Electronisch Aanleveren Radiocommercials Handleiding Versie 1.2.1 WWW..NU
M&I Inhoud I...2 Algemeen 1...3 - Electronisch Aanleveren Radiocommercials II...4 Functies III...5 Inloggen 1...5 Uploaden 2...6 Buma Gegevens...7 Handmatige Buma Invoer 3...8 Spot2 en meer IV...10 Profiel 1...11 Titel Opties 2...12 Filter V...13 Archief 1...13 Filter VI...14 Bijlage 1...14 Technische Specificaties pagina 1
1 Algemeen In dit document worden de volgende annotaties gebruikt. Opmerkingen worden voorafgegaan door het icoon links van deze tekst. Waarschuwingen worden voorafgegaan door het icoon links van deze tekst. Alle rechten voorbehouden. Niets uit dit document mag in geen enkele vorm worden gereproduceerd - grafisch, electronisch of mechanisch - voor het gebruik door partijen, andere dan MI Services B.V. Producten waar naar wordt verwezen in dit document, zijn handelsmerk en/of geregistreerd handelsmerk van MI Services B.V. pagina 2
1.1 - Electronisch Aanleveren Radiocommercials Via de Website van Ear (http://www.ear.nu) is het mogelijk electronisch reclamespots aan te leveren. Naast het audiobestand kan ook de metadata op een handige manier toegevoegd worden. Ear is een zogenaamde web-applicatie, dit heeft als voordeel dat er geen extra software nodig is voor de gebruikers. Ear is geoptimaliseerd voor Microsoft Internet Explorer 6.0 en hoger, Apple Safari en Mozilla Firefox 1.0 en hoger. Een resolutie van minimaal 1024 bij 768 pixels is vereist. De resolutie 1280 bij 1024 pixels wordt aanbevolen. pagina 3
2 Functies Dit document beschrijft het gebruik van de Ear, deze is ook te vinden via http://www.ear.nu. Met het in gebruik nemen van Ear zijn ook nieuwe audio-specificaties van toepassing, kijk hiervoor in de bijlage:"technische Specificaties". pagina 4
3 Inloggen Open de webbrowser en surf naar de website van Ear, www.ear.nu. Voer uw gegevens in, dit is op basis van een e-mail adres en een wachtwoord. Klik op 'inloggen'. Heeft u geen Ear inloggegevens ontvangen?, klik dan op 'aanmelden'. De Ear website bestaat uit een aantal vensters. In het 'upload' venster worden de gegevens ingevuld voor Buma / Stemra, en kan de spot aan het systeem gekoppeld worden. Ook wordt in dit scherm bepaald naar welk radiostation de spot verzonden moet worden. In het 'profiel' venster worden bestand opgeslagen die reeds aangeboden zijn aan het systeem. Hierin kan ook de status opgevraagd worden. Staan er veel items in het profiel, dan is er een filter optie beschikbaar. Het archief biedt de mogelijkheid reeds aangeboden bestanden terug te zoeken. De bestanden die in het archief staan, worden maximaal 1 maand bewaard. 3.1 Uploaden U komt na het inloggen automatisch binnen op de pagina "Upload". Onder bestand kunt u het audiobestand selecteren wat u aan wilt bieden aan Ear, ook is het mogelijk een direct 'pad' in te typen naar het betreffende bestand. pagina 5
Vul de gegevens zo volledig mogelijk in, de velden gemerkt met (*) zijn verplichte velden. Geef aan wanneer de eerste dag van uitzending is. Vink het betreffende station aan waar u de reclamespot aan wilt bieden, en vul de Spot#ID en eventueel de Intern#ID in. Is er geen spot#id bekend, laat het invulscherm dan leeg. De interne ID is een referentienaam dat u voor uw interne administratie kunt gebruiken. Het systeem doet hier niets mee. 3.2 Buma Gegevens 'De buma gegevens kunnen op twee manieren aangeleverd worden. - Via een bestaand buma formulier. Vul het formulier in, en voeg deze toe via de knop 'browse' in het kader 'bestaand buma formulier'. - Via de knop 'Handmatige Buma Invoer'. Heeft u documenten die ook van toepassing zijn op de aangeleverde commercial?, dan kunt u die uploaden via de knop 'Overige Documenten'. Zowel de 'bestaand buma formulier', als de 'overige documenten' worden opgeslagen in het profiel van de gebruiker. pagina 6
3.2.1 Handmatige Buma Invoer Door op 'Handmatige BUMA invoer' te klikken, komt u in het BUMA invulscherm. Vul ook hier zoveel mogelijk gegevens in, de velden gemerkt met (*) zijn verplichte velden. Scroll naar beneden en vul de overige velden ook in. pagina 7
Na het invullen kunnen de gegevens desgewenst afgedrukt worden. Vink aan dat u de gegevens juist en volledig hebt ingevuld en selecteer 'opslaan'. 3.3 Spot2 en meer Bij het aanleveren van meerdere spots is het mogelijk de reeds ingevulde gegevens van de eerste spot mee te kopieren. Deze optie is alleen van toepassing als gebruik is gemaakt van de optie 'handmatige buma invoer'. pagina 8
Selecteer hiervoor onderaan de pagina 'Kies hier een ander bestand om de metadata van over te nemen'. Vink 'BUMA-gegevens meekopieren' eventueel ook aan. Klik op 'verzenden' of eventueel op 'Spot3' om nog een reclamespot toe te voegen. pagina 9
4 Profiel Zodra een spot aangeboden is, komt deze in het 'profiel' scherm terecht. Hierin kan onder andere duidelijk worden afgelezen wat de status is van de verzonden spots. pagina 10
4.1 Titel Opties Achter elke titel staat een aantal opties: Download het aangeboden bestand Hiermee is het bestand dat in het 'upload' venster is aangeboden, opnieuw te downloaden. Zodra het icoon wordt aangeklikt, verschijnt er een download venster. Dit icoon geeft de algemene gegevens, metadata, Buma/Stemra-gegevens en omroepinformatie weer. Met dit icoon kan een spot verwijderd worden. Als de status van een spot nog niet op 'voltooid' staat en de spot wordt verwijderd. Dan zal deze niet aan het systeem worden aangeboden. pagina 11
4.2 Filter Onderaan is een 'filter op status' optie beschikbaar. Hiermee kan een rapport worden opgevraagd van de status van verzonden commercials. pagina 12
5 Archief Items die voltooid en verwerkt zijn door het radiostation kunnen in het archief worden bewaard, dit archief blijft tot 1 maand na aanleveren van de spot actief. 5.1 Filter Onderaan is een 'filter op status' optie beschikbaar. Hiermee kan een rapport worden opgevraagd van de status van verzonden commercials. pagina 13
6 Bijlage 6.1 Technische Specificaties Lengte radiocommercials Radiocommercials worden aanvaard met een lengte van 5, 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 55 en 60 seconden, andere spotlengten in overleg. De lengte van de radiocommercials wordt gemeten in seconden vanaf de inzet van het advertentiegedeelte. Let op: Er dient 2 seconden wit (geen audio) voor en na het advertentiegedeelte te zijn. Samplefrequentie Een samplefrequentie van 48kHz wordt aanbevolen, andere samplefrequenties worden niet geaccepteerd. Geluidsregistratie Stilte (wit) mag in een radio-commercial maximaal 3 seconden bedragen. Indien de commercial een mono opname is, moet deze op twee kanalen worden aangeboden. Beide kanalen moeten een identiek signaal bevatten en van hetzelfde niveau zijn. Niveau Het samplepiekniveau van de commercial in het audiobestand mag maximaal 9dBfs bedragen, gerelateerd aan 0dBfs (full scale). Bestandsformaten Audiobestanden worden als 16 bit lineare WAV / AIFF of in 24bit lineare AIFF als stereo bestand aangeleverd. Metadata Bij het uploaden van audiobestanden bestaat de mogelijkheid de volgende gegevens te leveren:.. Ster Spot id / Interne code.. Titel van de commercial.. Netto lengte in seconden van de commercial.. Naam van het geadverteerde produkt.. Naam van de producent.. Naam van de adverteerder Buma / Stemra Naast de metadata dient ook het Buma / Stemra veld zo volledig mogelijk ingevuld te worden. In ieder geval de velden aangeduid met (*). pagina 14