost Fryslân', inclusief de 5. Vooruitblik: Informatieavond 8 november 2016 (Kabelnoord en DVO 2017/2018) Informatieavond 9 november 2016 (DDFK gemeenten over de Omgevingswet) Inkoop Inkoop

4 uitgangspunten voor de verdeling van de kosten, en zo vorm te geven aan de samenwerking rond het vervoer in Noordoost Fryslân. 2. Dit besluit voor toestemming aan de gemeenteraad voor te leggen middels bijgevoegd raadsvoorstel. 6. Mededelingenronde (Keek op de Week): Wethouder Peterson: Terugkoppeling VFG PFO- Economie, Recreatie en Toerisme. Terugkoppeling PFO dorpen en wijken. Wethouder Wiersma: Terugblik uitreiking Fair Trade titel te Readtsjerk. Terugkoppeling klankbordgroep sport. Er wordt gevraagd naar een verbreding van de klankbordgroep. Het college wil op korte termijn over deze vraag verder spreken, ook in relatie tot het thema participatie. Terugblik bezoek aan de De Wynroas te Wâlterswâld in het kader van de week van respect. Samen met wethouder Bos i.v.m. participatieverzoek bestemmingsplan Hoeksterloane, situatie ter plekke bekeken. Het college staat in principe positief tegenover het verzoek. Alvorens het verzoek definitief te honoreren dient het verzoek nog op enkele punten te worden beoordeeld. Wethouder Bos: Terugblik op de door Bos bezochte bijeenkomst Dorpen-Top in Leeuwarden. Rode draad bij deze bijeenkomst was: geef de gemeenschap de ruimte wanneer zij iets willen starten, zonder directe bemoeienis van de overheid. Burgemeester Heldoorn: Terugkoppeling zorgcasus. College verzoekt haar op korte termijn te informeren over de actuele stand van zaken Conegroup/ zwembad De Frosk. Loco-secretaris Wagenaar: - 7. Sluiting

5 Datum: 8 november 2016 lijst van door het college van burgemeester en wethouders geparafeerde stukken 1. Opstellen strategische beleidsagenda recreatie en toerisme Noordoost Fryslân (Romte-rom, nummer d.d. 1 november 2016) 1. In te stemmen met het opstellen van een regionale toeristische beleidsagenda voor Noordoost Fryslân. 2. Voor het uitvoeren van dit project een bedrag ter grootte van per gemeente beschikbaar te stellen. 2. Planschade Broekloane 26 Wâlterswâld (Romte-rom, nummer d.d. 26 oktober 2016) 1. In te stemmen met het definitieve advies inzake het verzoek tot tegemoetkoming van planschade ex. artikel 6.1 van de Wet ruimtelijke ordening ten gevolge van de bouw van acht woningen aan de Broekloane. 2. Het verzoek om tegemoetkoming in planschade af te wijzen. 3. Via de bijgevoegde brieven de verzoeker en derdebelanghebbende te informeren over uw besluit. 3. Vooroverleg voor het uitbreiden van de woning aan de Achterwei 14 te Wâlterswâld (Stipe-KKS-fergunnings, nummer d.d. 31 oktober 2016) 1. In principe medewerking te verlenen aan het uitbreiden van de woning aan de Achterwei 14 te Wâlterswâld. 2. Hiervoor af te wijken van de gemeentelijke beleidsregels voor buitenplanse afwijkingen van het bestemmingsplan (ex artikel 4 van bijlage II van het Besluit omgevingsrecht). 3. Medewerking te verlenen aan een formele aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het vergroten van de woning indien deze conform het vooroverleg wordt ingediend. 4. De teamleider van het team KKS te mandateren voor besluitvorming op het verzoek om vooroverleg en de onder 3 genoemde aanvraag, mits deze conform het vooroverleg wordt ingediend. 4. De Westereen, Oastersingel 11a, principeverzoek verplaatsen woning (ten zuiden van bestaande woning) (Romte-rom, nummer d.d. 26 oktober 2016) 1. In principe en onder voorwaarden bereid te zijn planologische medewerking te willen verlenen aan het verplaatsen van de bestaande woning in zuidelijke richting en het bouwen van een schuur, de voorwaarden hebben betrekking op het verwijderen van het bestaande bouwvlak van de plankaart, het aanleveren van een akoestisch onderzoek en het afsluiten van een planschade-overeenkomst (als de uitkomst van de planschaderisicoanalyse daar aanleiding toe geeft). 2. Initiatiefnemer te berichten conform conceptbrief. 5. BUIG-monitor 2016 (Wolwêzen-wys, nummer d.d. 31 oktober 2016) 1. De informatie voor kennisgeving aan te nemen 2. De monitor ter informatie naar de gemeenteraad te sturen Actie door R-rom R-Rom S-KKS-ferg Rome-rom R-rom W-wys Presidium

6 6. Voormalige brandweerkazerne De Westereen (Romte-w&g, nummer d.d. 2 november 2016) De voormalige brandweerkazerne te De Westereen bij inschrijving te verkopen. R-w&g Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 8 november 2016.