ArcelorMittal Gent Vlak-Koolstofstaal Handleiding Prekwalificatie nieuwe aannemer 1. Doelstelling Indien u een aannemer bent die nog nooit een werk heeft uitgevoerd voor ArcelorMittal Gent en dus nog niet geregistreerd is bij ArcelorMittal Gent, dan kan u vanaf nu hiervoor een formele aanvraag indienen via het nieuwe prekwalificatie-circuit. U kan alle nuttige gegevens over uw bedrijf doorgeven via een nieuwe toepassing in het leveranciersportaal, waarna een formele aanvraag gelanceerd zal worden. Deze aanvraag zal beoordeeld worden door verschillende verantwoordelijken van ArcelorMittal Gent, die u uiteindelijk kunnen prekwalificeren. Dit betekent dat u vanaf dan goedgekeurd bent om werken te kunnen uitvoeren voor ArcelorMittal Gent. 2. Toepassing starten Klik op prekwalificatie / prequalification onder het menu Contractanten : Correspondentieadres: ArcelorMittal Gent John Kennedylaan 51 B - 9042 Gent T +32 (0)9 347 31 11 F +32 (0)9 347 49 07 www.arcelormittal.com/gent Zeteladres: ArcelorMittal Belgium NV Keizerinlaan 66 B - 1000 Brussel BTW BE 0400.106.291 - RPR Brussel
2
3. Juridische informatie Hier geeft u alle juridische info van uw bedrijf aan ons door. Briefhoofding: Opgelet: een origineel brief- of factuurhoofd in PDF-formaat (max 3 MB) is vereist. Op basis hiervan gebeurt een eerste controle van de doorgegeven juridische gegevens. 3
4. Communicatie Hier geeft u alle communicatiegegevens van uw bedrijf aan ons door: Contactpersoon van ArcelorMittal Gent: Met welke persoon van ArcelorMittal Gent heeft u reeds contact gehad en is op de hoogte van uw aanvraag om als aannemer op de site aan de slag te kunnen gaan? Adresgegevens communicatie: Kunnen desgewenst overgenomen worden van de juridische informatie (via aan- of afvinken). E-mail veiligheid: Naar dit adres zal alle communicatie rond veiligheid (regelgeving, rapportering, incidenten, ) doorgestuurd worden. E-mail betalingsadvies: Naar dit adres wordt een rapport met de betalingsopdrachten (de zogenaamde remittance advices) op periodieke tijdstippen doorgestuurd. 4
5. Veiligheid Hier geeft u het veiligheidscertificaat van uw bedrijf op, alsook de veiligheidsresultaten van het lopende jaar en de voorbije 3 jaar: PDF veiligheidscertificaat: De ingescande versie in PDF-formaat van uw veiligheidscertificaat (max 3 MB) PDF verslag audit: De ingescande versie in PDF-formaat van de audit van het veiligheidsverslag (max 3 MB) Frequentie F: Het aantal arbeidsongevallen met werkverlet per miljoen gewerkte uren Frequentie F : Het aantal arbeidsongevallen met werkverlet of aangepast werk per miljoen gewerkte uren Werkelijke ernstgraad Ew: Het aantal werkelijk verloren kalenderdagen ten gevolge van arbeidsongevallen per duizend gewerkte uren 5
6. Activiteiten en referenties Hier geeft u de activiteiten van uw bedrijf door. Na kiezen van een hoofdactiviteit in de linkerkolom (v.b. Mechanisch onderhoud & montage ) kan u rechts in sommige gevallen nog een subactiviteit kiezen (v.b. Buisconstructie ). Gelieve minimum één activiteit te kiezen. Het correct kiezen van deze activiteiten is uitermate belangrijk, aangezien op basis hiervan bepaalde opdrachten al dan niet toegekend kunnen worden. Activiteit, andere: Indien u nog andere activiteiten uitvoert, die niet in de lijst teruggevonden kunnen worden, dan kan u die hier als vrije tekst doorgeven Referenties: Hier kan u namen (en eventueel ook contactpersonen) van andere bedrijven waar u reeds actief bent, opgeven 6
7. Doorsturen en finaliseren Gelieve tenslotte te klikken op de knop Doorsturen en uw aanvraag tot prekwalificatie wordt doorgestuurd. U krijgt dan volgende pagina te zien: U zal dan op het e-mailadres van de contactpersoon van uw bedrijf nog een e-mail ontvangen met de vraag de aanvraag definitief te bevestigen. Pas na deze bevestiging zal de aanvraag definitief doorgestuurd worden naar de verantwoordelijken van ArcelorMittal Gent. 7