MutationsSender (mutaties rijksregister en KSZ-register) Inhoud 1) Inleiding... 2 2) Wetgeving... 2 3) Historiek... 2 4) Wie gebruikt de dienst? Voor wie en naar wie? En binnen welke termijn?... 2 5) Wat zijn de noodzakelijke voorwaarden voor een goede overdracht van de gegevens? Welke controles worden er op de ingevulde gegevens uitgevoerd?... 3 6) Welke gegevens zijn vereist en welke gegevens worden teruggekoppeld?... 3 7) Hoe verloopt de overdracht en welke partners zijn betrokken?... 4 8) Binnen welke termijn is het antwoord beschikbaar?... 4 9) Wat zijn de meest voorkomende fouten en resultaten?... 4 10) Samenhang tussen de verschillende functies van de dienst... 4 11) Andere gelinkte diensten... 5 12) Andere relevante documentatie... 5 Gebruikershandleiding Netwerk Sociale Zekerheid 1/5
1) Inleiding Het is mogelijk dat de situatie van een sociaal verzekerde wijzigt, waardoor ook het Rijksregister of het KSZ-register moet worden aangepast. Zijn persoonlijke identificatienummer moet bijvoorbeeld worden vervangen (BIS-nummer vervangen door een rijksregisternummer), hij is misschien verhuisd of zijn burgerlijke staat is gewijzigd. In heel wat gevallen zal de sociaal verzekerde nalaten of vergeten om het OCMW waarvan hij bijstand krijgt van deze wijziging op de hoogte te brengen. Bij wijziging van zijn persoonlijke identificatienummer zal hij misschien zelf niet eens beseffen dat er wat veranderd is. Dankzij de functie die hier wordt beschreven, zal het OCMW systematisch de 9 wettelijke gegevenselementen ontvangen zodra een van de gegevenselementen in het Rijksregister of het KSZ-register wijzigt deze gegevens worden verder beschreven in punt 6 van dit document. 2) Wetgeving Deze dienst wordt pas na het sociaal onderzoek geactiveerd en beoogt een voortdurende updating van de informatie die tijdens dit onderzoek werd verzameld. Zie ook: http://www.mi-is.be 3) Historiek De voorbije jaren konden de OCMW s die dat wensten toegang krijgen tot dit soort mutaties. Sinds juli 2007 is dit niet langer het geval. De verzendingen zouden echter op het einde van 2008 worden hernomen. 4) Wie gebruikt de dienst? Voor wie en naar wie? En binnen welke termijn? In tegenstelling tot vroeger zal het OCMW niet langer een aanvraag moeten indienen om inzage in deze mutaties te krijgen; deze zullen automatisch worden doorgestuurd, zonder dat daartoe een aanvraag wordt ingediend. Indien de softwareleverancier dit voorziet zal de maatschappelijk werker of administratief bediende een bericht ontvangen waarin wordt gemeld dat de situatie van de sociaal verzekerde is gewijzigd. Bij iedere wijziging zal de voormelde leverancier een bericht ontvangen waarin alle wettelijke gegevens zich bevinden, zelfs degene die niet gewijzigd werden. Gebruikershandleiding Netwerk Sociale Zekerheid 2/5
De verwerking van dit bericht en de voorstelling van de gegevens na ontvangst van een mutatie zijn dan afhankelijk van de manier waarop de informaticaleverancier zijn interface ontwerpt. 5) Wat zijn de noodzakelijke voorwaarden voor een goede overdracht van de gegevens? Welke controles worden er op de ingevulde gegevens uitgevoerd? - Het mutatiebericht wordt aan ieder OCMW opgestuurd dat over een geldige integratie voor sociaal verzekerde in het sectorale repertorium van de POD MI (Smals) beschikt op de dag waarop deze instelling bovenvermeld bericht uitzendt. - Ter herinnering, de verzendingsdatum waarover hierboven sprake van is bevindt zich in de sleutel (SSDNPush) van het bericht. 6) Welke gegevens zijn vereist en welke gegevens worden teruggekoppeld? Mutatie in het Rijksregister en het KSZ-register Gegevens doorgegeven aan het OCMW INSZ Naam Geslacht Geboortegegevens Burgerlijke staat Eventueel overlijden Adresgegevens Nationaliteit Register van inschrijving. Wat voorafgaat toont duidelijk dat er geen gegeven over het wachtbestand te vinden is. Zulke mutaties bestaan maar zijn nog niet beschikbaar in full XML. De sector van de OCXMW s gaat een aanvraag indienen zodat deze formaat ook voorzien wordt en om die mutaties te kunnen krijgen. Gebruikershandleiding Netwerk Sociale Zekerheid 3/5
7) Hoe verloopt de overdracht en welke partners zijn betrokken? Rijksregister KSZ-register OCMW-CPAS 1 KSZ-BCSS 2 BCSS-KSZ Rép. 3 POD- MI/SMALS 4 1 Wanneer de situatie van een sociaal verzekerde wijzigt, stuurt het Rijksregister of het KSZ-register een mutatie naar de KSZ. 2 De KSZ gaat na welke sectoren een dergelijke mutatie wensen te ontvangen en of de sociaal verzekerde geïntegreerd is. 3 Indien na deze controles blijkt dat de sector van de OCMW's deze mutatie kan ontvangen, wordt deze doorgestuurd naar Smals. 4 - Op basis van integraties bepaalt Smals welk(e) OCMW( s) bevoegd is(zijn). 8) Binnen welke termijn is het antwoord beschikbaar? Vermits het gaat om een mutatiestroom volgt er nooit een antwoord. De mutatie zou bij het bevoegde OCMW ten laatste na 10 werkdagen moeten toekomen. 9) Wat zijn de meest voorkomende fouten en resultaten? De meest voorkomende fouten en resultaten van deze dienst kan u raadplegen op: /../MutationsSender_errorcodes.xls 10) Samenhang tussen de verschillende functies van de dienst Deze mutatie is eigenlijk een aanvulling op de verschillende raadplegingen tijdens het sociaal onderzoek. Via deze dienst worden immers de OCMW s op de hoogte gebracht van wijzigingen aan de gegevens in hun databases. Gebruikershandleiding Netwerk Sociale Zekerheid 4/5
11) Andere gelinkte diensten Aanmaak van BIS-nummer:/../ManagePerson.createKSZCitizen; Integratie van een INSZ Raadpleging van een integratie :/.;/OCMWCPASManageAccess; Identificatie van persoon :/.;/OCMWCPASIdentifyPerson ; Informatie inzake het sociaal onderzoek :/../OCMWCPASPerformInvestigation; Opzoeking via adres :/../OCMWCPASFindByAddress ; Raadpleging van historiek :/.;/PersonHistory ; 12) Andere relevante documentatie Alle in de registers gebruikte codes zijn te verkrijgen op het portaal van de sociale zekerheid. De CTMS- toepassing codelist table management system bevindt zich wel in het beveiligd deel van bovenvermeld portaal. Gebruikershandleiding Netwerk Sociale Zekerheid 5/5