Notulen MR Kruidenhoek (incl actielijst) datum vergadering: 31 augustus status: definitief voorzitter: Roy van der Knaap notulist: Marleen Ouwerling aanwezig: leerkrachtgeleding Petra Breur, Manouk Doolhof, Margot Bijnen, Marion Vrijdag oudergeleding: Paul van der Aa, Roy van der Knaap, Marleen Ouwerling, Linda Tijl gast(en): Ron Oudenaarden (directeur) 1. Opening van de vergadering en vaststellen van de agenda De voorzitter heet nieuw ouderlid Linda Tijl welkom. Linda is gestopt met de OR en wil via de MR graag betrokken worden bij de inhoudelijke discussies omtrent de school. De agenda is vastgesteld en akkoord bevonden. 2. notulen bijeenkomst 25 mei - p1: Roy werkt als Ing. Ipv Ir. - p2, punt 10: De leerlijnen creatief schrijven en luisteren/schrijven worden in afgerond. De blokken worden geëvalueerd - p3, p12: De jaarplanning en de vertaling hiervan in agendapunten voor de MR worden nog rondgemaakt. - Actiepunten: de aangepaste actiepunten lijst bevindt zich in de bijlage van deze notulen. Met inachtneming van deze opmerkingen worden de notulen vastgesteld. De definitieve notulen worden beschikbaar gesteld op de site van de Kruidenhoek. Marleen stuurt ze door naar Marion. 3. ingekomen post Er is een verzoek aan de MR gedaan om een bijdrage te leveren aan het afscheid van Yvonne. Helaas is deze brief door de MR te laat gezien. Naar aanleiding hiervan wordt de procedure rondom omgang met de post besproken. Afgesproken wordt dat post voor de MR in het postvakje van de voorzitter komt totdat hierover afspraken zijn gemaakt met de nieuwe secretaris (zie punt 7). 4. mededelingen vanuit MR Roy werkt samen met Ron nog aan de jaarplanning en agendering voor de MR. Verder zijn er geen mededelingen vanuit de MR. 1 / 6
5. mededelingen vanuit directie Ron doet de volgende mededelingen: - de school is helaas gestart met 1 zieke collega, maar dit is opgevangen door andere leerkrachten en tijdelijke urenuitbreiding - helaas is Yvonne haar VUT begonnen in het ziekenhuis. - Het informatieboekje komt in de week van deze mr-vergadering - Op 1-9 vindt de verkeersvoorlichting aan ouders plaats. Er hebben zich 32 ouders aangemeld, wat vanuit het oogpunt van ouderparticipatie een goede ontwikkeling is. De MR beaamt dit en juicht dit toe. Er volgen mogelijk meer van dit soort bijeenkomsten. Margot noemt een bijeenkomst over de omgang in de klas met kinderen met stoornissen. Ron geeft aan dat ook bij de inschrijvingen weer enkele ouders interesse toonden om actief te worden voor de school. Er lijkt dus weer een grotere groep ouders te komen die zich wil inzetten voor de school. - De schoolpleingroep is erg actief. Ze zamelen geld in voor het plein (flessenactie). Op 9/10 is er een schoolplein/tuindag. Ouders kunnen in overleg ook op andere momenten klussen doen. - De jaarplanning wordt op korte termijn afgerond. Enige zaken die in ieder geval aandacht gaan vragen komend schooljaar zijn: o Het nieuwe bekostigingsmodel op maandbasis en de gevolgen voor de administratie o De ontwikkeling van passend onderwijs, waarbij bo kinderen uit het so gaat overnemen. De bedoeling is dat elke school zich gaat profileren op bepaalde typen kinderen/ problematieken. BOOR stuurt op voldoende variatie in de specialisaties. In november heeft de Kruidenhoek met het team een studiedag over dit thema om te bespreken welke speciale zorg de Kruidenhoek goed zou kunnen bieden o De LB-functie gaat nu echt van start. In de loop van het jaar moet een evaluatie plaatsvinden. En er komt weer een nieuwe vacature aan het eind van het jaar waarvoor geworven moet gaan worden o De taalmethode gaat afgerond worden o ICT-ontwikkeling in relatie tot begrijpend lezen o Verder investeren in PR (zie punt 10) 6. terugkoppeling Rotterdam Pas Petra zou een mail sturen voor nadere info omtrent het aanschaffen van r dampassen voor leerlingen. R dampassen bieden o.a. 10 euro reistegoed en korting op verschillende culturele instellingen in Rotterdam. Dit is nog niet gebeurd, zij gaat er alsnog achteraan. De aanschaf van passen is echter een lapmiddel voor een onderliggend probleem. De MR praat door over het vervoerskostenprobleem waardoor leerlingen veel minder dan mogelijk aan sportieve en culturele activiteiten in de stad kunnen deelnemen. Dit probleem is breder dan de Kruidenhoek en treft ook andere scholen en stichtingen als de SKVR. Ron geeft aan dat dit eerder al is aangekaart bij zowel de RET als de gemeente. Er lijkt echter geen budget en bereidheid te zijn om scholen tegemoet te komen. Linda geeft aan dat ook meespeelt dat sommige ouders de ouderbijdrage niet betalen, waardoor het activiteitenbudget lager is dan mogelijk zou zijn. 2 / 6
Afgesproken wordt dat we de info over de r dampas afwachten. Mocht dit geen optie zijn dan zal Roy namens de MR een brief aan het bestuur van BOOR opstellen om vanuit de MR nogmaals zorgen uit te spreken en om actie te vragen richting RET of gemeente. 7. voortgang vacatures/samenstelling MR team Met de komst van Linda is een vacature vervuld. Paul geeft echter aan per 1-1-2011 te gaan stoppen met de MR, wegens drukke werkzaamheden en het feit dat hij nu 3 jaar lid is. Dit betekent dat er nog steeds 2 vacatures vervuld moeten worden. Marleen biedt aan om de secretaristaken op zich te nemen per ingang van de volgende vergadering. Deze taken betreffen: - versturen agenda en stukken voor de MR-vergaderingen - notuleren vergaderingen - bijhouden digitaal en papieren archief - verdeling van schriftelijke en electronische post aan de MR - voorkomende correspondentie met externe contacten - De te werven ouderleden betreffen dus gewone ouderleden. Indien mogelijk zou het prettig zijn als nieuwe leden zsm kunnen mee gaan draaien vanwege het vertrek van veel ervaren leden. Het werven van ouders kan niet los worden gezien van de herkenbaarheid van de MR en PR over de MR (zie punt 10). 8. vaststellen vergader rooster Het vergaderrooster is vastgesteld op 28/9, 2/11, 30/11, 4/1, ½, 15/3, 12/4, 24/5 9. jaarplanning MR Zie punt 5, planning volgt nog 10. herkenbaarheid MR algemeen (PR) en tekst MR website Kruidenhoek Verschillende opties worden besproken om de MR herkenbaarder te maken. Roy zal een stukje voor de maandbrief schrijven en daarin ook aandacht voor de vacatures vragen. Mogelijk kan de MR op de stamgroepavonden voorlichting komen geven (hierover is nog niks concreet afgesproken). De agenda voor de MR-vergaderingen zal op het prikbord worden opgehangen (actie van wie?) Verder zal de MR zich beter profileren op de website. De schoolkrant gaat mogelijk vervangen worden door enkel nog een maandbrief op A3 in combinatie met actuele informatieverschaffing op de site. De MR zal hierin meegaan door: 3 / 6
- actuele informatie en goedgekeurde notulen op de site te zetten - foto s van mr-leden op de site te zetten met een doorklikmogelijkheid voor emailcontact Er is enige discussie over de vraag of de MR een eigen email-adres moet hebben waar ouders kunnen reageren. De angst bestaat dat dit tot een oncontroleerbare hoeveelheid mails kan gaan leiden waar wel op gereageerd moet worden. Afgesproken wordt dat Roy een tekst maakt voor de site over de MR waarin staat dat ouders met algemene vragen aan de MR kunnen reageren via info@kruidenhoek.nl Meer persoonlijke vragen kunnen per schriftelijke post worden gesteld. Afhankelijk van de reacties kan later alsnog besloten worden een eigen emailadres te nemen. 11. PR Kruidenhoek Er komen 3 studenten van de HES in het kader van hun stage een communicatieplan voor de Kruidenhoek maken. De verwachting is dat dit tot een mooi communicatieplan kan leiden. Begeleiding is wel van belang, ook om het eigene van de Kruidenhoek goed over te brengen. Manouk gaat dit trekken. In januari is een presentatie en kan dit ook terugkomen in de MR. 12. afscheid Mieke (datum en cadeautje) Het afscheid is 5 oktober. Manouk reserveert een sushi-restaurant. Over het cadeau zijn afspraken gemaakt. 13. rondvraag - Paul is benaderd om contactpersoon voor de Stichting Overblijf te worden. Omdat hij gaat stoppen is het handiger als een ander lid dit op zich neemt. Linda wil dit op zich nemen en neemt contact op met Marike. - Paul en Marleen kunnen helaas niet op de OR/MR-borrel komen - Marleen stelt voor om de samenvatting van het MR-reglement op de site te zetten, om duidelijk te maken waarover de MR kan adviseren en instemmen. 14. sluiting van de vergadering 4 / 6
Afspraken/actie lijst 31 augustus datum Actie van actie einddatum 25-05- Ron 25-05- 25-05- 25-05- Leerkrachten Roy Ron/Roy Ouders worden geïnformeerd over de inhoud en invoering van Functiemix op de Kruidenhoek. Werving 2 MR ouderleden: Leerkrachten bevragen gericht ouders uit eigen stamgroep, Margot idem. Werving 2 MR ouderleden: Roy schrijft een wervend stukje voor de eerstkomende maandbrief. Ron maakt een jaarplanning met vergaderrooster en de inhoudelijke punten welke gerelateerd zijn aan het meerjarenplan. Hij communiceert deze met Roy, waarna Roy de planning naar Marleen mailt (zodat stukken en notulen in één hand blijven). maandbrief Doorlopend 31-8-10 Manouk Reserveren restaurant afscheid mieke 31-8-10 Marleen Aanleveren vastgestelde notulen aan Terugkerend Marion voor de site 31-8-10 Allen Aanleveren digitale pasfoto bij Ron voor de site 31-8-10 Roy Aanpassen tekst MR op de site 31-8-10 Petra Navragen mogelijkheden Rotterdampas 31-8-10 Roy Brief aan Boor over vervoersprobleem PM 31-8-10 Marleen (?) Ophangen agenda MR op prikbord Terugkerend 31-8-10 Linda Informeren Marieke over contactpersoon vanuit MR zsm Data MR vergaderingen -2011 28 september 2 november 30 november 4 januari 2011 1 februari 2011 15 maart 2011 12 april 2011 24 mei 2011 5 / 6
? juni 2011 6 / 6