Verslag Algemene Ledenvergadering Vrienden van het Lied 24 mei 2014 Aanwezig: Marijke Drost, Eugenie Ditewig, Frans Eggink, Jaap Heins, René den Hertog, Jan Hoogstad, Irene Kleijwegt, Aat Klompenhouwer, Robert Koch, Dinant Krouwel, Lodewijk Meeuwsen, Hans Miltenburg, Marijke Muuse, Sonja Muysson, Annette Ovink, Herman Stekhoven, Pieter Vis, Gerry Volker, Bert de Vries en Elly Witvliet Bericht van verhindering ontvangen van: Maria Acda, Ineke Baart, Riekje Bakker, Mette Lise Boumeester, Dick Buld, Roos van der Burg, Else en Bram Drewes, Jacqueline Dijkman, Ferry van Elven, Erna Fock, Annemart Franken, Frank de Gruijter, Frits Heemskerk, Ali Hendriksen, Hans Pieter Herman, Paul Janssen, Lau Kanen, Bertien Keijser, Michel Klarenbeek, Maarten Koningsberger, Cora en Kees de Kovel, Marth Meijer-Sengers, Rachel Ann Morgan, Ed Nozeman, Gerard Nijland, Lenny Robben, Mieke van Tankeren, Martha Terstegge, Ada Waalboer en Jellie Wiersma 1. Opening, mededelingen Voorzitter Aat Klompenhouwer opent om 11.00 uur de vergadering. Hij heet iedereen van harte welkom. Helaas waren er veel afzeggingen door vakantie en familiebijeenkomsten. Aat Klompenhouwer had zelf ook eerder op vakantie kunnen gaan en nog veel meer andere dingen kunnen doen, maar hij gaf de prioriteit aan de Vrienden van het Lied. Hij voelt zich verantwoordelijk voor het geweldige bestuur en de actieve commissieleden. De VvhL is een belangrijke vereniging en er wordt veel moois gedaan. Gelukkig is er niets te mopperen, anders waren er wel meer leden gekomen. Dinant Krouwel deelt mee, dat 31 leden zich hebben afgemeld. 2. Verslag Algemene Ledenvergadering van 20 april 2013 De aanwezigen zijn tevreden over het verslag, dat vervolgens wordt goedgekeurd met dank aan de secretaris. 3. Verenigingsjaar 2013 - Inhoudelijk jaarverslag 2013 Annette Ovink merkt op, dat het verslag is ondertekend met Het bestuur, april 2013. Dat moet natuurlijk 2014 zijn. Met inachtneming van deze correctie wordt het jaarverslag goedgekeurd met wederom veel dank aan de secretaris. Financieel jaarverslag 2013 Annette Ovink vindt het positieve resultaat een applausje waard, dat direct tot klinken komt. Frans Eggink vertelt dat de VvhL in 2008 nog 30.000 euro rijkssubsidie kreeg. De uitgaven zijn inmiddels 30.000 euro verlaagd en de inkomsten 12.000 euro gestegen. Het blijkt dus toch mogelijk om op eigen benen te staan. Jan Hoogstad vraagt wat de overige opbrengsten zijn en of de publiciteitskosten een goede investering zijn geweest. Frans Eggink antwoordt dat de overige opbrengsten de kaartverkoop van de Hugo Wolf Dag betreft. Deze opbrengst is afgedragen aan De Doelen. Aan deze dag hebben we wel een klein bedrag overgehouden. Dinant Krouwel zegt dat deze landelijke evenementen gesubsidieerd worden en dat we daarmee ongeveer quitte draaien.
De extra kosten voor de publiciteit komen door de declaratie van de uren voor de advertentiewerving. Het heeft wel extra inkomsten opgeleverd. Voor dit jaar heeft het DB een vast percentage afgesproken voor de kosten van de advertentiewerving. - Verslag kascommissie Hans Miltenburg vormt samen met Ed Nozeman de kascommisse. Zij hebben op maandagmiddag 5 mei bij het boekhoudbureau de kas, de boeken en de balans gecontroleerd. Die geven samen een getrouw beeld van de vereniging en hij stelt voor het bestuur decharge te verlenen voor het beleid en de penningmeester voor het beheer. Het positieve saldo wordt bijgeschreven bij de reserve. Met een luid applaus wordt dit ondersteund. Jan Hoogstad vraagt naar het totaalbedrag van de reserve. Frans Eggink zegt dat die in 2008 nog 50.000 euro was en nu 22.000 euro. Gezien de tekorten van de laatste jaren had het veel slechter gekund, maar dankzij contributieverhogingen, mecenassen en minder uitgaven hebben we nog een goede reserve. Cruciaal blijft wel het aantal leden. Hans Miltenburg moet de kascommissie na twee jaar verlaten. Ed Nozeman blijft nog een jaar en krijgt versterking van Marijke Drost uit Utrecht. René den Hertog vraagt naar de balans. Vroeger was die er wel bijgevoegd. Frans Eggink zegt dat dit al enkele jaren niet meer gebeurt. De uitgebreide jaarrekening inclusief balans is altijd op te vragen bij het secretariaat. Jan Hoogstad is blij dat de vereniging in rustiger vaarwater zit, maar hij ziet in zijn afdeling de veroudering van de leden en de vermindering van het aantal bezoekers. Wat is het perspectief voor de toekomst gezien het dalende ledenaantal en de vergrijzing? Aat Klompenhouwer vindt dit een belangrijk punt. De Hugo Wolf Dag en recent de Johannes Brahms Dag zijn nodig voor de presentatie van de VvhL en voor de ledenwerving. Met alleen huisconcerten kunnen we ons te weinig laten zien. Met meer locaties in een afdeling kun je nieuw publiek bereiken. Friesland boekt veel succes met concerten in landhuizen en musea. Jan Hoogstad ziet zijn leden niet zoveel reizen. In Friesland is men dat meer gewend. Aat Kompenhouwer roept de contactpersonen op om meer locaties te gebruiken, vooral middagconcerten te plannen en samenwerking aan te gaan met andere organisaties. Extra ruimtes zijn mogelijk, denk aan musea, galeries en landhuizen. Deze podia kunnen gratis topartiesten krijgen op voorwaarde dat de concerten voor onze leden gratis toegankelijk zijn. Uiteraard heeft hij begrip voor de problemen in de diverse regio's. Frans Eggink maakt zich zorgen om het dalende ledenaantal. Daar zit een grens aan. Na deze uitstap naar de ledenwerving keert de voorzitter terug naar agendapunt 3. Hij bedankt Hans Miltenburg voor zijn inzet en deskundigheid. 4. Bestuursverkiezing Volgens het rooster van aftreden zijn Eugenie Ditewig en Aat Klompenhouwer beiden aftredend. Zij hebben zich herkiesbaar gesteld. De voorzitter wil zich met alle liefde en plezier blijven inzetten voor zo'n geweldige vereniging. Met een applaus voor beide bestuursleden zijn zij herkozen. 5. Financiën 2014-2015 Frans Eggink zegt dat het gehele Brahms Project pas een dag voor de masterclass rond was via de fondsen. De begroting voor 2014 is kostendekkend en reëel begroot op nul. De begroting voor 2015 is een kopie van die voor 2014. Jan Hoogstad merkt op dat de advertentie-inkomsten bescheiden begroot zijn. Aat Klompenhouwer weet dat er minder advertenties zaten in de laatste Liedvriend door problemen bij de grote zalen. Hopelijk komen er meer in het volgende nummer. Bert de Vries vraagt of het volgende nummer niet ruim voor
12 oktober uit moet komen in verband met de Schubert-avond in De Doelen. Dinant Krouwel legt uit, dat de vorige Liedvriend in april uitkwam voor de Brahms Dag, maar dat het niet zal lukken om al in september een nieuwe aflevering klaar te hebben. Pieter Vis zegt dat de maandelijkse Nieuwsbrief dat probleem kan opvangen. Marijke Drost is verbaasd over het lagere gemiddelde gage per concert. Frans Eggink verklaart dit door de verlaging van het BTW-tarief. Aat Klompenhouwer wil graag kwijt, dat het positieve resultaat bereikt is door kritisch te kijken naar de concerten en de verdeling. Extra opties zijn de studentenrecitals. Wie de Brahms Masterclass heeft bijgewoond, heeft de hoge kwaliteit kunnen horen van de studenten. Daarnaast zijn de lezingen ook een voordelig alternatief. Er zijn vragen gekomen of Elly Ameling haar voordracht Luisteren naar... ook in de regio's zou willen brengen. Zij is daar in samenwerking met Aat toe bereid. Hans Miltenburg benadrukt dat leden toegang hebben tot alle concerten in het hele land. Aat Klompenhouwer kent een concerthopper uit Zwolle, die hij vaak tegenkomt in andere regio's. Het lijkt hem een goed idee om diegene eens te interviewen voor de Liedvriend. René den Hertog meldt dat de contactpersonen van Rotterdam, Den Haag, Leiden en Haarlem elkaars leden informeren over de concerten. Bert de Vries zegt dat dat ook gebeurt in de regio's Arnhem, Veluwe en Zwolle. Annette Ovink plaatst hierbij de kanttekening dat vaak dezelfde concerten plaatsvinden. De uitwisseling heeft voors en tegens. Bert de Vries wijst graag op het succes van de studentenrecitals op de Veluwe. Het is meteen een goede promotie van de VvhL naar de studenten toe. Jaap Heins organiseert elk jaar bij de Vrienden van de Zangkunst in Den Haag een tryout-concert voor drie studenten van het conservatorium. Dat werkt erg goed. Aat Klompenhouwer merkt dat de VvhL een goede uitstraling heeft gekregen naar de conservatoria toe. De studenten weten de weg te vinden naar de audities. Na deze uitgebreide bespiegelingen gaat de ALV akkoord met de begroting. 6. Commissie Concerten Aat Klompenhouwer geeft graag het woord aan Annette Ovink, maar wil eerst nog meedelen, dat ze een lintje heeft gekregen mede door haar vele werk voor de Vrienden van de Lied. Een verdiend applaus valt haar ten deel. Annette Ovink deelt papieren uit met de sleutelgetallen betreffende de concerten. De Commissie Concerten is de hoeksteen van de vereniging. Op dit moment zijn er twee vacatures te vervullen. Erna Fock, die al vele jaren achtereen zich inzette voor de amateurursus, heeft te kennen gegeven haar taak te willen overdragen. In overleg met de RAA wordt naar een vervanger gezocht, liefst met een professionele achtergrond in de muziek. René den Hertog, die de contracten opstelt voor de solisten en de afrekeningen voor de concerten verwerkt, trekt zich om gezondheidsredenen terug. Het DB is al bezig met het vinden van een opvolger. In kleine kring zal van hun beiden passend afscheid worden genomen. Hierna licht Annette Ovink de uitgedeelde cijfers toe. Ze geeft deze landelijk weer en over enkele jaren, maar van 2013 ook per regio opgesplitst. Bovendien heeft zij de cijfers gegroepeerd naar het concertsaldo, naar het ledenbezoek en naar het aantal locaties per regio. Na de terugval in het aantal concerten door de subsidiestop is het beeld behoorlijk stabiel. Het is duidelijk dat het aantal leden van een afdeling niets zegt over het aantal concertbezoekers. Er zitten grote verschillen in het jaarsaldo per afdeling. Niet alles wordt gedeclareerd. Sommige contactpersonen blijken gulle donateurs te zijn. Gerry Volker doet de suggestie om programma's voor het concert door te mailen. Annette Ovink zegt dat de teksten niet vrijelijk mogen worden rondgestuurd in verband met copyright. Bovendien zul je toch programma's moeten maken.
Hierna bespreekt Annette Ovink enkele wijzigingen in de richtlijnen voor contactpersonen. Deze dateren nog uit 2008 en er is sindsdien veel veranderd in de VvhL, zoals het kleinere aantal concerten, de alternatieve invullingen en de nieuwe communicatiemiddelen. Een belangrijke suggestie is het aanstellen van twee contactpersonen per regio. Ze weet uit eigen ervaring hoe prettig dat is. Je kunt taken verdelen en elkaar opvangen. Verder vermeldt ze expliciet dat consumpties niet kunnen worden gedeclareerd. Dat zou te duur uitpakken voor de VvhL. In zalen moet je ook afrekenen en onder het motto de vervuiler betaalt kan de gebruiker gewoon betalen. Ze heeft Liedewij, een groot roze spaarvarken, meegebracht, dat vanaf nu als pot gebruikt wordt voor de consumpties in de afdeling Twente. Na haar uitgebreide exposé krijgt Annette Ovink wederom applaus. Aat Klompenhouwer merkt op, dat Annette haar lintje duidelijk verdiend heeft. Jan Hoogstad vraagt of er ook een minimumaantal bezoekers is voor het door laten gaan van een concert. Annette antwoordt dat in de richtlijnen staat, dat een concert altijd doorgaat. Er zijn immers contracten opgemaakt en bij een afzegging vanuit de vereniging worden er wel kosten gemaakt. Aat Klompenhouwer merkt dat er vaak weinig aanmeldingen zijn, maar uiteindelijk toch veel bezoekers komen. Jan Hoogstad vraagt of een bepaalde tijd gunstiger zou zijn voor concerten. Als je rekening moet houden met vakanties en feestdagen, blijven er weinig mogelijkheden over. Volgens Annette is het lastig om te zeggen dat een bepaalde tijd gunstiger is. Je moet ook rekening houden met de passietijd, de landelijke evenementen en festivals ter plaatse. Er is geen pasklare oplossing. Het moet bekeken worden per regio. Annette Ovink heeft vraag gehad naar de amateurcursus, die dit jaar geen doorgang kon vinden. In 2015 wordt die weer georganiseerd en de suggestie is geopperd om die te combineren met het Studenten LiedDuo Concours in Enschede. 7. Raad van Advies voor Artistieke zaken Aat Klompenhouwer kreeg helaas op het laatste moment afzeggingen binnen van Maria Acda wegens examens en try-outs van haar zangstudenten en van RAA-voorzitter Maarten Koningsberger, bij wie een maaltijd met oesters verkeerd was gevallen. Er is nauw contact tussen het bestuur en de RAA. Aat heeft zelf namens het DB een vergadering bijgewoond. Er is veel overleg geweest over het Brahms-gebeuren. De samenwerking verloopt prettig en er zijn geen grote problemen. Aat merkt dat in CV's steeds vaker vermeld wordt, dat de desbetreffende artiest solist is bij de VvhL. 8. Ledenwerving Irene Kleijwegt zegt dat ze vorig jaar in commissieverband bezig geweest is met ledenwerving. Door het aftreden van Marielle van Aggelen is de voortgang eruit. Ze noemt zelf de VvhL overal, op haar werk en in de kerk. Er is contact met de NVZ (Nederlandse Vereniging van Zangpedagogen), er moet meer met de flyers worden gedaan en via plaatselijke media kan meer reclame gemaakt worden. Annette Ovink geeft aan, dat de richtlijnen geen ruimte bieden voor het plaatsen van betaalde advertenties.er zal gezocht moeten worden naar gratis opties. Annette vraagt zich af hoe het staat met de vacature voor de commissie ledenwerving. Het DB heeft helaas geen reacties ontvangen na twee oproepen in de Nieuwsbrief en een oproep in de Liedvriend. Aat Klompenhouwer heeft twee marketingjongens aan het werk gezet voor de VvhL, die de vereniging nu doorlichten. In de twee weken voorafgaand aan de Johannes Brahms Dag is de VvhL bijna dagelijks op de radio genoemd. Dit soort publiciteit is heel belangrijk, maar ledenwerving blijft ontzaglijk moeilijk. Er zijn overal problemen en de bereidheid om lid te worden is stukken minder.
9. Liedvriend, Nieuwsbrief en website Dinant Krouwel meldt dat eind april de Liedvriend is uitgekomen en dat hij al het najaarsnummer aan het voorbereiden is. In de week na de ALV komt er weer een digitale Nieuwsbrief uit met o.a. foto's en verslagen van de Brahms Masterclass en de Johannes Brahms Dag. Aat Klompenhouwer wil graag een lans breken voor facebook. Iedereen kan dit via de VvhL-website bekijken. Hij heeft twee maanden lang elke dag een ander Brahms-lied erop gezet. Meer dan 100 mensen per dag hebben zijn facebook-pagina bezocht. Marijke Drost vraagt of er al VvhL-filmpjes zijn op Youtube. Aat zegt: nog niet. 10. Rondvraag en sluiting Annette Ovink heeft een presentatie gehouden over vrouwen in de muziek. Ze wil deze voordracht toespitsen op het lied en polst of het onderwerp interessant is om als lezing te boeken voor de regio's. De reacties van de aanwezigen geven zeker blijk van interesse. Ze wil ook een mannelijke solist vragen om een programma samen te stellen als een ode aan de vrouw. Volgens Aat Klompenhouwer kan dat een mooi programma opleveren. Solisten zijn duidelijk op zoek naar nieuwe invalshoeken. Eugenie Ditewig stelt voor om dit bij de RAA neer te leggen. Annette wil nu de belangstelling polsen bij de leden en de contactpersonen. De solisten zijn autonoom in hun programmering. Jaap Heins zegt dat hij speciaal naar de ALV is gekomen om zijn enthousiasme te uiten over de Johannes Brahms Dag. Hij was een dag bij de Brahms Masterclass en dat was ook fantastisch. Hiermee lokt hij een spontaan applaus uit voor het Dagelijks Bestuur. Aat Klompenhouwer beaamt dat het geweldig is geweest, maar hij heeft veel contactpersonen gemist en ook zangers en pianisten. Bij de masterclass waren vrijwel geen studentn van de conservatoria, ook niet uit Rotterdam, terwijl die gratis toegang hadden. Het niveau op de Johannes Brahms Dag was hoog. Hij ziet onze leden wel bij een teleurstellend recital in het Concertgebouw en vraagt zich af waarom er zo weinig op de Brahms Dag zijn afgekomen. Binnen de VvhL zijn er slechts 67 kaarten verkocht. Waarvoor doen we het dan nog? Hij citeert graag Dinant Krouwel, die bij de bestuursvergaderig heeft gezegd: ik doe het voor het lied. Pieter Vis merkt dat iedereen individualistisch is. Hij heeft ook masterclasses georganiseerd met vaak een handjevol bezoekers. In een kerk had hij meer succes. De locatie is dus ook belangrijk. Aat Klompenhouwer benadrukt dat De Doelen geweldig is qua samenwerking en prijsstelling. Voor de toekomst wordt toch ook gekeken naar het nieuwe TivoliVredenburg in Utrecht. Tot slot roept de voorzitter de aanwezige contactpersonen op om hun afwezige collega's te wijzen op het belang van de ALV. Hopelijk zijn we volgend jaar met meer mensen. Hij dankt iedereen voor zijn komst en sluit om kwart over een de vergadering. Dinant Krouwel, secretaris