NOTUEN VERGADERING MR De Firtel Datum: Dinsdag 30 juni 2015 Aanvang: Aanwezig: 19.30 uur Jan, Will, Twan, Mariska, Helma, inda, Kristel, Claudia en Ely. Afwezig: / Notulen MR en directie 1. Opening/mededelingen van de voorzitter: Geen mededelingen 2. Verslag vorige vergadering 26 mei 2015: De notulen van 26 mei zijn aangenomen. 3. Mededelingen: Geen mededelingen. 4. Actie/besluitenlijst MR: De besluitenlijst is bijgewerkt. 5. Ingekomen stukken: Info MR 2 6 Rondje schoolse zaken: Buurman J. heeft een zak met spullen afgeleverd(o.a. stenen, knikkers, ijzer) die over de schutting gegooid zijn. Er is een stuk pallet over de schutting gegooid. Daarbij is o.a. een CD speler kapot gegaan en een mooie fles. Het incident met de pallet is in de BSO tijd gebeurd. Op dat moment was er niemand van de leiding van de BSO aanwezig. Jan heeft toen de BSO medewerksters geholpen. Jan heeft het aan de verzekering opgegeven maar er wordt niet uitgekeerd. Jan gaat kijken of hij de kosten op Humanitas kan verhalen. 7. Punten met directie ter besluitvorming/kennisname/stand van zaken: a)voortgang financiële exploitatie: Verwacht wordt dat n.a.v. het plaatsen van de zonnenpanelen de energiekosten sterk zullen dalen. Dit is de gewone begroting. De herziene schooljaarbegroting komt in september en dan wordt er geplust of gemind. De nieuwe verdeelsleutel tussen de gebruikers is 65-35. 1-5
Notulen MR en directie b) Voortgang aanpak risico-inventarisatie: Dit punt wordt niet elke vergadering geagendeerd. Voorstel om dit in oktober en april te agenderen. c) Voortgang verbouw brede school: We worden via mail op de hoogte gehouden en dat verloopt prima. Humanitas maakt in de vakantie gebruik van ruimte van De Firtel. Zij kunnen niet bij de Duizendpoot terecht omdat daar ook verbouwd wordt. Er is aangegeven dat er niet in de eerste en laatste week van de vakantie gebruik gemaakt kan worden van Firtelruimte. M.b.t. de klimaatbeheersing moeten we de vinger aan de pols blijven houden. d) Voortgang traject Firtel-Duizendpoot-Humanitas: Er zijn twee studiedagen samen met de Duizendpoot gepland. e) Inspectiebezoek 28 mei: Het verslag van de inspectie is binnen. Dit is een concept verslag en moet nog definitief gemaakt worden. Jan en het bestuur mogen een verslag schrijven over hoe ze de ontwikkelpunten gaan aanpakken. f) Formatie 2015-2016: De formatie is iets ruimer omdat er o.a. leerkrachten een studie gaan doen en daardoor krijg je extra formatie. Er worden verhelderingsvragen gesteld die beantwoord worden. Advies: goed aan de ouders uit te leggen waarom er voor bepaalde groeperingen gekozen is. 1 juli neemt de gemeenteraad een besluit over het schoolzwemmen. De mogeijkheid wordt geopperd om met instructiegroepen te gaan zwemmen en niet met jaargroepen. g) Schoolgids 2015-2016: Ouderbijdrage oudervereniging is gewijzigd. h) Schoolplan: Stukken volgen nog. Wordt na de vakantie besproken. i) Instemmen met het invoeringsplan overlegmodel CAO 2014 / overzicht taken en bijbehorende uren: Er vinden gesprekken met het personeel paats. eerkrachten voeren zelf de regie. j)voortgang voorstel/vraag aan de Mr om uit het Mr budget twee bijeenkomsten op jaarbasis te financieren om de groep overblijfvrijwilligers per jaar te scholen: Als er een nieuwe voorzitter is wordt het gesprek met KOS voortgezet. MR wil inzicht krijgen in de financiën van het overblijven. Als er geld overbijft zou het goed zijn om dit weer terug te laten vloeien in bijvoorbeeld geld voor de cursus van de overblijfouders. Dit is geld van overbijfkinderen. Als de cursus door de school betaald wordt is dit geld dat alle kinderen van de school ten goede zou komen. 2-5
Notulen MR en directie Doel: Meer samenwerking tussen OV en MR. Aangepast TSO beleidsstuk wordt voorgelegd aan de GMR. k)vergaderdata 2015-2016: Goedgekeurd. Zie onder. 8. Rondvraag: -Claudia stuurt de begroting van de MR naar Jan. -Begroting nascholingsbudget 2015-2016 wordt nog besproken. -Etentje: er worden enkele data voorgelegd. Notulen Interne MR, 9 Ingekomen stukken: Agenda en verslag GMR 20 mei 2015. 10. Punten ter besluitvorming/kennisname/stand van zaken: a)stand van zaken verhoging ouderbijdrage oudervereniging: Moet op de jaarvergadering worden vastgesteld. b) Huishoudelijk reglement MR: Goedgekeurd. c) Opvolging Ely: Enkele leerkrachten zijn gevraagd of hebben aangegeven interesse te hebben. Er zijn nog geen definitieve kandidaten. 11. Rondvraag: Klopt het takenoverzicht? Zijn collega s het eens met de uren? inda vraagt het na bij de bovenbouw. 12. Sluiting: 22.15 uur Vergaderdata 2015/2016 1 september 13 oktober 24 november 12 januari 23 februari 12 april 3-5
Notulen Interne MR, 31 mei 28 juni Actielijst Nr Actie Actie door Datum Status Gereed 1. Werving MR-lid, procedure loopt nog Ely 2. Visie toekomst De Firtel op papier zetten Allen 3. De MR van de Firtel neemt in het nieuwe schooljaar contact op met de MR van de Duizendpoot en eventueel Humanitas i.v.m. de verkeersveiligheid. Allen 4. Claudia stuurt Jan de begroting van de MR door. 5. Ely stuurt het huishoudelijk reglement van de MR door naar Jan. Claudia Ely Ieder actiepunt starten met datum (jjjj=mm-dd) en dan de actie, aanvullende opmerkingen vooraf laten gaan met datum aanvulling., N = nieuw, G=gereed. =lopende.bij de volgende notulen worden de G-tjes weggelaten. Tip: als je een rij wilt toevoegen dan de cursor op de laatste cel plaatsen en op tab drukken, hierdoor blijft de opmaak Besluitenlijst 2014/2015 Bevoegdheden Nr Actie eerkrachten Ouders 1. (30-06-2015) Huishoudelijk regement MR goedgekeurd goedgekeurd 2. (30-06-2015) Instemmen met het invoeringsplan overlegmodel CAO 2014 Instemming Instemming 3. (30-06-2015) Schoolgids 2015-2016 Instemming Instemming 4. (30-06-2015) Formatie 2015-2016 Instemming Advies 5. (30-06-2015) Financiële exploitatie Instemming Instemming 6. (26-05-2015) Vakantierooster 2015-2016 Instemming Instemming 7. (26-05-2015) Plan van aanpak n.a.v. RIE Instemming Instemming 8. (02-09-2014) Jaarverslag 2013-2014 Instemming Instemming 4-5
Besluitenlijst 2014/2015 Bevoegdheden Nr Actie eerkrachten Ouders 9. (02-09-2014) Herzien van de exploitatie 2014-2015 Instemming Instemming 10. (02-09-2014) Zorgplan 2014-2015 Instemming Instemming De besluitenlijst bevatten alle besluiten welke instemming of advies nodig hebben van de MR. Bij aanvang van het nieuwe schooljaar wordt de lijst op nieuw samengesteld. Ieder besluit wordt vooraf gegaan met datum (jjjj-mm-dd) en dan het beleidsbesluit, vervolgens aangeven of het instemming en/of advies is voor leerkrachten en/of ouders. 5-5