Gebruikershandleiding

Gebruikershandleiding Een product van: Inhoudsopgave: 1. Wat is PrinterSpike...2 2. Waaruit bestaat PrinterSpike/controle bij ontvangst...2 3. Specificaties / systeemvereisten...3 4. Software installeren...3 5. Configuratie PrinterSpike...4 5. Configuratie PrinterSpike...5 6. Hardware aansluiten...7 7. PrinterSpike opstarten...7 8. Een extra programmer aansluiten...9 10. Een follow up rapport bekijken...12 11. Extra mogelijkheden:...15 12. Compabiliteit...17 13. Disclaimer...17

1. Wat is PrinterSpike PrinterSpike is de manier om pacemaker- en ICD data digitaal te genereren en te beheren. Converteert printerdata naar USB aansluiting van een standalone / netwerk PC. Simuleert een aangesloten printer voor iedere Centronics printerpoort. Elke programmer met een parallelle poort is aan te sluiten op PrinterSpike. Follow up rapporten zijn als PDF file beschikbaar. 2. Waaruit bestaat PrinterSpike/controle bij ontvangst Inhoud van de doos: PrinterSpike Parallele Printerkabel USB kabel CD met PrinterSpike software USB hub (optioneel) 2

3. Specificaties / systeemvereisten Plug & Play USB 2.0 Centronics parallel Windows 2000 / XP PDF files met Adobe reader vanaf 6.0 Netwerkmogelijkheden (advies 100 Mbps) CE EMC 4. Software installeren Voor PrinterSpike is de volgende software vereist: PrinterSpike Java (minimaal 5.06) Adobe Reader (minimaal 6.0) Op bijgevoegde CD staat de te installeren software. De 3 items kunnen afzonderlijk worden geïnstalleerd. In de meeste gevallen zal Java en Adobe Reader reeds op uw PC zijn geïnstalleerd. Sluit eerst de PrinterSpike nog NIET aan! Doe dit pas nadat ALLE software is geïnstalleerd. Mogelijk moet u na de installatie de PC 3

opnieuw opstarten. (Afhankelijk van uw besturingssysteem). NB: Als de CD niet automatisch start op klik dan op Setup.exe NB: USB driver word automatisch geïnstalleerd. Klik bij het onderstaande scherm op OK De PrinterSpike installatie software zal JS2SE Runtime Enviroment 5.0 op uw PC installeren. Klik daartoe in onderstaand scherm op Accept Sluit eerst de PrinterSpike aan voordat u de software start! 4

5. Configuratie PrinterSpike PrinterSpike maakt automatisch mappen op de C- schijf aan om de pacemakerdata op te slaan. U kunt via Opties->Configuration de naam en het pad wijzigen, bijvoorbeeld naar een netwerkschijf. Klik daartoe op. Let er op dat er geen spaties voorkomen in de paden naar de mappen. Zorg altijd voor een goede backup van deze directories. NB: Voor uitgebreide uitleg configuratie dialog: zie hoofdstuk 11 5

Voorbeeld van een mappenstructuur 6

6. Hardware aansluiten Sluit parallelle printerkabel aan tussen de programmer en de PrinterSpike Sluit de USB kabel aan tussen PrinterSpike en de PC 7. PrinterSpike opstarten Na de installatie kunt U PrinterSpike opstarten via Start Program files of via de snelkoppeling op het bureaublad. Het volgende scherm verschijnt: 7

NB: Als er een virusscanner actief is kan het enige tijd duren voordat onderstaand scherm verschijnt. PrinterSpike controleert automatisch of hard- en software met elkaar overeenkomen. Als onderstaand scherm verschijnt heeft U niet de juiste combinatie hard- en software aangesloten. Sluit alsnog de goede combinatie aan. Blijft het probleem bestaan neem dan contact op met Spike Medical Solutions. 8

8. Een extra programmer aansluiten Het Master-Slave principe: Om een extra programmer aan te sluiten is een tweede PrinterSpike interface nodig. De eerste interface is de master, de volgende interface is de slave. Er kunnen meerdere slave's worden aangesloten. De PrinterSpikes kunnen via de bijgeleverde USB hub op de PC worden aangesloten (optioneel). Alle extra interfaces worden door de software automatisch herkend. In het basisscherm is dit te zien bij "Number of PrinterSpikes" 9

9. Een Follow-up rapport in PrinterSpike genereren Doe een follow up op de gebruikelijke wijze. Zorg dat in het printmenu van de programmer external printer is geselecteerd. Kies als externe printer HP laserjet 6L, 4ML Klik aan het eind van de follow-up op de print knop van de programmer. In onderstaand scherm ziet u onderin een blauwe balk bewegen welke de voortgang van het overzetten van de file aangeeft. Als de file overgezet is ziet u bovenin het scherm de ontvangen file staan als formaat : jaar-maand-dag_uurminuten-seconden.pdf De laatst binnengekomen file staat altijd bovenaan. Klik op open om deze file in te zien. (bijv. ter controle) Selecteer in de archiefmap de patiënt waarin de follow up geplaatst moet worden. Klik op Move PDF PDF file wordt nu in de patiëntenmap geplaatst. Controleer altijd of de file goed is overgekomen! Met de knop Undo Move kan de laatste actie ongedaan worden gemaakt. 10

Samenvoegen van 2 PDF bestanden. Als er bij een follow up meerdere PDF bestanden worden gegenereerd, bijvoorbeeld Mode Switch Trend of aparte Selected Events, kunnen deze middels de knop Merge PDF samengevoegd worden tot 1 PDF-file. Selecteer de files (Ctrl + muisklik) en klik vervolgens op Merge PDF. Let op: de volgorde van selecteren bepaald de plaats in de samengevoegde file. 11

10. Een follow up rapport bekijken Om een follow-up te bekijken: selecteer een patiënt door de eerste letters van de map in te typen. Klik op een patiëntenmap of klik op Open en deze patiëntenmap wordt opengeklapt. Klik op een follow up om te bekijken. 12

PDF file wordt geopend. Door een tweede FU te openen kunnen beide files naast elkaar vergeleken worden.. 13

Nieuwe patiëntenmap toevoegen. Via de knop Create Folder kunt u een nieuwe patiëntenmap aanmaken in de archive directory. Zorg voor een consistente benaming bijvoorbeeld: Naam, geboortedatum, geslacht, ZIS nummer Zorg altijd voor een goede backup van deze map 14

11. Extra mogelijkheden: Voor een goede werking van de PrinterSpike software zijn er tijdens de installatie een aantal mappen aangemaakt. Deze zijn te zien in het configuratiescherm. Via Opties >Configuration kunt U hierin wijzigingen aanbrengen. Er zijn 5 mappen met specifieke functies: 1) Prn directory: hierin slaat de software de data op die rechtsreeks uit de PrinterSpike interface komt. Dit betreft dus ruwe data. Deze data wordt bewaard zodat een eventueel zoekgeraakte of corrupt geraakte file opnieuw aan te maken is. Het verdient aanbeveling deze map af en toe leeg te maken. Afhankelijk van de hoeveelheid schijfruimte op uw computer. Door op te klikken is de pad instelling te wijzigen. Met Delete files verwijdert u de files definitief van uw systeem. Terugzetten is niet mogelijk! Met de knop kan deze map worden geopend in de windows verkenner. 15

2) PDF files: Dit is feitelijk de map waarin de geconverteerde en ontvangen files worden getoond in het hoofdscherm van de software. Klik op om dit pad om te wijzigen. 3) Archive directory: De map die alle patiënten mappen weer bevat. Hier kunt u bijvoorbeeld ook een netwerk locatie opgeven. Klik op om dit pad om te wijzigen. 4) Trash directory: Indien u in de normale funktie van het programma een file weggooit komt deze hierin terecht. Per abuis verwijderde files kunnen hier teruggezet worden. Klik op om dit pad om te wijzigen. Met de knop kan deze map worden geopend in de windows verkenner. 5) Scan directory: Dit is een extra mogelijkheid van het systeem. Indien hierin een grafische file wordt geschreven wordt ook deze automatisch geconverteerd naar een PDF document en getoond in het hoofdscherm van de software. Afhankelijk van de grote van de file kan het enige tijd duren voordat de pdf getoond wordt. Dit kunnen bijvoorbeeld ook gescande documenten zijn van een implantatie, een ECG van de patiënt, productinformatie enz. Ondersteunde formaten zijn:.prn,.pcl,.tif,.pcx BELANGRIJK: Alle paden van mappen en namen van bestanden waarmee de convertor werkt mogen geen Spaties bevatten. Language geeft de mogelijkheid te kiezen voor PrinterSpike in Nederlandse of Engelse taal. Default waarde is Engels. Klik op het pijltje om dit te wijzigen. Onder het menu item Directory create options heeft u de mogelijkheid de nieuwe mapnaam structuur zelf vorm te geven. Er zijn 4 velden waaruit de mapnaam worden samengesteld. De namen hiervan zijn aan te passen. 16

12. Compabiliteit Alle printable data (PCL) naar externe printer kunnen worden geconverteerd naar PDF. Door een tweede FU te openen kunnen beide files naast elkaar vergeleken worden. Geschikt voor: Carelink Medtronic / Vitatron Zoom Guidant Programmer ELA 13. Disclaimer De PrinterSpike is bedoeld om parallelle printerpoorten te koppelen aan PC USB poorten en daarmee printerdata om te zetten in PDF files. Spike Medical Solutions is niet verantwoordelijk voor welke schade dan ook ontstaan door het onjuist en/of onbedoeld gebruik van PrinterSpike. De verkregen datafiles dienen altijd op juistheid te worden gecontroleerd. Ook is het van groot belang oplettend te zijn bij het plaatsen van deze data in de juiste patiëntenmappen. Interpretatie van en het verkrijgen van data uit deze data file blijft altijd voor verantwoordelijkheid van de gebruiker. Spike Medical Solutions is niet verantwoordelijk voor de juistheid van deze data. Spike Medical Solutions is niet aansprakelijk voor corrupt geraakte files dan wel dataverlies in de archief mappen. Spike Medical Solutions raad u met klem aan backups te maken van Uw patiëntendata. http://www.spike-ms.nl support mailto: spike@spike-ms.nl 17