1. Algemeen Het schoolgebouw aan de Duyststraat. Bouwjaar 1929. De school bestaat uit 3 bouwlagen met een totaal oppervlakte van 1150m2 BVO. Buitenruimte van 600 m2 schoolplein. 900 m2 is uitgeefbaar als woonruimte. Karakteristieke elementen zijn het trappenhuis, het oude schoolplein en de gevel. De toewijzing zal plaats vinden via een lotingprocedure die het die document verder word toegelicht. a. De voor de vrije verkoop bestemde panden in de gemeente Rotterdam, eigendom van de gemeente Rotterdam, worden aan geïnteresseerden te koop aangeboden via een openbare inschrijving en loting. b. Het gebouw aan de Duyststraat wordt aangeboden als Zelfbouwschool en wordt onder de daarbij behorende specifieke voorwaarden verkocht. c. Geïnteresseerden in de Zelfbouwschool kunnen zich inschrijven voor een gewenst aantal vierkante meters. d. Indien er op het moment van sluiting blijkt dat er geldige inschrijvingen zijn ontvangen voor meer oppervlak/ruimte dan aanwezig in het desbetreffende schoolgebouw, dan vindt toewijzing plaats door middel van loting. e. Op de inschrijving zijn de hierna opgenomen bepalingen van toepassing. 2. Inschrijving 2.1 Deelname aan de inschrijving a. Iedere persoon kan zich eenmaal per verkoopronde inschrijven op het aangeboden gebouw. b. Een inschrijving kan ook door twee personen gezamenlijk gebeuren (huishouden/economische eenheid/2 vrienden). Het is niet toegestaan om naast een gezamenlijke inschrijving ook een individuele inschrijving te doen. c. Een derde mogelijkheid is om als groep in te schrijven voor de totale ruimtebehoefte van de groep. De groep loot mee als één inschrijving. Een gezamenlijke inschrijving is alleen voor de hand liggend als u persé samen in een gebouw wilt wonen. 2.2 Een geldige inschrijving bestaat uit de volgende onderdelen: a. Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijfformulier. b. Overmaking van het inschrijfgeld ad 500,00 (vijf honderd euro) op rekening 14.59.60.773 ten name van Urbannerdam te Rotterdam onder vermelding van naam inschrijver(s) en inschrijfgeld Rotterdamse Zelfbouwschool. c. Een op naam van de inschrijver(s) gestelde financieringstoets opgesteld door een bank of hypotheekverstrekker. 2.3 Toelichting op de inschrijving: a. Het inschrijfformulier is beschikbaar als factsheet via de website van dit project, www.rotterdam.nl/zelfbouw. Het formulier dient volledig ingevuld te worden en te zijn ondertekend door de inschrijver(s). b. Door de ondertekening en inlevering van het inschrijfformulier onderwerpt de inschrijver zich aan de voorwaarden die hierin gesteld worden. c. Bij overmaking van het inschrijfgeld dient de naam van de inschrijver(s) duidelijk te worden vermeld evenals de vermelding inschrijfgeld Rotterdamse Zelfbouwscholen. d. Uit de financieringstoets moet blijken of de inschrijver(s) over voldoende financieringsmogelijkheid kunnen beschikt om te voldoen aan de financieringseis die nodig is voor het kopen en verbouwen van het oppervlak waar men zich voor opgeeft. e. Het inschrijfformulier en de financieringstoets kunnen per reguliere post worden verzonden aan Urbannerdam, Heemraadssingel 319, 3023 BG Rotterdam of kunnen tijdens kantooruren (van Protocol Loting en toewijzing Rotterdamse Zelfbouwscholen 1 Urbannerdam 12-03-2013 1 van 5
9.00 tot 17.00 uur) persoonlijk worden afgegeven op dit adres. Scannen en mailen mag ook: a.keizer@urbannerdam.nl f. De inschrijftermijn sluit op vrijdag 24 mei 2013 om 12.00 uur. Later ontvangen inschrijfformulieren komen op een reservelijst. g. Urbannerdam verwerkt de inschrijvingen en toetst deze op volledigheid en juistheid. Indien niet aan alle eisen van inschrijving is voldaan stelt Urbannerdam de inschrijver(s) hiervan op de hoogte voor zover dit binnen de grenzen van redelijkheid mogelijk is. De inschrijver heeft tot aan sluiting van de inschrijftermijn de mogelijkheid de inschrijving alsnog volledig te maken. h. Indien een inschrijving volledig is, ontvangt de inschrijver hiervan per email een bevestiging, ook wordt de inschrijver gewezen op de mogelijkheid om de loting (na aanmelding) bij te wonen. 2.4 Ten aanzien van de financieringstoets geldt het volgende: Afhankelijk van een inschrijving door een individu, stel of vriendengroep zijn verschillende voorwaarden van toepassing voor de financieringstoets. a. Individuele inschrijving: iemand die zich individueel inschrijft moet zelf in staat zijn om de woning te financieren en krijgt de koopovereenkomst op naam gesteld. b. Economische eenheid: Wanneer een inschrijving door twee personen plaatsvindt die een economische eenheid zijn, en de financieringstoets ook op basis van twee inkomens wordt gedaan, wordt de koopovereenkomst van het project ook op naam gesteld van deze twee personen. Het is een voorwaarde dat deze personen ook gezamenlijk de woning gaan bewonen (eventueel met overige gezinsleden). c. Vriendengroep: Wanneer een inschrijving door 2 of meer personen plaatsvindt, die niet een economische eenheid zijn, moet de financieringstoets ook op basis van 2 of meer inkomens gedaan worden. Iedere groepsdeelnemer krijgt een eigen koopovereenkomst. d. Het is mogelijk dat een privé persoon garant staat voor (een deel van) de financiering. Deze derde dient dan een bewijs te overleggen (bijvoorbeeld een verklaring van de bank) dat hij/zij beschikt over voldoende financiële middelen ter dekking van het (resterende) bedrag. Daarnaast dient de derde schriftelijk te verklaren dat hij/zij bereid is het bedrag aan de inschrijver te verstrekken. Een derde kan slechts aan één inschrijver een dergelijke verklaring afgeven. Deze derde heeft geen verplichting de koopovereenkomst mede te ondertekenen. 3. Loting 3.1 Deelname aan loting a. Een inschrijver krijgt deelnamerecht (indien aan de eisen is voldaan) voor het oppervlak/aantal wooneenheden waarvoor is ingeschreven. b. Indien er op het moment van sluiting blijkt dat er geldige inschrijvingen zijn ontvangen voor meer dan 90% van het totaal aantal wooneenheden/oppervlak van een schoolgebouw, dan wordt het deelnamerecht via loting bepaald. c. Een groepsinschrijving loot één keer mee en staat dus gelijk aan een individuele inschrijving. 3.2 Uitsluiting van loting a. Een inschrijver wordt uitgesloten van deelname wanneer onderdelen van de inschrijving niet volledig en/of onjuist zijn aangeleverd voor de sluitingstermijn. b. De gemeente Rotterdam kan eenzijdig bepalen om een inschrijver uit te sluiten van deelname als hiervoor gegronde redenen zijn. De inschrijver wordt hiervan schriftelijk in kennis gesteld. 3.3 Verloting van de inschrijvingen a. Urbannerdam bereidt de loting voor en maakt voor iedere inschrijver een aantal loten, corresponderend met het aantal wooneenheden/oppervlak waarvoor de inschrijver zich heeft opgegeven. Een lot is een kaartje met daarop vermeld de naam en het inschrijfnummer van de deelnemer en de locatie in kwestie. Dit lot wordt in een blanco enveloppe gedaan. Protocol Loting en toewijzing Rotterdamse Zelfbouwscholen 1 Urbannerdam 12-03-2013 2 van 5
b. De verloting wordt verricht door twee medewerkers van Urbannerdam. Medewerker 1 trekt de ongemarkeerde enveloppen met daarin de inschrijvingen. Medewerker 2 zal van de eerste envelop het rangnummer 1 opschrijven, vervolgens het volgnummer van de bijbehorende inschrijving, de naam van de inschrijver, het aantal woonheden waarvoor is ingeschreven. Vervolgens wordt van de tweede getrokken envelop dezelfde gegevens genoteerd. Het aantal wooneenheden van inschrijver 1 wordt vermeerderd met het aantal wooneenheden van de tweede getrokken inschrijving. De cumulatieve optelsom gaat door tot het maximum aantal m2 bereikt is van het schoolgebouw. Als het maximum bereikt is, belanden de overige inschrijvers op een reservelijst met een rangnummer. c. Aanbod voor deelnamerecht in het project geschiedt op volgorde van verloting van de school locatie. d. De medewerkers van Urbannerdam leggen het proces van verloting vast in een proces verbaal. Dit proces verbaal is na loting voor alle betrokkenen in te zien. De loting zelf is toegankelijk voor alle inschrijvers. 3.4 Rechten na inschrijving en loting a. Urbannerdam stelt alle inschrijvers binnen een week na loting schriftelijk op de hoogte van de uitslag van de loting. Dit gebeurt in een brief waarin uitslag en inschrijfnummer (van inschrijving voor de loting) vermeld staan in een anoniem lotingsoverzicht. Aan de hand van het persoonlijk inschrijfnummer kan iedere inschrijver in het lotingsoverzicht zien op welke plek hij op de ranglijst is geëindigd. b. De inschrijvers die bovenaan de toewijzingslijst staan (tot het maximaal uitgeefbare m2) krijgen het aanbod van eerste koop. Deze groep wordt uitgenodigd voor een startbijeenkomst. Op deze bijeenkomst wordt het hele proces, met alle specifiek hieraan verbonden voorwaarden, nader toegelicht (zie toewijzing). c. Degenen die geen deelnamerecht hebben verkregen ontvangen binnen 2 weken na verstrijken van de inschrijftermijn voor de resterende woningen hun inschrijfgeld retour. d. Alle inschrijvers aan wie geen deelnamerecht is toegewezen behouden hun volgnummer op de inschrijflijst. Deze lijst vormt de reservelijst. Indien een toegewezen kandidaat afvalt of afziet van de aankoop wordt deze plek in het project aan de inschrijver bovenaan de lijst aangeboden. De reservelijst blijft van kracht tot het moment waarop de woning via de notaris is geleverd. e. Zodra de bovenste inschrijver van de reservelijst het deelnamerecht in het project accepteert dient de inschrijver opnieuw 500,00 inschrijfgeld over te maken naar rekeningnummer 14.59.60.773 van Urbannerdam te Rotterdam of naar de rekening van de opgerichte vereniging. Pas na ontvangst van het inschrijfgeld is toewijzing van het deelnamerecht in het project mogelijk. f. Al het inschrijfgeld van alle inschrijvers aan wie het recht van deelname in het project is toegewezen wordt (renteloos) via rek. 14.59.60.773 overgemaakt nadat de te vormen vereniging een bankrekening heeft tbv. het project g. Kandidaten die na de periode van vijf weken na inloting alsnog afzien van de koop, ontvangen hun inschrijfgeld wel terug. Na de termijn vervalt het inschrijfgeld aan de te vormen kopersvereniging. 4 Toewijzing 4.1 Verloop toewijzingsproces Na loting begint het proces van toewijzing. Het toewijzingsproces bestaat uit een startbijeenkomst, een woonwensenenquête, proefverkaveling, architectenkeuze, definitieve verkaveling en de uiteindelijke woningkeuze die op basis hiervan wordt gemaakt. Meteen na inloting wordt een startbijeenkomst Protocol Loting en toewijzing Rotterdamse Zelfbouwscholen 1 Urbannerdam 12-03-2013 3 van 5
georganiseerd waarin de eerst stappen gezet worden om een ontwikkelvereniging op te richten. En de architectenselectie wordt voorbereid. Parallel hieraan worden een aantal acties gedaan: a. Woonwensen inventariseren: De woonwensen van de deelnemers worden (via een online enquête) geïnventariseerd. b. Proefverkaveling uitwerken: Op basis van de woonwensen werkt Urbannerdam een proefverkaveling uit. c. Architectenkeuze en opdrachtverlening d. Proefverkaveling bespreken: De architect en Urbannerdam leggen de proefverkaveling voor aan de kopersvereniging waarna deze wordt besproken in een bijeenkomst met alle deelnemers. e. Definitieve verkaveling vaststellen: Op basis van de opmerkingen van de deelnemers tijdens de gezamenlijke bespreking werkt de architect de definitieve verkaveling uit. In een daarop volgende bijeenkomst van de kopersvereniging wordt de definitieve verkaveling vastgesteld. Verwacht wordt dat weer alle deelnemers daarbij aanwezig zijn. f. Deelnemers kiezen hun woning: Iedere deelnemer kiest zijn of haar woning binnen het definitieve verkavelingsplan. Het doel is om overeenstemming te krijgen over de verdeling van de woningtypen tussen alle deelnemers. Lukt dat niet, dan volgt een lotingprocedure op de woningen waar meer aspirant kopers voorkeur voor hebben. 4 Diversen a. Iedere inschrijver wordt geacht voor zichzelf te handelen. b. Een inschrijving is op geen enkel moment overdraagbaar op iemand anders. c. Indien twee of meer personen tezamen inschrijven is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk. d. Het oordeel van de Urbannerdam en de Gemeente Rotterdam omtrent alles wat zich ter zake van de inschrijving voordoet en de uitleg of de toepassing van de inschrijvingsvoorwaarden, is bij wijze van bindend advies beslissend. e. Dit document is met zorg samengesteld. Indien dit onjuiste informatie bevat, kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. 5 Data overzicht a. Startverkoop: zaterdag 16 maart 2013 b. Start inschrijving: zaterdag 23 maart 2013 c. Sluiting inschrijving: vrijdag 24 mei 2013 om 12:00 uur d. Loting: 28 mei 2013 om 13:00 uur e. Verzenden lotingsuitslag: in de week van de loting Protocol Loting en toewijzing Rotterdamse Zelfbouwscholen 1 Urbannerdam 12-03-2013 4 van 5
Inschrijvingsprocedure (versimpelde tekst voor in brochure of voor op de website) Om deel te kunnen nemen aan het project Duyststraat dienen kandidaten zich door middel van het inschrijfformulier in te schrijven, om in een later stadium lid te worden van de ontwikkelvereniging. De ontwikkelvereniging is namelijk de organisatie die de woningen gaat ontwikkelen en de leden van de vereniging worden in staat gesteld om een zogenaamde kavel van de vereniging af te nemen tegen een bepaalde prijs. De inschrijving is het moment dat de vrijblijvendheid van de interesse wordt omgezet in een lidmaatschap met verplichtingen. Voordat met de inschrijving wordt gestart, worden er een aantal informatiebijeenkomsten georganiseerd. Tijdens deze bijeenkomsten worden alle relevante informatie verstrekt, voor zover voorhanden, die van belang is voor de potentiële leden van de kopersvereniging. Na 16 maart 13 bij de bekend making van prijzen op de Livin gaat de feitelijke inschrijving voor het project Duyststraat van start. Alle geïnteresseerden krijgen voorafgaand aan of tijdens de informatiebijeenkomst een informatiepakket over de Duyststraat. Deze is ook te vinden op de website van de gemeente Rotterdam www.rotterdam.nl/zelfbouw en hebben 9 weken de tijd om hun inschrijving formeel te maken door het inschrijfgeld van 500,00,- over te maken. Bij de inschrijving hoort ook een financieringstoets door een onafhankelijke hypotheekbemiddelaar, waaruit blijkt dat de inschrijver beschikking kan hebben over middelen om tot daadwerkelijke koop van een woning in het project over te kunnen gaan en te kunnen verbouwen. De inschrijving sluit op vrijdag 24 mei 2013 om 12:00. Na de sluitingsdatum wordt door middel van loting een rangnummer toegekend aan iedereen die zich heeft ingeschreven. Vervolgens gaat Urbannerdam aan de hand van de rangnummers en de gewenste woning(oppervlaktes) het complex "vullen" totdat het gehele gebouw bezet is. Degenen die op basis van deze optelling een plek kunnen krijgen in het project worden uitgenodigd om toe te treden tot de ontwikkelvereniging i.o. De overige kandidaten die "buiten de boot" zijn gevallen worden geplaatst op een reservelijst en het inschrijfgeld zal worden gerestitueerd. Indien er na vier weken nog plaatsen beschikbaar zijn in het project, wordt de inschrijving met een nader te bepalen periode verlengd. Degenen die zich dan aanmelden en aan alle verplichtingen voldoen, worden op basis van binnenkomst een rangnummer toegekend. Tot de kopersvereniging worden alleen particulieren toegelaten. Alle particulieren dienen ook de verklaring bij het inschrijfformulier te ondertekenen waarin zij aangeven dat ze deelnemen aan de kopersvereniging om een woning voor eigen bewoning te verkrijgen. Verhuur van woningen wordt door de kopersvereniging en later de op te richten vereniging van eigenaren niet toegestaan. Deze verkoopmethodiek maakt het mogelijk, dat de kopers van een schoolgebouw met elkaar zelf hun ideale verkaveling vaststellen. Geïnteresseerden schrijven zich in voor een aantal m2, ongeacht de plek in het gebouw. Men moet zich goed realiseren dat er van te voren geen rechten op een benedenwoning of bovenwoning zijn. De verkaveling gebeurt in onderling overleg. Protocol Loting en toewijzing Rotterdamse Zelfbouwscholen 1 Urbannerdam 12-03-2013 5 van 5